Как редактировать pdf-файлы бесплатно

Word

Сам ворд уже достаточно давно обладает способностью открывать документы в формате ПДФ. Причем загружаются они не в виде картинок, а как и положено, в виде текста. Всё, что вам нужно сделать, это просто открыть Microsoft Word и открыть нужный документ.

Единственная проблема — он может выглядеть не совсем так, как исходный файл. Об этом кстати нас предупреждают еще при открытии файла. Из-за разных отступов и шрифтов, на каждой странице может быть написано разное количество слов и абзацев. Кроме того, если в файле содержатся рисунки, то они также могут съехать.

Но в целом, вы можете редактировать текст, как вы захотите. Ведь вы уже работаете в обычном ворде, который по сути и создан для написания и редактирования документов. Всё, что вам останется, так это сохранить файл в том же самом PDF, ведь последние версии офиса это позволяют.

Вариант 5. Перекомпоновка

Заметки

Заметки – это комментарии, отображаемые поверх исходного содержимого документа. Вы можете использовать заметки, чтобы предложить изменения в PDF документ, задать уточняющий вопрос автору документа или, если вы автор, прокомментировать свои правки для других участников.

Добавление заметки

Чтобы добавить к документу заметку, щелкните кнопку Добавить заметку  на панели инструментов или воспользуйтесь меню Комментарии > Добавить заметку или нажмите Ctrl+6.

Курсор мыши изменится на перекрестие. Щелкните в области редактирования в программе там, где хотите разместить заметку.

Затем введите текст заметки. Вы можете сделать это прямо в окне выноски, либо использовать панель Инспектора Объектов справа.

Теперь, если пользователь наведет указатель мыши на символ заметки в документе, он увидит всплывающую подсказку с текстом комментария:

Панель Инспектора объектов позволяет настроить внешний вид заметок. Можно изменить следующие параметры:

  • Автор – укажите автора комментария
  • Тема – короткое описание заметки
  • Текст – комментарий к определенному фрагменту или элементу PDF файла
  • Тип – выберите тип значка заметки. С помощью разных значков вы можете упростить рецензирование. Автору будет легче понять ваши комментарии, если каждому типу комментария будет назначен свой значок.
  • Цвет – выберите цвет значка заметки и цвет выноски
  • Непрозрачность – укажите уровень непрозрачности значка заметки
  • Статус – эта настройка позволяет вам и вашим соавторам отслеживать статус комментария. Вы можете выбрать один из четырех статусов и переключаться между ними:
    • Принято – означает, что заметка принята к рассмотрению и предложенные изменения, вероятно, будут внесены автором документа
    • Отменено – означает, что заметка больше не актуальна по той или иной причине
    • Завершено – означает, что проблема в документе, о которой идет речь в заметке, уже исправлена
    • Отклонено – означает, что предложенные изменения были отклонены или что проблема, обозначенная в заметке, не может быть исправлена
  • Заблокированный – означает, что заметку может изменить только ее автор.

Редактирование заметки

Чтобы отредактировать заметку, выполните следующие шаги:

  1. Переключитесь в режим Инструмент «Рука» с помощью кнопки  на панели инструментов или в меню Инструменты > Инструмент «Рука или нажав Alt+6.
  2. Вызовите панель Инспектора объектов, щелкнув его кнопку справа или нажав Ctrl+F11.
  3. Щелкните заметку, которую хотите отредактировать.

Параметры выбранной заметки отобразятся в панели Инспектора объектов, где вы сможете их отредактировать.

Чтобы отредактировать выноску, щелкните заметку дважды.

Вы можете быстро изменить текст комментария и передвинуть выноску на другое место, перетащив ее мышью. Чтобы изменить размер выноски, перетащите ее правый нижний угол.

Ссылка Параметры позволяет управлять статусом заметки, отвечать на нее или удалить заметку.

Вы также можете щелкнуть заметку правой кнопкой мыши, чтобы вызвать такое же меню.

Удаление заметки

Чтобы удалить заметку, выберите Инструмент «Рука» , как описано выше, затем выполните одно из следующих действий:

  • Щелкните правой кнопкой мыши по заметке и выберите Удалить в контекстном меню
  • Щелкните по заметке, затем нажмите Del на клавиатуре

Редактирование PDF файла онлайн бесплатно на iLovePDF

Как в PDF добавить страницу из другого PDF

Разбивка и склеивание документов

Документ PDF можно разбить на страницы:

  • Нажмите на кнопку «Управление страницами».
  • Выделите с помощью мышки и кнопок Ctrl или Shift нужные страницы.
  • Нажмите «Сохранить в PDF».

Таким образом мы скопируем выделенные страницы в отдельный файл. Чтобы удалить их из исходного файла нажмите кнопку «Удалить» и сохраните документ. Теперь мы разделили исходный документ на два.

С помощью управления страницами также можно добавить пустую страницу, изменить ориентацию с альбомной на портретную и наоборот, дублировать страницы с помощью функций «Копировать» и «Вставить».

Очень легко отдельные страницы можно сохранить как изображение, для этого просто нажмите кнопку «Конвертировать в JPG, PNG, BMP». Если выделено несколько страниц, то каждая будет сохранена в отдельный файл.

Нет ничего проще, чем соединить несколько разных PDF файлов в один:

  1. Зайдите в меню «Файл -> Объединить файлы».
  2. Перетащите несколько файлов на окно программы.
  3. Сохраните готовый документ.

В бесплатной версии программы сохранение возможно только с водяным знаком Movavi.

Надеюсь, теперь Вы знаете, как изменить текст в PDF файле.

Мне нравится1Не нравится

PDFElement 6

PDFElement 6 – программа с широким набором функций для редактирования PDF и других форматов. Существует платная и бесплатная версии этой программы. Также PDFElement 6 не поддерживает русский язык.

Чтобы отредактировать PDF-файл в программе PDFElement 6, его нужно открыть, нажав на кнопку Edit File. После открытия файла на верхней панели нажмите на вкладку Home, а затем на строку Edit, чтобы открыть панель инструментов и приступить к редактированию. Если вы хотите добавить текст или изображение, то перейдите во вкладку Edit и нажмите на Add Text или Add Image соответственно. В этой вкладке есть и другие функции, такие как:

  • обрезка страницы;
  • добавление водяного знака;
  • создание из текста ссылки на веб-ресурс;
  • смена цвета листа;
  • распознание символов с изображения;
  • создание заголовка и нижнего колонтитула.

Для изменения самой страницы, а не ее содержания, нажмите на вкладку Page. Здесь находятся такие инструменты, как:

  • Page Boxes, который позволяет обрезать страницу.
  • Insert – дающий возможность добавить нужное количество страниц в документ.
  • Extract – позволяющий вырезать страницы из файла.
  • Split – предоставляющий возможность разбить один PDF-файл с несколькими листами на несколько документов, содержащих по одной странице.
  • Replace – дающий возможность заменить одни имеющиеся в файле страницы другими.
  • Page Labels – добавляющий номера страниц.

Также во вкладке Page есть кнопки для поворота и удаления страницы.

Программы для редактирования PDF

PDF-XChange Editor (tracker-software.com) – платная программа для редактирования PDF. Ее можно установить  бесплатно, но не все функции будут работать.

Программа позволяет редактировать текст, добавлять изображения, штампы, комментарии.

Также доступны инструменты безопасности, такие как цифровая подпись, установка пароля, запрет вывода на печать.

А вот работать с формами можно только в платной версии. Также нельзя отредактировать изображения и линии.

Несмотря на ограничения, бесплатных функций вполне достаточно. В сочетании с онлайн сервисами можно получить отличный результат.

PDF24 Creator (ru.pdf24.org) – бесплатная программа от создателей онлайн сервиса PDF24, о котором я рассказывал . Для полного функционала нужно создать аккаунт, после чего откроются все возможности приложения.

PDF24 Creator умеет поворачивать страницы, сжимать, конвертировать документы в форматы txt, jpg, html, docx. Правда, доступны эти инструменты только в режиме онлайн – софт перебрасывает на сервис PDF24.

Из плюсов: порадовало наличие принтера для виртуальной печати. Есть режим распознавания текста, только у меня он не заработал.

Из минусов: ограниченный функционал, наличие рекламы.

Онлайн сервис tools.pdf24.org дает намного больше возможностей для работы с документами, нежели программное обеспечение.

Movavi PDF-редактор (pdf.movavi.ru) – программа платная, бесплатно только на 7 дней для ознакомления.

Приложение позволяет редактировать текст, добавлять и удалять изображения, делать разворот, добавлять и удалять страницы. Программа подойдет для базовой обработки pdf.

Из минусов: нет распознавания текста и нельзя конвертировать документ в офисные приложения.

Adobe Acrobat DС Pro (acrobat.adobe.com) – программа платная, бесплатно только 7 дней для ознакомления.

Приложение позволяет создать PDF файл с нуля, обладает широкими возможностями для редактирования.

Например, она имеет отличный набор инструментов для работы с полями. При помощи них можно создавать анкеты.

Правда, не получится изменить документ, который заблокирован. А также нельзя редактировать отсканированные pdf файлы – для этого нужно сначала распознать текст с помощью инструмента OCR.

Из плюсов: функционал программы.

Из минусов: высокая стоимость подписки, которая для рядовых задач не нужна – можно обойтись и бесплатными сервисами.

Foxit PhantomPDF Standart (foxitsoftware.com) – программа платная, бесплатно только 14 дней для ознакомления.

Имеет все необходимые инструменты для редактирования: правка текста, работа с изображениями, возможность добавить аудио/видео и другие.

Приложение имеет все необходимые инструменты для работы с pdf, но инструмент распознавания нуждается в доработке.

Google Docs

Можно ли отредактировать PDF-файл, не скачивая дополнительных программ? Для этого вы можете использовать онлайн-редакторы. Одним из таких редакторов является Google Docs. Он позволяет открыть и отредактировать не только PDF, но и другие форматы, а войти в этот редактор можно через почту Gmail.

После авторизации в системе вам необходимо настроить загрузку файлов в Google Диск. Для этого зайдите в настройки, выберите строку «Настройка загрузки» и отметьте галочкой все пункты в выпадающем меню.

Загрузите нужный файл, нажав на иконку со стрелкой вверх и указав путь к документу. После этого кликните правой кнопкой мышки по файлу и нажмите «Открыть с помощью», а затем Google «Документы».

Документ будет открыт в редакторе в виде изображений, под которыми будет распознанный текст. При необходимости текст можно отредактировать, а также удалить или добавить изображения.

Чтобы сохранить изменения, которые были внесены в документ, перейдите в меню «Файл», щелкните по строке «Скачать как» и потом «Документ PDF».

Вариант 2. PDF 2 Go

Веб-приложения предоставляют множество быстрых возможностей редактирования PDF, как правило, бесплатно. Хотя эти инструменты более ограничены, чем предложение Adobe, они являются идеальным решением для более простых изменений или редактирования, когда нет других вариантов. Есть много приложений с возможностями редактирования PDF, например PDF 2 Go.

  1. Шаг 1. Перейдите на сайт программы. Регистрироваться на нем не нужно. Загрузите свой документ. Как только он загрузится, на экране откроется поле, в котором можно редактировать документ, а именно, «замазывать» ненужные элементы, редактировать текст, вставлять изображения.

    Редактирование документа с помощью PDF 2 Go

  2. Шаг 2. Отредактируйте файл по своему усмотрению. По окончанию работы нажмите на кнопку «Сохранить изменения» и скачайте измененный документ.

PDFescape

PDFescape – онлайн-редактор, позволяющий работать с файлами объемом более чем 100 листов в платной версии. Также есть бесплатная версия, дающая возможно открыть файл, содержащий до 100 страниц.

Чтобы отредактировать PDF-файл в этом редакторе, нужно зайти на страницу PDFescape и нажать Edit Now – Upload to PDFescape. После загрузки документа откроется программа с инструментами для редактирования, которые будут расположены в верхнем левом углу.

Имеющиеся в программе функции разбиты на три вкладки: Insert, Annotate, Page. В первой вкладке доступно добавление текста и картинок в открытый документ. С помощью второй вкладки вы можете добавить в документ заметки, а также выделить, зачеркнуть или подчеркнуть части текста. Третья вкладка предназначена для редактирования страницы.

Редакторы

Практически все PDF-редакторы являются платными, но зачастую у подобных программ предусмотрен бесплатный тестовый период пользования с определенными ограничениями. Если вам срочно необходимо обработать несколько больших документов без каких-либо искажений таблиц и графических элементов, то самым лучшим решением в данной ситуации будет скачать и установить профессиональный редактор PDF-файлов. В нашем примере это будет Foxit Advanced PDF Editor.

Шаг 1. Установка PDF-редактора

Переходим на страницу Foxit Advanced PDF Editor и кликаем на ссылку:

Скачиваем установщик и запускаем его. Выбираем Русский язык:

Кликаем на Далее:

Принимаем условия лицензионного соглашения:

Указываем тип установки (Обычный), папку, где будут храниться основные файлы редактора, и жмем Установить:

Ждем, пока закончится процесс установки, после чего кликаем на кнопку Готово:

Выбираем Бесплатная пробная версия в появившемся окне:

Шаг 2. Изменение документа в редакторе

Уже в самой программе выбираем опцию Открыть, чтобы загрузить PDF-документ:

Как только загрузится PDF-файл, кликаем на опцию Редактировать текст в разделе Правка:

Если же вы хотите редактировать изображения или фигуры, то используйте опцию Редактирование объектов:

Для сохранения результата кликаем на Файл → Сохранить как → Обзор → указываем имя отредактированного PDF-документа:

Редактирование с помощью онлайн-сервисов

В интернете существует достаточно много ресурсов, где пользователям предлагается возможность отредактировать PDF файлы онлайн. Некоторые из них платные, но есть также много сайтов, где это можно сделать бесплатно.

Среди таких сервисов можно назвать:

  • pdfescape.com;
  • pdf2go.com;
  • smallpdf.com;
  • pdfzorro.com.

Сервис pdf2go

Чтоб отредактировать PDF следует зайти на сайт, выбрать соответствующий раздел и загрузить оригинальный файл с жесткого диска на сервер. Далее он становится доступен для редактирования с помощью инструментов, которые имеются на данном ресурсе. В большинстве случаев, список их довольно ограничен. Можно провести только простейшие операции – удалить текст, символы, изображения. Возможностью редактирование текста не обладает пока ни один онлайн-сервис.

Сервис pdfescape

Вместо этого, если нужно изменить фрагмент текста, можно удалить старый (для этого используется инструмент Whiteout), а затем создать новый текстовый фрагмент (инструмент Text) В этом случае, очень сложно подобрать шрифт, соответствующие основному документы. Такие, подвергшиеся корректуре участки текста сильно выделяются и сразу заметны. Чтобы получить отредактированный файл, нужно сохранить его и загрузить на свой компьютер.

Существует несколько способов, как отредактировать файл формата PDF на компьютере Главным критерием, по которому пользователь может остановиться на том или ином методе являются цели, сложность и объемы редактирования. Если требуется внести небольшие изменения в несколько документов, можно использовать бесплатные онлайн-сервисы или бесплатные программы. Когда нужно выполнить сложное редактирование документов, в больших объемов и количествах, лучше остановиться на специально предназначенных для этого мощных специализированных решениях.

Другие решения для редактирования PDF-файлов бесплатно

1. Использование Google Docs

Еще один бесплатный способ редактирования PDF-файлов — использование Google Docs. Независимо от того, есть ли у вас PDF-файл, созданный на основе изображений или текста, вы можете загрузить его в Документы Google. Откройте его как документ Google для редактирования. Вставьте, исправьте или удалите необходимый текст. Данный способ позволяет редактировать PDF-файлы бесплатно. После редактирования файла PDF перейдите в «Файл»> «Загрузить как»> «PDF». Данный инструмент очень прост в использовании. При редактировании PDF-файла с помощью Документов Google создается впечатление, что вы редактируете текст в текстовом редакторе. Единственным недостатком является то, что после загрузки обновленного PDF-файла все оригинальные изображения иногда теряются.

2. С помощью Adobe Reader

Иногда бывает необходимо работать в команде для редактирования PDF-документов. В этом случае вам может понадобиться добавление комментариев к PDF-файлу или тексту разметки. Adobe Reader — отличный выбор для решения данной задачи. Для большинства задач редактирования PDF-файлов можно найти бесплатные инструменты. На панели инструментов вы найдете инструменты для добавления комментариев, такие как вставка заметок и инструменты выделения текста. Выберите инструмент, который хотите использовать, затем щелкните на необходимой области PDF-файла для добавления заметки или выделения текста. Все очень просто!

Однако Adobe Acrobat XI и Adobe Reader XI уже прекратили свою поддержку. Это означает отсутствие дальнейших обновлений безопасности от Adobe, и соответственно ухудшение уровня безопасности ваших PDF-файлов и содержащихся в них данных. Именно поэтому, если вы ищите решение для редактирования PDF-файлов, мы советуем вам ознакомиться с лучшими альтернативами Adobe Acrobat.

Часть 1: Как выделить текст PDF на Mac с помощью инструмента для выделения

Если у вас возникли проблемы с выделением PDF на Mac, вы можете воспользоваться PDFelement Pro. Это простой, но мощный PDF-редактор позволит вам изменять и делать примечания в PDF-текстах. Для выделения текста необходимо выполнить несколько простых действий.

Шаг 1. Выделение текста желтым / зеленым / розовым или другими цветами

Вы можете легко выделить PDF-тексты на Mac выбранным цветом. Просто нажмите на «Highlight» в правом верхнем углу и выберите любой текст в PDF-документе. Выделенные тексты будут по умолчанию светло-желтого цвета.

Чтобы изменить цвет на другой, например зеленый, перейдите в меню справа. В открывшемся меню щелкните Color, чтобы выбрать нужный цвет. Затем выделите PDF-текст выбранным цветом. Для настройки цвета, нажмите кнопку Show Colors.

Теперь вы можете использовать этот инструмент для выделения важных предложений и ключевых мест в PDF. Помимо выделения, PDFelement Pro позволяет подчеркивать или зачеркивать любой текст. Все эти инструменты помогут вам в решении этой задачи. Чтобы сделать это, просто нажмите кнопку Triangle (треугольник) рядом с Highlight для раскрывающегося меню, чтобы выбрать необходимый инструмент.

Шаг 2. Выделение текста в PDF с помощью примечаний

Добавление заметки/стикера и текстового поля. Чтобы добавить заметку/стикер, текстовый комментарий или текстовое поле, щелкните на «Comment» на панели инструментов и выберите пункт «Sticky Note», «Text Comment» или «Text Box», а затем щелкните в любом месте документа PDF, чтобы набрать текст. Стикеры и текстовое поле имеют цвета по умолчанию, но вы можете изменить их в меню справа.

Шаг 3. Добавление рисунков и гиперссылок

На панели инструментов есть кнопка Pencil (карандаш), которая идеально подойдет для рисования на страницах PDF. Если вы допустили ошибку, то вы можете воспользоваться ластиком. Также данная программа позволяет добавлять ссылки (URL) на страницы. Откройте панель редактирования «Edit», затем нажмите на «Link».

Добавление фигур. Нажмите кнопку «Comment» сверху, чтобы открыть меню, как показано ниже, выберите инструмент, которым вы хотите нарисовать фигуру в документе.

Добавление рисунков и ссылок. Аналогичным образом, нажмите на кнопку «Comment» для открытия меню «Shapes», чтобы выбрать инструменты карандаш, ластик и ссылки. Затем вы можете нарисовать в PDF-документе, удалить рисунок с помощью ластика, добавить ссылку на внутреннюю PDF-страницу или внешнюю веб-страницу, открыв панель редактирования «Edit» и нажав на кнопку «Link».

Программа Adobe Acrobat

Основным средством для создания и редактирования PDF является программа Adobe Acrobat, которую разрабатывает непосредственно компания Adobe, создатель данного формата

Она обладает отличной функциональностью и удобством в работе. Чтобы отредактировать PDF-файл сначала нужно запустить эту программу, затем открыть файл из основного меню программы. Затем можно приступать к редактированию. Adobe Acrobat в своем составе имеет широкий набор инструментов.

Редактирование PDF-файла с помощью Adobe Acrobat

В файле можно изменять практически все объекты – текст, изображения, графические объекты. Для редактирования изображений Adobe Acrobat может использовать стороннюю программу – графический редактор. Оптимальным выбором будет использование другой разработки Adobe – программы Photoshop. Чтобы получить возможность более тонкого редактирования следует использовать «Расширенное редактирование» из панели «Инструменты».

При необходимости изменить порядок страниц в документе следует использовать меню «Страницы», доступное из «Панели навигации». Страницы в этом случае можно менять в произвольном порядке, просто перетаскивая их мышкой.

Функции Adobe Acrobat

Чтобы отредактировать текст в документе PDF следует использовать соответствующее меню «Изменить текст». Щелкните мышкой на нужный фрагмент текста и отредактируйте его.

Можно выделить следующие преимущества программы Adobe Acrobat:

  1. Широкий набор инструментов для редактирования.
  2. Постоянные улучшения и обновления от компании-создателя PDF формата.
  3. Стабильность работы и наличие версий под все основные ОС.

Кроме редактирования данная программа имеет возможность сканирования непосредственно в PDF-формат, преобразование других типов файлов (doc, html и других) в PDF файл, а также ряд других полезных функций.

Среди недостатков можно отметить, пожалуй, один, но довольно существенный. Программа эта платная и стоимость лицензии сравнительно высока.

Офисные приложения

Microsoft Word

В программе Microsoft Word 2010-2016 есть инструменты для редактирования pdf. Нужно просто открыть файл в Ворде, сделать необходимые правки и сохранить.

1. Нажмите на кнопку «Файл» в левом верхнем углу, затем «Открыть» и «Обзор».

2. В окошке выберите нужный pdf файл.

Программа сообщит, что преобразует его в Ворд. Нажмите «ОК».

3. Теперь нажмите «Разрешить редактирование» вверху и исправьте файл так, как нужно.

4. Затем сохраните обратно в pdf: Файл → Сохранить как → Обзор → в поле «Тип файла» выбрать PDF.

На заметку: Word хорошо справляется с редактированием документов, которые были изначально в нем созданы, а затем экспортированы в pdf. Но программа не умеет распознавать отсканированные документы и добавляет их как картинку.

LibreOffice

LibreOffice (ru.libreoffice.org) – это бесплатный аналог офиса от Microsoft. Позволяет редактировать PDF файлы: текст, таблицы, изображения, создать защиту, поставить водяной знак, подпись, удалить или добавить страницы и многое другое.

Принцип работы такой же, как в Ворде:

  • Открываем файл в программе.
  • Редактируем его.
  • Сохраняем в формате PDF.

ChromePDF

И, конечно, редактировать файлы PDF можно в режиме онлайн; один из лучших примеров бесплатных интернет-сервисов, позволяющих внести изменения в документ, — сайт chromepdf.com. Использовать его можно следующим образом:

Выбрать в правом верхнем выпадающем списке свой язык — по умолчанию установлен английский интерфейс.

Перетащить редактируемый файл на панель загрузки.

И, задав удобный масштаб с помощью кнопок вверху страницы.

Добавлять в документ текстовые блоки.

Прямоугольники и линии.

Отмечать важные места.

И «забивать» лишние белым цветом (опция «Стереть»).

Пользуясь пиктограммами, размещёнными над каждой страницей, легко переставлять их местами.

Менять угол поворота, удалять или экспортировать в отдельный документ.

Закончив редактировать PDF, владелец документа должен сохранить его, нажав на кнопку с галочкой в левом верхнем углу окна и выбрав способ выгрузки: онлайн, на Google Disk, или в каталог компьютера.

Псевдоредакторы

Я заметил, что многие любят перечислять огромный список приложений и онлайн-сервисов по редактированию текста в ПДФ-документах, но на деле это оказывается не совсем тем, на что рассчитывают конечные пользователи. Как правило, там можно вставить новые изображения, написать новый текст, но редактировать уже имеющийся контент там не представляется возможным.

В общем, по моим наблюдениям, те способы, что я описал выше, наиболее хорошие для наших нужд, поэтому предлагаю вам воспользоваться ими. Хотя на этом мои поиски не заканчиваются, и если я найду что-либо новенькое, то я с вами обязательно поделюсь этой информацией.

Программы

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий