Все секреты редактирования текстов в word

Популярные средства распознавания текста

Существует множество как онлайн сервисов, так и десктопных программ, которые позволяют распознать текст практически из любого графического файла. Самый известный и совершенный инструмент — ABBYY Finereader. Эта программа обладает массой преимуществ, однако, работает она преимущественно платно. Есть у нее и пробные версии, но они сильно ограничивают пользователей по объему изображений и требуют обязательной регистрации.

Ниже будут рассмотрены более доступные, бесплатные и простые средства для распознавания текста с изображений.

Приложение Изображение Описание
Image to Text Converter Сервис позволяет конвертировать отсканированные фотографии или PDF файлы в формат Word или TXT. Базовый OCR инструмент, не требующий даже регистрации на сайте
Free Online OCRЭто бесплатное онлайн программное обеспечение, позволяющее конвертировать изображения в редактируемые Word, Text, Excel форматы
Text Fairy (OCR Text Scanner)Сервис для мобильных устройств. Среди доступных функций: конвертирование картинки в текст, редактирование изображения для лучшего распознавания, редактирование полученного текста, преобразование изображений в PDF. Доступно более 50 языков. Бесплатно и без рекламы
OneNoteОдна из стандартных программ офисного пакета Windows. Предназначена для создания и хранения заметок. Не является исключительно средством по распознаванию текста с изображения, однако имеет такую функцию
Office LensПрограммное обеспечение от Microsoft для мобильных устройств. Предназначено для захвата изображений с помощью камеры вашего телефона и извлечения текста

Freemore OCR Features скачать

Качественное ПО для оптического распознавания текста из изображений и ПДФ-документации. Доступно извлечение текста из картинки, которая получена с цифровой камеры, сканера или мобильного телефона, дешифровка и зашифровка символов, сохранение материала в TXT и Word, редактура метаданных, предпросмотр документации, применение пароля или цифровой подписи. Софт имеет методику сверхскоростной обработки и передовой кодировки, пресеты с оптимальной настройкой, поддерживает многоядерные процессоры. Продукт совместим со многими известными фирмами сканеров, открывает картинки разных форматов, защищает работу паролем и в реальном времени быстро обрабатывает материал.

Как сканировать на принтере личные документы

Сканирование в Microsoft Word

С помощью стартового окна вы можете создавать документы Word при помощи сканера или фотоаппарата.

  1. На закладке Сканировать нажмите Сканировать в Microsoft Word.
  2. Выберите устройство и задайте параметры сканирования.
  3. Нажмите кнопку Просмотр или в любом месте области сканирования.
  4. Просмотрите полученное изображение, при необходимости измените параметры и снова нажмите Просмотр.
  5. Укажите настройки выбранного формата.Внешний вид и свойства полученного документа будут зависеть от выбранных вами настроек.
    1. Сохранять форматирование. Выбор режима сохранения форматирования зависит от того, как вы будете использовать созданный документ в дальнейшем:
  • Точная копияВозможность редактирования выходного документа ограничена, но при этом максимально точно сохраняется внешний вид документа.
  • Редактируемая копияОформление выходного документа может незначительно отличаться от оригинала. Полученный документ легко редактируется.
  • Форматированный текстСохраняются только шрифты, их размеры и начертание, разбиение на абзацы. Полученный документ содержит сплошной текст, записанный в одну колонку.
  • Простой текстСохраняется только разбиение на абзацы. Весь текст форматируется одним шрифтом и располагается в одной колонке.

Языки распознавания — необходимо правильно указать языки документа. Подробнее см. «Языки распознавания».
Сохранять картинки — отметьте эту опцию, если вы хотите сохранять иллюстрации в полученном документе.
Сохранять колонтитулы и номера страниц — в полученном документе будут сохранены колонтитулы и номера страниц.
Настройки предобработки изображений… — вы можете задать настройки обработки файлов изображений, включая определение ориентации страницы и автоматическую обработку изображений. Эти настройки позволяют значительно улучшить исходное изображение и получить более точные результаты конвертации. Подробнее см. «Параметры обработки изображений».
Другие настройки… — позволяет открыть Настройки форматов на закладке DOC(X)/RTF/ODT диалога Настройки (меню Инструменты > Настройки…) и задать дополнительные настройки.
Нажмите Сканировать в Microsoft Word.
После запуска на экране появится панель выполнения задачи, содержащая индикатор выполнения и подсказки.
После завершения сканирования текущей страницы на экране появится диалог выбора дальнейшего действия. Нажмите Сканировать снова, чтобы запустить процесс сканирования следующих страниц с текущими настройками, или Завершить сканирование, чтобы закрыть диалог.
Укажите папку для сохранения полученного Word-документа.

По завершении задачи документ Microsoft Word будет создан в указанной папке. Кроме того, все изображения будут добавлены в OCR-редактор и доступны для обработки.

help.abbyy.com

Загрузка и сканирование

Для запуска процесса:

Данная программа автоматом выделит фрагменты документа, рисунки и таблицы, при необходимости повернет сканированный текст по нужному направлению. После завершения сканирования, в данной программе требуется выбрать язык для расшифровки написанного.Выбрать его можно в выпадающем окне «Язык документа», если загруженный скан будет написан на нескольких иностранных языках – следует выбрать автоматический режим.

Сканер, документ, FineReader

Говоря о функциональности программы для распознания текста, отдельно хотелось бы сказать о возможности работы с различной оргтехникой и гаджетами. Так, установка FineReader на жесткий диск девайса снимает перед пользователем вопрос — как отсканировать документ на компьютер?

Дело в том, что не всегда хватает одного драйвера устройства для работы какой-либо оргтехники. Сканер не исключение. Как правило, в комплекте с ним прилагается диск с программой, которая и обеспечивает работу с устройством. Но функциональность такого ПО часто ограничена.

FineReader совместим со всеми сканерами известных производителей. Установив его на свой компьютер, пользователь может использовать эту программу в качестве ПО для работы с изображениями. Документы можно просто сканировать и сохранять; задать команду оставлять отснятое изображение сразу в «Ворд»; создавать PDF-файлы. Из них же переводить тексты в текстовой редактор Microsoft Office. В итоге одна небольшая программа с легкостью справляется с такой задачей, как отсканировать документ на компьютер, и может заменить громоздкие графические инструменты, при этом обеспечив бесперебойную работу целого офиса.

При работе с бумажными документами, рукописями или книгами зачастую возникает необходимость перевести всё в электронный формат. Это открывает гораздо больше возможностей и существенно облегчает процесс редактирования. При наличии сканера или цифрового фотоаппарата с высоким разрешением сделать это не составит труда, но дальше возникает вопрос, как отсканированный документ перевести в формат Word? Чтобы не пришлось всё перепечатывать вручную, следует воспользоваться специализированным программным обеспечением.

Сканирование в Microsoft Word

С помощью стартового окна вы можете создавать документы Word при помощи сканера или фотоаппарата.

  1. На закладке Сканировать нажмите Сканировать в Microsoft Word.
  2. Выберите устройство и задайте параметры сканирования.
  3. Нажмите кнопку Просмотр или в любом месте области сканирования.
  4. Просмотрите полученное изображение, при необходимости измените параметры и снова нажмите Просмотр.
  5. Укажите настройки выбранного формата.Внешний вид и свойства полученного документа будут зависеть от выбранных вами настроек.
  6. Сохранять форматирование. Выбор режима сохранения форматирования зависит от того, как вы будете использовать созданный документ в дальнейшем:
  • Точная копияВозможность редактирования выходного документа ограничена, но при этом максимально точно сохраняется внешний вид документа.
  • Редактируемая копияОформление выходного документа может незначительно отличаться от оригинала. Полученный документ легко редактируется.
  • Форматированный текстСохраняются только шрифты, их размеры и начертание, разбиение на абзацы. Полученный документ содержит сплошной текст, записанный в одну колонку.
  • Простой текстСохраняется только разбиение на абзацы. Весь текст форматируется одним шрифтом и располагается в одной колонке.
  • Языки распознавания — необходимо правильно указать языки документа. Подробнее см. «Языки распознавания».
  • Сохранять картинки — отметьте эту опцию, если вы хотите сохранять иллюстрации в полученном документе.
  • Сохранять колонтитулы и номера страниц — в полученном документе будут сохранены колонтитулы и номера страниц.
  • Настройки предобработки изображений… — вы можете задать настройки обработки файлов изображений, включая определение ориентации страницы и автоматическую обработку изображений. Эти настройки позволяют значительно улучшить исходное изображение и получить более точные результаты конвертации. Подробнее см. «Параметры обработки изображений».
  • Другие настройки… — позволяет открыть Настройки форматов на закладке DOC(X)/RTF/ODT диалога Настройки (меню Инструменты > Настройки…) и задать дополнительные настройки.
  • Нажмите Сканировать в Microsoft Word.
  • После запуска на экране появится панель выполнения задачи, содержащая индикатор выполнения и подсказки.
  • После завершения сканирования текущей страницы на экране появится диалог выбора дальнейшего действия. Нажмите Сканировать снова, чтобы запустить процесс сканирования следующих страниц с текущими настройками, или Завершить сканирование, чтобы закрыть диалог.
  • Укажите папку для сохранения полученного Word-документа.

По завершении задачи документ Microsoft Word будет создан в указанной папке. Кроме того, все изображения будут добавлены в OCR-редактор и доступны для обработки.

help.abbyy.com

Загрузка и сканирование

Для запуска процесса:

Данная программа автоматом выделит фрагменты документа, рисунки и таблицы, при необходимости повернет сканированный текст по нужному направлению. После завершения сканирования, в данной программе требуется выбрать язык для расшифровки написанного.Выбрать его можно в выпадающем окне «Язык документа», если загруженный скан будет написан на нескольких иностранных языках – следует выбрать автоматический режим.

Создание документа Word

Сканирование изображения в Word

Чтобы отсканировать изображение в документ Word, воспользуйтесь сканера, многофункциональный принтер, цифровой камеры или копирование с возможностью поиска.

Отсканируйте изображение или сделайте его снимок с помощью цифровой камеры или смартфона.

Сохраните изображение в стандартном формате, таком как JPG, PNG или GIF. Поместите его в папку на своем компьютере.

В Word поместите курсор в которой вы хотите вставить отсканированное изображение и на ленте вкладку Вставка, нажмите кнопку рисунки.

Выберите свое отсканированное изображение из диалогового окна и нажмите кнопку Вставить.

Самое читаемое

  • Сутки
  • Неделя
  • Месяц
  • Не говорите «I feel myself», и другие правила английского языка, которые вгоняют в ступор +27 12,5k 113 42
  • Сооснователь Qiwi предоставит Дурову кредит +19 10,5k 2 23
  • Нападение на удаленку +39 12,4k 37 4
  • Инсайды от сотрудника Facebook: как попасть на стажировку, получить оффер и все о работе в компании +32 9k 58 66
  • Опять про «MikroTik» или долгожданный SOCKS5 +25 12,6k 52 48
  • Как стать долларовым миллионером за 30 лет, лежа на диване +244 94,1k 742 472
  • Все нововведения Windows 10 2004 (20H1) +96 69k 103 310
  • Краш-курс: Как менеджерская революция Boeing породила катастрофу 737 MAX +87 68,3k 119 425
  • Пользователю все это не нужно! Хватит пропагандировать Линукс +52 59,7k 73 939
  • Идеальный смартфон +54 58,6k 39 275
  • SARS нерукотворный? Генеалогия уханьского коронавируса +340 214k 322 700
  • Не держите людей за идиотов или почему человек с инженерным образованием может сжечь вышку сотовой связи (видео) +219 123k 176 291
  • Пора на свалку +339 101k 239 1133
  • Умирает ли RuTracker? Анализируем раздачи +180 101k 237 269
  • Подготовка к собеседованиям в IT-гиганты: как я преодолела проклятье алгоритмического собеседования +186 98,3k 1222 333

Как отсканировать документ в Word

В первую очередь происходит сканирование документа. Для этого дела лучше выбирать формат png или jpg. Размер изображения также должен быть внушительным (от 400 dpi), чтобы при распознавании не было никаких проблем.
Полученные изображения сохраняются в конкретном месте, после чего потребуется сама программа для распознавания текста. Лучше всего сделать выбор в пользу Adobe FineReader. Это универсальное программное обеспечение, которое по качеству своей работы не вызывает никаких нареканий

Важно отметить, что после установки данной программы соответствующая вкладка должна появиться и в MS Word, соответственно, использование функционала существенно упрощается.
Через Adobe FineReader нужно выбрать пункт меню «Файл» и «Открыть», выбираем необходимые изображения. Далее появится меню обработки изображения, нам необходимо выбрать язык, который используется в документе, а также некоторые другие опции, среди которых словари и прочие настройки (не столь важные для получения результата).
Нажимаем кнопку «Распознать» и ждем, пока процесс завершится

Вполне вероятно, что распознается далеко не все, поэтому те слова, которые программа не смогла определить, будут выделены другим цветом, их можно редактировать прямо в программе.

  • Если текст в самом отсканированном документе немного смещен, то в Adobe FineReader необходимо выбрать те или иные абзацы текста при помощи выделения. Это позволит не пропустить текст при распознавании.
  • В итоге нужно нажать на кнопку «Сохранить», после чего появляется возможность выбрать место сохранения документа, а также его формат. Конечно же, в случае с MS Word нужно выбирать расширение doc или docx.
  • Если перед сохранением оказывается, что документ разбит на несколько колонок, то необходимо выбрать меню «Формат», далее перейти в «Колонки» и выбрать «Одна», чтобы документ смотрелся просто и гармонично. Также в «Параметрах страницы» присутствует возможность настройки полей, отступов и шрифтов.

Ошибки

Понятно, что на вопрос, как отсканированный документ перевести в «Ворд», ответ оказался довольно простым. Но все ли так всегда безоблачно? Часто изображения имеют низкое разрешение. И тогда FineReader вместо готового файла в формате doc выдает ошибку. Но нет повода расстраиваться. Многие причины, которые мешают распознанию текста, можно устранить при помощи все того же FineReader. Для этого в программе есть меню команд «Редактировать». Выбрав его, пользователь имеет возможность:

  • изменить разрешение;
  • исправить перекос сканированного изображения;
  • отрегулировать яркость и контрастность;
  • обрезать, разбить на части и повернуть документ и многое другое.

Как отсканировать документ перед редактированием?

Чтобы успешно манипулировать файлом в дальнейшем, важно правильно перевести его в формат “картинки”, а также учесть несколько простых, но полезных нюансов в самом процессе. Для этого:

  • Разгладьте все заломы и складки, чтобы они не отобразились на скане и не привели к трудностям в распознавании букв.
  • Для удобства обращения сохраните файл в формате PDF, JPG или TIFF.
  • PDF-документ можно будет открыть и редактировать программой Adobe Acrobat (или любой другой, предназначенной для подобных целей).
  • Зайдите на сайт компании-создателя сканера, либо поищите фирменную программу на прилагавшемся диске (часто известные бренды имеют собственные приложения для изменения отсканированных страниц).
  • Для последующего использования файла в MS Office 2003 или 2007, установите утилиту Microsoft Office Document Scanning. Она производит конвертацию сканируемого файла автоматически, переводя его сразу в текст (программа не работает с более “свежими” версиями Офиса).
  • Рекомендуется сканировать в черно-белой гамме, а не в цветной – это упрощает анализ текста.
  • TIFF формат лучше всего применять для OCR конвертеров, то есть программ, производящих оптическое распознавание.

Используем программу ABBY Finereader, чтобы отсканировать и перенести документ в Word

Как сканировать с принтера, МФУ или сканера на компьютер

Finereader

Если стоит задача отсканировать лист с текстом, а потом его изменять, то, скорее всего, пользователи используют популярную программу Finereader. Она может делать первое и второе задание за считаные минуты. Если работа с утилитой вызывает затруднения, то действуйте по такой инструкции:

Настройка параметров сканирования

Перед тем как сканировать текст можно и нужно для более высокого качества результата настроить процесс под текущую задачу. Сделать это можно в меню «Просмотр». Следуйте по таким шагам:

Опции, которые можно изменить:

Менять настройки можно несколько раз, пока не будет достигнут нужный результат.

Другие утилиты для сканирования

Выше работу в FineReader показано на примере версии 6.0, хотя на сейчас уже доступен 14-й релиз. Все дело в том, что ПО не бесплатное. Вы можете использовать программу в пробный период, но с ограничениями. Как альтернативу можно рассматривать такие популярные аналоги: CuneiForm, SimpleOCR, Free OCR, Readiris. Обращение с ними ничем не отличается между собой. Возможна разница в дизайне, но не алгоритмах.

Загрузка файла с жесткого диска

А также FineReader мы можем использовать для преобразования в файлы Word готовых ранее сканированных документов. Они могут храниться в формате JPEG или PDF. Часто именно в таком виде нужная информация скачивается с интернета или присылается по электронной почте. Первым делом откроем новый проект в программе. Дальше можно потянуть один или несколько файлов мышкой в окно Fine Reader или через меню «Файл, Открыть» загрузить «пдф» файл или рисунок. Дальнейшие действия мы уже описывали ранее в первом разделе статьи. Выделяем области (текст, таблицы, картинки), распознаем, сохраняем в «doc» файл.

Пробуем вставить как объект Microsoft Image Viewer

Если сканированное изображение получилось высокого качества, то можно воспользоваться инструментами самой программы Word для вставки нужного фрагмента и его последующей правки. Речь идет о технологии «Microsoft Image Viewer». Если этот компонент не установлен, то его добавить нужно через панель управления или используя инсталляционный пакет Офиса.

Если документ Вы еще не сканировали, то сделайте сохранение с расширением «tiff». Когда в наличие уже готовые сканы в других форматах, то преобразовать в нужный можно стандартной программой Windows — Paint. Теперь файл можно открывать в утилите «Image Viewer». Выделите весь или часть текста для вставки в документ «Ворд».

Какие есть возможности редактировать прямо в программе

В левом окне программы части документа отображаются как области. Это может быть текст, картинка или таблица. Их можно удалять целиком или исправить ошибки в тексте документа прямо в программе перед сохранением. Выделите нужный фрагмент и правой клавишей мыши откройте контекстное меню. Выберите нужный пункт из перечня.

Как открыть отсканированный документ в Word в онлайн-сервисе от ABBY

Часты случаи, когда скачать и установить нужную программу нет возможности. Плохой интернет, установка ПО запрещена на ПК, распознавание необходимо очень редко и другие. Отличным решением будет использование онлайн-сервиса от компании ABBY. Перейдите по адресу https://finereaderonline.com/ru-ru/Tasks/Create. Далее следует загрузить свой файл и указать всего две опции: язык документа (можно указать несколько) и формат, в котором сохранять результат работы сервиса.

ABBY Finereader Online имеет несколько недостатков: принудительная регистрация для использования, ограничения в десять страниц. Снять его можно всего за 5 долларов в месяц.

Как редактировать сканированный текст | Сделай все сам

admin · 10.05.2017

Сканирование – это созданию с подмогой сканера либо фотокамеры цифровой копии документа, страницы книги либо журнала, фотографии. Если вы отсканировали текст и вам надобно его отредактировать, дозволено воспользоваться программным обеспечением, предуготовленным для решения сходственных задач.

Инструкция

1. Самым знаменитым средством для редактирования сканированного текста теснее длинно время остается программа Abbyy FineReader.

Загрузить пробную либо купить полную версию программы дозволено на официальном сайте Abbyy по адресу www.abbyy.ru/finereader. Пробная бесплатная версия приложения даст вам вероятность обработать только 50 страниц текста.

Это лимитация снято в полной версии программы, стоимость которой не превышает $50.

2. Позже того как вы скачали и установили программу, запустите ее на своем компьютере. Загрузите файл с текстом, тот, что необходимо редактировать, в программу из меню «Открыть», «Конвертировать изображение в Microsoft Word». Укажите путь к файлу, позже чего будет запущен процесс конвертации.

3. Позже его заключения текст механически будет открыт в новом документе Word. Тут вы можете его отредактировать привычными средствами, а после этого сберечь в виде файла Microsoft Word.

4. Помимо того, вы можете применять онлайн-источник www.onlineocr.ru, на котором дозволено исполнить конвертацию отсканированного документа в текстовый формат. Для этого нажмите кнопку «Выберите файл», укажите необходимый файл на своем компьютере, а после этого нажмите кнопку «Загрузить».

5. Позже загрузки изображения нажмите кнопку «Распознать текст». Через некоторое время на этой же странице появится текст. Выделите текст, а после этого скопируйте и вставьте его в текстовый документ, где вы сумеете данный текст отредактировать.

6. Если в процессе сканирования вы сбережете текст в формате PDF, вы можете отредактировать его позже обработки любым доступным конвертером PDF в Word.

Испробуйте программу PDF to Word, которую дозволено даром скачать на официальном сайте по адресу www.pdftoword.com, либо воспользуйтесь одним из онлайн-конвертеров: www.pdfonline.

com/pdf-to-word-converter, www.convertpdftoword.net и т.д.

Совет 2: Как распознать сканированный текст

При работе с документами частенько нужно перевести в напечатанный лист в формат документа MS Word для дальнейшего редактирования и возрастания комфорта применения.

Для этого позже сканирования текста нужно его распознать. Существует уйма программ для распознавания.

Для того дабы добиться максимального итога, неудовлетворительно легко запустить документ на идентификация и сберечь файл, тот, что получился на выходе.

Совет 3: Как редактировать книгу

Специфика редакторского труда в том, что он требует единовременно и воли и подчинения. Дабы отредактировать рукопись и превратить ее в цельное завершенное произведение, нужно не только уметь творчески перерабатывать текст, но и непрерывно помнить о главенстве чужого плана – авторского.

Совет 4: Как сканировать и сберегать документы

Сканеры и многофункциональные устройства (МФУ) плотно укоренились в жизни компьютерных пользователей. Для удачной работы с этими устройствами нужно соблюдать определенные правила.

Вам понадобится

  • — сканер;
  • — Adobe Reader.

Способ открыть скан сразу в Ворде

ABBYY FineReader скачать

Приложение легко распознает печатные символы и преобразовывает отсканированные документы в цифровые форматы. Считается лидером в своей категории, поскольку выполняет свои задачи качественно и быстро, в отличие от подобных аналогов. Эбби ФайнРидер имеет свою OCR технологию обработки материала, функции для захвата данных на разных источниках, а также инструменты для обработки PDF-объектов, их редактирования и комментирования. Также доступна автоматизированная конвертация, сохранение разметок, обработка текста на разных языках, поддержка подключаемых устройств и интегрированный редактор. Бесплатная версия ограничивает работу софта после 15 дней использования.

Сканирование и изменение документа

После сканирования документа вы можете открыть документ в Word, чтобы изменить его. Способ зависит от того, какая версия Office установлена на вашем компьютере.

Сканирование документа в виде PDF-файла и его редактирование в Word

Совет: Преобразование лучше всего подходит для документов, которые в основном являются текстом.

Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на компьютере в виде PDF-файла.

В Word откройте меню файл > Открыть.

Перейдите к папке PDF-файла на компьютере и нажмите кнопку Открыть.

Появится сообщение о том, что Word преобразует PDF-файл в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК.

Полного постраничного совпадения преобразованного документа с исходным может и не быть. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Дополнительные сведения можно найти в разделе Открытие PDF-файлов в Word.

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Параметр «от сканера или камеры» для сканирования документов и изображений недоступен в Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office Document Imaging

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010.

Шаг 2: создание документа, который можно изменить.

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете преобразовать файл с помощью Paint или другой программы.

Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск по Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Word.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

Дважды щелкните элемент Новый документ.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Параметр «от сканера или камеры» для сканирования документов и изображений недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office Document Imaging

Завершите работу всех программ.

Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

На панели управления щелкните Программы, а затем — Программы и компоненты.

Щелкните правой кнопкой мыши имя установленной версии Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того, установлено ли приложение Word как часть Office или как отдельная программа), а затем нажмите кнопку изменить.

Выберите Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку Продолжить.

В разделе Параметры установки щелкните знак «плюс» (+) рядом с компонентом Средства Office.

Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging, выберите параметр Запускать все с моего компьютера, а затем нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 2: создание документа, который можно изменить.

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете преобразовать файл с помощью Paint или другой программы.

Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск по Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Office Word.

Нажмите кнопку Microsoft Office

Выберите пункт Новый документ, а затем — Создать.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Сканирование в Microsoft Word

С помощью стартового окна вы можете создавать документы Word при помощи сканера или фотоаппарата.

  1. На закладке Сканировать нажмите Сканировать в Microsoft Word.
  2. Выберите устройство и задайте параметры сканирования.
  3. Нажмите кнопку Просмотр или в любом месте области сканирования.
  4. Просмотрите полученное изображение, при необходимости измените параметры и снова нажмите Просмотр.
  5. Укажите настройки выбранного формата.Внешний вид и свойства полученного документа будут зависеть от выбранных вами настроек.
  1. Сохранять форматирование. Выбор режима сохранения форматирования зависит от того, как вы будете использовать созданный документ в дальнейшем:
  • Точная копияВозможность редактирования выходного документа ограничена, но при этом максимально точно сохраняется внешний вид документа.
  • Редактируемая копияОформление выходного документа может незначительно отличаться от оригинала. Полученный документ легко редактируется.
  • Форматированный текстСохраняются только шрифты, их размеры и начертание, разбиение на абзацы. Полученный документ содержит сплошной текст, записанный в одну колонку.
  • Простой текстСохраняется только разбиение на абзацы. Весь текст форматируется одним шрифтом и располагается в одной колонке.
  • Языки распознавания — необходимо правильно указать языки документа. Подробнее см. «Языки распознавания».
  • Сохранять картинки — отметьте эту опцию, если вы хотите сохранять иллюстрации в полученном документе.
  • Сохранять колонтитулы и номера страниц — в полученном документе будут сохранены колонтитулы и номера страниц.
  • Настройки предобработки изображений. — вы можете задать настройки обработки файлов изображений, включая определение ориентации страницы и автоматическую обработку изображений. Эти настройки позволяют значительно улучшить исходное изображение и получить более точные результаты конвертации. Подробнее см. «Параметры обработки изображений».
  • Другие настройки. — позволяет открыть Настройки форматов на закладке DOC(X)/RTF/ODT диалога Настройки (меню Инструменты > Настройки. ) и задать дополнительные настройки.
  • Нажмите Сканировать в Microsoft Word.
  • После запуска на экране появится панель выполнения задачи, содержащая индикатор выполнения и подсказки.
  • После завершения сканирования текущей страницы на экране появится диалог выбора дальнейшего действия. Нажмите Сканировать снова, чтобы запустить процесс сканирования следующих страниц с текущими настройками, или Завершить сканирование, чтобы закрыть диалог.
  • Укажите папку для сохранения полученного Word-документа.

По завершении задачи документ Microsoft Word будет создан в указанной папке. Кроме того, все изображения будут добавлены в OCR-редактор и доступны для обработки.

Загрузка и сканирование

Для запуска процесса:

Данная программа автоматом выделит фрагменты документа, рисунки и таблицы, при необходимости повернет сканированный текст по нужному направлению. После завершения сканирования, в данной программе требуется выбрать язык для расшифровки написанного.Выбрать его можно в выпадающем окне «Язык документа», если загруженный скан будет написан на нескольких иностранных языках – следует выбрать автоматический режим.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий