Как в word быстро сделать автозамену слов

Как сделать автозамену в Ворде: меняем символы во всём тексте

01.03.2018 Блог Дмитрия Вассиярова. Рубрика:

Приветствую вас в своем блоге.

Вы знаете, как сделать автозамену в Ворде? Может быть, вовсе не слышали об этой удобной функции, облегчающей ввод текста? Если ответ отрицательный, с удовольствием помогу вам оптимизировать работу в программе. Кстати, инструкции действуют на весь пакет Microsoft Office, несмотря на то, что будем выполнять настройку только в Word. Причем они подходят для разных версий программ.

Что такое автозамена?

В процессе ввода текста автоматическая замена выполняет такие действия:

  • Самостоятельно обнаруживает и исправляет ошибки. К примеру, если вы запишете «малоко», то не успеете заметить, как прога вставит в первый слог букву «о»; либо при написании «которыйбу дет» после нажатия пробела словосочетание перестроится на «который будет».
  • Меняет символы. Не все подряд, конечно, а только самые популярные или те, которые вы зададите в настройках. Допустим, вы можете написать «(е)», а Word исправит на знак «€».
  • Быстро вставляет фразы. Например, вам часто приходится полностью писать «высшее учебное заведение». Чтобы ускорить процесс, можно вводить «вуз» и аббревиатура раскроется автоматически.

Думаю, вы убедились в полезности данной функции, поэтому переходим к её конфигурации.

Настройка автозамены

Я не буду писать о каждом параметре автозамены, чтобы не захламлять статью, ведь их очень много. Тем более, у каждого пользователя свои потребности в настройке. Так что я расскажу о ней лишь в общих чертах, а вы сами выберите, что вам стоит включать.

Чтобы приступить, вам необходимо в открытом документе перейти по разделам «Файл — Параметры — Правописание», а потом нажать сверху соответствующую кнопку.

Открылось диалоговое окно? Давайте разберемся, что к чему в нем:

  1. Вы увидите несколько чекбоксов с возможностями этой функции. Поставьте галочки в тех, которые считаете полезными для себя. И если у вас вовсе была отключена автозамена, обязательно отметьте самый последний пункт.
  2. Также внизу вы можете просмотреть список подлежащих замене слов и символов, которые программа уже знает. Если вам что-то из списка не требуется, щелкните по строке один раз мышкой и нажмите ниже кнопку «Удалить».
  3. Вы можете добавить свои комбинации. Для их записи предназначена строка посередине. В первом поле вы вводите «неправильный» вариант, а во втором — на который его следует заменить. Чтобы внести их в словарь, под списком нажмите кнопку «Добавить».

    Можно прописать, например, замену дефиса на тире или другие, менее распространенные сочетания — лишь бы вам было удобно. Допустим, чтобы «грй» менялось на «городской» и т. д. Еще один нюанс: если вы отметили над строкой чек-бокс «форматированный текст», то в первом поле перед комбинацией следует ставить знак «*».

  4. Вверху есть кнопка «Иключения». Нажмите на неё, чтобы посмотреть слова и знаки, которые не меняются даже при якобы неправильном написании. К таким относятся, например, «гг.» в значение «годы», после чего не обязательно должна идти замена строчных букв на заглавные.
  5. Пройдитесь по другим вкладкам. С их помощью вы можете настроить автозамену формул и других математических операторов, включить различные возможности форматирования и др.

Замена отдельных слов и символов

Если вы не сами составляли документ и нашли в нем постоянно повторяющуюся ошибку, не стоит тратить время на её исправление вручную. Программа сделает это за вас.

  • Зажмите на клавиатуре комбинацию Ctrl + H — выскочит диалоговое окно.
  • Если вы хотите для начала просто отыскать какую-то ошибку, откройте вкладку «Найти» и введите её в предназначенное поле. Кстати, ниже вы можете указать, где искать: во всём тексте или в выделенном фрагменте. Также рядом есть кнопка «Больше» позволяющая установить дополнительные фильтры поиска.

Для исправления переключитесь на вкладку «Заменить». В верхней строке напишите слово или знак с ошибкой, а в нижней — правильный вариант. Здесь тот же принцип: если должна быть выполнена замена одного слова на другое по всему тексту, щелкните кнопку «заменить все», а если только один раз — «заменить».

Основные моменты относительно автозамены я описал. Думаю, у вас не должно возникнуть проблем с её настройкой.

Посему прощаюсь с вами до новых радостных встреч на других страницах этого блога.

Этой статьей стоит поделиться Получать новые статьи на свою почту

Расположение

Отметим, что автоматическая замена и инструмент «Найти и заменить» — это два абсолютно разных параметра. В первом инструменте табличный процессор самостоятельно производит анализ набранного текста и реализует замену, а во втором – все манипуляции производит пользователь, работающий в табличном процессоре.

Весь список заменяемых словосочетаний располагается в настройках Эксель. Для просматривания этой таблицы значений необходимо выполнить следующие простые действия:

  1. Кликаем на большую кнопку, находящуюся в левой верхней части интерфейса, а затем нажимаем на элемент «Параметры».

1

  1. В появившемся окошке нажимаем на строчку «Правописание» и перемещаемся в меню настроек автоматической замены.

2

  1. В новом появившемся на экране окошке можно просмотреть параметры функции. Здесь же располагается табличка примеров замены символов или же слов.

3

Заметим, расположение этой функции во всех версиях идентичное, только в некоторых случаях доступ к параметрам начинается с нажатия на элемент «Файл».

Автозамена в ворд 2010

Для автоматического исправления ошибок существует инструмент «Автозамена».

Если мы печатаем с ошибкой некоторые слова, — Word может их исправлять.

Например, вместо слова «перфоратор», я почему-то печатают «перформатор», видимо нажимая две буквы сразу – а и м.

На исправление таких ошибок может уходить много времени.

Word может нам упростить задачу, отслеживая со словарем ошибочные слова и заменяя их на правильные.

Словарь наших ошибок мы можем пополнять сами.

Чтобы работать с инструментом Автозамена, нужно его найти и применить.

1. Заходит на закладку «Рецензирование», находим кнопку «Язык» и нажимаем на нее.

2. Далее выбираем в меню команду «Языковые параметры».

3. В окне «Параметры Word» переходим в раздел «Правописание» и нажимаем кнопку «Параметры автозамены».

4. Переходим на закладку «Автозамена» и вписываем слово с ошибкой в поле «Заменить» и правильное слово в поле «На», а затем нажимаем кнопку «Добавить».

5. Теперь когда мы будем печатать в ворде слово с ошибкой, оно после нажатия на пробел будет исправлено.

Если Вы заинтересовались автоматизацией форматирования, то обязательно прочтите статью про автотекст, где слова и предложения не исправляются, а подсказываются, чтобы можно было их выбирать и не печатать целые абзацы.

источник

Автозамена слов, фраз и математических выражений в Word 2007

Всем привет, с Вами автор блога scriptcoding.ru. Вам часто приходится писать тексты, в которых повторяются длинные слова или целые фразы, как, например, названия учреждений, программ, имена и др.? Выполнение подобных действий можно значительно ускорить, если воспользоваться функцией автозамены в Word, о которой и пойдёт речь в сегодняшней статье.

Автозамена в Word 2007 (и других версиях) используется для того, чтобы самостоятельно исправить опечатки и ошибки сразу при написании.

Например, вы неверно написали слово “седовать”, пропустив букву “л”, тогда текстовый редактор автоматически исправит ошибку и пропишет слово “следовать”.

Важно отметить, что за процесс автозамены в редакторе Word не отвечает некий сложный программный алгоритм, просто у редактора Word имеется собственный словарь с заранее готовыми типичными опечатками и ошибками. Так что, процесс автозамены проходит без лишних программных затрат

Автозамена в Word является результатом того, что каждый человек, даже самый грамотный, склонен к ошибкам, особенно, при вводе текста.

Автозамена позволяет написать определенные выражения намеренно “неправильно” (но быстро), чтобы потом их заменил правильный вариант.

Таким образом, можно написать (c) и  Word заменит его на знак , который, вероятно, вы не умеете писать непосредственно с клавиатуры. Также редактор автоматически преобразует некоторые смайлики.

Используем словарь в параметрах автозамены Word 2007

Я уже говорил, что Word использует словарь, в котором отдельные опечатки заранее определены. Преимущество словаря в том, что вы можете произвольно расширять его. Порой, удобно задать короткие варианты слов, чтобы редактор автоматически заменял их на полные варианты.

Для того, чтобы воспользоваться автозаменой, в более ранних версиях Word до версии 2003, выберите Инструменты > Параметры автозамены.

В Word 2007 нажмите на стрелку рядом с панелью Быстрого доступа и в появившемся меню выберите Другие команды. В окне Параметры Word , затем в левом столбце выберите пункт Правописание, и далее в правой части окна нажмите кнопку Параметры автозамены (в более ранних версиях Word, к данному пункту приходилось сделать намного больше переходов, чем в 2007 версии)

Изложенные свойства автозамены Word можно эффективно использовать, если вы хотите сэкономить время работы. Например, Вы пишете статью о Adobe Photoshop и название программы появляется в различных формах несколько раз на каждой странице.

Используйте какой-то комок букв, который в обычном тексте не фигурирует и укажите заменять его словами Adobe Photoshop. В поле “Заменить:” введите, например, adps , а в поле “На:” введите Adobe Photoshop.

Как видим, таким образом можно сэкономить время не только при вводе одного слова, но и целой фразы.

Автозамена в Word математических выражений

Порой,  в документ нужно добавить математические выражения и специальные символы, что может быть длительным процессом. Word таким образом, предлагает возможность быстрого ввода специальных символов.

Создание профессиональных текстов в Word стало кошмаром для всех, кому необходимо создать большой документ с многочисленными математическими символами. Чтобы каждый раз не пользоваться меню для вставки символа с помощью сочетаний клавиш, можно воспользоваться специальными параметрами автозамены в Word 2007 для ускорения работы.

Параметры автозамены Word для записи математических выражений на первый взгляд скрыты, поэтому нужно проделать ряд простых действий:

  1. Нажмите на кнопку Office в левом верхнем углу.
  2. Нажмите кнопку Параметры Word.
  3. В левом меню выберите пункт Правописание.
  4. Нажмите кнопку Параметры автозамены.
  5. Выберите вкладку Автозамена математических символов и проверить, если автоматическая вставка выражений включена.
  6. В списке теперь можно видеть сокращения, которые вы вводите в документ, и соответствующие символы или текст, которыми они будут заменены. Конечно, вы можете добавить и собственные.

Благодаря списку шаблонов, быстро можно узнать как ввести нужный специальный символ.

Для вставки требуемого символа, просто введите команду с косой прямо в документ, он будет автоматически заменен.

Перенос файла с настройками автозамены

При замене жесткого диска или переустановке операционной системы можно безвозвратно потерять коллекцию комбинаций того, как сделать автозамену в «Ворде». Для того, чтобы этого не случилось, рекомендуется периодически делать резервную копию файла настроек этой функции.

Хранится он в папке Office под названием MSxxxx.aci. хххх означает цифровой код языка:

  1. Русский: 1049.
  2. Украинский: 1058.
  3. Белорусский: 1059.
  4. Казахский: 1087.
  5. Английский: 1033, 3081 или 2058.
  6. Французский: 1036.
  7. Немецкий: 1031.

  1. Windows XP: C > Documents and Settings > «Имя пользователя» > Application Data > Microsoft.
  2. Windows 7: C > Users > «Имя пользователя» > Application Data > Microsoft.
  3. Windows 8: С > «Пользователи» > «Имя пользователя» > AppData > Roaming > Microsoft.

Примечание: Папка Application Data / AppData скрыта от пользователя по умолчанию. Чтобы сделать ее видимой, нужно зайти в «Панель управления» > «Параметры папок» > вкладка «Вид». В конце открывшегося списка поставить отметку у строчки «Показывать скрытые файлы и папки».

Способ того, как сделать автозамену в «Ворде», вне зависимости от версии, всего один. Но его с лихвой хватает для выполнения повседневных задач при работе с этим текстовым редактором.

Источник

Возможности функции автозамены

Выше мы рассказали о том, как сделать автозамену в Ворде 2007 — 2016, но и для более ранних версий программы эта инструкция тоже применима. Однако, возможности функции автозамены куда более широкие, поэтому давайте рассмотрим их детально.

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

К примеру, если вы введете слово “коотрый” и поставите после него пробел, это слово автоматически будет заменено на правильное — “который”. Если же вы случайно напишите “которыйб удет” после чего поставите пробел, ошибочная фраза будет заменена на правильную — “который будет”.

Быстрая вставка символов

Функция автозамены очень полезна в случае, когда в текст необходимо добавить символ, которого нет на клавиатуре. Вместо того, чтобы долго искать его во встроенном разделе “Символы”, можно ввести необходимое обозначение с клавиатуры.

Например, если вам нужно вставить в тексте символ , в английской раскладке введите (c) и нажмите пробел. Бывает и так, что необходимые символы отсутствуют в списке автозамены, но их всегда можно ввести вручную. о том, как это сделать, написано выше.

Быстрая вставка фраз

Данная функция наверняка заинтересует тех, кому часто приходится вводить в тексте одинаковые фразы. Чтобы сэкономить время, эту самую фразу всегда можно копировать и вставлять, но есть куда более эффективный метод.

Достаточно просто ввести необходимое сокращение в окне настроек автозамены (пункт “Заменить”), а в пункте “На” указать его полное значение.

Так, к примеру, вместо того, чтобы постоянно вводить полную фразу “налог на добавленную стоимость” можно установить автозамену на нее с сокращения “ндс”. О том, как это сделать, мы уже написали выше.

Все описанные выше варианты автозамены базируются на использовании двух списков слов (фраз). Содержимое первой колонки — это слово или сокращение, которое вводит с клавиатуры пользователь, второе — это слово или фраза, на которую программа автоматически заменяет то, что ввел пользователь.

На этом все, теперь вы знаете намного больше о том, что представляет собой автозамена в Word 2010 — 2016, как и в более ранних версиях этой программы. Отдельно стоит отметить, что для всех программ, входящих в пакет Microsoft Office, список автозамены является общим. Желаем вам продуктивной работы с текстовыми документами, а благодаря функции автозамены она станет еще более качественной и оперативной.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Замена образца

Часто случается так, что пользователю необходимо не просто найти какое-либо словосочетание в документе, но и заменить его на другие данные. Пошаговое руководство выполнения этой функции:

  1. Переходим в окошко поиска, вышеописанным способом.

6

  1. Теперь перемещаемся в раздел под названием «Заменить».
  2. Здесь имеется новая строка «Заменить на». В строчку «Найти» вбиваем словосочетание для поиска, а в строчку «Заменить на», вбиваем то значение, которым хотим заменить найденный фрагмент. Переместившись в раздел «Параметры», можно применять разнообразные фильтры поиска для ускорения работы с информацией.

Что такое автозамена?

Для английского языка, который не предусматривает наличие падежных окончаний, автоматическое завершение при вводе представляет собой достаточно удобную функцию, но с русским дело обстоит несколько иначе.

Даже в том случае, если пользователь сможет настроить функцию автоматического набора слов «диалоговое окно», ввод выражений «диалоговые окна» или же «диалогового окна» не станет проще, а расставлять везде окончания – это далеко не самый удобный прием, поэтому приходится просто набирать текст по буквам, не используя какой-либо автоматики.

В подобных ситуациях приходит довольно удобное средство – автоматическая замена. Суть данной функции заключается в том, что вместо определенного выражения вы просто набираете удобную вам последовательность символов, а она будет автоматически превращаться в то, что вам нужно.

Автотекст в MS Word 2007, 2010

Эта возможность тоже была перенесена в следующие версии Word. Работает она так же, как и в редакторе 2003 года, а вот настроить ее стало сложнее. Для просмотра доступных готовых фраз надо следовать следующему порядку действий:

1. Нажать на кнопку «Экспресс-блоки», расположенную во вкладке «Вставка» блока «Текст».

2. Выбрать пункт «Организация стандартных блоков». Альтернативный способ вызова этого окна: Alt > С > Э > О.

3. В открывшемся окне кликнуть ЛКМ (левой кнопкой мыши) на столбце «Коллекция».

Все фразы и предложения, используемые для автотекста, относятся к одноименной коллекции. Для того, чтобы добавить в нее новые варианты, нужно:

1. Выделить текст на рабочем листе.

2. Активировать ЛКМ пункт меню «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков», находящийся в меню кнопки «Экспресс-блоки».

3. В новом окошке во второй строке в выпадающем списке изменить «Экспресс-блоки» на «Автотекст».

4. Нажать «Ок».

В Word 2007, в отличие от версии 2003 года, можно изменять уже созданные фразы для автотекста при помощи кнопки «Изменить свойства».

Для удобства можно вынести «Организатор стандартных блоков» на панель быстрого доступа. Делается это следующим образом:

  1. Нажать кнопку Office.
  2. Перейти в раздел «Настройки».
  3. В выпадающем списке слева выбрать строчку «Все команды».
  4. Найти среди команд «Организатор» и нажать кнопку «Добавить» справа от списка.

Этим же способом на панель быстрого доступа можно добавить кнопку «Сохранить выделенный текст в коллекцию «Автотекст»».

Добавить или удалить записи автозамены в Word

Удалить записи из списка автозамены

  1. Перейдите на вкладку Автозамена.

  2. В поле Заменить введите слово, которое нужно удалить из списка.

  3. Выберите запись из списка.

  4. Выберите Удалить .

Добавить запись в список автозамены

  1. Перейдите на вкладку Автозамена.

  2. В поле « Заменить » введите слово или фразу, в которой вы часто ошибаетесь.

  3. В поле С введите правильное написание слова.

  4. Выбрать Добавить .

Дополнительные сведения о вкладке «Автозамена» см. В разделе Параметры автозамены.

Примечание: Вы можете добавить несколько записей, указывающих на один и тот же текст «С». Просто добавьте отдельную запись для каждого изменения.

Список автозамены применяется ко всем программам Office, которые поддерживают функцию автозамены. Это означает, что при добавлении или удалении слова из списка в одной программе Office это затрагивает и другие программы Office.

Удалить запись из списка автозамены

  1. Щелкните или коснитесь списка и введите первую пару букв слова или фразы, которые нужно удалить.

  2. Прокрутите, чтобы найти и выбрать запись.

  3. Выберите знак .

Добавить запись в список автозамены

  1. Перейдите на вкладку Автозамена.

  2. Выберите знак + в нижнем левом углу диалогового окна и введите слово или фразу, которые вы часто ошибочно пишете, в столбце Заменить .

  3. В столбце С введите правильное написание слова.

  4. Нажмите Enter.

Примечание: Вы можете добавить несколько записей, указывающих на один и тот же текст «С». Просто добавьте отдельную запись для каждого изменения.

Список автозамены применяется ко всем программам Office, которые поддерживают функцию автозамены. Это означает, что при добавлении или удалении слова из списка в одной программе Office это затрагивает и другие программы Office.

Word для Интернета поддерживает автозамену, но вы не можете добавлять или удалять слова из списка автозамены. Если у вас есть Word для рабочего стола, перейдите к Редактирование > Открыть в настольном приложении и следуйте инструкциям на вкладках Windows или macOS.

Как сделать автозамену в Word

В этой статье мы обсудим, как использовать параметры автозамены в ворде для автоматического исправления орфографии при вводе слов в ваших документах. Функция автозамены в ворде автоматически исправляет распространенные орфографические ошибки. А также рассмотрим, как сделать автозамену в ворде, чтобы использовать сокращения для быстрой вставки. Начнем с вопроса, где в ворде автозамена.

Где находится автозамена в ворде

  1. Перейдите на вкладку «Файл», нажмите пункт «Параметры».
Как сделать автозамену в Word – Параметры
  1. В диалоговом окне «Параметры Word» в левой колонке выберите пункт «Правописание».
Как сделать автозамену в Word – Параметры Word
  1. Нажмите кнопку «Параметры автозамены» в правой области окна.
Как сделать автозамену в Word – Параметры автозамены
  1. Отобразится диалоговое окно «Автозамена»:
Как сделать автозамену в Word – Автозамена в ворде

Параметры автозамены в ворде

На вкладке «Автозамена» вы можете выбрать необходимые варианты в зависимости от ваших предпочтений.

Как сделать автозамену в Word – Варианты автозамены в ворде

Параметры автозамены в ворде и их описание

1

Показать кнопки возможностей автозамены

Этот параметр автозамены будет использоваться для отображения маленькой синей кнопки под текстом, который был автоматически заменен. Нажав на эту кнопку, вы увидите меню, в котором вы можете отменить автозамену в ворде или задать параметры автозамены.

2

Исправлять ДВе прописные буквы в начале слова

Этот параметр автозамены в ворде изменяет вторую букву в паре прописных букв на нижний регистр.

3

Делать первые буквы предложений прописными

Этот параметр автозамены в ворде заменяет первую строчную букву на прописную в начале предложения

4

Делать первые буквы ячеек прописными

Этот параметр автозамены в ворде заменит первую букву в ячейке таблицы на заглавную.

5

Писать названия дней с прописной буквы

Этот параметр автозамены будет использоваться для замены заглавными буквами в названиях дней недели (актуально для английского языка).

6

Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK

Этот параметр автозамены будет использоваться для исправления ошибок заглавных букв, которые возникают при вводе с нажатием клавиши CAPS LOCK

7

Исправлять раскладку клавиатуры

Этот параметр автозамены в ворде переключит раскладку клавиатуры при наборе текста с включенной неправильной раскладкой

8

Заменять при вводе

Этот параметр автозамены в ворде заменяет опечатки правильными словами, показанными в списке под этим параметром

9

Автоматически исправлять орфографические ошибки

Этот параметр автозамены в ворде заменит орфографические ошибки словами из словаря по мере ввода.

Далее мы изучим, как сделать автозамену в ворде, вручную добавив запись автозамены.

Как сделать автозамену в ворде

Теперь давайте на примере рассмотрим, как сделать автозамену в ворде. Ввод названия длинной организации или имени человека занимает много времени и часто вызывает ошибки ввода и несоответствия. Чтобы решить эту проблему, вы можете сделать автозамену букв в ворде, и вводить сокращения, а Word заменит их на текст. Итак, чтобы сделать автозамену букв или автозамену слов в ворде выполните следующие действия:

  1. В диалоговом окне «Автозамена» в разделе «Заменять при вводе» введите, например, в поле «заменить:» текст «СИА», а в поле «на:» текст «Сидоров Иван из компании Автотрейд».
Как сделать автозамену в Word – Сделать автозамену аббревиатуры в ворде

Примечания:

  • Длина записи автозамены в ворде ограничена только доступной памятью.
  • Название записи автозамены в ворде должно быть уникальным.
  • Для того чтобы сделать автозамену в ворде, не используйте общее слово для названия записи автозамены.
  1. Нажмите кнопку «Добавить».
Как сделать автозамену в Word – Добавить запись автозамены в ворде в список
  1. После этого созданная в ворде автозамена будет добавлена в список. Нажмите «ОК», чтобы добавить запись автозамены в ворде и закрыть окно.
Как сделать автозамену в Word – Автозамена слова в ворде

Примечание. Список автозамены в ворде используется в других приложениях Office. Любые записи автозамены в ворде также будут работать в Excel или Outlook.

Вот, как сделать автозамену в ворде, чтобы использовать сокращения для быстрой и безошибочной вставки названия организаций или имен людей.

Возможности окна «Замены»

Многим пользователям функция замены известна тем, что с её помощью можно быстро сделать замену символа по документу или отдельному фрагменту. Но на этом возможности команды «Заменить» не заканчиваются. Рассмотрим все по порядку.

Замена слов и фраз в Ворде

Когда набирается текст очень быстрым темпом и еще всеми десятью пальцами, невозможно не промазать по нужной клавише. А бывают и такие ситуации, когда в реферате или курсовой много повторений одного и того же слова, такие моменты можно исправить. Открыв окно «Найти и заменить» следует выполнить действия:

  1. Для начала надо расширить функционал данной панели, нажав по кнопке «Больше»;
  2. Перед фразой «Найти» напишите слово или знак, который необходимо найти и заменить. Например, нужно заменить слово «Знак» на синоним.

Напротив «Заменить на» напечатайте слово в нужном падеже или словоформе, на которое будет заменено предыдущее. Ниже в параметрах поиска установите галочку напротив «Только слово целиком».

В нашем случае, под команду поиск и замену не будут попадать словообразования, такие как «Знаковые» или «Знаки». И нажмите «Заменить все». Закройте окно замены слов, нажав по кнопке «Закрыть».

Теперь вы знаете, каким образом можно заменить слова в Ворде, если много повторений. Можно более точно настроить замену, используйте кнопку «Специальный».

Форматирование документа

Когда перед пользователем огромный текст в несколько десятков страниц, то постоянное проматывание и внесение корректировки ужасно выматывает. Посредством функции «Заменить» вносить форматирование по тексту будет в разы быстрее.

  1. Откройте окно «Найти и заменить»;
  2. В строке «Заменить на» укажите слово или пункт, к которому нужно применить форматирование;
  3. Кликните по «Формат» и выберите нужный пункт форматирования;
  4. Откроется новое соответствующее окно, в котором сможете задать необходимые параметры;
  5. Нажмите на «Ок». И кликните по «Заменить все» и «Закрыть»;
  6. В результате по всему документу ранее указанное слово «символ» изменится в соответствии с заданным шрифтом, размером и начертанием.  

Замена слов и символов

Также в Ворде можно использовать ручную замену слов и символов на другие. Если включать автоматическую замену, то изменения коснутся всех документов, так как настройки сохраняются, а ручная замена применяется только для выбранного файла. Более подробно о данном способе можно прочитать в нашей статье.

В программе MS Word есть полезная функция, с помощью которой можно больше не тратить много времени на проверку текстового документа. После написания реферата или научной статьи приходится внимательно перечитывать текст от края до края в поиске опечатки или ошибки и вносить изменения. Теперь автозамена в Ворде это сделает за вас. Настроить данную функцию довольно просто. Кстати, настроить автоматическую замену можно не только для знаков препинания, но и для слов, в которых чаще всего происходит опечатка.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий