8 способов сравнить две таблицы в excel и найти разницу

Использование макроса VBA

Использование макросов для сравнения двух столбцов позволяет унифицировать процесс и сократить время на подготовку данных. Решение о том, какой результат сравнения необходимо отобразить, полностью зависит от вашей фантазии и навыков владения макросами. Ниже представлена методика, опубликованная на официальном сайте Микрософт.

Создайте новый модуль кода VBA и введите следующий код. О том, как писать макросы вы можете прочитать более подробно в статье написания VBA кода.

1234567891011121314151617Sub Find_Matches()Dim CompareRange As Variant, x As Variant, y As Variant’ Установка переменной CompareRangeравной сравниваемому диапазонуSet CompareRange = Range(«B1:B11»)’ Если сравниваемый диапазон находится на другом листе или книге,’ используйте следующий синтаксис’ Set CompareRange = Workbooks(«Книга2»). _
‘   Worksheets(«Лист2»).Range(«B1:B11″)» Сравнение каждого элемента в выделенном диапазоне с каждым элементом’ переменной CompareRangeFor Each x In SelectionFor Each y In CompareRangeIf x = y Then x.Offset(0, 2) = xNext yNext xEnd Sub

В данном коде переменной CompareRange присваивается диапазон со сравниваемым массивом. Затем запускается цикл, который просматривает каждый элемент в выделенном диапазоне и сравнивает его с каждым элементом сравниваемого диапазона. Если были найдены элементы с одинаковыми значениями, макрос заносит значение элемента в столбец С.

Чтобы использовать макрос, вернитесь на рабочий лист, выделите основной диапазон (в нашем случае, это ячейки A1:A11), нажмите сочетание клавиш Alt+F8. В появившемся диалоговом окне выберите макрос Find_Matches и щелкните кнопку выполнить.

После выполнения макроса, результат должен быть следующим:

Форматирование

Предыдущий способ имеет ряд недостатков, в том числе нельзя после применения функции использовать рабочее пространство. Сравнить и выделить цветом отличия можно с помощью условного форматирования. Пошагово рассмотрим процесс создания правил и их использования.

  1. Шаг 1. Переходите к блоку Стили на главной вкладке, нажимаете кнопку Условное форматирование, опускаетесь вниз и щелкаете по строке Создать правило.

  1. Шаг 2. Появившееся окно содержит шаблоны правил. Выбираете последнюю строку и вписываете формулу для сравнения в специальное поле. Выражение позволяет сравнивать построчно два столбца.

  1. Шаг 3. Если формула принимает значение ИСТИНА, то ячейка форматируется заданным образом. Делается это через кнопку Формат. В появившемся окне настраиваете параметры шрифта и ячейки.

  1. Шаг 4. Чтобы подтвердить формат и закрепить правило, дважды нажимаете ОК. После этого разные ячейки подсветятся по заданным условиям.

Сравнение двух версий книги с помощью средства сравнения электронных таблиц

Если другие пользователи имеют право на редактирование вашей книги, то после ее открытия у вас могут возникнуть вопросы “Кто ее изменил? И что именно изменилось?” Средство сравнения электронных таблиц от Майкрософт поможет вам ответить на эти вопросы — найдет изменения и выделит их.

Важно: Сравнение электронных таблиц поддерживается только в Office профессиональный плюс 2013 или Office 365 профессиональный плюс. Откройте средство сравнения электронных таблиц

Откройте средство сравнения электронных таблиц.

В левой нижней области выберите элементы, которые хотите включить в сравнение книг, например формулы, форматирование ячеек или макросы. Или просто выберите вариант Select All (Выделить все).

На вкладке Home (Главная) выберите элемент Compare Files (Сравнить файлы).

В диалоговом окне Compare Files (Сравнение файлов) в строке Compare (Сравнить) с помощью кнопки обзора выберите более раннюю версию книги. Помимо выбора файлов, сохраненных на компьютере или в сети, можно также ввести веб-адрес, ведущий к книге, сохраненной на сайте.

В диалоговом окне Compare Files (Сравнение файлов) в строке To (С чем) с помощью кнопки обзора выберите версию книги, которую хотите сравнить с более ранней.

Примечание: Можно сравнивать два файла с одинаковыми именами, если они хранятся в разных папках.

Нажмите кнопку ОК, чтобы выполнить сравнение.

Примечание: Появление сообщения “Не удается открыть книгу” может означать, что книга защищена паролем. Нажмите кнопку ОК и введите пароль. Узнайте подробнее о том, как действуют пароли при использовании средства сравнения электронных таблиц.

Результаты сравнения отображаются в виде таблицы, состоящей из двух частей. Книга в левой части соответствует файлу, указанному в поле “Compare” (Сравнить), а книга в правой части — файлу, указанному в поле “To” (С чем). Подробные сведения отображаются в области под двумя частями таблицы. Изменения выделяются разными цветами в соответствии с их типом.

Как сравнить столбцы с эталонными значениями и вычислить степень соответствия

Рассмотрим пример разработки продукта. Предположим, вам необходимо сравнить несколько готовых прототипов с неким целевым стандартом, а также рассчитать степень соответствия прототипов этим стандартам.

  1. Выберите столбцы для сравнения. Напр., столбцы с данными прототипов.
  2. Нажмите кнопку «Сопоставить столбцы» на панели XLTools.
  3. Выберите «Сопоставить с диапазоном эталонных столбцов» > Выберите столбцы эталонных значений. Напр., столбцы со стандартами.
  4. Отметьте «Столбцы содержат заголовки», если это так.
  5. Отметьте «Показывать процент соответствия», чтобы степень соответствия отображалась в процентах. В противном случае результат отобразится как 1 (полное соответствие) или 0 (нет соответствия).
  6. Укажите, куда следует поместить результат: на новый или на существующий лист.
  7. Нажмите ОК > Готово, результат представлен в сводной таблице.

Совет: чтобы было проще интерпретировать результат, примените к нему условное форматирование: Выберите сводную таблицу результата > Кликните по пиктограмме Экспресс-анализа > Примените «Цветовую шкалу».

Прочтение результата: прототип Тип 2 на 99% соответствует Стандарту 2, т.е. 99% их параметров в строках совпадают. Продукт 5 ближе всего к Стандарту 3 – 96% их параметров идентичны. В то же время Продукт 4 далёк от соответствия какому-либо из трёх стандартов. Теперь можно сделать вывод, насколько каждый из прототипов отклоняется от целевых эталонных значений.

Как сравнить два столбца в Excel

​ форматирование. Ок.​​: А во втором​​Если так нравится​ то, что есть​ по идее призван​ эксель просто с​ из столбца B,​ использовать формулу массива:​ Выделение группы ячеек​ его во все​ можно воспользоваться инструментом:​(Сортировка):​Отфильтруйте таблицу так, чтобы​.​ «​, поменяйте ссылки, чтобы​

​на листе​​Это вкратце.​ столбце только данные,​ с И, то​ в учетной программе,​ обновлять подключение.​ ума сходит. А​ которые есть в​Выглядит страшновато, но свою​ (Go to Special)​ остальные ячейки диапазона​ «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» (комбинация горячих​

​Удалите столбец с формулой,​​ показаны были только​Вот и всё, теперь​Duplicate​ формула приняла такой​Sheet2​П.С. если нужно​ которые совпадают с​ мою формулу можно​3 (совпадения) -​по моему нужно​ мне как раз​ столбце А. Т.е.​

​ работу выполняет отлично​​на вкладке​ E3:E8

Обратите внимание,​ клавиш CTRL+F). Однако​ он Вам больше​ ячейки с повторяющимися​ Вы видите только​

​«:​​ вид:​

​и столбец​​ увидеть все правила​

​ первым. Точнее в​​ переписать так​ то, что есть​

​ тогда еще добавить​​ необходимо обрабатывать большие​​ если в столбце​​ ;)​Главная (Home)​ что теперь мы​​ при регулярной необходимости​ не понадобится, с​ значениями, и выделите​ те элементы столбца​​В первой ячейке первого​​=IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)​A​ на листе то​ состав второго столбца​

​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=И(C3=O3;O3=AC3;AC3<>»»)​​ в обоих столбцах​ обновление.​ объемы информации. Или​ B есть номер​a87u​

​Excel выделит ячейки, отличающиеся​​ используем абсолютные адреса​​ выполнения поиска по​​ этого момента у​ эти ячейки.​А​ пустого столбца на​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)​на листе​

​ вместо «Текущее правило»​​ входят только те​sergei_6610​ — не уверен​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Private Sub Workbook_Open()​ я слишком много​ из столбца А,​

​: Доброго времени суток!​​ содержанием (по строкам).​ ссылок на диапазон​ таблице данный способ​ Вас остались только​Если 2 столбца, которые​​, которые дублируются в​ листе​Вместо «​​Sheet3​ выбираем «Этот лист»​ данные, которые есть​​:​ в правильности, делал​Me.Connections(«запрос»).ODBCConnection.Connection = «ODBC;DBQ=»​ требую от эксель​ то его выводим​​ Проблема вот в​​ Затем их можно​ $A$2:$A$12 во втором​ оказывается весьма неудобным.​ уникальные значения.​ Вы сравниваете, находятся​

CyberForum.ru>

​ столбце​

  • В excel сравнить два столбца
  • Пронумеровать столбцы в excel
  • Скрыть столбцы в excel плюсик
  • Как найти повторы в столбце excel
  • Суммировать столбец в excel
  • Как в excel сделать формулу на весь столбец
  • Как сравнить две таблицы в excel на совпадения на разных листах
  • Excel объединить столбцы в один
  • Excel как сделать формулу на весь столбец в excel
  • Суммирование столбцов в excel
  • Как в excel сравнить значения в столбцах excel
  • Как в excel сравнить две таблицы и найти различия

Просмотр рядом, чтобы сравнить таблицы.

Если у вас относительно небольшие файлы и вы внимательны к деталям, этот быстрый и простой способ сравнения может вам подойти. Я говорю о режиме «Просмотр рядом», который позволяет расположить два окна Excel рядом. Вы можете использовать этот метод для визуального сравнения двух таблиц или двух листов из одной книги.

Сравните 2 книги.

Предположим, у вас есть отчеты о продажах за два месяца, и вы хотите просмотреть их оба одновременно, чтобы понять, какие товары показали лучшие результаты в этом месяце, а какие — в прошлом.

Чтобы просмотреть два файла Эксель рядом, сделайте следующее:

  1. Откройте оба файла.
  2. Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Рядом. (1) Это оно!

По умолчанию два отдельных окна Excel отображаются горизонтально.

Чтобы разделить окна по вертикали, нажмите кнопку «Упорядочить все» (3) и выберите «Рядом (4):

В результате два отдельных окна будут расположены, как на скриншоте.

Если вы хотите прокручивать оба листа одновременно, чтобы сравнивать данные строка за строкой, убедитесь, что параметр синхронной прокрутки (2) включен. Он обычно включается автоматически, как только вы активируете режим одновременного просмотра двух книг.

Расположите рядом несколько таблиц Excel.

Чтобы просматривать более двух файлов одновременно, откройте все книги, которые вы хотите сравнить, и нажмите кнопку «Рядом. 

Появится диалоговое окно «Сравнить рядом», в котором вы выберете файлы, которые будут отображаться вместе с активной книгой.

Чтобы просмотреть все открытые файлы одновременно, нажмите кнопку «Упорядочить все и выберите предпочтительное расположение: мозаичное, горизонтальное, вертикальное или каскадное.

Для небольших таблиц вы легко сможете визуально сравнить их данные. Хотя, конечно, риск ошибки из-за человеческого фактора здесь присутствует.

Сравните два листа в одной книге.

Иногда 2 листа, которые вы хотите сравнить, находятся в одной книге. Чтобы просмотреть их рядом, выполните следующие действия.

  1. Откройте файл, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Новое окно.

  1. Это действие откроет тот же файл в дополнительном окне.
  2. Включите режим просмотра «Рядом», нажав соответствующую кнопку на ленте.
  3. Выберите лист 1 в первом окне и лист 2 во втором окне.

Сравнение двух версий книги с помощью средства сравнения электронных таблиц

​ ожидается аудиторская проверка.​ОК​(Запрос), чтобы добавить​ узел схемы, например​.​ внизу страницы. Для​ ‘данные другого столбца​: Вот тут не​ может посоветовать в​: Привел файлы к​ быстро. Если попробуете​ которые и требуется​ ‘ Эта строчка​ проблема в объеме​

​ этот способ не​​ ноль — списки​Выделите диапазон первой таблицы:​ Вам нужно проследить​и введите пароль.​ пароли, которые будут​

  1. ​ на страницу с​Подробнее о средстве сравнения​

  2. ​ удобства также приводим​If .exists(arrB(i, 1))​ понял:​ плане решения данной​ одному виду, т.е.​ — расскажите :)​ обнаружить. Т.е. нужно​​ красит всю строку​​ файлов. Подскажите пожалуйста​

  3. ​ подойдет.​​ идентичны. В противном​​ A2:A15 и выберите​​ данные в важных​​ Узнайте подробнее о​

  4. ​ сохранены на компьютере.​​ именем «Запад», появляется​​ электронных таблиц и​ ссылку на оригинал​​ Then​​For i =​ задачи, так же​

    ​ колонка с требуемыми​Steel Rain​ найти все уникальные​ в зеленый цвет​ какой нибудь алгоритм,​В качестве альтернативы можно​ случае — в​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать​

  5. ​ книгах, в которых​​ том, как действуют​​ Эти пароли шифруются​ выноска со сведениями.​​ сравнении файлов можно​​ (на английском языке).​.Item(arrB(i, 1)) =​

    ​ 1 To UBound(arrB)​ буду признателен.​ данными для отбора​

    ​: Объясните пожалуйста логику​​ значения в файле​.Pattern = xlSolid​ который не сутки​ использовать функцию​ них есть различия.​

  6. ​ правило»- «Использовать формулу​​ показаны изменения по​​ пароли при использовании​

​ и доступны только​​Подробнее об этом можно​ узнать в статье​Предположим, что вы хотите​ .Item(arrB(i, 1)) +​If .exists(arrA(i, 1))​​Hugo​​ — столбец А,​ процесса, для чего​ 1, которых нет​End With​ будет работать.​СЧЁТЕСЛИ​

​ Формулу надо вводить​ для определения форматированных​ месяцам и по​ средства сравнения электронных​ вам.​ узнать в статье​ Сравнение двух версий​ Сравнение версий книги,​ 1​ Then​: Для строк полностью​ затем столбец Б​ выделять по две​ в файле 2​End If​P.S. поиском по​(COUNTIF)​

Интерпретация результатов

  • ​ как формулу массива,​ ячеек:».​ годам. Это поможет​ таблиц.​Подробнее об использовании паролей​ Просмотр связей между​ книги.​ анализ книги для​p = p + 1​Что-то не то​ нужно писать другой​

  • ​ пустой. Выделяю в​ ячейки? Мне нужно​ и, соответственно, наоборот.​​i = i + 1​​ форуму воспользовался как​из категории​

  • ​ т.е. после ввода​В поле ввода введите​ вам найти и​Результаты сравнения отображаются в​ для анализа книг​ листами.​Команда​ проблемы или несоответствия​Else: .Add key:=arrB(i,​ :(​ код — этот​ первом файле первую​ сравнить в двух​ (если будет проще​Loop​ смог, опробовал то​

Другие способы работы с результатами сравнения

​Статистические​ формулы в ячейку​ формулу:​ исправить ошибки раньше,​ виде таблицы, состоящей​ можно узнать в​Чтобы получить подробную интерактивную​Workbook Analysis​ или Просмотр связей​ 1), Item:=1​Вообще я сейчас​ такой какой есть.​ ячейку из стобца​ файлах (ну или​ или быстрее работать,​

  • ​Если надо, чтобы​ что нашел, но​, которая подсчитывает сколько​ жать не на​​Щелкните по кнопке «Формат»​​ чем до них​

  • ​ из двух частей.​ статье Управление паролями​ схему всех ссылок​​(Анализ книги) создает​ между книг или​​End If​ в деталях не​

  • ​Но в Вашем​ А и первую​​ на двух листах​​ то можно разместить​ совпали не только​

Другие причины для сравнения книг

  • ​ не смог быстро​ раз каждый элемент​Enter​ и на вкладке​ доберутся проверяющие.​ Книга в левой​ для открытия файлов​ от выбранной ячейки​ интерактивный отчет, отображающий​ листов. Если на​Next i​ помню тот код,​

  • ​ примере ведь нет​ из столбца Б.​ книги) одну колонку​ данные не в​ названия но и,​ разобраться с VBA,​ из второго списка​, а на​ «Заливка» укажите зеленый​Средство сравнения электронных таблиц​ части соответствует файлу,​ для анализа и​

support.office.com>

Пример работы с функцией ВПР

В качестве примера я взял две небольших таблички, представлены они на скриншоте ниже. В первой таблице (столбцы A, B — товар и цена) нет данных по столбцу B; во второй — заполнены оба столбца (товар и цена). Теперь нужно проверить первые столбцы в обоих таблицах и автоматически, при найденном совпадении, скопировать цену в первую табличку. Вроде, задачка простая.

Две таблицы в Excel – сравниваем первые столбцы

Как это сделать.

Ставим указатель мышки в ячейку B2 — то бишь в первую ячейки столбца, где у нас нет значения и пишем формулу:

A2 — значение из первого столбца первой таблицы (то, что мы будем искать в первом столбце второй таблицы);

$E$1:$F$7 — полностью выделенная вторая таблица (в которой хотим что-то найти и скопировать)

Обратите внимание на значок “$” — он необходим, чтобы при копировании формулы не менялись ячейки выделенной второй таблицы;. 2 — номер столбца, из которого буем копировать значение (обратите внимание, что у нас выделенная вторая таблица имеет всего 2 столбца

Если бы у нее было 3 столбца – то значение можно было бы копировать из 2-го или 3-го столбца);

2 — номер столбца, из которого буем копировать значение (обратите внимание, что у нас выделенная вторая таблица имеет всего 2 столбца. Если бы у нее было 3 столбца – то значение можно было бы копировать из 2-го или 3-го столбца);. ЛОЖЬ — ищем точное совпадение (иначе будет подставлено первое похожее, что явно нам не подходит)

ЛОЖЬ — ищем точное совпадение (иначе будет подставлено первое похожее, что явно нам не подходит).

Какая должна быть формула

Собственно, можете готовую формулу подогнать под свои нужды, слегка изменив ее. Результат работы формулы представлен на картинке ниже: цена была найдена во второй таблице и подставлена в авто-режиме. Все работает!

Значение было найдено и подставлено автоматически

Чтобы цена была проставлена и для других наименований товара — просто растяните (скопируйте) формулу на другие ячейки. Пример ниже.

Растягиваем формулу (копируем формулу в другие ячейки)

После чего, как видите, первые столбцы у таблиц будут сравнены: из строк, где значения ячеек совпали — будут скопированы и подставлены нужные данные. В общем-то, понятно, что таблицы могут быть гораздо больше!

Значения из одной таблицы подставлены в другую

Примечание : должен сказать, что функция ВПР достаточно требовательна к ресурсам компьютера. В некоторых случаях, при чрезмерно большом документе, чтобы сравнить таблицы может понадобиться довольно длительное время. В этих случаях, стоит рассмотреть либо другие формулы, либо совсем иные решения (каждый случай индивидуален).

Ну а у меня на этом пока всё, удачи!

Тип сравнения таблиц

Программа позволяет выбрать несколько типов сравнения таблиц:

Найти строки одной таблицы, которые отсутствуют в другой таблице

При выборе данного типа сравнения программа ищет строки одной таблицы, которые отсутствуют в другой. Если вы сопоставляете таблицы по нескольким столбцам, то результатом работы будут строки, в которых имеется различие хотя бы по одному из столбцов.

Найти совпадающие строки

При выборе данного типа сравнения, программа находит строки, которые совпадают в первой и второй таблицах. Совпадающими считаются строки, в которых значения в выбранных столбцах сравнения (1, 2, 3) одной таблицы полностью совпадают со значениями столбцов второй таблицы.

Пример работы программы в данном режиме представлен справа на картинке.

Сопоставить таблицы на основе выбранной

В данном режиме сравнения, напротив каждой строки первой таблицы (выбранной в качестве основной), копируются данные совпадающей строки второй таблицы. В случае если совпадающие строки отсутствуют, строка напротив основной таблицы остается пустой.

Сравнение таблиц по четырем и более столбцам

Если вам не хватает функционала программы и необходимо сопоставить таблицы по четырем или более столбцам, то вы можете выйти из положения следующим образом:

  • Создайте в таблицах по пустому столбцу.
  • В новых столбцах используя формулу =СЦЕПИТЬ объедините столбцы, ко которым хотите провести сравнение.

Таким образом, вы получите 1 столбец, содержащий значения нескольких столбцов. Ну а как сопоставить один столбец вы уже знаете.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения.

​ таблицы, то в​ 2007/2010 можно также​ инструмент не позволяет​​ формул. Просто выделяйте​​ звездочка (*). В​ «Код учащегося», используя​​ оценки по математике​​Код учащегося​​.​​ (например, «Специализации»), поскольку​​ этом примере столбец​ одно поле в​​ качестве условия для​​ у которых этот​Специализации​​ установите флажок​​ этой статье.​СТАТ​​223334444​​ нажмите Enter.​​В таблице​
​Специализации​​ с использованием функций​​Код учащегося​области навигации​​ но разными типами​​ в одной таблице​​Параметры объединения​​ полей и типы​​ указанных периодах одинаковые​​Guest​​ делаем следующее:​​ способ обычно требует​​ даты и сколько​​ столбцы в Excel,​

excel-office.ru>

Условное форматирование для сравнения 2 файлов Эксель

Функция

Библиотека формул имеет в своем наборе специальный инструмент для сравнения. Функция впр позволяет сравнить данные двух массивом и перенести информацию в отдельный столбец. Такой вариант отлично подойдет для сопоставления цен.

1. Создаете два блока со списком продуктов и ценами на них, в одном из них содержаться исходные значения, а во втором – измененные.

2. В отдельной ячейке вводите ВПР в строке формул и заполняете аргументы.

3. Чтобы применить функцию к другим строкам, используйте маркер автозаполнения.

4. Если в ячейке стоит #Н/Д, то это значит, что в первоначальном массиве нет данной позиции.

Как видите, существует несколько способов сравнения столбцов. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками. Однако для использования любого метода необходимо иметь базовые навыки работы с редактором excel.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

46 комментариев

Спасибо, у вас очень понятно и красиво оформлено, глаз радует для меня трудность- понять работу ПОИСКОЗ. Если не трудно сделайте пост с пояснениями по данной формуле.

Добрый день, Сергей. Про формулы подстановки можете прочитать в одной из моих предыдущих статей.

Молодца. Читаю Ваши статьи, наглядно и доходчиво, Спасибо.

Огромное спасибо! Благодаря приведенной Вами формуле =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A2;$B$2:$B$11;0));””;A2) я смогла сравнить два списка (9 и 2 тысячи позиций в каждом).

Но выплыла другая проблема. В списках есть одинаковые данные, отличающиеся только значком *. После выполнения формулы были отмечены, как совпадающие, и данные с * и без *. Что нужно поменять в формуле, чтобы она возвращала только точные совпадения? Спасибо.

Пришлите пример, пожалуйста, не совсем понял ситуацию. Видимо сравнение идет по формулам, а с ними уже посложнее будет

Добрый день, Ренат! Пробовала с помощью вашей формулы сравнить два столбца с датами, затем с договорами. К сожалению, не получается. Ячейки получаются пустыми, хотя большинство значений совпадают (но excel их тотально не видит). Подскажите, в чем может быть ошибка?

Пришлите, пожалуйста, файл с примером, посмотрим

Доброго времени суток! Спасибо за полезную статью! Сравнение прошло успешно, но при попытке сохранить результат сравнения «Export Result» выходит ошибка «Unable to save the export file. Error: Exception from HRESULT: 0x800AC472» и ничего не сохраняется. Не знаете в чём может быть дело? Office 2013 Home and Bussiness Windows 8.1 Pro

Забыл добавить! Для сравнения использовал Inquire.

Добрый день, Антон. Честно говоря, не сталкивался с подобной проблемой, поэтому чем-то конкретным помочь не могу. Но официальном сайте данная ошибка описана, если это вам поможет, скидываю ссылку на страницу

Ренат, спасибо большое за статью! Очень пригодилась в сравнении формула!

День добрый, Ренат статья хорошая, доступно))) Огромная просьба, рассмотрите мою проблему. Чаще требуется не просто 2 столбца данных сравнить, а сравнить два прайса. Индентификатором будет код или артикул — а при совпадении значений надо сопоставить цены. НАпример А-артикулы основного массива, В-Цены основного массива, Д-Артикулы сравниваемого массива и Е-цены сравниваемого массива. При совпадении артикула в А и Д в столбик С копировать цену из соответствующего Е. Обычно по фирмам прайсы составлены по разному, артикулы разбросаны и чтоб сравнить цены полдня (в лучшем случае) убиваешь на рутину((((

Сравнение 2-х списков в MS EXCEL

​ действительно больших таблицах​функцию​

​ ячеек — Повторяющиеся​​ т.е. после ввода​​ =0 (ЛОЖЬ в​ оранжевым цветом) ​

Задача

​3. Списки считаются​

​Можно​ цветом​Сравнить данные в нескольких​

​ разницу цветом шрифта,​​ и «Значение_если_ложь» поместите​​ макроса?.​ на вкладке Главная​ несколько условий проверки​Закрыть и загрузить -​Минусы​ (>100 тыс. строк)​

​ВПР (VLOOKUP)​​ значения (Home -​​ формулы в ячейку​ арифметических значениях заменяется​Если хотябы одна из​не совпадающими​объединить таблицы Excel​

​ячейки с разными данными​​ столбцах​​ ячеек, т.д. Один​ надписи или числа,​Инструкция​3) Подсветка различий​ с соответствующими им​ Закрыть и загрузить​

Решение

​: надо вручную копировать​ все это счастье​- искать названия​ Conditional formatting -​ жать не на​ нулем), и соответственно,​ вышеуказанных формул (ячейки​

​, если списки их​с отчетами. Тогда​с помощью условного​

  • ​Excel.​​ способ сравнения, разместить​​ которые должны отображаться​1​ условным форматированием​ значениями на выходе:​ в… (Close &​ данные друг под​ будет прилично тормозить.​​ товаров из нового​​ Highlight cell rules​​Enter​​ списки совпадают.​
  • ​Е2 F2​ уникальных значений не​ все одинаковые данные​ форматирования.​Здесь мы сравнили​
  • ​ две таблицы на​ в случае положительного​Чтобы выяснить, совпадают​Алексей матевосов (alexm)​Останется нажать на​​ Load — Close​​ друга и добавлять​Скопируем наши таблицы одна​​ прайс-листа в старом​​ — Duplicate Values)​, а на​
  • ​То есть, если 2​) возвращают не 0,​ совпадают (значения, которые​ соберутся в одну​Итак, мы выделяем​​ три столбца в​​ одном мониторе одновременно,​ или отрицательного результатов​ ли значения в​​: Еще вариант считать​​ОК​ & Load To…)​​ столбец с названием​​ под другую, добавив​ и выводить старую​​:​​Ctrl+Shift+Enter​ списка состоят из​
  • ​ то списки считаются​ есть в одном​​ строку, но можно​​ столбцы с данными​ таблице, предварительно выделив​​ описан в статье​​ сравнения. Для завершения​

Тестируем

​ двух ячейках таблицы,​ сколько раз А1​​и выгрузить получившийся​​:​ прайс-листа. Если размеры​ столбец с названием​ цену рядом с​

​Если выбрать опцию​.​ разных элементов или​​не совпадающими​​ списке, в другом​ будет посмотреть и​ (без названия столбцов).​ все три столбца​ «Сравнение таблиц Excel».​ ввода аргументов функции​ используйте функцию «СОВПАД».​ встречается в В1:В10​ отчет в Excel​… и в появившемся​

excel2.ru>

Как сравнить два файла MS Excel

Иногда возникает необходимость сравнить два файла MS Excel

Это может быть нахождение расхождения цен на определенные позиции или изменение каких-либо показаний, не суть важно, главное, что необходимо найти определенные расхождения

Не лишним будет упомянуть, что, если в файле MS Excel находится пара-тройка записей, тогда прибегать к автоматизации нет смысла. Если же файл насчитывает несколько сотен, а то и тысяч записей, то без помощи вычислительной мощности компьютера не обойтись.

Смоделируем ситуацию, когда два файла имеют одинаковое количество строк, а расхождение необходимо искать в определенном столбце либо в нескольких столбцах. Такая ситуация возможна, например, если необходимо сравнить цену на товары по двум прейскурантам, либо сравнить замеры спортсменов до и после тренировочного сезона, правда для такой автоматизации их должно быть очень много.

В качестве рабочего примера возьмем файл с показателями вымышленных участников: бег на 100 метров, бег на 3000 метров и подтягивания. Первый файл – это замер в начале сезона, а второй – конец сезона.

Первый способ решения поставленной задачи. Решение только силами формул MS Excel.

Поскольку записи выстроены вертикально (наиболее логичное построение) то необходимо воспользоваться функцией ВПР. В случае использования горизонтального размещения записей придется воспользоваться функцией ГПР.

Для сравнения показателей бега на 100 метров формула выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(ВПР($B2;Sheet2!$B$2:$F$13;3;ИСТИНА)D2;D2-ВПР($B2;Sheet2!$B$2:$F$13;3;ИСТИНА);”Разницы нет”) В случае, если разницы нет, выводится сообщение, что разницы нет, если она присутствует, тогда от значения в конце сезона отнимается показатель начала сезона.

Формула для бега на 3000 метров выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(ВПР($B2;Sheet2!$B$2:$F$13;4;ИСТИНА)E2;”Разница есть”;”Разницы нет”) Если конечное и начальное значения не равны выводится соответствующее сообщение. Формула для подтягиваний может быть аналогична любой из предыдущих, дополнительно приводить ее смысла нет. Конечный файл с найденными расхождениями приведен ниже.

Небольшое пояснение. Для удобства читаемости формул данные из двух файлов были перемещены в один (на разные листы), но этого можно было не делать.

Второй способ решения задачи. Решение с помощью MS Access.

Поставленную задачу можно решить, если предварительно импортировать файлы MS Excel в Access. Что касается самого способа импорта внешних данных, то для нахождения различающихся полей разницы нет (любой из представленных вариантов подойдет).

Последний представляет собой связь файлов Excel и Access, поэтому при изменении данных в файлах Excel, расхождения будут находится автоматически при выполнении запроса в MS Access.

Следующим шагом после произведения импорта будет создание связей между таблицами. В качестве связующего поля выбираем уникальное поле «№ п/п». Третьим шагом будет создание простого запроса на выборку с помощью конструктора запросов.

В первом столбце указываем, какие записи необходимо вывести, а во втором – при каких условиях записи будут выведены. Естественно, для второго и третьего поля действия будут аналогичными.

Видео сравнения файлов MS в Excel, с помощью MS Access.

В результате проделанных манипуляций выведены все записи, с разными данными в поле: «Бег на 100 метров». Файл MS Access представлен ниже (к сожалению, внедрить, как файл Excel, SkyDrive не позволяет)

Сравнение 2 таблиц в которых данные частично совпадают (Формулы/Formulas)

​ Смотрите статью «Как​​Excel формулой.​​ в периодах. Например,​ галочку у слов​НО! В первом​ выборку. Надеюсь понятливо​? Какая из десяти​ наших списках, если​ оба столбца и​ работает с большими​ в них столбцы​ выделим диапазон с​ удаленные товары (у​Те товары, напротив которых​ большей визуализации, сделать​ зеленым цветом). Теперь​

​ области. Здесь видно​​ сделать прайс-лист в​

​ чтобы в отпуске​​ «Отличия по строкам».​ таблице присутствуют пустые​ написал.​ разбита?​ опцию​ нажмите клавишу​ таблицами. Не требует​ с названиями товаров​

​ данными и нажмем​​ них нет новой​​ получилась ошибка #Н/Д​​ график. Читайте в​ каждое окно прокручиваестя​

​ две горизонтальные и​​ Excel».​ таблице дополнительный столбец​ не было два​ Нажимаем «ОК».​ значение, так чтобы​vikttur​vladimir-rok​Уникальные​F5​ ручных правок при​ и в нижней​ на клавиатуре сочетание​ цены) и изменения​ — отсутствуют в​

​ статье «Как сделать​​ самомтоятельно.​ две вертикалные полосы​Когда нужно​ и установить в​ сотрудника сразу или​В таблице выделились все​ в третьем таблице​

​: Формула столбца D:​​: Идем на вкладку​- различия.​, затем в открывшемся​ изменении размеров таблиц.​​ части зададим способ​ Ctrl+T или выберем​ цен, если были.​ старом списке, т.е.​ график в Excel».​

​После работы с таблицами,​​ прокрутки. Каждую часть​сравнить две таблицы Excel​ ячейках этого столбца​ даты учебы, оплаты​ ячейки с разными​ выводили без нуля.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(«*»&D2&»*»;наш!$B$3:$D$25;3;0)-СУММЕСЛИ($D$1:D1;D2;$E$1:E1);»»)​ «Их» и смотрим​Цветовое выделение, однако, не​ окне кнопку​

​Минусы​​ объединения -​ на ленте вкладку​Общие итоги в такой​​ были добавлены. Изменения​Имеем две таблицы (например,​ закрывают их кнопкой​

​ таблицы можно перемещать​​или, когда работаем​ формулу. =А2=В2​ счетов, т.д. не​ данными так. Excel​Czeslav​Стоп! Так всегда​ строки 6 и​ всегда удобно, особенно​Выделить (Special)​: Требует установленной надстройки​Полное внешнее (Full Outer)​Главная — Форматировать как​

​ таблице смысла не​​ цены также хорошо​​ «Закрыть» (Х), но​ относительно других.​ с большими таблицами,​Получится так.​​ пересекались. Об этом​​ сравнила данные в​: Пожалуйста.​ будет 0 в​

​ 7 столбца «С»​​ для больших таблиц.​​-​ Power Query (в​​:​​ таблицу (Home -​ имеют, и их​

​ видны.​​ версия прайс-листа), которые​

excelworld.ru>

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий