Microsoft excel

2. Шаблон рабочего потока денежных средств

A денежных потоков таблицу это инструмент, который вам нужен, чтобы контролировать ваши финансы. Можно записывать входы и выходы, а также анализировать различные индикаторы. Основные заявления, которые вы будете иметь, — это кредиторская и дебиторская задолженность, денежный поток и DRE (отчет о прибылях и убытках за год).

См. Полную версию денежных потоков таблицу! Это один из самых важных шаблонов электронных таблиц для первоначальной организации любого бизнеса. В дополнение к уже указанным элементам управления вы можете просмотреть сводку ежедневных запусков, диаграмм и предупреждений о вашей финансовой ситуации.

Ведение домашней бухгалтерии в программе «Экономка»

Подробное описание программы можно посмотреть на этой странице. Функционал «Экономки» устроен просто: есть два главных раздела: доходы и расходы.

Чтобы добавить расход, нужно нажать кнопку «Добавить» (расположена вверху слева). Затем следует выбрать пользователя, категорию расхода и ввести сумму. Например, в нашем случае расходную операцию совершил пользователь Олег, категория расхода: «Семья и дети», подкатегория: «Игрушки», а сумма равна 1500 руб. Средства будут списаны со счета «Наличные».

Аналогичным образом устроен раздел «Доходы». Счета пользователей настраиваются в разделе «Пользователи». Вы можете добавить любое количество счетов в разной валюте. Например, один счет может быть рублевым, второй долларовым, третий в Евро и т.п. Принцип работы программы прост – когда вы добавляете расходную операцию, то деньги списываются с выбранного счета, а когда доходную, то деньги наоборот зачисляются на счет.

Чтобы построить отчет, нужно в разделе «Отчеты» выбрать тип отчета, указать временной интервал (если нужно) и нажать кнопку «Построить».

Как видите, все просто! Программа самостоятельно построит отчеты и укажет вам на самые затратные статьи расходов. Используя отчеты и таблицу расходов, вы сможете более эффективно управлять своим семейным бюджетом.

Скачать программу «Экономка»Версия: 1.5 (~2.4 Мб) Windows XP/7/8/10

Как скачать и протестировать программу

Для загрузки надстройки FillDocuments воспользуйтесь кнопкой Скачать программу

Если не удаётся скачать надстройку, читайте инструкцию про антивирус

Если скачали файл, но он не запускается, читайте почему не появляется панель инструментов

Это полнофункциональная пробная (TRIAL) версия, у вас есть 5 дней бесплатного использования , в течение которых вы можете протестировать работу программы.

Этого вполне достаточно, чтобы всё настроить и проверить, используя раздел Справка по программе

Если вам понравится, как работает программа, вы можете Купить лицензию

Лицензия (для постоянного использования) стоит 1600 рублей .

В эту стоимость входит активация на 2 компьютера (вы сможете пользоваться программой и на работе, и дома). Если нужны будут дополнительные активации, их можно будет в любой момент приобрести по 500 рублей за каждый дополнительный компьютер.

747759 просмотров

3. Шаблон бизнес-плана

A план бизнес-плана он служит для того, чтобы вы имели полное и общее представление о вашей компании. Здесь вы можете проанализировать свой рынок, бизнес-моделирование, стратегию, маркетинг и финансы. Давайте посмотрим на каждый из этих предметов:

  • Рынок — описание клиентов, размера рынка, доли рынка, конкурентов и необходимых ресурсов.
  • Modeling — анализ бизнес-модели холста (Бизнес-модель) и кривая стоимости
  • Стратегия — краткое изложение миссии, видение, ценности, конкурентные силы, анализ SWOT, цели и действия
  • Маркетинг — краткое изложение 4 P о маркетинге — продукт, место, цена и продвижение
  • Финансы — описание инвестиций, расходов, затрат и прогнозов доходов

После завершения всех этих пунктов вы можете увидеть ряд индикаторов и графиков.

См. Полную версию план бизнес-плана! Возможно, предоставив все эти элементы, я перечислил и все еще представляю резюме, готовое к печати. ​​Я считаю этот один из самых полезных шаблонов электронных таблиц.

Создание таблиц

В экселевских таблицах можно хранить любые данные. С помощью функции быстрой настройки и форматирования, в редакторе очень просто организовать систему контроля личного бюджета, список расходов, цифровые данные для отчетности и прочее.

Таблицы в Excel имеют преимущество перед аналогичной опцией в Word и других офисных программах. Здесь у вас есть возможность создать таблицу любой размерности. Данные заполняются легко. Присутствует панель функций для редактирования содержимого. К тому же, готовую таблицу можно интегрировать в файл docx с помощью обычной функции копирование-вставка.

Чтобы создать таблицу, следуйте инструкции:

  • Откройте вкладку «Вставка». В левой части панели опций выберите пункт «Таблица». Если вам необходимо провести сведение каких-либо данных, выбирайте пункт «Сводная таблица»;
  • С помощью мышки выделите место на листе, которое будет отведено для таблицы. А также вы можете ввести расположение данных в окно создания элемента;
  • Нажмите ОК, чтобы подтвердить действие.

Рис. 8 – создание стандартной таблицы

Чтобы отформатировать внешний вид получившейся таблички, откройте содержимое конструктора и в поле «Стиль» кликните на понравившийся шаблон. При желании, можно создать собственный вид с другой цветовой гаммой и выделением ячеек.

Рис. 9 – форматирование таблицы

Результат заполнения таблицы данными:

Рис. 10 – заполненная таблица

Бонусные функции Google Таблиц. Какая же умная машина…

Очень веское преимущество Google Sheets, как и любого другого облачного сервиса от этого IT-гиганта – это взаимная интеграция с другими ресурсами. Например, взять Google Формы и что мы имеем?

Одна клавиша «Создать форму» дает вам возможность свободно интегрировать этот сервис в вашу Google Таблицу. Следовательно, создав опросник, например, на тему рациона питания или умения планировать бюджет, вы сможете с легкостью проанализировать полученные результаты. Все они отобразятся в онлайн-таблице. А там и до интеграции Google Аналитики и создания автоматизированной онлайн-отчетности рукой подать. Ууух!

А знаете, как можно развить свои навыки работы с Google Таблицами и довести их до совершенства? На современных онлайн-курсах! Мы тут подборку курсов по гугл таблицам подготовили – обязательно ознакомьтесь. Не переставайте учиться и читайте наши статьи! А еще обязательно оставляйте комментарии и хотя бы иногда заглядывайте к нам в Telegram

Фильтруем и сортируем данные в Google Таблице

Все необходимые для фильтрации или сортировки инструменты располагаются в шапке под названием вашей таблицы в разделе «Данные».

Вот, что после нажатия мгновенно перед вами откроется:

Как и всегда сортировка возможна либо по порядку, либо от конца к началу. Ее можно задать как для всей таблицы, так и для определенного столбца или диапазона. Однако будьте внимательны, а то поторопившись можно случайно отправить под сортировку еще и заголовки своей таблицы.

Для чего нужны фильтры? Они прячут те данные, которые сейчас не так важны. Например, вы загрузили в Google Таблицу квартальные отчеты всех отделов вашей компании, но проанализировать нужно лишь те, которые пришли за последний год. Выставляете соответствующий фильтр – готово, на экране осталась лишь необходимая информация.

Есть еще функция проверки и среза данных, но поиск информации об этом будет для вас факультативом, дабы не увеличивать и без того большую статью, которую вы уже наверняка устали читать.

Рабочее пространство в Google Таблицы

Помимо панели инструментов и разлинованного листа, перед вашим взором располагаются еще несколько интересных областей на экране. Первая, о которой я хочу сказать – это так называемая «шапка». Помимо легко изменяемого названия (достаточно просто на него тапнуть), здесь располагаются вполне стандартные для офисного софта разделы. И как бонус – тайминг последнего изменения, нажав на который, вы попадете в историю выбранной таблицы. Очень полезная функция, если вы хотите что-либо перепроверить либо исправить.

Про горизонтальную и вертикальную нумерацию говорить много не буду. Главное помните о том, что в Google Таблице можно нажимать на все, а у каждой клавиши есть своя специальная функция. Например, выбрав один из столбцов (достаточно нажать на его заглавную ячейку), вы откроете следующий ассортимент действий:

Аналогичный пул действий будет доступен, если вы нажмете на одну из пронумерованных ячеек в левой части экрана. Они отвечаю за строки, что вполне логично. Без внимания у нас осталась еще одна зона рабочего поля Google Таблицы, она располагается в самом низу.

Это листы – все просто и во многом похоже на Excel или Numbers. Аналогичным образом, как со столбцами и строками, вы можете открыть дополнительную панель инструментов простым нажатием на заглавную ячейку.

6. Шаблон рабочего шаблона бизнес-диагностики

A бизнес-диагностический лист является чрезвычайно полезным инструментом для тех, кто хочет сделать очень специфический внутренний анализ. Отвечая на несколько вопросов о каждой из ключевых областей вашей компании, вы получаете снимок вашего текущего времени. Области, которые вы проанализируете:

  • Стратегия
  • Финансы
  • Маркетинг
  • операции
  • Управление персоналом (HR)

См. Полную версию бизнес-диагностический лист! Это один из лучших шаблонов электронных таблиц, чтобы узнать уровень зрелости вашего бизнеса. Кроме того, с помощью этого инструмента можно анализировать графики с текущей ситуацией против желаемой.

Как нарисовать таблицу в Ворде версии 2007, 2010, 2013 и 2016 года

В данном разделе мы разберем как пользователю можно быстро и просто вставить в документ базовую таблицу. Что требуется сделать?

  1. Находим на панели инструментов раздел «Вставка».
  2. Далее переходим в пункт под названием «Таблица».
  3. Затем выделите нужное количество столбцов и строк предполагаемой таблицы.

После того, как вы щелкните мышкой, таблица появится в документе. Но даже после этого пользователь может вносить в объект изменения: добавлять строки и столбцы, удалять их, а также объединять ячейки одной таблицы в одну. Если же на таблицу щелкнуть, то на панели инструментов отобразится пункт под названием «Работа с таблицами». Как он выглядит – показано на рисунке ниже. Здесь пользователь сможет выбрать различные стили и цвета, добавить границы для объекта, а также вставить формулу.

Данный способ создания таблицы в вордовском документе можно отнести к одному из самых простых, быстрых и доступных. Он не имеет недостатков, чего нельзя сказать о следующем способе: создании и таблицы вручную.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

  1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
  2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
  3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

  1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
  2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
  3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
  4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Возможности табличного процессора Microsoft Excel

В одном из своих ключевых проектов разработчики представили следующий набор способностей:

  • расширенный арсенал форматирования содержимого ячеек в Excel. Доступен выбор цвета и гарнитуры шрифта, начертания текста, обрамления, цвета заливки, выравнивания; уменьшение и увеличение отступа. Наконец, в утилите возможно задание числового формата ячеек с уменьшением или увеличением разрядности; вставка, удаление и перемещение ячеек; подсчет агрегированной суммы; сортировка и фильтрация по заданному критерию и другие опции
  • вставка огромного количества диаграмм и графиков для анализа и визуализации числовых данных. Так, штатный функционал Excel позволяет вставить на лист иллюстрации, сводные таблицы, гистограммы или линейчатые диаграммы; иерархические, каскадные и лепестковые диаграммы. В дополнение к этому, доступно использование графиков с областями; статистических, комбинированных и кольцевых диаграмм, а также особого подвида точечных или пузырьковых спарклайнов
  • схожий с Word инструментарий разметки страницы. Пользователь способен конфигурировать поля, ориентацию и размер страниц; выбрать индивидуальную тему из встроенной библиотеки или загруженную из сети; настроить цвета, шрифты и эффекты, применимые к табличному содержимому; ширину, высоту и масштаб распечаток и прочие элементы
  • широкий ассортимент представленных в программе Excel функций. Все функции разбиты на соответствующие категории, что упрощает их использование и выбор. Также можно составлять зависимости формул, наглядно демонстрирующие, какие именно ячейки влияют на подсчет результирующих значений в искомом слоте
  • получение внешних данных из сторонних источников для использования в реляционных базах данных. Вложенный функциональный набор Excel позволяет тут же сгенерировать запрос для переноса в СУБД из внешнего файла, веб-служб, ODBC-контейнера и прочих источников
  • встроенные продвинутые средства рецензирования и совместной работы. Читатели и редакторы могут одновременно открывать один и тот же документ после его синхронизации с облаком, вносить в него изменения и правки, а также добавлять комментарии для других рецензентов
  • интегрированный движок проверки орфографии, тезауруса, синтаксиса и пунктуации набираемого текста. Если данный модуль встречается с новым для него термином или фразой, она тут же выделяется подчеркиванием, дабы автор документа был осведомлен о вероятной ошибке.

На этом портале вы можете выбрать любую версию редактора Excel для скачивания, перейдя на страницу актуального для вас издания программы и щелкнув на активную ссылку. Весь софт на сайте доступен абсолютно бесплатно и содержит русскую локализацию.

Как в «Ворде» создавать таблицы

Для начала откройте редактор Word. Вверху на панели есть вкладка «Вставить» (Insert в версиях на английском языке).

Там есть кнопка «Таблица». Нужно нажать на нее, и тогда появится специальное меню, где можно сделать следующие действия:

  • вставить таблицу;
  • нарисовать таблицу;
  • вставить экспресс-таблицу;
  • вставить таблицу формата Excel;
  • преобразовать таблицу.

Вставить таблицу можно разными способами. Например, самый простой — выделить нужное количество строк и столбцов на специальной панели. Сделать это можно вот так.

Как в «Ворде» создавать таблицы другими способами? Можно нажать еще на строку в меню «Вставить таблицу»/Insert Table. В результате у вас откроется специальное окно с настройками таблицы.

Здесь можно указать число столбцов и число строк. Также можно указать столбцов. Введите всё, что вам нужно, и потом нажмите на кнопку «Ок».

Пример создания сводной таблицы Excel – алгоритм для чайников

Ознакомившись с базовыми теоретическими нюансами про сводные таблицы в Excel, давайте перейдем к применению их на деле. Для старта создания сводной таблицы в Excel 2016, 2010 или 2007 необходимо установить программное обеспечение. Как правило, если вы пользуетесь программами системы Microsoft Office, то Excel уже есть на вашем компьютере. Запустив его, перед вами откроется обширное поле, разделенное на большое количество ячеек. Более детально о том, как делать сводные таблицы в Excel, вам подскажет видеоурок выше.

С помощью следующего алгоритма мы детально рассмотрим пример, как построить сводную таблицу в Excel. На панели вверху окна переходим на вкладку «Вставка», где слева в углу выбираем «Сводная таблица». Далее на экране открывается диалоговое окошко, где требуется указать соответствующие параметры. На этом этапе создания сводных таблиц в Excel есть несколько важных моментов. Если перед тем, как начать формирование реестра, вы установили значок курсора на листе, то заполнение пустых строчек окна произойдёт автоматически. Иначе адрес диапазона данных нужно обозначить самостоятельно. Рассмотрим детальней самостоятельное заполнение пунктов диалогового окна.

Первую строку не оставляем пустой, иначе программа выдаст ошибку. Если есть источник, с которого планируете переноситься данные, то выберите его в пункте «Использовать внешний источник данных». Под внешним источником подразумевается другая книга Excel или набор моделей данных из СУБД.

Выберите место, где будет располагаться будущая рамка с ячейками. Это может быть новое окно или же этот лист, рекомендуем использовать другой лист. Закрепив все настройки, получаем готовую основу. По левую сторону располагается область, где размещена основа будущей рамки. В правой части есть окно с настройками, которое помогает управлять реестром. Теперь необходимо разобраться, как строится вся эта конструкция. В окне настроек «Поля свободной таблицы», вы обозначаете данные, которые будут присутствовать. Вся структура строится таким образом, чтобы текстовые данные играли роль объединяющих элементов, а числовые показывали консолидированные значения. Например, объединим все поступления по отделам и узнаем на какую сумму получил товары каждый. Для этого поставим галочку у двух заголовков: отдел и стоимость товара в партии

Обратите внимание, как расположились эти данные в нижней области панели настройки. Отдел автоматически ушел в строки, а числовые данные в значения

Если попробовать щелкнуть по любому столбцу с числами, они будут появляться в этой области. А в самой таблице добавится новый столбец. При этом происходит суммирование. Сейчас мы можем узнать из нашего отчета, сколько товаров поступило в каждый отдел и их общую стоимость.

Вы можете свободно корректировать ширину столбиков для оптимального расположения данных. Просто раздвигайте ширину столбцов или высоту строк так, как вы привыкли в Excel. Если вам не нравится такая ориентация, вы можете перетащить мышкой названия строк в область столбцов — просто наведите мышь, нажмите левую кнопку и тяните. Что касается подсчета результатов, то сумма – далеко не единственная функция. Чтобы посмотреть, какие Excel предлагает еще, нажмите на название в области значений и выберите последнюю команду. В параметрах полей значений вы найдете множество вариантов для анализа. Для каждого значения можно выбрать свою функцию. Например, добавим поле «Цена» и найдем максимальную цену товара в каждом отделе. Фактически, узнаем сколько стоит самый дорогой. Теперь мы видим, что в отдел «Аксессуары» поступило товаров на сумму 267660 рублей, при этом самый дорогостоящий имеет цену 2700 рублей. Область «Фильтры» позволяет установить критерий отбора записей. Добавим поле «Дата поступление», просто поставив около него галочку. Сейчас сводная таблица в Excel выглядит неудобно, если нам необходимо провести анализ по дате. Поэтому переместим дату из строк в фильтры — просто перетяните, как было указано выше. Итогом этих действий стало появление еще одного поля сверху. Чтобы выбрать дату, нажмем на стрелочку около слова «Все». Теперь нам доступен выбор конкретного дня, чтобы открыть список, щелкайте по треугольнику в правом углу. Также можно выбрать и значения для отдела. Снимите галочки с тех, которые вас не интересуют, и вы получите только нужную информацию.

Во время работы вы можете столкнуться с подобным сообщением «недопустимое имя сводной таблицы Excel». Это означает, что первая строка диапазона, откуда пытаются извлечь информацию, осталась с незаполненными ячейками. Чтобы решить эту проблему, вы должны заполнить пустоты колонки.

Как объединить таблицы в Ворде?

Иногда созданные таблицы в вордовском документе требуется объединить. Для этого пользователю требуется найти на панели инструментов значок под названием «Отобразить все знаки». После этого в документе станут видны все скрытые знаки. Далее необходимо удалить все отступы и пробелы, которые будут отображены между двумя таблицами. Сделать это можно воспользовавшись кнопками Delete или Backspace, расположенными на клавиатуре. После этого таблицы объединятся между собой. Данный способ применим практически во всех версиях текстового редактора Ворд.

Мы очень надеемся, что наша статья, в которой мы рассказали, как нарисовать таблицу в Ворде, помогла вам в работе с текстовым редактором. На самом деле, в этом нет ничего сложного и если следовать алгоритму действий, то с таким заданием справиться даже начинающий пользователь Word. Дерзайте, и у вас все обязательно получится!

Таблицы в программе Word позволяют оформить информацию в более удобном виде, придавая большую наглядность. Можно в удобной форме составит список работников или телефонов компании, свести в одну таблицу результаты каких-то исследований или просто составить удобный список покупок. Но, чтобы добиться необходимого результата отображения информации в таблице, нужно иметь какое-то представление о том, что и как можно делать с созданной таблицей и как менять ее параметры. В данной же статье мы остановимся на вопросе, как сделать таблицу в Ворде.

Начиная с версии MS Word 2007
, интерфейс программы претерпел значительных изменений, окончательно запутав неопытных пользователей. Все окошки для различных настроек практически не поменяли свой внешний вид, а поменялось только меню для их вызова.

Начнем мы с самого начала и рассмотрим, как сделать таблицу в Ворде. Сделать таблицу в Ворде можно разными способами, но в любом случае необходимо перейти на вкладку меню «Вствка»
.

Чтобы выбрать способ создания таблицы в Word
, достаточно нажать на значок таблицы и в выпадающем списке выбрать необходимый вариант. Всего предлагается шесть различных вариантов.

Способы создания таблиц в Word:

— (выделение необходимого количества ячеек для создания таблицы с мгновенным отображением результата выделения на листе в процессе выбора);
— (в появившемся окошке указывается количество строк и столбцов с минимальными настройками);
— (вместо курсора появляется карандаш, которым в прямом смысле можно нарисовать необходимую вам таблицу);
— (преобразовывается в таблицу выделенный текст, функция неактивна, если текст не выделен);
— (делается вставка таблицы в формате ячеек Excel);
— (готовые шаблоны и настройки для таблиц).

Рассмотрим все эти способы немного подробнее. Первый способ является самым быстрым и наглядным способом, без каких либо настроек, кроме выбора количества ячеек. Таким способом можно сделать таблицу в Ворде максимальным размером 10х8, так как больше не позволит отведенное для этого поле выбора размера. При выделении ячеек в этом поле таблица сразу отображается на листе, растягиваясь по ширине. Для завершения выбора достаточно кликнуть в поле выбора, остановившись на каком-либо размере таблицы.

При выборе пункта «вставить таблицу…»
появляется окошко, в котором можно ввести параметры будущей таблицы. При этом способе создание таблиц в Word
сводится к указанию количества строк и столбцов, а также выбору способа задания ширины столбцов.

Вариант «нарисовать таблицу»
самый интересный из всех в плане создания таблицы. После выбора режима вместо курсора появляется инструмент «карандаш»
, позволяющий нарисовать таблицу в Ворде
любого размера и сложности. Карандашом рисуются отдельные ячейки произвольного размера, которые можно разделить на большее количество просто нарисовав разделитель.

Менее интересен для нас пункт «преобразовать в таблицу»
. Во-первых, если на листе нет выделенного текста, то эта функция просто неактивна. Во-вторых, сложно с помощью этой функции добиться разбиения текста по ячейкам таблицы именно так, как нам необходимо. Хоть это и заманчиво звучит «преобразовать текст в таблицу word»
, но пользоваться данным способом следует только в каких-то идеальных случаях.

«Таблица Excel»
будет нам интересна, если необходимо вставить в текст результаты каких-то сложных расчетов с возможностью быстрого перерасчета при изменении исходных данных. Но в такой таблице будет отсутствовать возможность применения различных стилей к тексту, присутствующих в Word. Таким способом можно перенести любую таблицу из Excel в Word.

Остались . Здесь нам предоставляются на выбор шаблоны таблиц Word
с разными стилями оформления.

Файл создан, а что дальше?

Сперва окинем взглядом панель инструментов Google Таблицы. Ничего сверхъестественного мы там при всем желании не найдем. Но именно это и позволяет новым пользователям в кратчайшие сроки адаптироваться к онлайн-таблицам от Google. Интерфейс выглядит даже проще, чем в Microsoft Office. Хотя у некоторых пользователей, привыкание может отнять немного времени.

Сравнивать иконки и сопоставлять наименования мы с вами не будем, не в детском садике все-таки. Но основные инструменты Google Таблицы перечислить необходимо. Слева-направо, как они расположены в панели, так я их и оставил:

  • отменить/повторить последнее действие;
  • отправка в печать;
  • копировать форматирование;
  • масштаб;
  • денежный и процентный форматы;
  • изменение количества знаков после запятой;
  • другие форматы;
  • шрифт и его размер;
  • стандартные текстовые инструменты;
  • заливка ячеек, их границы, объединение;
  • различные вариации выравнивания текста;
  • вставка ссылки, комментария, диаграммы и пр.;
  • фильтрация и функции.

Ничего сложного, все понятно интуитивно. Поехали дальше!

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий