Как на ноутбуке написать текст и распечатать на принтере

Печать документа в word

Печать можно произвести двумя вариантами:1. Перейдя в главное меню программы (в последних версиях располагается в крайнем левом верхнем углу). После этого нажать в меню “Печать”. Этот пункт меню откроет небольшое подменю, состоящее из трёх отдельных пунктов.

Подменю “Печать”, как и само главное меню вызывает главное окно печати. В этом окне можно выбрать принтер, сформировать требуемые настройки печати, после чего отправить на печать.Подменю “Быстрая печать” сразу отправит на печать документ, который на данный момент открыт. При этом будут использованы стандартные настройки печати, которые изначально заданы по умолчанию.

2. Нажав сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+P. Клавиша Ctrl расположена по сторонам символьной части клавиатуры, обычно дублируется справа и слева. В любом варианте клавиатуры клавиша всегда будет самой левой нижней. Держа её, нужно нажать клавишу “P” (в английской раскладке, в русской это будет клавиша “З” – кому как удобнее будет отыскать). В результате откроется то же самое меню, что и при нажатии меню “Печать”.

? Популярные редакторы

Для набора текста, его коррекции, оформления и сохранения предусмотрены специальные программы. На сегодняшний день их разработано просто огромное количество. Однако самыми известными являются «Блокнот», Microsoft Word и WordPad. Достоинство первого прежде всего в простоте. WordPad и Word – более продвинутое ПО.

Как напечатать текст на компьютере, пользуясь программой «Блокнот»?

Текстовой редактор «Блокнот» является частью ОС Windows и имеется абсолютно на любом компьютере или ноутбуке, где установлена эта система. Для того чтобы его найти, необходимо кликнуть на кнопку «Пуск» и в пройти в пункт «Все программы» – «Стандартные». Здесь и находится искомое приложение. После того как вы нажмете на соответствующую строчку меню, на экране откроется окошко с большим белым полем. Это и есть «Блокнот».

Для того чтобы начать печатать, следует кликнуть левой кнопкой мыши на белое поле. После этого на нем высветится мигающая полоска-курсор. Теперь можно начинать печатать. Для того чтобы выделить кусок текста для правки, нужно установить курсор в его начало и, не отпуская кнопки мыши, провести до конца. Нужная часть текста подсветится синим. Теперь следует навести курсор мыши на выделенный кусок и нажать на правую кнопку. При этом высветится меню, в котором нужно будет выбрать необходимый пункт – «Копировать», «Вырезать» и т.д. Итак, ответ на вопрос о том, как напечатать текст на компьютере в программе «Блокнот» совершенно никакой сложностью не отличается. Интерфейс этого приложения абсолютно простой, и разобраться со всеми нюансами можно за каких-нибудь полчаса.

Программа Word

Word – это самый популярный на сегодняшний день текстовый редактор. Для того чтобы открыть окно этой программы, нужно также нажать на кнопку «Все программы» и выбрать строчку «Microsoft Office», а далее «Microsoft Word». Иногда значок редактора находится на рабочем столе. Если строчку «Microsoft Word» вы не нашли, значит, скорее всего, это приложение на вашем компьютере не установлено.

Итак, как напечатать текст на компьютере, пользуясь программой Microsoft Word? На самом деле это совершенно просто. Установив курсор в том месте, откуда нужно начать печатать (просто кликнув по нему левой кнопкой мыши), можно начинать набирать текст на клавиатуре. В том случае, если вы сделали, что-то не так (удалили кусок текста, напечатали «неправильную» строчку и т.д.), следует просто нажать на стрелочку, которую можно видеть вверху окна программы, радом со значком «Меню». Одно нажатие на нее вернет вас на один шаг назад, два – на два шага и т.д.

Дополнительные возможности редактора Microsoft Word

«Как печатать на компьютере текст?» – вопрос на самом деле не совсем полный

Ведь важно не только его набрать, но и правильно оформить. Рассматриваемый редактор предоставляет пользователю в этом плане поистине безграничные возможности

Например, при желании в Ворде можно изменять размер шрифта (кнопки «А» большая и маленькая во вкладке «Главная»), его вид (выпадающее меню сверху), выравнивать текст нужным образом (кнопки-черточки вверху) и т.д. Также этот замечательный редактор позволяет без труда вставлять картинки и гиперссылки. Для того чтобы это сделать, нужно пройти во вкладку «Вставки». Программа предоставляет пользователю и множество других дополнительных возможностей.

Редактор WordPad

Печать текста на компьютере в программе WordPad практически ничем не отличается от работы в Word. Однако это приложение несколько проще и не обладает всеми возможностями последнего. Данный редактор так же, как и Блокнот, идет вместе с ОС, и зайти в него можно через пункт «Стандартные».

Таким образом, мы ответили на главный вопрос статьи: «Как напечатать текст на компьютере?» Для этого понадобится специальная программа – редактор. Проще всего попробовать набрать свой первый текст в «Блокноте». Тем же, кто пишет много и часто, стоит остановиться на Word.

fb.ru

Как печатать на принтере с компьютера

Для отправки на принтер файла для печати существует несколько способов. Для этого можно использовать встроенный блокнот Windows или популярную программу Word. В них есть встроенный функционал, который предоставляет возможность распечатать документ. Если использовать текстовый редактор, то:

  1. Перейдите в раздел «Файл».
  2. Найдите пункт «Печать».
  3. Нажмите на него и внесите все необходимые настройки.

Еще один способ, как распечатать документ на принтере – сочетание горячих клавиш. Находясь в текстовом редакторе, зажмите одновременно кнопки ctrl + P. Это позволит вам сделать распечатку без использования пунктов верхнего меню. Все установки и свойства будут полностью совпадать. Эти горячие клавиши помогут отправить при необходимости на печать и страницы в интернете.

Предварительный просмотр

Перед тем как распечатать текст с компьютера на принтере, необходимо сделать проверку того, как будет выглядеть будущая страница. Эта функция называется «Предварительный просмотр». В современных версиях Word он включается автоматически при нажатии ctrl + P. В окне справа будет отображаться страница и расположение текста на ней. Это поможет оценить, сколько листов бумаги потребуется, чтобы распечатать документ.

Печать текста

Перед тем как распечатать свой текст с компьютера на принтере, нужно правильно выставить основные правила вывода. Существует определенный набор свойств, который обязателен для заполнения:

  1. Количество копий документа. Если вам нужно вывести 2-3 страницы, то можно выставить это в параметрах.
  2. Вы можете указать участки, которые нужно распечатать. Это может быть текущая часть файла, диапазон или отдельные страницы документа (вводятся через запятую).
  3. Тип печати (односторонняя, двусторонняя).
  4. Альбомная или книжная ориентация текста.
  5. Некоторые модели устройств предоставляют возможности распечатать текст в формате А3, но стандартно используются А5, А4.
  6. Параметры, размеры полей.

Если дополнительно не выставлять параметры, то печатать файл можно с настройками по умолчанию. Получится текст формата А4 с книжной ориентацией в одном экземпляре. Если в документе больше одной страницы, то будут напечатаны все с первой по последнюю. В случаях с большим количеством листов это может быть лишним, что приведет к перерасходу бумаги и чернил.

Печать сразу с интернета

Часто возникает ситуация, когда требуется распечатывать на принтере документы, найденные в Интернете

Многие могут задаваться вопросом – а как распечатать страницу из интернета на принтере? Хотя чаще всего инструкции будут одинаковые, стоит рассмотреть все популярные на сегодняшний день браузеры и разобраться в этом важном начинании

Google Chrome – для переноса информации с экрана компьютера в материальный вид, достаточно открыть браузер от Google, найти необходимый документ и нажать на три точки в правом верхнем углу окна. Далее следует нажать Печать и процесс начнется. Если не получается, можно использовать горячую комбинацию клавиш – Ctrl + P. Далее выбираем требуемые настройки, наш принтер и нажимаем ОК.

  • Opera – печать на принтере с компьютера в данном браузере также возможна, причем в очень быстром доступе. Единственное отличие от Google Chrome в том, что искать следует не три точки, а шестеренку, что откроет настройки. Что делать дальше, думаю, объяснять не стоит.
  • Yandex – так как браузер похож на Google Chrome в большинстве особенностях интерьера, то напечатать документ не составит труда – достаточно применить точно такую же инструкцию.

Продолжать, думаю, не стоит – на Mozilla Firefox и Internet Explorer (или ныне Microsoft Edge) настройка и запуск процесса проводится по абсолютно аналогичным правилам, в браузерах есть специальный картинки для удобства пользователя. Благодаря современным технологиям распечатывать на принтере можно быстро и просто.

Как сделать предпросмотр?

Прежде чем производить распечатку текстового файла или изображения с компьютера, операционная система Windows предлагает сделать предварительный просмотр подготавливаемого файла. Таким образом получится увидеть готовый вариант без вывода на бумагу.

Сделать предварительный просмотр можно при отправке любого файла на печать. Каждое приложение при обработке задачи вывода документа на рабочем столе открывает новое окно с указанием настроек. Как раз там и находится кнопка «Предпросмотр».

Однако пользователи при выводе текстовых документов на бумажный носитель крайне редко делают предварительный просмотр страниц. Зачастую данной функцией пользуются те, кому необходимо сделать вывод изображения или фотографий.

2) Используем буфер обмена и текстовый редактор

Он более трудоемкий, зато позволяет напечатать именно ту информацию с веб-страницы, которая Вам необходима.

Для этого выделяем необходимую информацию (текст, рисунки, графики, ссылки) на веб-странице. Затем нажимаем горячие клавиши для копирования Ctrl+C. В результате выделенная информация попадает (копируется) в буфер обмена.

Теперь готовим плацдарм для принятия груза, точнее, для принятия информации, которую мы уже поместили в буфер обмена. Открываем текстовый редактор, например, MS Word и нажимаем горячие клавиши Ctrl+V. Если не использовать эти клавиши, то в верхнем меню редактора кликаем Правка – Вставить (в зависимости от версии Word, может быть кнопка Вставить).

Подведем итоги. Если пользоваться горячими клавишами, то после того как текст на веб-странице выделен – нажимаем Ctrl+C. Открываем текстовый редактор и нажимаем Ctrl+V (либо в верхнем меню редактора щелкаем Правка–Вставить).

Как распечатать в Word

Для этого в текстовом редакторе Word

  • кликаем в левом верхнем углу по меню Файл или по кнопке Office в зависимости от версии Word.
  • В открывшемся меню кликаем по опции Печать, появляется диалоговое окно Печать,
  • при необходимости задаем настройки и нажимаем OK.

На рисунке 2 кнопка Office для Word 2007 выглядит так:

Рис. 2. Печать в текстовом редакторе Word содержимого веб-страницы, которое предварительно помещено в редактор.

В этом способе мы рассмотрели, как можно копировать информацию с веб-страницы и помещать ее автоматически в буфер обмена, а затем вставлять ее в текстовый редактор, чтобы распечатать для более внимательного изучения.

Хочу обратить внимание, что нельзя скопированную веб-страницу повторно размещать где-либо в интернете (на блоге, на форуме, в социальной сети и т.п.) без указания кликабельной ссылки (гиперссылки) на сайт-первоисточник и на автора. Это называется «воровство контента», «нарушение авторских прав», посягательство на интеллектуальную собственность

Как известно, незнание закона не освобождает от ответственности.

Настройка параметров страниц

После окончательной проверки текста можно переходить к настройке основных параметров, позволяющим корректно напечатать вашу книгу. Подразумевается настройка параметров страницы. Перейдите во вкладку «Разметка страницы» в верхней части панели инструментов и найдите область «Параметры страницы», затем кликните на небольшую стрелочку в правом нижнем углу этого пункта.

Фактически именно здесь находятся основные изменяемые параметры. Для начала в пункте «Страницы» выберите тип «Брошюра» в выпадающем меню под названием «Несколько страниц»

Обратите внимание, что ориентация страницы изменилась на альбомную. Затем укажите число страниц, входящих в вашу брошюру/книгу

Оптимальное значение — 4. Получится, что на одном листе А4 у вас будет 4 страницы.

Теперь для правильного размещения текста необходимо настроить поля, учитывая отступы для переплёта. Вы наверняка заметите, что кроме полей «Правое» и «Левое», появились новые поля, названные «Внутри» и «Снаружи». Если вы собираетесь делать клееный переплёт, укажите во всех пунктах по 1 см. Если же вы решили воспользоваться скоросшивателем, необходимо увеличить отступ в поле «Переплёт», ведь используя дырокол, вам понадобится соответствующее место. Кроме того, теперь нужно будет проконтролировать отступ текста от места переплёта, то есть от проделанных в бумаге дырок

Для этого обратите внимание на пункт «Снаружи»

Если в вашем документе имеются колонтитулы, в том же меню «Параметры страницы», на вкладке «Источник бумаги» отредактируйте их и примените ко всему документа.

Кстати, рядом находится вкладка «Размер бумаги», в котором вы можете указать ширину и высоту используемого листа либо же его формат. По умолчанию выставлен формат «А4».

Перед тем как пустить документ на печать, ещё раз все проверьте, ведь будет немного обидно, если где-то сползёт текст или картинка, собьётся форматирование, абзацы, строки и т. д.

Сохранение текста на ПК или флешку

Как видно, печатать текст на компьютере или ноутбуке очень легко. Чтобы сохранить результаты работы, следует воспользоваться следующим алгоритмом:

Нажимаем на кнопку, символизирующую дискету.

Выбираем путь сохранения (жесткий диск или флешка), вводим имя файла и кликаем «Сохранить».

Для сохранения текущих изменений нужно периодически нажимать на дискету — если печатать в Ворде или WordPad с компьютера, то однажды из-за перебоев с электричеством можно потерять все несохраненные данные. Пользователю придется набирать и редактировать весь текст снова (до последнего сохранения). Конечно, случается это редко, но иногда приходится переделывать всю дневную работу.

Бизнес и финансы

БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумагиУправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги — контрольЦенные бумаги — оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудитМеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетикаАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

Microsoft Word

Как текстовый скинуть файл на флешку

Все очень Вставьте.

1. просто флешку в компьютер.

2. На рабочем столе откройте и найдите Мой компьютер (или просто открывшемся).

3. В Компьютер окне должен появиться Съемный нажмите, диск на него 2 раза:

Нам откроется окно пустое, которое мы пока оставим:

4. Теперь наш найдите текстовый файл, мы его с вами предыдущем в сохранили пункте на рабочем столе. Нажмите на ПРАВОЙ него кнопкой мыши, и в появившемся меню Копировать выберите:

5. Теперь снова вернитесь к съемному который, диску мы только что открыли в пункте 3, свободное на нажмите поле ПРАВОЙ кнопкой мыши и Вставить выберите:

Документ скопируется и появится в этом Все:

поле, теперь флешку можно извлекать из Как.

Как текст сохранить

После того, как вы создали документ свой, вы можете его сохранить. Для найдите этого в левом верхнем углу кнопку, вызывает которая меню, и в этом меню выберите как Сохранить и любой подходящий формат, например Word Документ:

Появится окно, в котором можно куда:

  1. выбрать сохранить файл (я обычно выбираю стол Рабочий,
  2. как назвать файл (вводите подходящее любое название),
  3. и формат файла (я его не оставляю, меняю по умолчанию).

После этого можно кнопку нажать Сохранить.

Готово! Теперь этот появится файл на рабочем столе вашего компьютера.

этим с Вот документом вы можете делать все угодно что. Например, скинуть на флешку, отправить по почте электронной, открыть для дальнейшего редактирования удалить или.

К слову, если вы работаете над документом большим, я рекомендую вам делать промежуточные чем. И сохранения чаще, тем лучше.

Как распечатать фото или картинку

Теперь пора ознакомиться с более сложным вопросом, который тем не менее часто возникает на практике у многих людей – как печатать фото. На самом деле, процесс мало чем отличается от обычных файлов и правила остаются почти такими же, поэтому если вы умеете тексты, то и картинки будет освоить просто.

Меняется лишь некоторые особенности настроек и программа обработки файла. Можно как печатать на бумаге, так и на специальной фотобумаге.

Обычно она имеет специальные размеры, похожие по габаритам на А5. Такая бумага делится на два типа – матовая или глянцевая. Выбор конкретной из двух вариантов является лишь делом вкуса, стоит посмотреть оба метода, выбрать наиболее подходящий и распечатать уже более приглянувшийся.

Теперь, когда мы настроили все необходимые технические характеристики фотографий, с помощью определенной программы. Если говорить о Windows, то речь опять пойдет про стандартный редактор картинок. Интерфейс по своей сути мало чем отличается от Word – необходимо также найти кнопку печати, которая находится в меню “Файл”.

После нахождения такой иконки и прохождения уже знакомых нам настроек, можно вывести картинки на печать. Очередной урок позади и, надеюсь, читатель понимает, что на вопрос “как распечатать и картинку?” можно ответить лаконично “да точно так же”. Для этого достаточно скачать необходимый файл с Интернета или с другого устройства и повторить все вышеприведенные действия.

Как распечатать документ в ворд

вашей на Теперь панели появился еще один значок необходимый.

Совет

распечатать Как документ в ворд 2007

Перед как, тем распечатать документ проверьте Поля, вообще, Абзацы все измените шрифт (если необходимо это), проверьте орфографию и грамматику, таблицы (таковые если имеются). Ну, в общем, все проверьте, потом чтобы не переделывать уже распечатанный документ. знаете не Если, как это сделать то смотрите в статьях этих:

  • Быстрое редактирование в Word
  • Как Word настроить на проверку орфографии и грамматики
  • Как новый установить шрифт в Word
  • Колонтитул в Word – здорово это!
  • Поиск и замена текста в Word

иконке по Кликните Microsoft Word (показана красной следующем);

  • В стрелкой окне выбираем иконку Печать;
  • сначала Лучше посмотреть, как будет выглядеть после документ распечатки. Для этого нажмите Предварительный на сначала просмотр;

В следующем окне:

  1. Если у несколько вас принтеров, то проверьте в окне Имя, принтер ли тот указан для печати;
  2. Можете переключатель установить в поле Страницы на Номера и распечатать определенную только страницу. Для этого просто в напишите окошке её номер.
  3. Если необходимо распечатать страниц несколько, а не весь текст, то пропишите в окошке через номера тире. Например, нам необходимо страницу 3, 4, и 5 распечатать документа, тогда в окошке пишем 3-5.

  • установить Если переключатель на Текущая, то программа распечатает которой, на страницу вы остановились (т.е. которая видна на вашем Если);
  • экране вам ничего больше проверять не хотите, и вы надо распечатать весь документ, то щелкните по Быстрая надписи печать;
  • Если Вам необходимо только распечатать какую-то часть документа, то выделите её и переключатель установите напротив строчки Выделенный фрагмент. ничего Больше нигде устанавливать не надо, и страницы тоже указывать не надо. Если в документе нет этот, то выделения переключатель не активирован, и вы не сможете его Ваш;

  • В поле Копии в окошке Число можете копий указать, сколько копий документа надо вам распечатать;
  • Функция Включить позволяет какие указать именно страницы вам необходимо Все:
  1. распечатать страницы;
  2. Нечетные страницы;
  3. Четные поле.

В страницы Масштаб можно указать Число листе на страниц. Хорошая функция, если вам распечатать надо ваш документ в уменьшенном формате. этом При все картинки и диаграммы также уменьшены будут. В параметре По размеру страницы есть указать возможность какой формат страницы вам Если.

необходим нажать сверху справа на кнопку можно, то Свойства создать постоянные настройки для Это. печати удобно, если вам приходиться один распечатывать и тот же формат документа;

Например, на Эффекты вкладке можно задать Фоновые изображения. когда Это на документе через всю страницу водяной проходит знак. Выбираете надпись (правда, большой не выбор), но вы можете создать свои надписи, кнопку на нажав Справка под выбором надписей.

На Бумага вкладке/качество можно установить размер Качество и бумаги печати. Тоже полезная функция экономии для краски.

На вкладке Окончательная обработка в Страниц окошке на листе можете установить количество одном на страниц листе, а в поле Ориентация установить текста расположение на листе;

Но учтите, что все которые, настройки вы изменили по кнопке Свойства, будут для действовать всех документов. Но их всегда можно Вот.

изменить таким образом можно в ворде документ распечатать. Многие из нас даже половины настроек этих не используют, а зря. Можно существенно свой облегчить труд.

Посмотрите видеоролик — Настройка документа печати в Word:

Читайте так же:

Как поменять ориентацию перед печатью на принтере

Иногда возникают ситуации, что перед распечаткой необходимо изменить ориентацию изображения. Проще всего это сделать в том же средстве просмотра изображений, которое входит в штатную поставку Windows.

Заключая наш разговор хочется порекомендовать следующее. Для качественной печати изображений, будь то картинки, скачанные из сети Интернет, или фотографии отснятые на пикнике лучше всего пользоваться тем ПО, которое поставляется совместно с принтером. Как правило, это программное обеспечение разработано специально для печати фотографий, поэтому имеет весьма понятный и дружеский интерфейс, а также множество настроек. Благодаря такому расширенному функционалу, даже мало сведущий человек, может без особых затруднений распечатать фотографию на профессиональном уровне.

Стать с компьютером на «ТЫ» и жизнь улучшить

Не иметь общего языка с компьютером это сегодня большая проблема. Если еще 5 назад лет было простительно не уметь работать с сегодня, то техникой это выливается в огромное препятствие каждого для новичка. Все потому, что любая практически профессия сегодня тем или образом иным соприкасается с компьютером.

И сокращение противоположный пример тоже из реальной Инженер.

Это лишь один теперь. А пример подумайте, сколько возможностей открывает пользоваться умение компьютером для заработка удаленно интернет через. Даже научившись пользоваться текстовым можете, вы редактором писать .

этом с компьютером «на ты» сегодня уже необходимость

где, Неважно вы будете учиться, сегодня в интернете огромное есть количество полезных материалов, курсов, этом

На школ я буду заканчивать. Надеюсь, что оказалась статья для вас полезной, помогла разобраться вам с основными моментами. Двигайтесь вперед, будьте, совершенствуйтесь лучше

А у меня на сегодня все, внимание за спасибо и пока!

Ваша Лена Исхакова

Копирование и вырезание текста в Ворде

Чтобы скопировать часть текста в другое место – выделите его и произведите копирование одним из способов:

  • Зажмите Ctrl и тяните выделенное в место вставки копии. После перетягивания отпустите Ctrl;
  • Нажмите Ctr+C для копирования выделения. Установите курсор в место вставки и нажмите Ctrl+V;
  • Нажмите на ленте Главная – Буфер обмена – Копировать. Установите курсор в место вставки и снова на ленте выполняем: Главная – Буфер обмена – Вставить
  • Кликните правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте, и в контекстном меню выберите «Копировать». В месте вставки снова нажмите правой кнопкой мыши и в меню нажмите «Вставить»

Для переноса выделенного в другое место, используйте один из перечисленных способов:

  • Просто перетяните его мышью;
  • Используйте комбинацию Ctrl+X для вырезания текста и Ctrl+V – для вставки туда, где установлен курсор.
  • На ленте нажмите Главная – Буфер обмена – Вырезать. В месте вставки установите курсор и выберите на ленте Главная – Буфер обмена – Вставить
  • Те же команды можно найти в контекстном меню, как и в случае с копированием.

Для копирования и переноса, Microsoft Excel использует собственный буфер обмена. Как он работает, я подробно описывал в статье о копировании в Excel, описанные там принципы работают и в Word. Там же я рассказал, что такое специальная вставка. Этот инструмент так же широко используется в Майкрософт Ворд, но его функционал здесь меньше.

Как распечатать документ в ворд

Теперь на вашей панели появился еще один необходимый значок.

Совет

В версии 2010 все это делается по-другому. Об этом я еще буду писать.  Подписывайтесь на новые статьи блога, чтобы не пропустить самое интересное.

Настройка печати документа в ворд 2007

Перед тем, как распечатать документ проверьте Поля, Абзацы, вообще все измените шрифт (если это необходимо), проверьте орфографию и грамматику, таблицы (если таковые имеются). Ну, в общем, все проверьте, чтобы потом не переделывать уже распечатанный документ.

Кликните по иконке Microsoft Word (показана красной стрелкой);

  • В следующем окне выбираем  иконку Печать;
  • Лучше сначала посмотреть, как будет выглядеть документ после распечатки. Для этого нажмите сначала на Предварительный просмотр;

В следующем окне:

  1. Если у вас несколько принтеров, то проверьте в окне Имя, тот ли принтер указан для печати;
  2. Можете установить переключатель в поле Страницы на Номера и распечатать только определенную страницу. Для этого просто в окошке напишите её номер.
  3. Если необходимо распечатать несколько страниц, а не весь текст, то пропишите в окошке номера через тире. Например, нам необходимо распечатать 3, 4, и 5 страницу документа, тогда в окошке пишем 3-5.

  • Если установить переключатель на Текущая, то программа распечатает страницу, на которой вы остановились (т.е. которая видна на вашем экране);
  • Если вам ничего больше проверять не надо, и вы хотите распечатать весь документ, то щелкните по надписи Быстрая печать;
  • Если Вам необходимо распечатать только какую-то часть документа, то выделите её и установите переключатель напротив строчки Выделенный фрагмент. Больше ничего нигде устанавливать не надо, и страницы указывать тоже не надо. Если в документе нет выделения, то этот переключатель не активирован, и вы не сможете его включить;

  • В поле Копии в окошке Число копий можете указать, сколько копий документа вам надо распечатать;
  • Функция Включить позволяет указать какие именно страницы вам необходимо распечатать:
  1. Все страницы;
  2. Нечетные страницы;
  3. Четные страницы.

В поле Масштаб можно указать Число страниц на листе. Хорошая функция, если вам надо распечатать ваш документ в уменьшенном формате. При этом все картинки и диаграммы также будут уменьшены. В параметре По размеру страницы есть возможность указать какой формат страницы вам необходим.

Если нажать сверху справа на кнопку Свойства, то можно создать постоянные настройки для печати. Это удобно, если вам приходиться распечатывать один и тот же формат документа;

Например, на вкладке Эффекты можно задать Фоновые изображения. Это когда на документе через всю страницу проходит водяной знак. Выбираете надпись (правда, выбор не большой), но вы можете создать свои надписи, нажав на кнопку Справка под выбором надписей.

На вкладке Бумага/качество можно установить размер бумаги и Качество печати. Тоже полезная функция для экономии краски.

На вкладке Окончательная обработка в окошке Страниц на листе можете установить количество страниц на одном листе, а в поле Ориентация установить расположение текста на листе;

Но учтите, что все настройки, которые вы изменили по кнопке Свойства, будут действовать для всех документов.  Но их всегда можно изменить.

Вот таким образом можно в ворде распечатать документ. Многие из нас даже половины этих настроек не используют, а зря. Можно существенно облегчить свой труд.

Посмотрите видеоролик — Настройка печати документа в Word:

Удачи Вам!

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий