Программы сканирования документов в windows

Сканирование через Paint

Запустите графический редактор Paint. Открыть программу можно, воспользовавшись поиском в Windows 8-10. На Windows XP откройте меню «Пуск», найдите папку «Стандартные», внутри которой и будет Paint.

Дальше откройте главное меню редактора и выберите «Со сканера или камеры».

Откроется окно сканирования, где можете выбрать цветность картинки, выполнить предварительный просмотр, сразу отсканировать и даже настроить качество (разрешение, яркость и контрастность).

Жмете «Сканировать», дожидаетесь завершения операции. В рабочем поле редактора появится оцифрованное изображение.

Сохранение файла делается в основном меню через пункт «Сохранить как», где на выбор предлагается несколько форматов (bmp, png, jpeg, gif и другие).

Такой вариант позволяет сканировать на компьютер с принтера максимально быстро. При необходимости можно сразу сделать форматирование скана средствами Paint, которые предлагаются на верхней панели редактора.

Как сканировать документ в Windows 10

Отличный способ сохранить конфиденциальные письменные документы, контракты и завещания — хранить их в цифровом виде. В этом руководстве показано, как сканировать документ в Windows 10 без установки сторонних инструментов.

Как правило, Вы можете сканировать документ с помощью программного обеспечения, предоставленного производителями. Принтеры и сканеры обычно поставляются с оптическим диском, содержащим необходимые драйверы и инструменты. Производители также предоставляют свои драйверы и инструменты онлайн, если на Вашем ПК нет оптического привода.

В этом руководстве используются два «родных» инструмента в Windows: Сканер Windows и Факсы и сканирование.

Конечно, всегда по умолчанию используется программное обеспечение Вашего производителя, настроенного для Вашего конкретного сканера. Однако если Вы не хотите, чтобы на Вашем компьютере были установлены инструменты сторонних производителей, Вам следует воспользоваться двумя решениями Microsoft.

Процедура сканирования

Сканирование в windows 10 начинается с клика на панели кнопки «Пуск», дальше через опцию «найти» вводите «Сканирование и Факсы Windows». Следом открывается окошко с пунктами, необходимыми для сканирования. Для этого выбираете пункт «Новое» и кликаете на него. В новом окне появляются кнопки настройки скана. Тут вы можете выбрать пункты получения цветного, черно-белого изображения.

Выбирается формат для одного или нескольких сканируемых изображений. Правая часть пустая, она нужна для предварительного изображения для сканирования. Для этого нажимается кнопка предварительного просмотра. Тут в окне вы регулируете нужное расширение или выделяете область необходимую для сканирования.

Если результат устраивает вас, кликаете на кнопку «Сканирование». Если вы случайно нажали, но результат вас не устраивает, дайте отмену, нажав на соответствующую кнопку. После завершения процесса, документы в папках «Сканированные документы» или «Мои Рисунки», которые можно найти, воспользовавшись кнопкой «Пуск» на главной панели.

Использование Paint

Стандартный редактор, включенный во все операционные системы Windows: Paint — удобное средство для работы с изображениями, доступное каждому. Для начала работы в Paint нужно зайти в меню «Пуск» и провести следующие манипуляции:

  • Открыть программу и выбрать вкладку «Файл».
  • Найти строку «Со сканера или камеры».

  • Компьютер открывает список когда-либо подключенных устройств — среди них нужно выбрать текущее.
  • Бегунком отрегулировать настройки изображения при необходимости.
  • Сканировать документ и готовое изображение появится на экране.
  • Напечатать название и сохранить.

Перед сканированием с компьютера в стандартных программах Windows нужно проверять, запустилась ли программа автоматически. Если этого не произошло, то можно завершить процедуру вручную, открыв меню «Пуск» и выбрав строку «Факсы и сканирование».

ПО для сканирования от производителей

Чтобы обеспечить легкую работу с техникой, компании-производители разрабатывают специальное ПО. В интерфейсе софта доступны все возможные функции для управления конкретной моделью аппарата.

Функции могут немного отличаться в зависимости от бренда. Но основной набор настроек/параметров практически всегда идентичен. Можно задавать разрешение скана, выбирать цветность (ч/б или цветной скан), формат (png, jpeg, jpg, pdf и другие).

Список утилит для сканирования:

  • HP Scan;
  • Epson Scan;
  • Xerox Easy Printer Manager;
  • Canon MF ToolBox.

Для фирм Kyocera и Samsung софт также есть, скачать можно с официальных сайтов или установить с комплектного компакт-диска.

Использование сканера

Обновить драйвер принтера

Как отсканировать документ с принтера на компьютер

В современных условиях, когда наблюдается тенденция оцифровки старых рукописных, печатных и графических материалов, функция сканирования документов играет главенствующую роль в этом процессе. Благодаря ей, обеспечивается сохранность отсканированной информации в компактном цифровом формате и возможность ее редактирования.

Что необходимо для начала сканирования документов на компьютер?

Перед тем, как отсканировать документ с принтера на компьютер, может потребоваться ряд подготовительных действий. Речь идет о подготовке Вашего сканера или принтера с данной функцией к работе. Для начала подключите МФУ к компьютеру, посредством кабеля USB и подайте питание. Далее установите драйвера с диска, поставляемые в комплекте. Если по какой-либо причине установить программное обеспечение с диска нет возможности, то скачайте драйвера с официального сайта производителя и установите их. Как произвести установки скаченных драйверов мы детально описали в статье «Как установить принтер без установочного диска».

Как пользоваться сканером

После того, как МФУ готов к работе, откройте его крышку и разместите документ, который подлежит оцифровке лицом вниз. Далее, через меню «Пуск» откройте панель управления и выберите раздел «Устройства и принтеры».

Для старта сканирования документа на компьютер необходимо выбрать устройство сканирования и нажать «Сканировать». Если сканируемые данные документа выцвели, потеряли четкость и т.д., то для получения наилучшего качества потребуется произвести некоторые настройки. Данные настройки заключаются в регулировке количества точек на дюйм. Эта функция имеет аббревиатуру – DPI.

При этом работает правило – чем выше число DPI, тем выше качество оцифровки, но ниже скорость сканирования и больше размер получаемого файла.

После окончания сканирования файл может сохраняться автоматически в специально созданную системой папку, либо же путь для его сохранения можно указать вручную.

После оцифровки материал можно редактировать. Если это текстовая информация, которую необходимо распознать и сохранить в формате Microsoft Word, то для этих целей подойдет программа ABBYY FineReader, если информация графическая, подлежащая корректировке (уменьшение размера, обрезка, осветление и т.д.), тут поможет как штатная программа Paint, так и множество сторонних приложений.

Способ 8: Переустановка драйвера

Компьютер не видит сканер: причины

Как сканировать с принтера на компьютер: документы, фото, текст и другое?

Сканирование документа или фото на компьютер часто используемая операция как в быту, так и в профессиональной деятельности любого из нас. Эта операция позволяет нам перевести в цифровой формат любой документ для его последующей обработки, отправки адресату или хранению.

Важно!

Процедура сканирования практически одинакова для любых периферийных устройств таких производителей, как HP, Canon и Epson. Главное условие, чтобы в их аппаратной части присутствовал сканер, без него никуда!

Сканировать сможет даже начинающий пользователь компьютера, ничего сложного в этом нет. Необходимо произвести несколько простейших действий и ваш скан готов!

Процесс сканирования документа.

Каждое устройство сканирования комплектуется необходимым программным обеспечением записанным на диск. Перед началом работ нужно скачать программы с диска на компьютер. Если диск отсутствует, то все необходимые программы можно найти в интернете, они бесплатны для скачивания.

Рассмотрим этот процесс на примере МФУ HP Photo Smart 210.

Это многофункциональное устройство 3 в 1: принтер, сканер и копир. МФУ снабжено модулем Wi-Fi, что позволяет осуществить беспроводное соединение с компьютером

Не будем заострять внимание на этой теме, соединение с компьютером установлено — начнем предварительную подготовку к сканированию документа:

  1. Скачиваем программное обеспечение МФУ на компьютер.

  2. После скачивания программ и их активации на рабочем столе появятся ярлыки программ.

  3. Для сканирования документа необходимо открыть программу HP Scan. В открывшемся окне мы видим всю необходимую информацию для дальнейшей работы. Не забудьте разместить в сканере документ, подлежащий обработке, и включить МФУ, в противном случае программа выдаст ошибку подключения. При соблюдении всех условий откроется следующее окно.

  4. Выберете необходимые параметры сканирования и кликните по кнопке «сканировать». В открывшемся окне можно просмотреть и отредактировать сканированный документ.

  5. Для сохранения скана на компьютере нажмите кнопку «сохранить», откроется окно с ресурсами компьютера где можно размещать и хранить ваши скан-документы. Выбрав необходимую папку, нажмите «сохранить».

Все! Процесс сканирования и сохранения текста или фотографии закончен! Теперь вы сможете обработать свой скан в соответствующем документу редакторе, переслать по почте или отправить в облачное хранилище!

Сканирование в Windows 7

  • Если вы используете сканер, который подключен к персональному компьютеру, работающему под управлением ОС Windows 7, то для начала вам нужно убедиться в том, что подключенное оборудование находится в работоспособном состоянии. Для этого вам нужно проверить наличие соответствующих драйверов, перейдя в список «Диспетчера устройств». Сканеры, вне зависимости от модели обязательно выносятся операционной системой в раздел под названием «Устройства обработки изображений».
  • Далее перейдите в меню «Пуск» и в специальной поисковой строке «вбейте» название системного инструмента ОС Windows 7 «Факсы и сканирование». Кликните на появившийся в окне поиска результат для того, чтобы запустить данную программу, входящую в стандартный набор системы.
  • После запуска программы перед вами откроется новое окно, где отображается вся та информация, которая касается полученных факсов или предыдущих процессов оцифровки. Чтобы приступить к новому процессу, вам достаточно нажать по кнопке «Новое», которая расположена на верхней панели.
  • В открывшемся диалоговом окне настройте все оптимальные параметры, установив нужные значения. К примеру, вам нужно указать, что конкретно вы планируете сканировать: текст, фотографию и т.п. Кроме того, обязательно отрегулируйте в соответствии со своими запросами и потребностями такие параметры, как формат файла, его разрешение, контрастность и уровень яркости. Если не сделать этого, то есть вероятность того, что результат вас расстроит.
  • После произведенных настроек, которые вы при необходимости можете оставить по умолчанию, воспользуйтесь функцией предварительного просмотра результата. Если все вас устраивает, можете перейти к основному процессу путем нажатия кнопки «Сканировать».
  • В конце вам останется лишь подождать, пока сканер выполнит свою работу до конца. Готовое оцифрованное изображение будет доступно по пути «Документ» => «Отсканированные документы» или в окне самой программы.

Способ 3: QR Code for Windows 10

QR Code for Windows 10 — еще один инструмент, скачать который можно только через официальный магазин Microsoft. Он уже поддерживает два разных метода сканирования, а также позволяет сгенерировать код, если это будет нужно.

  1. Точно также, как это было показано в прошлом способе, откройте Microsoft Store, найдите там QR Code for Windows 10 и установите его.

Если сканирование происходит через веб-камеру, выберите вариант «SCAN QR CODE».

Подтвердите доступ приложения к камере.

Расположите QR-код в фокусе, а программа сама создаст фотографию.

При сохранении кода в виде файла для его считывания потребуется нажать «READ QR CODE FROM FILE».

После этого нажмите «Select Image».

В «Проводнике» отыщите и выберите подходящую картинку, а после загрузки ознакомитесь с результатом.

По такому же принципу, как это было и в прошлой программе, в QR Code for Windows 10 можно просматривать историю, нажав на кнопку «YOUR QR HISTORY» в главном меню.

Подробнее: Программы для считывания QR-кодов

Особенности сканирования в программе Paint

Помимо рассмотренных нами приложений существует еще один простой метод сканирования – через стандартную программу Paint. Вам необходимо:

Запустить приложение, отыскав его через кнопку «Пуск».

Кликнуть на вкладку «Файл», после чего выбрать «Со сканера или камеры».

На мониторе компьютера запустится подготовка сканирования, где необходимо выбрать тип файла и скорректировать разрешение/яркость изображения.

После того, как сканирование будет запущено, на экране появится нужная вам картинка или скан документа, останется лишь сохранить файл в требуемом графическом формате.

Преимущество данной программы перед сторонними приложениями заключается в том, что пользователю не нужно скачивать и устанавливать дополнительные продукты – достаточно включить «родную» опцию и произвести нехитрые манипуляции.

Сканирование с штатным ПО

Выставив некоторые опции, жмём Сканировать, и появляется окно предварительного просмотра (задаётся в опциях), которое позволяет на лету менять параметры. Первый вид у скана, откровенно говоря, тот ещё. Судите сами.

Приступим к корректировке. С горем пополам удалось получить вот что:

Смотрится неплохо, хотя краски сильно выцвели. Возможно, есть шанс это поправить сторонним ПО. Но это уже совсем другая история. Вывод? МФУ HP Deskjet 1510 не страдает избытком настроек, в результате получить качественное изображение весьма сложно. Уж лучше купить зеркальную камеру и выполнить художественное фото. Толку будет гораздо больше.

Вы можете возразить, что фотоаппарат не умеет печатать, но поверьте бывалым эксплуататорам – МФУ HP Deskjet 1510 этого сейчас тоже не умеет. И за 4500 рублей он это совершенно точно уже не будет уметь. Лучше купить одну полноценную зеркальную камеру за 22500 рублей, чем 5 МФУ.

Сторонние приложения

Бывает, что функций стандартных программ сканирования недостаточно. Например, нужно распознать отсканированный текст, сохранить изображение в другом формате или же использовать особенные настройки качества полученного изображения, обработать его. В этом случае можно прибегнуть к специально разработанным программам сканирования с расширенными функциями.

  1. ABBYY FineReader — умеет распознавать текст и цифровые изображения в высоком качестве. Платная, но с периодом тестирования
    ;
  2. ScanLite — используется, когда нужно отсканировать большое количество документов;
  3. OCR CuneiForm — еще одна программа для распознавания отсканированных текстовых
    файлов на многих языках. Распространяется бесплатно;
  4. PaperScan — бесплатная
    удобная программа для переноса картинок на компьютер и обработки полученного изображения.

Подводя итог, делаем вывод: использовать ту или иную программу для сканирования стоит исходя из поставленных целей и полученного результата. Обычному пользователю подойдут стандартные способы, а узким специалистам и профессионалам понадобятся дополнительные утилиты. Удачи в выборе!

Использование специального ПО

Любой принтер или МФУ комплектуется диском с драйверами и софтом, специально разработанным для определенной модели аппарата. Установка таких программ дает возможность получить максимально эффективное взаимодействие с устройством наряду с высокими качественными параметрами.

Действия при использовании специального ПО:

  1. После установки оборудования и софта открывают перечень программ.
  2. Находят приложение для используемой версии принтера и запускают его.
  3. Нажимают на Scan (Сканировать).
  4. Среди предложенных параметров выбирают тип, формат, цветность и разрешение.
  5. При помощи Проводника указывают путь для конечной папки, где хранятся файлы. Для удобства поиска и считывания документа желательно сразу задать ему имя.
  6. В качестве хранителя может выступать съемный носитель.
  7. После предпросмотра файла корректируют недочеты и проблемные участки, после чего кликают на клавишу «Сканировать».
  8. После фиксации данных аппаратом подтверждают следующее действие нажатием кнопки «Сохранить».

Что такое программа для сканирования

Необходимое для работы со сканером программное обеспечение должно облегчить пользователю работу с разными типами исходных материалов, поддерживать работу со всеми основными марками сканеров, МФУ, обеспечить выбор желаемого формата, качества, размера конечного файла. Частью этих свойств обладают штатные средства операционной системы Windows. Есть сторонние программы, способные преобразовывать отсканированный материал в графический или PDF-формат. Наибольшую ценность, среди всех утилит, представляют программы распознавания текста.

Штатные средства Windows

Операционная система Windows имеет встроенные функции работы со сканирующими устройствами. Она содержит стандартные драйверы большинства этих устройств разных производителей. Выбор вашей модели производится при обращении к утилитам сканирования. Проверить его наличие можно открыв «Диспетчер устройств», раздел «Устройства обработки изображений». Если вашего устройства нет в списке доступных устройств, его драйвер необходимо скачать из интернета и установить. Для перехода в режим сканирования необходимо:

  • нажать Пуск->Панель управления->Сканеры и камеры;
  • кликнуть по иконке вашего устройства или соответствующего ему названия драйвера;
    откроется окно Мастера работы с цифровой камерой или сканером, нажать «Далее»;
  • при необходимости точной настройки можно, нажав «Настроить», выбрать яркость, контрастность, разрешение изображения;
  • выбрать тип изображения, для предварительной оценки результата нажать Просмотр;
  • после нажатия «Далее» в новом окне выбрать название конечного файла, место его расположения;
  • следующим нажатием кнопки «Далее» запустится процесс сканирования.

Начиная с Windows 7, стандартная функциональность программы работы со сканирующими устройствами улучшена и объединена с факсимильной печатью. Для запуска работы необходимо выбрать «Диспетчер устройств»-> «Устройства обработки изображений»-> «Факсы и сканирование»-> «Новое сканирование». Дальнейшие действия по настройке, предварительному просмотру, запуску процесса и сохранению результатов аналогичны указанным выше.

Программы для сканирования документов в простой графический файл

Специализированные программы для сканирования имеют целью не только получить качественные копии оригиналов, но и облегчить работу с ними пользователям разного уровня взаимопонимания с компьютерами. Для получения простой копии в виде графического файла необходимо:

  • скачать, установить и запустить программу;
  • выбрать модель своего МФУ, вставить в него оригинал изображения;
  • нажать кнопку «Сканировать»;
  • программа в диалоговом режиме предложит выбрать тип графического файла, место сохранения и варианты дальнейших действий с полученным результатом.

Программа сканирования в pdf и оцифровки документов

Существующие программы способны не только отсканировать изображение, но и произвести все необходимые действия по его обработке. При этом есть возможность ручной настройки быстрой автоподачи большого количества страниц, их сохранение в формате PDF. Удобство этого формата объясняется широким спектром возможных манипуляций с оцифрованными документами, среди которых:

  • автоматическая ориентация страниц;
  • масштабирование и позиционирование;
  • счетчик документов;
  • создание пароля;
  • изменение порядка, улучшение качества
  • желаемый размер выходного файла;
  • групповые корректирующие операции – обрезки, контраста и другие операции.

Утилита для сканирования фотографий

Профессиональная обработка фотографий требует наличия инструментов с большим количеством настроек разрешающей способности, цветопередачи, оттенков. Одним из лучших интерфейсов для сканирования фотоматериалов является утилита ControlCenter. Она предоставляет возможность обработки фотографий, одно- и двухсторонних документов, сохранения их в формате JPEG, PDF. Данная утилита работает со всеми версиями Windows. Есть возможность прямо из ее интерфейса отправить полученный результат по электронной почте.

Как сканировать на принтере HP?

Как сканировать в Windows 10

У Windows есть собственная программа-мастер для сканирования. Чтобы ею воспользоваться, нужно знать, как правильно подключить сканер к компьютеру с Windows 10.

Все настройки осуществляются в разделе «Принтеры и сканеры»

Алгоритм работы сканера Виндовс:

  1. Включить сканер.
  2. Написать «сканер» (или «scanner») в поиске Windows.
  3. Кликнуть на пункт «Сканер».
  4. Положить нужный документ текстом или изображением вниз на планшет устройства и прикрыть крышкой или поместить его в податчик документов.
  5. Зайти на страницу «Сканирование».
  6. Выбрать необходимое устройство в разделе «Сканер».
  7. Выбрать расположение для сканирования в разделе «Источник».
  8. Указать тип файла, который надо сохранить, если сканируется изображение, в одноименном разделе.
  9. Кликнуть на «Показать больше», чтобы увидеть параметры сохранения файла.
  10. Указать необходимое расположение для сохранения скана в разделе «Конечная папка».
  11. Нажать на кнопку «Сканировать».
  12. Когда сканирование закончится, кликнуть на «Просмотр», если перед сохранением нужно проверить полученный файл.
  13. Нажать на кнопку «Закрыть». Скан сохранится.

Обратите внимание! Скан можно отредактировать. Для этого заходят в область предварительного просмотра

Она отображается при нажатии на «Просмотр».

Сканер Windows удобен в использовании, так как у него понятный интерфейс.

Как сканировать в виндовс 10 и в виндовс 7: Подробная инструкция

Решить задачу, связанную с тем, как сканировать документы в операционных системах Windows можно исключительно с помощью стандартных инструментов. Т.е. применение каких-то сторонних программных приложений в этом случае не является обязательным условием. Для этого данные операционные системы, как правило, обладают инструментом под названием «факсы и сканирование windows». Работать с ним очень легко и просто и в этом вы можете убедиться сами, внимательно ознакомившись с представленными ниже инструкциями.

Сканирование в Windows 7

  • Если вы используете сканер, который подключен к персональному компьютеру, работающему под управлением ОС Windows 7, то для начала вам нужно убедиться в том, что подключенное оборудование находится в работоспособном состоянии. Для этого вам нужно проверить наличие соответствующих драйверов, перейдя в список «Диспетчера устройств». Сканеры, вне зависимости от модели обязательно выносятся операционной системой в раздел под названием «Устройства обработки изображений».
  • Далее перейдите в меню «Пуск» и в специальной поисковой строке «вбейте» название системного инструмента ОС Windows 7 «Факсы и сканирование». Кликните на появившийся в окне поиска результат для того, чтобы запустить данную программу, входящую в стандартный набор системы.
  • После запуска программы перед вами откроется новое окно, где отображается вся та информация, которая касается полученных факсов или предыдущих процессов оцифровки. Чтобы приступить к новому процессу, вам достаточно нажать по кнопке «Новое», которая расположена на верхней панели.
  • В открывшемся диалоговом окне настройте все оптимальные параметры, установив нужные значения. К примеру, вам нужно указать, что конкретно вы планируете сканировать: текст, фотографию и т.п. Кроме того, обязательно отрегулируйте в соответствии со своими запросами и потребностями такие параметры, как формат файла, его разрешение, контрастность и уровень яркости. Если не сделать этого, то есть вероятность того, что результат вас расстроит.
  • После произведенных настроек, которые вы при необходимости можете оставить по умолчанию, воспользуйтесь функцией предварительного просмотра результата. Если все вас устраивает, можете перейти к основному процессу путем нажатия кнопки «Сканировать».
  • В конце вам останется лишь подождать, пока сканер выполнит свою работу до конца. Готовое оцифрованное изображение будет доступно по пути «Документ» => «Отсканированные документы» или в окне самой программы.

Сканирование в Windows 10

Что касается сканирования в windows 10, то для этого вам нужно открыть меню «Пуск» и через поисковую строку найти соответствующую программу, т.е. «Сканирование и Факсы Windows» (Windows Fax and Scan). Далее перед вами откроется окно с опциями, предназначенными для сканирования

Обратите внимание на панель инструментов, где вам нужно выбрать и кликнуть на «Новое» (New Scan). В новом окне перед вами отобразятся параметры настройки сканирования

Правая его половина является абсолютно пустой – предназначена она для того, чтобы вы могли предварительно ознакомиться с результатами оцифровки документа. Для этого нажмите кнопку предварительного просмотра (Preview), которая размещена под этой пустой областью. После запуска функции предварительного просмотра, вам остается ознакомиться с результатами и при необходимости внести в настройки скана нужные изменения. Если вас все устраивает, то можете смело нажимать на «Сканирование» (Scan). Следует добавить, что во время процесса сканирования вы в случае необходимости можете отменить процесс путем нажатия соответствующей кнопки «Отмена» (Cancel). После завершения процесса программа откроет вам готовое изображение. Найти его вы можете также в папке «Сканированные документы» (Scanned Documents), воспользовавшись для этой цели поиском в меню «Пуск».

Используем Paint

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий