Как конвертировать word в pdf

Использование альтернативных текстовых редакторов

MS WORD, конечно, мощная и продвинутая программа. Но далеко не у каждого есть лишних 200-300 долларов для того, чтобы оплатить подписку на офисный пакет. К счастью, есть бесплатные альтернативы.

Самыми продвинутыми в этом плане считаются офисные пакеты LibreOffice и OpenOffice.org. Это почти точные копии классического Офиса от Майкрософт (кроме интерфейса) и тоже способны конвертировать ВОРД в ПДФ и обратно.

LibreOffice

Это свободный пакет, включающий в себя необходимые инструменты для офисной работы. Здесь есть и Writer (аналог Ворда), и Calculate (аналог Excel), а также многое другое. Проект использует открытую лицензию типа GNU GPL и имеет открытый исходный код.

Главное отличие этого офисного пакета от того, что предлагает Майкрософт – кроссплатформенность. Программы можно легко использовать на Linux, Windows и Mac OS. А теперь поговорим о том, как преобразовывать DOCX в PDF при помощи LibreOffice.

  1. Сначала открываем нужный документ в редакторе, а затем жмем на кнопку «Файл».
  1. Теперь выбираем в контекстом меню пункт «Экспорт в» (1) и кликаем на «Экспорт в PDF».
  2. Далее нажимаем на кнопку «Экспорт».

Вот так происходит преобразование WORD в ПДФ при помощи офисного пакета LibreOffice. Софт подходит тем, кто не хочет использовать пиратский софт и нет возможности платить за лицензионный Microsoft Office.

×
Офисный пакет умеет не только конвертировать из одного формата в другой, но и прекрасно себя показывает при повседневной работе. Проблем с открытием документов, созданных в LibreOffice в других редакторах нет.

OpenOffice.org

Еще один свободный офисные пакет, распространяемый под лицензией GPL. Обладает открытым исходным кодом и теми же функциями, что и классическое приложение Office от Майкрософт.

Что касается возможности сохранять документы в PDF, то с этим тоже все в порядке. Приложение справляется с этой работой. Да и сам процесс не сложен. Для конвертации нужно сделать следующее.

  1. Сначала открываем нужный документ и затем жмем кнопку «Файл» в верхней части окна.
  2. Затем в контекстном меню выбираем «Экспорт в PDF».
  3. Далее нажимаем на кнопку «Экспорт» и процесс начнется немедленно. Завершится он тоже автоматически.

Сохраненный файл находится в системном каталоге «Документы».

Офисный пакет OpenOffice.org превосходно справляется и с другой работой. К примеру, он отлично делает презентации и хорошо работает с таблицами. Еще один плюс этого пакета – кроссплатформенность.

×
Он способен работать под любой ОС. И файлы, выполненные в нем легко открываются в других офисных программах. Прекрасный продукт для тех, кто любит свободный софт.

Другие способы

Как конвертировать документы в PDF в пакетном режиме

Для автоматизации процесса конвертации файлов Word Вам понадобятся 3 программы: Microsoft Word, Universal Document Converter, и Print Conductor.

  1. Запустите Print Conductor и добавьте Ваши документы Word в список
  2. Выберите в качестве принтера Universal Document Converter
  3. Нажмите Change Settings (Изменить настройки) и укажите PDF Document (Документ PDF) в качестве формата выходного файла
  4. Нажмите Start (Пуск) для начала конвертации документов Word в PDF по списку:

Как автоматизировать конвертацию документов Word в PDF в офисе

Для автоматической конвертации документов можно использовать программу FolderMill. Эта программа обычно устанавливается на сервер, чтобы отслеживать входящие файлы. Программа работает в соответствии с установленными сотрудниками компании правилами. Таким образом все полученные из внешних источников файлы конвертируются в выходные форматы, согласно личным предпочтениям сотрудников.

К примеру, если полученный файл с изображением сохранен в формате PDF, он будет автоматически конвертирован в JPG и наоборот. Все операции осуществляются автоматически. Сотрудникам компании нужно просто скопировать файл PDF, который необходимо конвертировать, в личную сетевую папку конкретного сотрудника, а затем получить сконвертированный файл в другой папке.

Примеры кода конвертации Word в PDF для разработчиков

Универсальный Конвертер Документов включает в себя public API и пример кода для интеграции в программное обеспечение независимых разработчиков или системных интеграторов. Кроме того, система автоматического развертывания значительно ускоряет процесс установки Универсального Конвертера Документов на большом числе рабочих станций.

Благодаря этому применение Универсального Конвертера Документов в качестве “основного средства конвертирования” позволяет разработчикам сконцентрироваться на реализации уникальных особенностей их решений вместо того, чтобы тратить время и усилия на собственные разработки технологии виртуальных принтеров.

Приглашаем Вам ознакомиться с примерами преобразования Word в PDF для различных языков программирования.

Инструменты командной строки для автоматической конвертации документов

2Printer – это утилита командной строки, которая позволяет автоматизировать печать документов Word и текстовых файлов. Интерфейс с командной строкой позволяет пользователям создавать пакетные файлы для автоматизации печати. Данный инструмент можно включить в Планировщик Задач Windows для автоматизации процесса печати на вашем компьютере.

2Printer использует public API программы Microsoft Word для печати текстовых файлов. Это значит, что для печати документов форматов TXT, RTF, DOC или DOCX необходимо, чтобы на вашем компьютере был установлен Microsoft Word.

Программа 2Printer совместима с любыми механическими принтерами, подключенными к компьютеру или доступными в локальных сетях, а также виртуальными принтерами, например с Универсальным Конвертером Документов. Благодаря этому, вы сможете конвертировать документы Word в PDF, выбрав Universal Document Converter в качестве принтера в командной строке 2Printer.

Как конвертировать WORD в PDF

Если Вы пользуетесь версиями Word 2007 и 2010, то чтобы сохранить файл в формате PDF, необходимо сначала открыть его в редакторе и открыть меню «Файл» (большая кнопка в левом верхнем углу окна программы):

Выберите пункт «Сохранить как». Появится ещё одно меню, где нужно кликнуть на строчку PDF или XPS. Откроется вот такое окно:

Здесь надо указать место для сохранения документа, а так же его имя. В строке «Тип файла» выберите формат PDF. Нажмите кнопку «Опубликовать». Это самый быстрый и простой способ перевести файл DOC в PDF.

Для версии редактора MS Word 2016 сохранить файл в PDF можно следующим образом. Так же открываем меню «Файл», но выбираем теперь пункт «Экспорт».

Затем в следующем подменю надо выбрать пункт «Создать документ PDF/XPS» и нажать кнопку Создать PDF/XPS.
Опять же появится диалоговое окно, где надо будет указать имя файла и место куда его надо сохранить. Проверьте, чтобы в строке «Тип файла» стояло значение «PDF» и нажимайте на кнопку «Опубликовать», чтобы сохранить документ WORD как PDF-файл.

2.2. PDF в браузере Microsoft Edge

В операционной системе Windows 10 есть даже два таких механизма:

  1. описанный выше (через браузер Google Chrome) и
  2. реализуемый с помощью Microsoft Print to PDF.

Второй является штатным виртуальным принтером системы, и его задача – обеспечивать возможность сохранения в PDF в любом веб-обозревателе, в любой программе, которая предусматривает печать.

Считается, что печать с участием виртуального принтера создаёт более информативную версию сохраняемой страницы сайта, с отображением её метаданных. Тогда как обычная функция сохранения в PDF в большей степени очищает страницу от лишних веб-элементов и смещает акцент на саму публикацию. Как лучше – дело каждого отдельного случая, однако часто оба эти механизма работают совершенно одинаково.

Как задействовать Microsoft Print to PDF? Для этого в Windows 10 открываем встроенный, штатный браузер Microsoft Edge:

Рис. 7. Значок браузера Microsoft Edge в Windows 10

Открыв Microsoft Edge, нужно

  • в меню «Параметры и другое» (1 на рис. 8)
  • выбрать пункт «Печать» (2 на рис. 8):

Рис. 8. Пункт «Печать» в Microsoft Edge

Если на компьютере не используется реальный принтер, тогда виртуальный PDF-принтер, как правило, установлен по умолчанию.

В противном случае кликаем по названию подключенного принтера. Для примера смотрите ниже на рис. 9, щелкаем по «HP LaserJet M1005». Откроется выпадающее меню, в котором выбираем из списка доступных вариантов печати опцию «Microsoft Print to PDF»:

Рис. 9. Меню Microsoft Edge, в котором можно выбрать реальный принтер или ссылку на «Microsoft Print to PDF»

В Microsoft Edge, кстати, механизм печати с участием PDF-принтера оптимально настроен. Здесь, в частности, по умолчанию выставлен параметр сжатия по размеру веб-страницы. Если прочие параметры не требуют коррекции, можно нажать внизу «Печать»:

Рис. 10. Сохранить веб-страницу как PDF с помощью Microsoft Edge

Сохранение документа в файл PDF при помощи Microsoft Office Word

В Microsoft Office Word, пожалуй, самый популярный текстовый редактор, имеющий все возможности, какие только можно и очень приятный и понятный интерфейс управления. Главный недостаток — он платный, что не мешает тем не менее использовать его большинству пользователей компьютером с системой Windows.

Ниже я покажу как сохранить документ в формат PDF для Word версии 2007 и 2016. Между этими версиями отличий мало и сохранение в PDF производится по аналогичному принципу.

Сохранение в PDF через Word 2016

Перейдите в меню «Файл». В следующем окне выберите «Экспорт» (1) > «Создать документ PDF/XPS» (2) и нажмите кнопку «Создать PDF/XPS» (3).

Откроется проводник Windows, где выберите папку для сохранения вашего PDF документа и нажмите «Опубликовать» (1). Если вам нужно уменьшить размер файла на выходе за счёт уменьшения качества самого PDF документа, то выберите «Минимальный размер» в блоке «Оптимизация» (2).

PDF файл готов.

Создание PDF через Word 2007

В Word 2007 откройте меню редактора (1), выберите «Сохранить как» (2), затем «PDF или XPS» (3).

Откроется проводник Windows, где выберите папку и сохраните готовый PDF, нажав «Опубликовать». Настройки сжатия документа PDF, имеющиеся в этом окне были рассмотрены .

Варианты извлечениях изображений из PDF документов

В целом, есть несколько вариантов действий. Какой из них выберите вы зависит от того, как изображение расположено в файле.

Вариант 1: Adobe Acrobat Reader

Программа Adobe Acrobat Reader поможет извлечь необходимое картинку из PDF файла различными вариантами действий. Чаще всего, да и проще — копирование, работающее не всегда только с отделенными от текста изображениями.

  1. Откройте тот PDF документ, из которого хотите извлечь картинку, затем выберите страницу нажатием на левую кнопку мыши.
  2. Кликните правой кнопкой мышки, открывая контекстное меню. Выберите в нём пункт «Копировать изображение».

Воспользуйтесь любым графическим редактором, чтобы вставить туда картинку и сохранить его в необходимом вам формате. Для этого зажмите сочетание клавиш Ctrl+V или необходимый пункт в контекстном меню.

Используем, например, Paint. Создайте новый документ, вставьте туда скопированное изображение, находящееся в буфере обмена, и, навалы курсор на иконку «Сохранить», выберите действие «Сохранить как». Переименуйте файл и сохраните.

Готово — теперь вы можете использовать изображение! К слову, его качество при выполнении описанных выше действий совсем не изменилось.

Но ведь не все изображения представляют из себя отдельную страницу в PDF документа. Для таких изображений в Adobe Acrobat Reader имеется отдельный, простой в использовании, инструмент.

  1. Открыв вкладку, в выпавшем списке выберите «Сделать снимок».

Затем выделите рисунок. Об успешном снимке вас должно оповестить сообщение, что выделенная область была скопирована в буфер обмена.

Вставьте картинку в графический редактор.

Вариант 2: PDFMate

Также для «вырезания» изображений из PDF файлов можно воспользоваться специализированными программами. PDFMate как раз является таковой. Только, как и предыдущий метод, данное ПО не будет работать с PDF файлами, созданными только из рисунков.

  1. Откройте программу и добавьте PDF файл, кликнув на соответствующую кнопку в меню.

Откройте настройки.

В блоке «Image» необходимо отметить пунктик «Извлекать только изображения» и нажмите на кнопку «ОК».

«Формат вывода» выберите пункт «Image». Кликните на «Создать». После того, как процедура окончится, файл будет обозначен статусом «Успешно завершено».

Открыв папку, куда всё сохранилось и посмотрите на извлечённые картинки.

Вариант 3: PDF Image Extraction Wizard

Функция утилиты PDF Image Extraction Wizard — извлечение изображений из PDF файлов. Хоть ПО и идеально подходит для поставленной задачи, но оно имеет и свои минусы — например, за его использование придётся заплатить.

  1. Скачайте программу и установите её на компьютер.
  2. Открыв её, вы увидите окошко с пустыми полями. Первое поле необходимо для указания пути до PDF файла. Второе поле — созданная вами папка, чтобы сохранить изображения. Третье — чтобы задать имя картинок.
  3. Кликните на кнопку «Next». Ради уменьшения количеств потраченного времени вам предложат указать промежуток страниц, где находятся изображения.

Отметив пункт «Extract Image», кликните на «Next».

Далее вам предложат изменить параметры извлекаемых картинок. Возможно объединение всех изображений, изменение из ориентации, пропуск дубликатов и изменение размеров.

Укажите необходимый вам формат изображений и кликните на кнопку «Start». После окончания процесса, программа выдаст вам ссылку на переход к картинкам.

Вариант 4: Скриншот и «Ножницы»

Чтобы извлечь изображение необязательно устанавливать сторонне программное обеспечение — всегда можно использовать стандартные Windows программы.

Первым делом мы рассмотрим вариант со скриншотом, затем — «Ножницы».

  1. Открыв PDF документ, листайте его до той страницы, где находится необходимое вам изображение. Кликните по кнопке «PrtSc».
  2. Оформите скриншот в любом графическом редакторе необходимым вам образом. Кликните на иконку «Сохранить».

«Ножницами» можно сразу же выделить нужную картинку из PDF документа и не заморачиваться с её редактированием.

  1. Откройте документ и найдите картинку, которое вы хотите вырезать.
  2. В папке со стандартными программами откройте утилиту «Ножницы». Курсором нужно выделить картинку и сохранить её в появившемся окошке.

Рассмотрев все эти варианты, среди них можно найти подходящий именно вам. Следовательно, ничего сложного в извлечении изображений из PDF документов — нет.

Как сохранить в PDF-формате любой документ: стандартная методология

Многие пользователи компьютеров об универсальной методике могут и не знать. Если вы работаете с Windows десятой модификации, вопрос того, как сохранить документ в формате PDF (причем независимо от типа исходного файла), решается совершенно элементарно, даже без использования сторонних средств или дополнительных инструментов.

Для этого можно использовать интегрированный в Windows 10 виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Тут главное условие – наличие программы для открытия начального файла. Что в офисных приложениях, что в графических редакторах, сначала необходимо открыть нужный файл и отправить его на печать. При выборе печатающего устройства как раз и нужно указать виртуальный принтер. Далее настройте выходные параметры с указанием файла в качестве выходного объекта (если это нужно), присвойте создаваемому файлу имя, выберите место сохранения и активируйте старт печати. По окончании процесса в указанной локации и получите объект PDF-формата.

Примечание: если вы по причине отсутствия в системе физического принтера в компонентах Windows отключили службу печати, виртуальный принтер будет недоступен, поэтому для его использования нужный компонент системы следует активировать заново.

DocuFreezer – простое в использовании ПО для конвертации документов Word в формат PDF

DocuFreezer – приложение, разработанное для преобразования документов Microsoft Word, Excel и PowerPoint в PDF с сохранением внутренних и внешних ссылок, версткой страниц и шрифтов.

Пользователи DocuFreezer также получают в свое распоряжение множество опций конвертации документов – данное ПО способно конвертировать документы и PDF файлы в форматы JPG, TIFF или PNG, как бы “замораживая” изначальный вид документов-оригиналов и защищая их от внесения любых поправок. Вне зависимости от того, на каком устройстве будет отображаться документ, он будет выглядеть одинаково.

Программа DocuFreezer бесплатна для некоммерческого использования. Попробуйте программу DocuFreezer прямо сейчас и проверьте сами, насколько она эффективна в работе!

Использование онлайн-сервисов

В настоящее время в Сети много сайтов, которые предоставляют услуги по конвертированию документов из одного формата в другой. Причем спектр поддерживаемых расширений необычайно широк.

Среди них есть как платные сервисы с функцией подписки, так и бесплатные варианты. И рассмотрим мы последние, так как обычно перевести онлайн ВОРД в ПДФ требуется разово. И нет смысла за это платить.

SmallPDF

Ссылка: https://smallpdf.com

Англоязычный сервис, позволяющий конвертировать документы разных форматов. Причем предоставляет такую услугу бесплатно. Сайт отличается приятным и современным интерфейсом.

Недостаток — полное отсутствие русского языка. Зато сервис работает быстро и может не только преобразовывать PDF в другие форматы, но и разблокировать содержимое таких файлов для последующего редактирования. Работать с сервисом нужно так.

  1. На главной странице щелкаем кнопку с надписью «Word to PDF».
  2. Далее жмем на кнопку с надписью «Choose File».
  3. Теперь выбираем нужный файл на компьютере (1) и нажимаем кнопку «Открыть» (2).
  4. Остается только нажать на кнопку «Download File» для того, чтобы скачать файл на компьютер.

Конвертирование завершено успешно. Стоит отметить, что этот онлайн-сервис хорошо справляется и с проблемными файлами. Если на других площадках есть проблемы с загрузкой таких документов, то здесь все хорошо.

×
SmallPDF – это бесплатный сервис, который не имеет ограничения на объем загружаемого файла. Да и сомнительно, чтобы документ MS WORD имел объем, измеряемый в гигабайтах.

DOC2PDF

Ссылка: https://www.doc2pdf.com

Сервис, который предоставляет много инструментов для работы с документами ПДФ. Их можно объединять, разделять, сжимать и преобразовывать. Также онлайн-конвертер умеет перегонять WORD в редактируемый ПДФ.

Сервис полностью бесплатен, но есть ограничение по размеру разово загружаемых файлов. Объем не должен превышать 25 мегабайт. Зато у платформы есть адекватный русский язык. А пользоваться ею очень просто.

  1. На главной странице сервиса жмем кнопку «Выберите файл».
  2. Затем выбираем на ПК нужный документ (1) и открываем его (2).
  3. Следующий шаг: нажимаем кнопку «Просмотр и загрузка в браузере».

Документ сразу же скачается в каталог загрузок и одновременно откроется в браузере для просмотра. Очень удобная опция. Кстати, данный сервис поддерживает преобразование различных форматов в PDF. Одним DOCX дело не ограничивается.

×
DOC2PDF подойдет тем, кому нужна разовая конвертация. И использовать эту платформу можно только в том случае, если размер конвертируемого файла не превышает 25 МБ. Во всем прочем никаких ограничений нет.

PDFCandy

Ссылка: https://pdfcandy.com/ru/docx-to-pdf.html

Хорошая платформа для работы с документами формата ПДФ. Умеет конвертировать данные файлы в различных направлениях и разрешать их редактирование. Сервис отлично подойдет тем, кто часто работает с конвертацией, так как у него нет вообще никаких лимитов.

В активе платформы имеется русский язык, интуитивно понятный интерфейс и приятное оформление.

  1. На главной странице нужно нажать зеленую кнопку с надписью «Добавьте файл(ы)».

  1. Затем выберите нужный на компьютере или ноутбуке (1) и нажмите «Открыть» (2).
  2. А теперь жмем на зеленую кнопку с надписью «Скачать файл».

По завершении последнего действия документ переместится в каталог «Загрузки», что находится на системном диске. После этого можно приступать к редактированию файла или его открытию в специальной программе.

Как сохранить в PDF с помощью LibreOffice?

Процесс сохранения PDF-файла происходит крайне просто. Для его демонстрации создадим произвольный текстовый документ.

Далее необходимо вызвать пункт меню «Файл / Экспорт в PDF»

Появившееся окно содержит самые разнообразные настройки. Но чаще всего их можно оставить без изменений. Ведь стандартные настройки выставлены такими, которые подходят большинству пользователей. Поэтому для сохранения документа можно просто нажать кнопку «Экспорт».

После этого появится стандартное окно с выбором папки, в которую следует сохранить файл. После выбора папки и задания имени файла будет логичным нажать кнопку «Сохранить».

Сохранение в PDF из редактора OpenOffice

Редактор OpenOffice — это отличная бесплатная замена самому популярному на данный момент редактору Microsoft Office Word.

Для сохранения в формат PDF через этот редактор, откройте меню «Файл», выберите «Экспорт в PDF».

Откроется окно настроек. Здесь можно оставить практически всё так, как изначально задано, потому что настраивать что-либо имеет смысл только тогда, когда вы знаете, что именно хотите получить в результате.

А вот настройки сжатия (1) могут быть вам полезны.

Если документ маленький, из нескольких страниц, то лучше ставьте «Сжатие без потерь», чтобы получить документ PDF наилучшего качества. А если документ большой, там много всяких картинок, то поставьте JPEG-сжатие с качеством 90% и посмотрите, какой получится в итоге размер документа и его качества, устраивает ли вас то и другое или нет.

Сжатие уменьшает размер конечного документа за счёт уменьшения качества изображения.

Чтобы сохранить в PDF нажмите «Экспорт» (2).

Затем откроется обычный проводник Windows, где вам нужно выбрать папку для сохранения PDF документа и готово!

Small PDF

В первом случае нам поможет знакомый нам по прошлым статьям сервис, только в данном случае работа происходит немного по другому.

  1. Зайдите на сайт smallpdf.com и выберите пункт JPG в PDF. 
  2. На следующей странице нам потребуются файлы изображений. Вы можете либо нажать на «Выберите файл» и выбрать нужные картинке в проводнике, либо же просто перетащить их из одного окна в это. Тут решайте сами. Я лично уже на автомате использую перенос с зажатой левой кнопкой мыши.
  3. Далее мы увидим загруженные нами картинки, а также в какой очередности они стоят. Здесь вы можете выбрать какое изображение будет раньше, а какое позже. Например, я хочу поставить четвертое изображение на место второго. Для этого я зажимаю левую кнопку мышки на четвертом изображении, а затем перетаскиваю его на второе место, после чего отпускаю. в итоге последующие картинки сдвинутся.
  4. На этой же странице мы можем добавить еще картинок, выбрать формат (я оставлю А4), ориентацию (я оставлю книжную), а также границу (тут я тоже оставлю узкую по умолчанию). Ну а теперь нажимаем на кнопку «Создать PDF прямо сейчас!!!». 
  5. Всё. Теперь ваш файл готов, и об этом нам радостно сообщает сервис. Нажимаем на стрелочку и скачиваем наш документ. После этого не забудьте проверить, как у вас всё получилось, но я думаю, что всё должно быть круто. 

Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.

1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.

2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.

3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.

4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».

5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий