Автоматическая нумерация в таблице word

Содержание

Как включить нумерацию страниц в Word 2007, 2010 или 2013

Начиная с 2007 года, программа Word использует так называемый ленточный интерфейс. В этом интерфейсе все функции программы распределены по нескольким вкладкам. Функция «Нумерация страниц» находится на вкладке «Вставка».

Кликнув по кнопке «Нумерация страниц» вы увидите выпадающее меню, в котором можно выбрать расположение номеров страниц. Например, нумерацию страниц можно расположить вверху страницы, внизу страницы или на полях. Для того чтобы добавить нумерацию страниц в Ворде выберите один из предложенных вариантов расположения.

Если вы хотите, чтобы нумерация страниц началась не с единицы, а другой цифры, то это можно указать в меню «Формат номеров страницы».

Откройте выпадающее меню «Номер страницы» и выберите пункт «Формат номеров страниц». В открывшемся окне нужно включить функцию «Начать» и указать цифру, с которой должна начинаться нумерация страниц в Ворде.

Кстати, возможно вам будет интересно узнать, как убрать нумерацию страниц.

Как в Ворде пронумеровать строки в таблице

Если вам необходимо пронумеровать строки в созданной и, возможно, уже заполненной таблице в программе MS Word, первое, что приходит в голову — сделать это вручную. Конечно, всегда можно добавить в начало таблицы (слева) еще один столбец и использовать именно его для нумерации, вводя туда цифры в порядке возрастания. Вот только целесообразным такой метод является далеко не всегда.

Урок: Как сделать таблицу в Ворде

Добавление нумерации строк в таблицу вручную может быть более менее подходящим решением лишь в том случае, когда вы уверены, что таблица больше не будет изменяться. В противном случае, при добавлении строки с данными или без них, нумерация в любом случае собьется и ее придется изменять. Единственно верное решение в данном случае — сделать автоматическую нумерацию строк в таблице Word, о чем мы и расскажем ниже.

Урок: Как добавить строки в таблицу Ворд

1. Выделите тот столбец в таблице, который будет использоваться для нумерации.

2. Во вкладке “Главная” в группе “Абзац” нажмите кнопку “Нумерация”, предназначенную для создания нумерованных списков в тексте.

Урок: Как отформатировать текст в Word

3. Все ячейки в выделенном вами столбце будут пронумерованы.

Урок: Как в Ворд упорядочить список в алфавитном порядке

Если это необходимо, вы всегда можете изменить шрифт нумерации, ее тип написания. Делается это точно так же, как и с обычным текстом, а наши уроки вам в этом помогут.

Уроки по работе с Word:Как изменить шрифтКак выровнять текст

Помимо изменения шрифта, типа написания размера и прочих параметров, вы также можете изменить расположение номерных цифр в ячейке, уменьшив отступ или увеличив его. Для этого выполните следующие действия:

1. Кликните правой кнопкой мышки в ячейке с цифрой и выберите пункт “Изменить отступы в списке”:

2. В открывшемся окошке задайте необходимые параметры для отступов и положения нумерации.

Урок: Как объединить ячейки в таблице Ворд

Для изменения стиля нумерации воспользуйтесь меню кнопки “Нумерация”.

Теперь, если вы будете добавлять в таблице новые строки, вносить в нее новые данные, нумерация будет изменяться автоматически, тем самым избавив вас от лишних хлопот.

Урок: Как пронумеровать страницы в Word

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете еще больше о работе с таблицами в Ворде, в том числе и о том, как сделать автоматическую нумерацию строк.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Добавление автоматической нумерации в таблицу Word

Для того чтобы в таблице Word сделать автоматическую нумерацию, необходимо выделить столбец где должна быть нумерация и во вкладке « Главная » в группе « Абзац » выбрать пункт «Нумерация».

Автоматическая нумерация в таблице Word – Нумерация ячеек в таблице в Word

Теперь в выделенных ячейках появилась автоматическая нумерация.

Автоматическая нумерация в таблице Word – Автоматическая нумерация ячеек в таблице Word

Если вы хотите использовать другой формат автоматической нумерации, например, буквы или римские цифры, то для этого щелкните на стрелку возле пункта «Нумерация», чтобы выбрать другой формат нумерации.

Автоматическая нумерация в таблице Word – Изменение формата автоматической нумерации строк в таблице

В этом же окне вы можете задать начальное значение, изменить уровень списка или определить новый формат номера.

Теперь автоматическая нумерация в таблице в ворде выглядит следующим образом:

Автоматическая нумерация в таблице Word –Использование буквенной автоматической нумерации в таблице

Стандартная нумерация

Инструкция для Word 2003

В MS Word 2003 года функционал немного другой. Система может сама добавлять содержание, если выделяются заголовки и подзаголовки. После того, как текст разделен и структурирован, следуйте простой инструкции:

  1. Выбираем вкладку вставка.
  2. Затем переходим в раздел «ссылка».
  3. После нужно нажать на иконку «оглавление и указатели».

Завершающий этап – это нажатие клавиши «ок», которая появится на экране после выбора. Нумерация производится автоматом, потому что было добавлено содержание без титульного листа в готовом документе. Если нужно добавить нумерацию со 2-го листа, то эта операция проводится также во вкладке «вставка».

Создаем многоуровневый список

Если у Вас список состоит из основного пункта, подпунктов, пояснения самих подпунктов, тогда нужно сделать для него несколько уровней, чтобы данные, зависящие от предыдущего пункта, помечались другим маркером и были расположены уровнем ниже.

Делать их не сложно. Возьмем для примера список с разделами и подпунктами. Выделите его и на вкладке «Главная» нажмите по стрелке рядом с кнопкой «Многоуровневый список». В библиотеке можно выбрать один из вариантов нумерации. Если ничего не подойдет, нажмите на «Определить новый многоуровневый список».

В открывшемся окне внизу слева кликните «Больше», чтобы развернуть все параметры. Вверху слева выбирайте нужный уровень и в основном окне меняйте для него параметры. Например, «Формат номера» можно выбрать «1.» или «1)». Изменить вид нумерации «1, 2, 3…» или «А, Б, В…». Можно «Связать уровень со стилем», в этом случае для текста на выбранном уровне будет применен уже готовый стиль оформления (пригодится, если Вы планируете сделать содержание в Ворде), или начать нумеровать не с «1» или «А», а любой другой буквы/цифры. Когда все выберите, жмите «ОК».

Вот так получилось у меня, я связала пункты со стилем «Заголовок 1», поэтому у текста изменился цвет, размер и шрифт.

Как видите, сейчас у меня разделы и подпункты находятся на одном уровне. Это не правильно, поэтому давайте рассмотрим, как работать с многоуровневым списком. Поставьте курсор в ту строку, уровень для которой нужно изменить. На вкладке «Главная» выберите «Увеличить отступ».

Теперь подпункты находятся на правильном уровне. Для примера я еще добавила строку «Третий уровень». Чтобы ее переместить на нужное место, установите в нее курсор и нажмите два раза на кнопку «Увеличить отступ».

Для того чтобы понизить уровень, ставьте курсор в нужную строку и нажимайте кнопку «Уменьшить отступ», необходимое количество раз.

Теперь Вы знаете, как сделать нумерованный список в Ворде. Причем для каждого нового пункта Вы сможете использовать как цифры, буквы, так и маркеры, рисунки или специальные символы.

Преобразование автоматической нумерации в ручную (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю версию), этот совет может не работать для вы

Чтобы посмотреть версию этого совета, написанного специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Преобразование автоматической нумерации в ручную.

Стив отмечает, что автоматическая нумерация Word не подходит для документов, которые должны быть импортированы в программы верстки страниц, такие как Adobe InDesign. Он интересуется, есть ли быстрый способ заменить автоматическую нумерацию ручной нумерацией, точно так же, как вы можете преобразовать текст поля в обычный текст.

Ответ — да, есть быстрый способ. Просто выполните следующие действия:

  1. Откройте документ, нумерацию которого вы хотите преобразовать. (Вы можете открыть копию документа, чтобы не испортить исходный документ.)
  2. Нажмите Alt + F11 . Word отображает редактор VBA.
  3. Нажмите Ctrl + G . Откроется окно «Немедленное». (Если вы получаете диалоговое окно любого другого типа, например диалоговое окно «Найти и заменить», значит, вы не работаете в редакторе VBA; вы все еще находитесь в Word.Закройте диалоговое окно, убедитесь, что редактор VBA активен, а затем повторите этот шаг.)
  4. Введите следующее в окне «Немедленное»:
 ActiveDocument.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText 

Нажмите Введите .

Вот и все; все автоматически нумерованные списки в вашем документе заменены на ручную нумерацию. Если вместо этого вы хотите повлиять только на ограниченную часть документа, убедитесь, что эта часть выбрана, прежде чем начинать шаги, а затем используйте эту команду на шаге 4:

 Выбор.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText 

Для тех, кто знаком с макросами, разница здесь в том, что вы работаете с объектом Selection (выбранный текст) вместо объекта ActiveDocument (весь документ).

Однако с этим подходом связано несколько ошибок. Во-первых, может показаться, что ваши нумерованные списки больше не совпадают. Это связано с тем, что любые настраиваемые позиции табуляции, установленные для списков, удаляются, и Word возвращается к использованию позиций табуляции по умолчанию.Это не должно быть большой проблемой, поскольку вы выполняете это преобразование при подготовке к импорту документа в программу макета страницы. (Позиции табуляции в этой программе должны иметь приоритет над любыми, установленными в Word.)

Вторая проблема заключается в том, что если вы применили стили с автоматической нумерацией с использованием списков, то нумерация на самом деле не исчезла. Вы можете применить его снова, просто выделив абзацы в списках и нажав Ctrl + Q .

Если вы не хотите возиться с редактором VBA, вы можете попробовать еще один подход — сохранить документ в формате RTF.Многие программы макетов страниц (например, InDesign) используют другой фильтр для импорта файлов RTF, в результате чего нумерованные списки автоматически преобразуются в обычные числа.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10248) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Преобразование автоматической нумерации в ручную .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги.Узнать больше о Allen …

Сортировка текста по числам

При сортировке по текстовым значениям Excel может быть очень буквальным, что может не дать вам нужной сортировки. Этот совет …

Работа с небольшими временными ценностями

Не секрет, что вы можете хранить значения времени в листе Excel. Но знаете ли вы, насколько мала временная стоимость…

Переход с листа на лист

Нужно быстро перемещаться по листам в книге? Изучите сочетания клавиш, и вы сможете быстро …

Делаем маркированный список

Для того чтобы список в тексте начинался не с цифры или буквы, а, например, с черного круга, квадрата или галочки, давайте рассмотрим, как его промаркировать.

Если он уже напечатан, то выделите его, если его еще нет, тогда поставьте курсор в том месте, где будете добавлять. Дальше на вкладке «Главная»
кликните по стрелке рядом с кнопкой «Маркеры»
. В открывшемся меню выберите подходящий вариант маркера и кликните по нему. Если ничего не подходит, нажмите «Определить новый маркер»
.

Откроется окно «Определение нового маркера»
. В поле «Знак маркера»
, кликните по одной из кнопок «Символ»
, «Рисунок»
или «Шрифт»
. Дальше нужно будет выбрать подходящее изображение. Я выбрала символ. В поле «Образец»
можно посмотреть, как будет выглядеть маркер в тексте. Нажмите «ОК»
, чтобы сохранить изменения.

Вот такой маркер получился у меня.

Включение дополнительных элементов

Настройка отдельных параметров

Изменение отступов автоматической нумерации в таблице Word

Если необходимо изменить отступ в ячейке, используйте инструменты уменьшения или увеличения отступа в группе « Абзац », точно так же, как и в нумерованных списках.

Автоматическая нумерация в таблице Word – Изменение отступа нумерации в таблицы

Существует и второй способ. Вы можете кликнуть правой кнопкой мыши по автоматической нумерации и выбрать пункт « Изменить отступы в списке » для более точной настройки отступов.

Автоматическая нумерация в таблице Word – Изменить отступы в списке

В открывшемся диалоговом окне можно задать положение номера, отступ от текста и символ после номера.

Автоматическая нумерация в таблице Word – Изменение отступов автоматической нумерации

Как добавить номера в строках таблицы

Проставить нумерацию в таблице можно и вручную, но это в том, случае, если вы не планируете больше вносить в нее изменения.

Ручная нумерация строк

Чтобы проставить номера в таблице вручную нужно:

  • выделить первый столбец и нажать на нем правым кликом мышки; Выделяем первый столбец и нажимаем на нем правым кликом мышки
  • навести курсор мыши на опцию «Вставить», щелкнуть по опции «Вставить столбцы слева»; Наводим курсор мыши на опцию «Вставить», щелкаем по опции «Вставить столбцы слева»
  • кликнуть в строчке, с которой начнется нумерация и ввести цифру 1; Кликаем в строчке, с которой начнется нумерация и вводим цифру 1
  • с помощью стрелки вниз на клавиатуре переходить на следующие строки и вводить цифры. C помощью стрелки вниз на клавиатуре перемещаемся на нижние строки и вводим цифры

На заметку! Чтобы выровнять цифры, выделите их с помощью левой кнопки мыши и щелкните в панели инструментов вкладки «Главная» по значку «По центру». Чтобы изменить размер цифр, шрифт или стиль воспользуйтесь инструментами в главной панели Ворд, как и для редактирования обычного текста, предварительно выделив данные в таблице.

Выделяем цифры с помощью левой кнопки мыши и щелкаем в панели инструментов вкладки «Главная» по значку «По центру»

Ручной ввод простой метод, но в процессе удаления или добавления строк нумерацию необходимо корректировать вручную. Для этого лучше использовать автоматическую нумерацию.

Автоматическая нумерация строк таблицы

Для автоматической нумерации строк нужно:

Выделить столбец, где будет находиться нумерация

Выделяем столбец, где будет находиться нумерация
Важно! Строка, которая выполняет функцию «шапки» в таблице, не выделяется.

Активировать левым щелчком мышки вкладку «Главная». Активируем левым щелчком мышки вкладку «Главная»
В группе «Абзац» найти кнопку с изображением цифр, которая при наведении курсора обозначается «Нумерация» и кликнуть по ней

В группе «Абзац» кликаем по кнопке с изображением цифр, которая обозначена при наведении мышки «Нумерация»

В выделенных ячейках в результате появятся номера.

Как настроить автоматический список в таблице

Вы также можете поменять стиль нумерации и использовать настройки для отступов в ячейках. Чтобы сделать это:

  • нажмите по значку с изображением стрелки на кнопке «Нумерация», чтобы раскрыть ее меню; Нажимаем по значку с изображением стрелки на кнопке «Нумерация», чтобы раскрыть ее меню
  • выберите подходящий стиль, при наведении на иконку вы сможете увидеть изменения в столбце с нумерацией. Щелкните по значку с нужным форматом; Выбираем подходящий стиль, щелкнув по значку с нужным форматом
  • для изменения отступов, щелкните правым кликом мышки в строке с первым номером; Щелкаем правым кликом мышки в строке с первым номером
  • щелкните по опции «Изменить отступы в списке»; Щелкаем по опции «Изменить отступы в списке»
  • выставьте подходящее значение, нажмите «ОК». Выставляем подходящее значение, нажимаем «ОК»

Если варианты нумерации вам не подходят, откройте опцию «Определить новый формат номера». Для этого:

  1. Кликните по значку с изображением стрелки на кнопке «Нумерация». Нажимаем по значку с изображением стрелки на кнопке «Нумерация», чтобы раскрыть ее меню
  2. Далее нажмите по опции «Определить новый формат номера». Нажимаем по опции «Определить новый формат номера»
  3. Раскройте в блоке «нумерация» список, щелкнув по стрелочке. Раскрываем в блоке «нумерация» список, щелкнув по стрелочке
  4. Выберите подходящий вариант, нажмите «ОК». Выбираем подходящий вариант, нажимаем «ОК»

На заметку! В таблице также возможно начать новую нумерацию.

Чтобы сделать это:

  • щелкните в ячейке, с которой нужно начать новую нумерацию; Щелкаем в ячейке, с которой нужно начать новую нумерацию
  • нажмите по стрелке на кнопке «Нумерация»; Нажимаем по значку с изображением стрелки на кнопке «Нумерация», чтобы раскрыть ее меню
  • кликните по опции «Задать начальное значение»; Кликаем по опции «Задать начальное значение»
  • введите цифру 1 в поле «Начальное значение», кликните по «ОК». Вводим цифру 1 в поле «Начальное значение», кликаем по «ОК»

Как создать автособираемое оглавление пошагово?

Стоит учесть основное правило — содержание должно быть законченным, ведь изменения в нем могут внести сумятицу в нумерацию. Автоматический режим будет делать все за пользователя, достаточно несколько кликов. Чтобы создать корректное содержание, необходимо, чтобы ключевые абзацы были выделены вордовским «подзаголовком». Рассмотрим пошаговый алгоритм действий:

1. Поставьте курсив перед первым подзаголовком.

2. Наберите команду ctrl+enter. С помощью этой манипуляции будет добавлен новый лист. В будущем в нем будет находиться содержание.

3. Возвращаем курсив к первому подзаголовку и переходим к меню.

4. Входим во вкладку «ссылки». Там нужно нажать на клавишу «оглавление».

5. Открывается подгруппа, в которой нужно выбрать «Автособираемое оглавление 1 или 2».

Программа сама перенесет все подзаголовки на первый лист.

Именно он будет являться содержанием с нумерацией. Если выбрать другой способ или создавать оглавление вручную, что ворд может реагировать некорректно и самостоятельно заполнять пустые строки информацией текста, который следует далее.

Посмотрите видео-инструкцию:

Как сделать нумерацию страниц в Word

Как сделать нумерацию с 3 страницы документа — 3 способ

Нумерация страниц без титульного листа

В студенческих работах титульный лист не принято нумеровать, хотя он по умолчанию считается первой страницей. Если установить автоматическую нумерацию, на титуле непременно появится ненужная цифра.  И что же с ней делать? Оказывается, её можно убрать лишь в несколько шагов!

  1. Выполните автоматическую нумерацию, как обычно. Пусть вас не смущает появившаяся единичка на титуле. Скоро она исчезнет.
  2. На той же вкладке «Вставка» нажмите на «Верхний колонтитул», если нумерация находится наверху страницы, и соответственным образом на «Нижний колонтитул», если номера находятся внизу.
  3. Внизу всплывающего меню кликните «Изменить колонтитул».
  4. В правой стороне появится новая вкладка «Конструктор», которая поможет вам отрегулировать колонтитулы.
  5. Поставьте галочку напротив «Особый колонтитул для первой страницы».
  6. Нажмите на «Закрыть окно колонтитулов».
  7. Наслаждайтесь чистотой титульного листа, где нет никакой единички!

Есть ещё один вариант нумерации страниц с игнорированием титульного листа. Вот какие шаги надо сделать:

  1. Войдите на вкладку «Разметка страницы».
  2. Нажмите на маленькую квадратную кнопку, ответственную за параметры.
  3. Откроется окно «Параметры страницы».
  4. Найдите в появившемся окне вкладку «Источник бумаги».
  5. В опции «Различать колонтитулы» кликните левой кнопкой мышки напротив «первой страницы».
  6. Щелкните на кнопку «ОК», чтобы закрепить изменения.

Типичные ошибки при создании автоматической нумерации в таблице Word

Рассмотрим типичные ошибки, которые чаще всего допускают пользователи ворда.

Зачастую столбец для нумерации строк в таблице изначально задают узким. И когда данный столбец выделяют и вставляют в него автоматическую нумерацию вышеописанным способом, визуально данная нумерация может быть не видна. Таблица с вот такой «невидимой» автоматической нумерацией выглядит примерно так:

Автоматическая нумерация в таблице Word – «Невидимая» автоматическая нумерация в таблице в ворде

Причина такого результата кроется в отступах, о которых мы уже говорили. Дело в том, что ворд при вставке автоматической нумерации использует стандартные отступы, т.е. номер сдвигается на определенное расстояние, и так как это расстояние больше размера ячейки, то номер получается невидимым. Если увеличить ячейку, то мы увидим «спрятанную» автоматическую нумерацию.

Автоматическая нумерация в таблице Word – Автоматическая нумерация

Для того чтобы размер столбца был небольшим, и нумерация помещалась в ячейку, достаточно всего лишь уменьшить отступ автоматической нумерации. Как это сделать уже было описано в данной статье, в разделе Изменение отступов автоматической нумерации в таблице Word.

Автоматическая нумерация в таблице Word – Автоматическая нумерация в таблице

Ну, на этом все. Теперь вы все знаете об автоматической нумерации в ворде и, думаю, что вопрос, как сделать автоматическую нумерацию таблиц в ворде можно закрыть.

Автоматическая нумерация в таблице Word

Продолжаем изучение таблиц в Word. Перейдем к следующему пункту, а именно к изучению автоматической нумерации в таблице ворд.

Если в вашей в таблице вы хотите добавить сквозную нумерацию строк в определенном столбце, то если вводить числа вручную, это займет какое-то определенное время, и будет отвлекать от заполнения другой информации в таблице. Тем более что, если будет необходимость вставить новую строку, например, в середину таблицы с нумерацией созданной вручную, то нумерация однозначно собьется появится необходимость опять таки тратить время на ее изменение.

Использование автоматической нумерации строк в таблице Word не имеет никаких недостатков, единственная проблема с которой может столкнутся пользователь MS Word это, когда автоматическая нумерация не видна в узкой ячейке из-за автоматически генерируемых отступов. Но это недостаток не автоматической нумерации, а пробелов в знании. Поэтому в этой статье мы заполним эти пробелы знаниями, которые пригодятся нам не только при создании автоматической нумерации таблиц в ворде, но в целом при работе с MS Word. Перейдем к наглядному примеру.

Изменение отступов автоматической нумерации в таблице Word

Если необходимо изменить отступ в ячейке, используйте инструменты уменьшения или увеличения отступа в группе «Абзац», точно так же, как и в нумерованных списках.

Автоматическая нумерация в таблице Word – Изменение отступа нумерации в таблицы

Существует и второй способ. Вы можете кликнуть правой кнопкой мыши по автоматической нумерации и выбрать пункт «Изменить отступы в списке» для более точной настройки отступов.

Автоматическая нумерация в таблице Word – Изменить отступы в списке

В открывшемся диалоговом окне можно задать положение номера, отступ от текста и символ после номера.

Автоматическая нумерация в таблице Word – Изменение отступов автоматической нумерации

Как автоматически проставить номера к строкам в тексте

Основные шаги в разных версия текстового редактора Ворд ничем не отличаются, есть лишь разница в названиях вкладок.

Для Microsoft Word 2007, 2010, 2013

Чтобы добавить номера к строкам необходимо:

Шаг 1. Активировать левым щелчком мышки вкладку «Разметка страницы».

Шаг 2. В разделе «Параметры страницы» найти опцию «Номера строк» и кликнуть по ней левой кнопкой мышки.

Шаг 3. Раскроется перечень вариантов данной опции:

  • «Нет». Этот вариант выбран по умолчанию и означает, что в тексте нет нумерованных строк. Данная функция выбирается, если нужно убрать нумерацию строк;

Кликните мышкой по подходящему варианту, например, «Непрерывная». Все строки будут пронумерованы автоматически.

Шаг 5. Для более точной настройки щелкните по опции «Варианты нумерации строк».

Шаг 6. Откроется окно с активированной вкладкой «Источник бумаги». В нижней части нажмите по кнопке «Нумерация строк».

Шаг 7. В открытом окне нужно настроить такие параметры, как:

  • «Начать с:», в этом блоке выставляется цифра, с которой нужно начать нумерацию;
  • «От текста:» выбирается значение расстояния текста от номеров;
  • «Шаг:» — в этом поле задают значение, если необходимо отображать номера через определенный интервал;
  • «Нумерация» в этом блоке можно изменить вариант нумерации.

Выставьте подходящие значения, нажмите «ОК».

Шаг 8. Снова кликните по «ОК».

Узнайте, как сделать нумерацию страниц в Ворде с 3 страницы с подробной инструкцией, из нашей новой статьи.

Для Microsoft Word 2016

В самой новой версии Ворд изменилось только название основной вкладки. Для добавления нумерации нужно:

  • активировать левым щелчком мышки вкладку «Макет»;

Дальнейшие действия аналогичны, описанным выше версиям Ворд 2007-2013.

Нумерация ячеек в таблице в Word

С помощью нумерованного списка в Word можно добавлять номера в ячейки таблицы.

Примечание: Если ячейка таблицы содержит несколько строк текста, Word нумерует каждую строку в ячейке.

  1. Выделите ячейки таблицы, которые хотите пронумеровать.

    Чтобы пронумеровать начало каждой строки, выделите в таблице только первый столбец, щелкнув его верхнюю границу.

  2. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Нумерация.

    Примечание: Чтобы выбрать другой формат номера, щелкните правой кнопкой мыши номер в списке, наведите указатель на кнопку Нумерация, выберите элемент Определить новый формат номера, а затем выберите нужные параметры.

Как автоматически пронумеровать рисунки и таблицы?

К рисунку, таблице, формуле и любому другому объекту документа Word можно добавить название, то есть нумерованную надпись. Word разрешает как добавлять названия к уже существующим элементам, так и заказать автоматическое добавление названия при вставке в документ объекта определенного типа.

В название можно включить номер главы, если заголовок главы (параграфа) оформлен одним из стандартных стилей заголовков и автоматически пронумерован. К названию можно добавить произвольный текст.

Порядковый номер названия является полем, поэтому при удалении или перемещении объектов или только их названий нумерацию оставшихся объектов можно пересчитать (выделить названные объекты или весь документ командой Правка > Выделить все и выбрать из контекстного меню команду Обновить поле).

Чтобы вручную добавить название к существующему объекту, вызовите диалог Вставка > Ссылка > Название. Выберите неизменяемую часть названия (Таблица, Рисунок и т.п.) из списка подпись или введите ее, нажав на кнопку Создать.

Если вы хотите изменить формат порядкового номера или включить в номер объекта номер главы (параграфа), нажмите в диалоговом окне Название кнопку Нумерация. В окне Нумерация названий установите флажок Включить номер главы и выберите стиль заголовка, с которого начинается глава (параграф).

Чтобы автоматически добавлять названия по мере вставки объектов определенного типа, в окне Название нажмите кнопку Автоназвание. В окне Автоназвание отметьте флажками типы объектов и для каждого выберите из списка подпись неизменяемую часть названия (можно ввести свою, нажав кнопку Создать).

Чтобы добавить к автоматически сгенерированному названию необязательное описание, поместите курсор после названия и введите нужный текст.

Как пронумеровывать листы в документе

Иногда, например, при написании самостоятельных работ требуется не брать в расчёт титульный, 2 или даже 3 лист. Это тоже получится довольно быстро сделать при помощи встроенных функций.

Без титульного листа

Чтобы отменить номер на начальной странице, необходимо:

  1. Кликнуть на «Вставку».
  2. Найти раздел «Колонтитулы» и выбрать «Верхний» или «Нижний», в зависимости от места расположения цифр.
  3. Появится контекстное меню. Внизу в нём будет указано «Изменить нижний колонтитул». Это нам и надо.
  4. Далее открываем конструктор. В разделе параметры отмечаем галочкой «Особый колонтитул для первой страницы». Готово.

С 2 страницы

При необходимости начать нумерацию со второй страницы выполним следующее:

  1. Разделить документ по разделам. Для этого:
    • переходим в конец 1 предполагаемого раздела;
    • выбираем «Разметку страницы»;
    • нажимаем «Разрывы» и в появившемся меню — «Следующая страница».
  2. Теперь открываем конструктор и на второй странице убираем функцию «Как в предыдущем разделе» в разделе «Переходы».
  3. Задаём номера страниц на нужном нам листе.
  4. Отсчёт начался с двойки. Поэтому щёлкаем на «Формат номеров страниц» и выбираем «Начать с 1».

С 3 страницы

Бывает и такое, что в документе помимо титульного листа присутствует содержание. Поэтому приходится задавать нумерацию с 3 страницы.

Это можно сделать таким же способом, как и в вышеописанном случае:

  1. Сформировать разделы.
  2. Убрать функцию «Как в предыдущем разделе» с двух первых листов.
  3. Включить нумерацию на нужной странице.
  4. Выбрать формат «Начать с 1».

Кроме некоторых

Также редактор позволяет отключить нумерацию на определённых листах. Делается всё стандартно:

  1. Активируем функцию «Номер страниц».
  2. Файл делим на разделы.
  3. Находим требуемую страницу.
  4. Переходим в конструктор и снимаем отметку «Как в предыдущем разделе».
  5. Стираем вручную номер и закрываем конструктор. На этом и следующих листах нумерация исчезнет.
  6. Выбираем лист ниже. Повторяем пункт 3. Затем нажимаем на «Номер страниц». Продолжить с нужной цифрой при помощи формата «Начать с…».

В итоге получается следующее:

Как добавить номера в строках таблицы

Проставить нумерацию в таблице можно и вручную, но это в том, случае, если вы не планируете больше вносить в нее изменения.

Ручная нумерация строк

Чтобы проставить номера в таблице вручную нужно:

  • выделить первый столбец и нажать на нем правым кликом мышки;

  • навести курсор мыши на опцию «Вставить», щелкнуть по опции «Вставить столбцы слева»;

  • кликнуть в строчке, с которой начнется нумерация и ввести цифру 1;

  • с помощью стрелки вниз на клавиатуре переходить на следующие строки и вводить цифры.

Выделяем цифры с помощью левой кнопки мыши и щелкаем в панели инструментов вкладки «Главная» по значку «По центру»

Ручной ввод простой метод, но в процессе удаления или добавления строк нумерацию необходимо корректировать вручную. Для этого лучше использовать автоматическую нумерацию.

Автоматическая нумерация строк таблицы

Для автоматической нумерации строк нужно:

  1. Выделить столбец, где будет находиться нумерация.

  2. Активировать левым щелчком мышки вкладку «Главная».

  3. В группе «Абзац» найти кнопку с изображением цифр, которая при наведении курсора обозначается «Нумерация» и кликнуть по ней.

В выделенных ячейках в результате появятся номера.

Как настроить автоматический список в таблице

Вы также можете поменять стиль нумерации и использовать настройки для отступов в ячейках. Чтобы сделать это:

  • нажмите по значку с изображением стрелки на кнопке «Нумерация», чтобы раскрыть ее меню;

  • выберите подходящий стиль, при наведении на иконку вы сможете увидеть изменения в столбце с нумерацией. Щелкните по значку с нужным форматом;

  • для изменения отступов, щелкните правым кликом мышки в строке с первым номером;

  • щелкните по опции «Изменить отступы в списке»;

  • выставьте подходящее значение, нажмите «ОК».

Если варианты нумерации вам не подходят, откройте опцию «Определить новый формат номера». Для этого:

  1. Кликните по значку с изображением стрелки на кнопке «Нумерация».

  2. Далее нажмите по опции «Определить новый формат номера».

  3. Раскройте в блоке «нумерация» список, щелкнув по стрелочке.

  4. Выберите подходящий вариант, нажмите «ОК».

Чтобы сделать это:

  • щелкните в ячейке, с которой нужно начать новую нумерацию;

  • нажмите по стрелке на кнопке «Нумерация»;

  • кликните по опции «Задать начальное значение»;

  • введите цифру 1 в поле «Начальное значение», кликните по «ОК».

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий