Как сделать кроссворд в excel с помощью стандартных функций

Разработка интерактивного кроссворда в среде Microsoft Excel

Классы: 10 , 11

Ключевые слова: электронные таблицы

Разгадывание кроссворда может быть отличным методом закрепления и проверки знаний терминологии по любому предмету. Традиционно кроссворды решаются на бумаге и затем проверяются учителем вручную. Электронные таблицы позволяют сэкономить учителю время на проверку кроссворда, а ученику – сразу узнать результаты решения. Также можно предложить данную разработку учащимся старших классов, изучающим информатику на профильном уровне, как практическую работу на применение электронных таблиц для обработки данных.

1 этап – создание сетки кроссворда

На Листе 1 необходимо задать ширину столбцов электронной таблицы равной высоте строк, чтобы получились клетки. Затем прорисовать сетку и прописать номера вопросов кроссворда.

2 этап – оформление вопросов кроссворда

В правой части Листа 1 прописать вопросы кроссворда.

3 этап – создание листа ответов

Скопировать Лист 1, щелкнув правой кнопкой мыши по ярлыку листа в левом нижнем углу экрана и выбрав команду Переместить/скопировать… По умолчанию новый лист называется Лист 1 (2). На листе ответов удалить вопросы. Вписать ответы в сетку кроссворда побуквенно в ячейки электронной таблицы. Можно также выписать ответы на лист отдельным списком

Важное замечание! Буквы в сетке кроссворда использовать только строчные

4 этап – ввод формул

Ввести формулы в каждую ячейку сетки кроссворда на Листе 1(2). При совпадении букв в соответствующих ячейках Листа 1 и Листа 1(2) в ячейках Листа 1(2) появится «1», при несовпадении – «0». Например, для ячейки B15 формула будет иметь вид: =ЕСЛИ(Лист1!B15=”п”;1;0) Формулы можно копировать, меняя в них буквы на требуемые, при этом адреса ячеек будут заменяться автоматически. После ввода всех формул Лист 1(2) примет вид:

5 этап – проверка правильности ввода формул

На Листе 1 ввести правильные ответы кроссворда (обязательно строчные буквы). Если все формулы введены правильно, то на Листе 1(2) все нули заменятся на единицы.

Убедившись, что все формулы введены верно, очистить ячейки ответов на Листе 1.

6 этап – подсчет результатов

На Листе 1(2) убрать номера ответов из сетки таблицы. Затем на этом листе в любой ячейке ввести формулу подсчета баллов (количества правильно введенных букв) так, чтобы она охватывала все ячейки сетки кроссворда: =СУММ(B2:U15). Для удобства последующего оценивания результат решения кроссворда будем определять в процентах. На Листе 1 ниже кроссворда в любую ячейку ввести формулу = ‘Лист1 (2)’!W1/59 Здесь W1 – адрес ячейки на Листе 1(2), в котором подсчитывается количество правильных букв (набранных баллов), 59 – максимально возможное количество правильно введенных букв (баллов). Задать ячейке на Листе 1, в которую выводится результат, процентный формат и ноль десятичных знаков:

7 этап – оформление кроссворда

В меню Вид отключить сетку. В меню Разметка страницы добавить фоновое изображение. Оформить кроссворд.

8 этап – защита кроссворда от случайных изменений

Для того чтобы учащиеся случайно не удалили информацию с листа, нужно установить на него защиту. Сначала требуется разрешить изменение ячеек сетки: выделить на Листе 1 любую ячейку сетки кроссворда, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать команду Формат ячеек… В открывшемся окне перейти на вкладку Защита и убрать флажок «Защищаемая ячейка». Затем с помощью инструмента

Вкладке Рецензирование

Кроссворд готов. Сохранить файл, затем в свойствах файла поставить атрибут «Только для чтения».

Литература:

Готовимся стать сертифицированным специалистом по MS Excel. Элективный курс: Учебное пособие / О.Б. Богомолова. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2010.

Способы программирования оценки результата

Кроме описанного выше метода (общее количество правильных ответов), можно также использовать баллы с весовыми коэффициентами. В таком случае нужно нарисовать еще одну колонку, где прописываются весовые коэффициенты возле каждого вопроса, а также. Также необходимо добавить столбец с общим результатом. В таком случае ячейка всего должна являть собой сумму взвешенных оценок.

Такой способ подсчета оценки больше подходит, если есть несколько разных по сложности полей. Естественно, количество правильных ответов здесь не будет объективным показателем.

Каждый балл, поставленный в колонке «?» необходимо умножить на весовой коэффициент, который стоит в следующем столбце и вывести далее взвешенное значение.

Можно оценивание сделать в виде индивидуального рейтинга. Тогда в качестве оценки используется процент отгаданных слов.

Как сделать кроссворд в Word

Для создания кроссвордов существуют специальные программы и онлайн сервисы. Но, если вам нужно сделать простой кроссворд, то для этого можно воспользоваться обычным текстовым редактором Word. В данной статье мы расскажем о том, как сделать кроссворд в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг № 1. Создаем таблицу.

Если вы хотите сделать кроссворд в Ворде, то вам понадобится таблица. Для того чтобы создать таблицу перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Таблица» . После этого перед вами появится сплывающее меню, с помощью которого можно быстро создать таблицу, просто выделив мышкой нужное количество ячеек.

В Word 2010 максимальный размер таблицы, которую можно создать с помощью такого меню, составляет 10 на 8. Если этого недостаточно для вашего кроссворда, то выберите пункт меню «Вставить таблицу» .

После этого появится окно «Вставка таблицы», с помощью которого вы сможете задать любое количество строк и столбцов. Для примера создадим таблицу размером 10 на 10 ячеек.

В результате мы получим примерно такую таблицу, как на скриншоте внизу.

Шаг № 2. Выравниваем ячейки таблицы.

Обычно, в кроссворде используются квадратные ячейки. Поэтому для того чтобы сделать правильный кроссворд в Ворде необходимо выровнять созданную нами таблицу. Это можно разными способами. Например, вы можете выделить всю таблицу, нажать на нее правой кнопкой мышки и выбрать пункт меню «Свойства таблицы» .

Или вы можете установить курсор в любую ячейку таблицу, перейти на вкладку «Макет» и нажать на кнопку «Свойства» .

После этого откроется окно «Свойства таблицы». Сначала откройте вкладку строка и задайте высоту строки. Для этого установите отметку напротив функции высота, выберите режим «Точно» и задайте высоту строки . Например, можно установить высоту 1 сантиметр.

После этого перейдите на вкладку «Ячейка» в том же окне «Свойства таблицы» и установите такую же ширину ячейки , как и ее высота. В нашем случае это 1 сантиметр.

В результате у вас должна получиться таблица с квадратными ячейками, как на скриншоте внизу.

Данная таблица будет основной для нашего кроссворда в Ворде.

Шаг № 3. Настраиваем таблицу.

Дальше необходимо настроить другие параметры таблицы, таким образом, чтобы она была больше похожа на кроссворд.

В первую очередь нужно изменить выравнивание текста в таблице. Для кроссвордов обычно используется выравнивание текста по левому верхнему углу. Для этого выделите все ячейки таблицу и нажмите на них правой кнопкой мышки. А в появившемся меню выберите пункт «Выравнивание ячеек» и левый верхний угол .

Также нужно подобрать шрифт и размер шрифта таким образом, чтобы числа в ячейках таблицы выглядели гармонично и не мешали вписывать в кроссворд буквы. Мы укажем шрифт Arial и размер шрифта 9.

В результате текст в таблице должен выглядеть примерно так, как на скриншоте внизу.

Шаг № 4. Формирование кроссворда.

После того как таблица подготовлена, можно приступать к формированию самого кроссворда в Word. Обычно внутренние не используемые ячейки кроссворда заполняют черным цветом, в то время как внешние не используемые просто удаляются.

Чтобы сделать это устанавливаем курсор в ячейку, которая должна быть закрашена черным, переходим на вкладку «Конструктор» и используем кнопку «Заливка» , для того чтобы заполнить ячейку черным цветом. При необходимости вы можете заполнять черным цветом сразу несколько ячеек. Для этого просто выделите их мышкой и воспользуйтесь инструментом заливка.

После закрашивания ячеек черным переходим на вкладку «Конструктор» и нажимаем на кнопку «Ластик» . После чего с помощью инструмента «Ластик» удаляем лишние линии на внешней части кроссворда.

После закрашивания внутренних ячеек черным цветом и удаления лишних внешних линий, кроссворд в Word почти готов.

Осталось только расставить номера вопроса в нужные ячейки, добавить сами вопросы внизу и кроссворд в Ворде сделан.

Как можно использовать кроссворд в Excel во время обучения?

Использование современных технологий во время обучения способно не только помочь ученикам более активно вовлечься в процесс, изучить предмет, но и повысить уровень своей компьютерной грамотности. В последнее время очень популярным направление в обучении является STEM, который предусматривает интеграцию науки, технологий, инженерии и математики в одном курсе.

Как это может выглядеть на практике? Например, изучается какой-то предмет, например, астрономия (наука). Ученики учат новую терминологию, которую затем повторяют с помощью кроссворда Excel (технологии). Здесь же потом можно ученикам рассказать, как создать такой кроссворд. Потом попробовать создать телескоп, используя математические формулы.

Вообще, терминология – один из наиболее сложных аспектов изучения любой дисциплины. Некоторые из них очень сложны для усвоения, а игровой элемент создает дополнительную мотивацию, которая способствует появлению новых нейронных связей в мозгу. Этот механизм в психологии называется положительным подкреплением. Если ребенку интересно, он будет с большей охотой вовлекаться в изучаемый материал.

Чем ребенок старше, тем более разнообразными должны быть задания, терминологический аппарат может больше смещаться в сторону абстрактных понятий, а дифференциация заданий по сложности может быть более выраженной.

Но это только один из большого количества методов использования кроссвордов в обучении. Если говорить более конкретно, то он может применяться для:

  1. Домашних заданий учащимся. У учеников вырабатывается умение самостоятельно разбираться в учебном материале, формулировать вопросы, а также развиваются творческие способности учеников.
  2. Работы непосредственно во время занятия. Кроссворды – это очень удобный метод повторения материала прошлого занятия. Он позволяет быстро систематизировать полученную информацию, на фундаменте которой будет строиться новый материал.

Создание кроссворда в Excel на уроке или в качестве домашнего задания имеет еще одно важное преимущество – таким образом значительно проще выучить определенный материал. Когда ученик самостоятельно придумывает вопросы к конкретному термину, у него в мозгу выстраиваются нейронные связи, которые помогают понять тему и использовать полученные знания в дальнейшем

Как сделать интерактивный кроссворд в Excel

Стандартный лист Excel – это набор прямоугольных ячеек. Не совсем подходящих для рисования кроссвордов. Поэтому сначала их нужно сделать квадратными.

Выделяем все ячейки – нажимаем Ctrl + А. Щелкаем в любом месте правой кнопкой мыши – выбираем «Высота строки». Устанавливаем значение 18.

Ширину столбца поменяем другим способом: захватим мышкой правый край любой ячейки и подвинем его в левую сторону, установив значение 3.

Одновременно изменяется ширина всех столбцов листа.

Начинаем прорисовку сетки кроссворда. Выделяем необходимое количество ячеек. В группе «Шрифт» устанавливаем все границы.

По такому же принципу рисуем весь кроссворд. Не забываем проставлять цифры – номера вопросов / ответов.

Оформляем вопросы кроссворда. Запишем их справа от сетки.

Кроссворд в Экселе

Так как офисная программа Excel по умолчанию состоит из табличек, то и создать кроссворд с его помощью можно гораздо проще и быстрее. Она распространяется в сети онлайн и найти утилиту не составит труда, причем даже бесплатно. Единственное, что требуется пользователю при работе с этим офисным инструментом – изменить размер ячеек и выделить контуры, а также вписать цифры.

Для начала, чтобы нарисовать табличку на компьютере. Требуется выделить весь лист Эксель с помощью комбинации кнопок Ctrl+A. Щелкайте правой кнопкой мыши и найдите параметр, отвечающий за изменение высоты строк.

Корректировки требует и ширина имеющихся ячеек. Выполняйте тот же самый алгоритм, единственное – нажимайте правой клавишей мыши на буквах, располагающихся сверху. В меню выбирайте параметр, отвечающий за изменение ширины. Соответственно, указывайте подходящую величину. В результате получится своеобразная сетка.

Вам потребуется заранее просчитать – какое максимальное количество символов будет по горизонтали и вертикали, после чего выделяйте необходимую область. Во вкладке «Главная» используйте инструмент работы с границами, а в качестве значения выберите «Все». Так получится квадрат с окрашенными ячейками.

Используя тот же самый инструмент эксель избавляемся от тех линий, которые нам не нужны, придаем форму кроссворду. Также, для этих целей пригодится инструмент «Ластик».

Выделяйте основу другим цветом, либо места, где будет располагаться начало слов. Воспользуйтесь инструментом «Заливка» для корректировки цвета.

Остается подписать цифры, совпадающие с номерами вопросов, для чего просто подпишите их поверх других клеток. С помощью выделения символов можно корректировать размеры или цвет.

Остается только составить и вписать заданные вопросы с соответствующими номерами в отдельном столбце. Выделите необходимую область и воспользуйтесь инструментом «Объединить ячейки».

В созданном окне можете спокойно вписывать необходимое количество вопросов для проверки и уже после этого напечатать кроссворд.

Как быстро сделать кроссворд в Word и других приложениях

Rate this post

Создание кроссворда в среде ЭТ Excel

Описание разработки

  1. Переименуйте Лист1 в Титульный, лист2 в Лист с вопросами, а лист3 в Итоговый лист.
  2. На Титульном листе вставьте 2-3 рисунка (любые, подходящие по смыслу) и с помощью WordArt создайте красочную надпись «Кроссворд по теме «Алгоритмы».
  3. На Титульном листе залейте разными цветами две ячейки, напишите в них Фамилия и Класс, аналогично справа ещё две ячейке, куда ученик будет вписывать фамилию и класс.
  4. Под ячейкой Класс впишите в ячейку Правила разгадывания кроссворда.
  5. Нажмите ПКМ в данной ячейке, выберите Вставить примечание. В появившемся окне впишите правила: «Для просмотра вопроса наведите указатель мыши к началу разгадываемого слова. Слово-ответ вписывать так: в каждую ячейку по одной букве. Буквы Е и Ё, И и Й».
  6. На Листе с вопросами с помощью WordArt создайте красочную надпись «Кроссворд».
  7. Создайте кроссворд на тему «Алгоритмы», содержащий 20 вопросов (слова смотри в презентации «Понятие алгоритма» на Рабочем столе).
  8. Чтобы создать клетки кроссворда, выделите нужное количество столбцов, нажмите ПКМ-Ширина столбца. Аналогично меняется высота строки. Ячейки должны быть квадратами (клетками кроссворда).
  9. Чтобы изменить границы, выберите Границы – Вид линии, аналогично измените цвет линии (по своему усмотрению).
  10. Для создания вопросов нажмите ПКМ в начале слова, выберите Вставить примечание. В появившемся окне впишите вопрос к данному слову.

Создание кроссворда в среде Excel: создание расчётного и итогового листа.

  1. На титульном листе создайте гиперссылку (надпись-кнопку для перехода на лист с вопросами): щёлкните на надписи «Разгадать» правой кнопкой мыши, выберите пункт Гиперссылка и укажите на какой лист необходимо перейти. Используя справку, посмотрите и запишите в тетрадь определение гиперссылки.
  2. Аналогично создайте гиперссылку для надписи «Результат».
  3. Создайте лист «Расчётный» и поместите его после листа с вопросами.
  4. Для первого вопроса введите формулу проверки в ячейку А1, для второго – в ячейку А2 и т.д.
  5. В формуле проверки используйте функции ЕСЛИ и СЦЕПИТЬ (используя Функции, посмотрите и запишите назначение функции СЦЕПИТЬ).

Например, формула проверки слова «модем», расположенного по горизонтали, начиная с ячейки I11 (лист с вопросами назван «Кроссворд»):

=ЕСЛИ(СЦЕПИТЬ(Кроссворд!I11;Кроссворд!J11;Кроссворд!K11; Кроссворд!L11; Кроссворд!M11)=«модем»;1;0)

  1. Аналогичные формулы проверки введите в ячейки столбца А для остальных вопросов.
  2. В конце подсчитайте найдите среднее значение ячеек столбца А (определяем долю правильных ответов).
  3. Для подсчёта оценки используйте функцию ЕСЛИ. Критерии оценок зависят от доли правильных ответов: менее 0,66 – оценка «2», менее 0,75 – «3», менее 0,9 – «4», иначе – «5».
  4. На итоговом листе должна выводиться фамилия и оценка, а также число правильных ответов. Для этого нужно воспользоваться функцией ПОВТОР в категории Текстовые. Используя вставку функции, посмотрите и запишите в тетрадь назначение функции ПОВТОР.
  5. В поле Текст введите имя листа и адрес ячейки, чьё содержимое надо воспроизвести на итоговом листе.
  6. На итоговом листе создайте надпись с помощью объекта WordArt «Очистить и разгадать заново». Щёлкнув правой кнопкой на надписи, выберите Назначить макрос. Используя справку, посмотрите и запишите в тетрадь определение макроса.
  7. Щёлкнув по кнопке Записать, очистите все ячейки с записями (фамилия, оценка, клетки кроссворда, фамилия и класс на титульном листе).
  8. По окончании нажмите Вид – Макросы – Остановить запись.
  9. Проверьте правильность кроссворда: разгадайте его полностью, затем допустив ошибки (проверьте правильность выставления оценок).

Создание автопроверки

Но, Excel позволяет сделать не просто кроссворд, но и кроссворд с проверкой, в котором сразу автоматически будет отражаться правильно пользователь разгадал слово или нет.

Для этого, в этой же книге на новом листе делаем таблицу. Первый её столбец будет называться «Ответы», и мы туда впишем ответы на кроссворд. Второй столбец будет назваться «Введено». Тут отображаются данные, введенные пользователем, которые будут подтянуты из самого кроссворда. Третий столбец будет называться «Совпадения». В нём, если ячейка первого столбца будет совпадать с соответствующей ячейкой второго столбца, отобразиться цифра «1», а иначе – «0». В этом же столбце внизу можно сделать ячейку для общей суммы отгаданных ответов.

Теперь, нам посредством формул предстоит связать таблицу на одном листе с таблицей на втором листе.

Было бы просто, если каждое слово кроссворда пользователь вводил в одну ячейку. Тогда бы мы просто связали ячейки в столбце «Введено» с соответствующими ячейками кроссворда. Но, как мы знаем, в каждую ячейку кроссворда вписывается не одно слово, а одна буква. Воспользуемся функцией «СЦЕПИТЬ», чтобы объединить эти буквы в одно слово.

Итак, кликаем по первой ячейке в столбце «Введено», и жмем на кнопку вызова Мастера функций.

В открывшемся окне Мастера функций, находим функцию «СЦЕПИТЬ», выделяем её, и кликаем по кнопке «OK».

Открывается окно аргументов функции. Кликаем на кнопку, расположенную справа от поля ввода данных.

Окно аргументов функции сворачивается, а мы переходим на лист с кроссвордом, и выбираем ячейку, где расположена первая буква того слова, которое соответствует строчке на втором листе документа. После того, как выбор сделан, опять жмем на кнопку слева от формы ввода, чтобы вернуться в окно аргументов функции.

Подобную операцию проделываем с каждой буквой слова. Когда все данные введены, жмем на кнопку «OK» в окне аргументов функции.

Но, пользователь при разгадывании кроссворда может использовать как строчные, так и прописные буквы, а программа будет расценивать их как разные символы. Для того, чтобы этого не случилось, становимся на нужную нам ячейку, и в строке функций прописываем значение «СТРОЧН». Остальное все содержимое ячейки берем в скобки, как на изображении ниже.

Теперь, какими бы буквами не писали пользователи в кроссворде, в столбце «Введено» они будут преобразовываться в строчные.

Подобную процедуру с функциями «СЦЕПИТЬ» и «СТРОЧН», нужно проделать с каждой ячейкой в столбце «Введено», и с соответствующим ей диапазоном ячеек в самом кроссворде.

Теперь, для того, чтобы сравнить результаты столбца «Ответы» и «Введено», нам в столбце «Совпадения», нужно использовать функцию «ЕСЛИ». Становимся на соответствующую ячейку столбца «Совпадения», и вводим функцию такого содержания «=ЕСЛИ(координаты столбца «Ответы»=координаты столбца «Введено»;1;0). Для нашего конкретного случая из примера, функция будет иметь вид «=ЕСЛИ(B3=A3;1;0)». Подобную операцию проделываем для всех ячеек столбца «Совпадения», кроме ячейки «Итого».

Затем выделяем все ячейки в столбце «Совпадения», включая ячейку «Итого», и кликаем по значку автосуммы на ленте.

Теперь на данном листе будет проводиться проверка правильности разгаданного кроссворда, а результаты правильных ответов будут отображаться в виде общего балла. В нашем случае, если кроссворд будет разгадан полностью, то в ячейке суммы должно появиться число 9, так как общее количество вопросов равно этому числу.

Чтобы результат разгадывания был виден не только на скрытом листе, но и тому человеку, который разгадывает кроссворд, можно опять воспользоваться функцией «ЕСЛИ». Переходим на лист, содержащий кроссворд. Выбираем ячейку, и вводим туда значение по такому шаблону: «=ЕСЛИ(Лист2!Координаты ячейки с общим баллом=9;«Кроссворд разгадан»;«Подумайте ещё»)». В нашем случае, формула имеет такой вид:«=ЕСЛИ(Лист2!C12=9;«Кроссворд разгадан»;«Подумайте ещё»)».

Таким образом, кроссворд в программе Microsoft Excel полностью готов. Как видим, в этом приложении можно не просто быстро сделать кроссворд, но и создать в нём автопроверку.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Кроссворд — это та головоломка, которую знают все. В настоящее время есть много вариаций данного развлечения, но одно сказать можно точно — кроссворды любят разгадывать многие. Из этого вытекает и то, что есть люди, которые любят их создавать.

Создание кроссворда может потребоваться в разных целях. Кто-то их делает для проверки знаний учащихся, а кто-то для себя и своих знакомых. Если же вы решили впервые создать собственную головоломку, то программа Excel вам в этом поможет.

Кроссворд в Экселе

Когда вы смотрите на окно Excel вы видите прямоугольную таблицу или сетку из строк и столбцов. В новых версиях Excel каждый лист содержит примерно миллион строк и более 16 000 столбцов.

Горизонтальные строки обозначаются цифрами (1, 2, 3), а вертикальные столбцы буквами латинского алфавита (A, B, C). Столбцы после 26 идентифицируются двумя или более буквами, например AA, AB, AC или AAA, AAB и т. д.

Точка пересечения между столбцом и строкой, как уже упоминалось, представляет собой небольшой прямоугольник — ячейку. Она является базовым элементом рабочего листа для хранения данных.

Поскольку пустой лист в программе Excel представляет собой огромную пустую таблицу, сделать кроссворд в ней будет еще проще. Начните действовать согласно приведенной здесь инструкции.

  1. Откройте новый файл в Excel.

Открываем новый файл в Excel
Посчитайте хотя бы приблизительно, сколько ячеек таблицы вам потребуется. Выделите нужное число ячеек.

Выделяем необходимое количество ячеек, щелкаем на кнопку «Все границы»
Теперь, как и в случае с Word, измените размеры ячеек. Откройте настройки формата в разделе «Главная» на панели инструментов.

В разделе «Главная» кликаем по вкладке «Формат»
Измените сначала высоту строки, а затем и ширину столбца.

Щелкаем на пункт «Высота строки»

Вводим число, нажимаем «ОК»

Щелкаем на пункт «Ширина столбца»

Вводим необходимое число, нажимаем «ОК»
Все, теперь таблица имеет подходящую форму для создания кроссворда. Начните заполнять ячейки. Продолжайте заполнять, пока кроссворд не будет готов.

Заполняем ячейки кроссворда полностью

Заполненный кроссворд
Теперь снова нужно убрать ненужные границы и ячейки. Ластик находится на панели инструментов в разделе «Главная» наряду со стилем и размером шрифта.

В разделе «Главная», щелкаем на инструмент «Ластик», кликаем на ненужные границы

На этом тело таблицы готово. Вам останется лишь прописать вопросы и пронумеровать строки таблицы. Все также просто, как и в Word.

Как создать кроссворд в Word?

Итак, чтобы сделать кроссворд в Word, необходимо использовать инструмент «Таблица». Он находится во вкладке «Вставка». При этом, требуется отметить, что нарисовать таблицу можно несколькими способами:

  1. Пользователь может прибегнуть к использованию специальной формы, в которой требуется указать определенное количество столбцов и строк.
  2. Можно выбрать заранее созданный шаблон и оформить все с его помощью.
  3. Использовать ручные инструменты и начертить таблицу вручную.

Самый простой и удобный способ – составить сканворд, используя стандартный шаблон. Для этого достаточно нажать на стрелочку в разделе «Таблица» и выделить количество ячеек и столбцов. Помните, если имеющихся 9×8 вам не хватает, можете воспользоваться кнопкой «Вставить таблицу» и построить ту, которая вам нужна. Здесь можно указывать желаемые размеры.

Следующий шаг заключается в том, чтобы привести стандартную таблицу Ворд в вид, более похожий на кроссворд. Пользователю достаточно подкорректировать оптимальным образом высоту и ширину столбцов, чтобы получить желаемый результат. Для этого кликните на значок стрелок располагающийся в верхнем левом углу созданной таблички и нажмите на свойства.

Придется работать со вкладками «Строка» и «Столбец». Будем рассматривать их соответственно. Указывайте размер высоты строк в Word, равный 1 сантиметру, а во вкладке столбец напротив параметра ширина указывайте то же самое значение. В результате табличка будет выглядеть квадратной, чего нам и требовалось добиться.

Выделяйте необходимые ячейки, чтобы указать начало слова и с помощью инструмента заливка, который располагается на вкладке «Главная», указывайте необходимый цвет.

Кроссворд практически готов, а вам осталось избавиться от лишних границ в табличке. На той же вкладке имеется соответствующий инструмент, который позволяет либо добавлять, либо убирать ненужные элементы. Выделяйте нужную ячейку в Ворд и избавляйтесь от мешающих границ.

Контур готов, остается последнее – указать цифры. Достаточно вписать в соответствующую ячейку подходящий номер и изменить ее размер или цвет, предварительно выделив символ. Не забудьте в строке ниже кроссворда указать, что за тема вопроса или просто впишите его.

Как сделать в Excel кроссворд

Программы из пакета Mircosoft Office предназначены для работы с документами в самых разных их проявлениях. За время, прошедшее с момента запуска пакета и до сегодняшнего дня, каждая из этих программ обросла множеством полезных и важных функций, так что пользователь может выполнить практически любую операцию всего парой нажатий мышью.

Специальные функции позволяют автоматизировать процесс работы

Однако есть вещи, которые сделать не так просто. Например, в Excel — программе для работы с таблицами — компания встроила механизм функций, которые может использовать пользователь. С их помощью можно обрабатывать самые разные данные. Но автору придётся лично выстраивать модель взаимодействия, вводя формулы и указывая диапазоны данных.

Нужно учитывать также то, что перед пользователем встают иногда весьма нетривиальные задачи — как, например, создать кроссворд в Excel. Понятно, что в самой программе такой функции нет, так что нужно будет кое-что всё же выполнить вручную.

Второй способ: копирование при помощи специальной вставки

Сейчас мы разберем, как перенести таблицу из Excel в Word 2010 года. Стоит так же сделать ремарку, что данный метод подойдет и для других версий программы:

  • Итак, вам снова нужно открыть два документа — Excel и Word. В «Экселе» выделите нужную область и поместите ее в буфер обмена, одним из тех способов, которые были приведены выше.
  • После этого переходите в программу «Ворд». Вам необходимо открыть выпадающее меню инструмента «Вставить». Для этого нажмите на стрелочку под ним.
  • В меню выберете «Специальная вставка…» — откроется одноименное окно. В нем вам нужно переключиться на пункт «Связать» и в поле «Как» выбрать «Лист Microsoft Excel (объект)».
  • После проделанных действий нажмите «ОК» — таблица будет вставлена в документ.

Вы можете заметить, что таблица вставлена в виде рисунка — это означает, что вы не сможете ее редактировать, внося какие-то правки. Конечно же, это относится к минусам данного метода. Однако есть и плюсы — таблица автоматически сожмется, приняв такой размер, который идеально впишется в ваш документ.

Нестандартная форма

Иногда обычный текстовый кроссворд бывает какой-нибудь оригинальной формы, то есть она отличается от прямоугольника. Сделать это довольно просто.

Крайние клетки

В первую очередь удалим несколько боковых ячеек. Для этого нужно сделать следующие шаги.

  1. Выделите неугодную вам область. Нажмите на указанный треугольник около инструмента «Границы».
  1. В появившемся списке выбираем пункт «Нет границы». Результат будет немного некрасивым, поскольку у оставшихся клеток пропала внешняя сторона.
  1. Для того чтобы исправить эту ситуацию, нужно выделить испорченные ячейки и повторить описанные выше действия, но только на этот раз выбрать пункт «Все границы».
  1. Сразу после этого вы будете немного удивлены, поскольку они окрасятся в тот же цвет, которым мы выделяли ключевое слово. Дело в том, что редактор Word запомнил предыдущие настройки.
  1. Для того чтобы вернуть границам черный цвет, сначала нужно выделить эти клетки. Затем снова сделать правый клик мыши и в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Свойства таблицы».
  1. Переходим на вкладку «Таблица» и нажимаем на кнопку «Границы и заливка».
  1. Меняем всё на те значения, которые были по умолчанию.

Это – черный цвет и ширина 0,75 пунктов. Для сохранения кликаем на кнопку «OK».

  1. Закрываем окно «Свойства таблицы» тем же действием.
  1. Теперь крайние клетки выглядят вполне нормально.
  1. Для того чтобы вернуть прежний вид вертикальным клеткам, нужно повторить описанные выше действия и выбрать пункт «Все границы».
  1. Теперь угол кроссворда смотрится намного лучше.

Внутри кроссворда

Если вам нужны такие пустые области в теле вашей головоломки (например, чтобы вставить картинку), то это делается немного иначе.

  1. Выделяем нужные клетки. Переходим на вкладку «Макет». Нажимаем на иконку «Выделение». Выбираем пункт «Объединить ячейки».
  1. Результатом ваших действий будет следующее.

Теперь вы можете вставить туда что угодно или же оставить всё как есть.

Второй этап

Если проверять впечатанные пользователем слова всё же нужно, придётся немного схитрить. Дело в том, что фоновую проверку слов, чтобы пользователь её не видел, можно осуществить разве что с помощью макросов. Но если воспользоваться встроенными средствами Excel, то можно добиться похожего результата. Для этого скопируйте лист с кроссвордом, щёлкнув по нему правой кнопкой мыши. Полученный лист переименуйте (имя тоже может быть произвольным). В клетки кроссворда, сделанного на втором листе Excel, впишите ответы — это нужно будет для проверки правильности введённых пользователем букв.

Теперь рядом с кроссвордом сделайте небольшую табличку из двух столбцов. В первом будет указан номер вопроса, во втором — результат отгадки. Используем интуитивно понятную систему: 1 — если ответ правильный, и 0 — во всех остальных случаях. Наш кроссворд не будет учитывать сделанные пользователем опечатки, так что они тоже будут туда попадать.

Теперь нужно в ячейки второго столбца нашей проверочной таблицы добавить формулу. Её суть в том, чтобы сравнивать диапазон ячеек на первом листе с аналогичным диапазоном на втором. Диапазоны — слова в кроссворде. Если они совпадают, то в столбец на этой строке заносится единица, если нет — ставится ноль. Провести такую проверку можно с помощью оператора сравнения, формула в общем виде будет выглядеть примерно так: =ЕСЛИ((Кроссворд.D1=Ответ.D1) И (Кроссворд.D2=Ответ.D2) И … ) ТО 1 ИНАЧЕ 0.

Как видите, она не очень-то сложная, правда, выстраивать диапазон ячеек вам нужно очень внимательно. Кстати, именно для того, чтобы сделать кроссворд с проверкой в Excel, мы копировали заполненный кроссворд на второй лист. Это гарантирует, что ячейки на проверочном листе находятся по тем же адресам, что и на основном.

Последние штрихи: на листе с кроссвордом можно сделать счётчик количества правильно отгаданных слов, чтобы пользователь ориентировался в нём. Для этого просто суммируем данные из второго столбца проверочной таблицы. Ну, и осталось только скрыть этот лист, щёлкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав одноимённый параметр.

Плюсы и минусы составления кроссвордов в Excel

Главное преимущество – не нужно осваивать дополнительные программы. При этом этот метод имеет ряд серьезных недостатков. Excel создавался для других задач. Поэтому для составления кроссвордов в электронных таблицах придется совершить больше ненужных действий, чем если использовать специальные программы. Некоторые позволяют сделать это в режиме он-лайн, а потом поделиться полученным результатом с другими людьми.

Создание кроссвордов в Excel – процесс трудоемкий и долгий. Использование других программ позволяет значительно ускорить этот процесс. Впрочем, для него достаточно всего лишь базовых навыков владения электронными таблицами.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий