Универсальный декодер — конвертер кириллицы

Как менять кодировку в word

Набор символов, которые мы видим на экране при открытии документа, называется кодировкой. Когда она выставлена неправильно, вместо понятных и привычных букв и цифр вы увидите бессвязные символы.

Эта проблема часто возникала на заре развития технологий, но сейчас текстовые процессоры умеют сами автоматически выбирать подходящие комплекты. Свою роль сыграло появление и развитие utf-8, так называемого Юникода, в состав которого входит множество самых разных символов, в том числе русских.

Документы в такой кодировке не нуждаются в смене и настройке, так как показывают текст правильно по умолчанию.

Современные текстовые редакторы определяют кодировку при открытии документа

С другой стороны, такая ситуация всё же иногда случается. И получить нечитаемый документ очень досадно, особенно если он важный и нужный. Как раз для таких случаев в Microsoft Word есть возможность указать для текста кодировку. Это вернёт его в читаемый вид.

Принудительная смена

Если вы получили из какого-то источника текстовый файл, но не можете прочитать его содержимое, то нужна операция ручной смены кодировки. Для этого зайдите в раздел «Сведения» во вкладке «Файл».

Тут собраны глобальные настройки распознавания и отображения, и если вы будете изменять их в открытом документе, то для него они станут индивидуальными, а для остальных — не изменятся. Воспользуемся этим.

В разделе «Дополнительно» появившегося окна находим заголовок «Общие» и ставим галочку «Подтверждать преобразование файлов при открытии». Подтвердите изменения и закройте Word.

Теперь откройте документ снова, как бы применяя настройки, и перед вами появится окно преобразования файла. В нём будет список возможных форматов, среди которых находим «Кодированный текст», и получим следующий диалог.

Но, как правило, пользователь не знает, какими символами был набран текст предыдущим автором, поэтому в нижней части этого окна есть поле под названием «Образец», в котором фрагмент из текста будет в реальном времени отображаться при выборе того или иного комплекта символов.

Это очень удобно, потому что не нужно каждый раз закрывать и отрывать документ снова, чтобы подобрать нужную.

Перебирая варианты по одному и глядя на текст в поле образцов, выберите ту кодировку, при которой символы будут русскими

Но обратите внимание, что это ещё ничего не значит, — внимательно смотрите, чтобы они складывались в осмысленные слова. Дело в том, что для русского языка есть не одна кодировка, и текст в одной из них не будет отображаться корректно в другой

Так что будьте внимательны.

Дело в том, что существует целый ряд текстовых редакторов, и каждым кто-то пользуется. Возможно, для кого-то не нужна функциональность Ворда, кто-то не считает нужным за него платить и т. п. Причин может быть множество.

Если при сохранении документа автор выбрал формат, совместимый в MS Word, то проблем возникнуть не должно. Но так бывает нечасто. Например, если текст сохранён с расширением .

А вот форматы другого популярного текстового процессора OpenOffice Ворд даже не откроет, поэтому, если им пользуетесь, не забывайте выбирать пункт «Сохранить как», когда отправляете файл пользователю Office.

Сохранение с указанием кодировки

У пользователя может возникнуть ситуация, когда он специально указывает определённую кодировку. Например, такое требование ему предъявляет получатель документа. В этом случае нужно будет сохранить документ как обычный текст через меню «Файл».

Смысл в том, что для заданных форматов в Ворде есть привязанные глобальными системными настройками кодировки, а для «Обычного текста» такой связи не установлено. Поэтому Ворд предложит самостоятельно выбрать для него кодировку, показав уже знакомое нам окно преобразования документа. Выбирайте для него нужную вам кодировку, сохраняйте, и можно отправлять или передавать этот документ.

Как вы понимаете, конечному получателю нужно будет сменить в своём текстовом редакторе кодировку на такую же, чтобы прочитать ваш текст.

Как исправить поврежденную кодировку символов (поврежденный текст) в Microsoft Word

Что такое повреждение символов текста?

Люди, которые активно работают с файлами Plain Text, имеющими расширение .TXT, время от времени будут сталкиваться с документами, в которых вместо ожидаемого текста отображается искаженный текст. Это явление часто происходит, когда поврежденный текстовый документ написан на иностранном языке, который не использует латинский алфавит, но может произойти для всех файлов, если есть несоответствия в настройках, использованных при сохранении файла.

Повреждение символа происходит, когда файл сохранения использует другой тип кодировки файла по умолчанию, нежели программа конечного пользователя. Большинство компьютерных программ по умолчанию используют кодировку UTF-8, но иностранные символы обычно также имеют одну или несколько систем кодирования, зависящих от языка. Например, азиатские языки используют 16-битную систему кодирования; следовательно, когда документ открывается на машине, которая использует 8-битную систему (каковой является UTF-8), текст будет заменен искаженными символами.

Будьте уверены, поврежденный текст не потерян.Есть много способов исправить поврежденную кодировку символов, в том числе с помощью специального программного обеспечения, созданного для этого конкретного сценария. Однако, если вы хотите исправить только один или два документа, загрузка и установка нового программного обеспечения может стать проблемой. Здесь я покажу вам, как исправить эти поврежденные текстовые файлы в Microsoft Word, который, вероятно, уже установлен на компьютерах под управлением операционной системы Windows.

Если вы используете компьютер Windows, скорее всего, у вас уже установлен Microsoft Word.Microsoft Word имеет встроенный преобразователь кодировки символов, который можно использовать для сохранения файла в нужной кодировке.

Это исправление будет работать с Microsoft Word 2003 и выше.

Windows по умолчанию открывает простые текстовые файлы (с расширением .txt) с помощью программы «Блокнот». Чтобы открыть поврежденный документ в Microsoft Word:

1. Щелкните правой кнопкой мыши документ

2. Выберите «Открыть с помощью»

3. Выберите «Слово»

Диалоговое окно «Преобразовать файл» должно открываться автоматически при обнаружении файла с поврежденной кодировкой.Выберите «Закодированный текст» из списка вариантов и нажмите «ОК».

Если диалоговое окно не появилось, его необходимо запустить вручную. Перейдите в «Файл» -> «Параметры» -> «Дополнительно» и прокрутите вниз, пока не дойдете до раздела «Общие». В разделе «Общие» установите флажок «Подтверждать преобразование формата файла при открытии». Закройте Word и снова откройте поврежденный документ, и появится диалоговое окно.

Диалоговое окно выбора кодировки должно автоматически предлагать правильную кодировку.Если это не так, вы можете вручную выбрать кодировку из списка.

Выберите «Автоматический выбор», если вы не уверены в исходной кодировке, или выберите из списка, если вы знаете язык, на котором находится файл. Вы сможете проверить, исправлен ли поврежденный файл, в окне предварительного просмотра.

Восстановленный текст теперь можно прочитать в Microsoft Word, но он по-прежнему может отображаться как поврежденный в программном обеспечении для обработки обычного текста, поскольку многие из них не написаны для обработки специальной кодировки символов. Чтобы этого не произошло, лучше всего сохранить документ в обычной текстовой кодировке, такой как UTF-8 или UTF-16.

Для этого щелкните вкладку «Файл» в верхнем левом углу документа и выберите из списка «Сохранить как». Выберите папку для сохранения и выберите «Обычный текстовый документ» в качестве формата файла. Нажмите «Сохранить».

Откроется новое диалоговое окно «Преобразование файла». Из списка выберите кодировку для окончательного документа. В поле предварительного просмотра будут выделены слова, которые не будут правильно сохранены, красным цветом, поэтому постарайтесь выбрать кодировку, которая дополняет документ. В случае сомнений лучше всего использовать формат Unicode в качестве кодировки, так как он разработан с учетом всех мировых систем письма.

Наконец, нажмите «ОК», чтобы сохранить исправленный документ.

Ваш документ теперь должен правильно отображаться в выбранной вами программе обработки обычного текста, например в Блокноте.

Как поменять кодировку в wordpad

MS Word заслужено является самым популярным текстовым редактором. Следовательно, чаще всего можно столкнуться с документами в формате именно этой программы. Все, что может в них отличаться, это лишь версия Ворда и формат файла (DOC или DOCX). Однако, не смотря на общность, с открытием некоторых документов могут возникнуть проблемы.

Одно дело, если вордовский файл не открывается вовсе или запускается в режиме ограниченной функциональности, и совсем другое, когда он открывается, но большинство, а то и все символы в документе являются нечитабельными. То есть, вместо привычной и понятной кириллицы или латиницы, отображаются какие-то непонятные знаки (квадраты, точки, вопросительные знаки).

Если и вы столкнулись с аналогичной проблемой, вероятнее всего, виною тому неправильная кодировка файла, точнее, его текстового содержимого.

В этой статье мы расскажем о том, как изменить кодировку текста в Word, тем самым сделав его пригодным для чтения.

К слову, изменение кодировки может понадобиться еще и для того, чтобы сделать документ нечитабельным или, так сказать, чтобы “конвертировать” кодировку для дальнейшего использования текстового содержимого документа Ворд в других программах.

Примечание: Общепринятые стандарты кодировки текста в разных странах могут отличаться. Вполне возможно, что документ, созданный, к примеру, пользователем, проживающим в Азии, и сохраненный в местной кодировке, не будет корректно отображаться у пользователя в России, использующего на ПК и в Word стандартную кириллицу.

Что такое кодировка

Вся информация, которая отображается на экране компьютера в текстовом виде, на самом деле хранится в файле Ворд в виде числовых значений. Эти значения преобразовываются программой в отображаемые знаки, для чего и используется кодировка.

Кодировка — схема нумерации, в которой каждому текстовому символу из набора соответствует числовое значение. Сама же кодировка может содержать буквы, цифры, а также другие знаки и символы.

Отдельно стоит сказать о том, что в разных языках довольно часто используются различные наборы символов, именно поэтому многие кодировки предназначены исключительно для отображения символов конкретных языков.

Выбор кодировки при сохранении файла

Если вы не указываете (не выбираете) кодировку файла MS Word при сохранении, он автоматически сохраняется в кодировке Юникод, чего в большинстве случаев предостаточно. Данный тип кодировки поддерживает большую часть знаков и большинство языков.

В случае, если созданный в Ворде документ вы (или кто-то другой) планируете открывать в другой программе, не поддерживающей Юникод, вы всегда можете выбрать необходимую кодировку и сохранить файл именно в ней. Так, к примеру, на компьютере с русифицированной операционной системой вполне можно создать документ на традиционном китайском с применением Юникода.

Проблема лишь в том, что в случае, если данный документ будет открываться в программе, поддерживающей китайский, но не поддерживающей Юникод, куда правильнее будет сохранить файл в другой кодировке, например, “Китайская традиционная (Big5)”. В таком случае текстовое содержимое документа при открытии его в любой программе с поддержкой китайского языка, будет отображаться корректно.

Примечание: Так как Юникод является самым популярным, да и просто обширным стандартном среди кодировок, при сохранении текста в других кодировках возможно некорректное, неполное, а то и вовсе отсутствующее отображение некоторых файлов. На этапе выбора кодировки для сохранения файла знаки и символы, которые не поддерживаются, отображаются красным цветом, дополнительно высвечивается уведомление с информацией о причине.

1. Откройте файл, кодировку которого вам необходимо изменить.

Как исправить ошибку кодировки файла MS Word

MS Word является наиболее широко используемым программным обеспечением в мире благодаря своим упрощенным функциям и простоте использования. Это самая известная программа для обработки текста, включая написание текстов, форматирование текстовых документов, вставку специальных функций и многое другое.

Каждое программное обеспечение или приложение имеет свои уникальные особенности, и даже если одна функция или немного не совпадают, в компьютерной системе обязательно возникнет какая-то неожиданная проблема или сообщение.Часто владельцы ПК сталкиваются с такими проблемами, которые известны как ошибки кодирования, при которых стандарты кодирования MS Word становятся несоответствующими по каким-либо внутренним или внешним причинам. Всякий раз, когда есть несоответствие в системе кодирования по умолчанию программного обеспечения MS Word, инструмент обработки текста будет отображать сообщение об ошибке. Возможны следующие причины ошибок кодирования в программном обеспечении MS Word:

  • Возможная вирусная атака или наличие ошибок или вредоносных программ в компьютерной системе, которые могут снизить производительность файловых документов MS Word.
  • Неправильное обращение с оборудованием или программным обеспечением, приводящее к проблемам с кодированием.
  • Использование ненадежных и небезопасных онлайн-источников, которые могут повлиять на нормальное функционирование системы.

Какой бы ни была причина ошибок кодирования в средстве MS Word, пользователям потребуется исправить ошибку кодирования файлов Word с помощью эффективного и надежного средства восстановления файлов Word, чтобы восстановить поврежденные или поврежденные файлы Word.

Могут возникнуть ситуации, когда при открытии программы Microsoft Word в окне отображаются странные символы, которые невозможно понять.Вместо того, чтобы показывать сохраненный текстовый документ, пользователям приходится иметь дело с закодированными символами. Но вам не нужно беспокоиться, так как вы можете восстановить и восстановить поврежденные или поврежденные файлы Word, а также исправить ошибку кодирования файла Word с помощью инструмента или программного обеспечения для восстановления слов Stellar Phoenix, которое является эффективным инструментом восстановления файлов Word, позволяющим мгновенно решить все ваши проблемы. , Вот некоторые из ярких особенностей этого инструмента для восстановления файлов Word:

  • Word Repair Tool может безопасно восстанавливать поврежденные файлы Word с сохранением исходного стиля и форматирования документа.
  • Он имеет функцию поиска, которая поможет вам быстро найти файлы, даже если вы не знаете их точное местонахождение.
  • После того, как вы выбрали и отсканировали документ, вы можете просмотреть его в трех различных режимах.
  • Word Repair — это инструмент для восстановления документов Word, предназначенный для исправления почти всех ошибок, связанных с повреждением документов Word.
  • Вы можете выбрать один из трех различных режимов восстановления: «Простое восстановление», «Расширенное восстановление» и «Необработанное восстановление». Один из этих методов восстановления наверняка поможет вам восстановить поврежденные файлы Word.
  • Восстанавливает поврежденный файл MS Word, созданный в MS Word 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 и 2000
  • поддерживает Windows 10, 8, 7, Vista, 2003, XP, 2000 и NT

Что представляет собой кодировка и от чего она зависит?

Для каждого региона кодировка может в значительной степени разниться. Для понимания кодировки необходимо знать то, что информация в текстовом документе сохраняется в виде некоторых числовых значений. Персональный компьютер самостоятельно преобразует числа в текст, используя при этом алгоритм отдельно взятой кодировки. Для стран СНГ используется кодировка файлов с названием «Кириллица», а для других регионов, таких как Западная Европа, применяется «Западноевропейская (Windows)». Если текстовый документ был сохранен в кодировке кириллицы, а открыт с использованием западноевропейского формата, то символы будут отображаться совершенно неправильно, представляя собой бессмысленный набор знаков.

Во избежание недоразумений и облегчения работы разработчики внедрили специальную единую кодировку для всех алфавитов – «Юникод». Этот общепринятый стандарт кодировки содержит в себе практически все знаки большинства письменных языков нашей планеты. К тому же он преобладает в интернете, где так необходима подобная унификация для охвата большего количества пользователей и удовлетворения их потребностей.

«Word 2013» работает как раз на основе Юникода, что позволяет обмениваться текстовыми файлами без применения сторонних программ и исправления кодировок в настройках. Но нередко пользователи сталкиваются с ситуацией, когда при открытии вроде бы простого файла вместо текста отображаются только знаки. В таком случае программа «Word» неправильно определила существующую первоначальную кодировку текста.

Справка! Некоторые кодировки применяются к определенным языкам. Для японского языка специально была разработана кодировка «Shift JIS», для корейского – «EUC-KR», а для китайского «ISO-2022» и «EUC».

Два способа, как поменять кодировку в Word

Ввиду того, что текстовый редактор “Майкрософт Ворд” является самым популярным на рынке, именно форматы документов, которые присущи ему, можно чаще всего встретить в сети. Они могут отличаться лишь версиями (DOCX или DOC). Но даже с этими форматами программа может быть несовместима или же совместима не полностью.

Случаи некорректного отображения текста

Конечно, когда в программе наотрез отказываются открываться, казалось бы, родные форматы, это поправить очень сложно, а то и практически невозможно. Но, бывают случаи, когда они открываются, а их содержимое невозможно прочесть. Речь сейчас идет о тех случаях, когда вместо текста, кстати, с сохраненной структурой, вставлены какие-то закорючки, “перевести” которые невозможно.

Эти случаи чаще всего связаны лишь с одним – с неверной кодировкой текста. Точнее, конечно, будет сказать, что кодировка не неверная, а просто другая. Не воспринимающаяся программой.

Интересно еще то, что общего стандарта для кодировки нет. То есть, она может разниться в зависимости от региона.

Так, создав файл, например, в Азии, скорее всего, открыв его в России, вы не сможете его прочитать.

В этой статье речь пойдет непосредственно о том, как поменять кодировку в Word. Кстати, это пригодится не только лишь для исправления вышеописанных “неисправностей”, но и, наоборот, для намеренного неправильного кодирования документа.

Определение

Перед рассказом о том, как поменять кодировку в Word, стоит дать определение этому понятию. Сейчас мы попробуем это сделать простым языком, чтобы даже далекий от этой тематики человек все понял.

Зайдем издалека. В “вордовском” файле содержится не текст, как многими принято считать, а лишь набор чисел. Именно они преобразовываются во всем понятные символы программой. Именно для этих целей применяется кодировка.

Кодировка – схема нумерации, числовое значение в которой соответствует конкретному символу. К слову, кодировка может в себя вмещать не только лишь цифровой набор, но и буквы, и специальные знаки. А ввиду того, что в каждом языке используются разные символы, то и кодировка в разных странах отличается.

Как поменять кодировку в Word. Способ первый

После того, как этому явлению было дано определение, можно переходить непосредственно к тому, как поменять кодировку в Word. Первый способ можно осуществить при открытии файла в программе.

В том случае, когда в открывшемся файле вы наблюдаете набор непонятных символов, это означает, что программа неверно определила кодировку текста и, соответственно, не способна его декодировать. Все, что нужно сделать для корректного отображения каждого символа, – это указать подходящую кодировку для отображения текста.

Говоря о том, как поменять кодировку в Word при открытии файла, вам необходимо сделать следующее:

  1. Нажать на вкладку “Файл” (в ранних версиях это кнопка “MS Office”).
  2. Перейти в категорию “Параметры”.
  3. Нажать по пункту “Дополнительно”.
  4. В открывшемся меню пролистать окно до пункта “Общие”.
  5. Поставить отметку рядом с “Подтверждать преобразование формата файла при открытии”.
  6. Нажать”ОК”.

Итак, полдела сделано. Скоро вы узнаете, как поменять кодировку текста в Word. Теперь, когда вы будете открывать файлы в программе “Ворд”, будет появляться окно. В нем вы сможете поменять кодировку открывающегося текста.

Выполните следующие действия:

  1. Откройте двойным кликом файл, который необходимо перекодировать.
  2. Кликните по пункту “Кодированный текст”, что находится в разделе “Преобразование файла”.
  3. В появившемся окне установите переключатель на пункт “Другая”.
  4. В выпадающем списке, что расположен рядом, определите нужную кодировку.
  5. Нажмите “ОК”.

Если вы выбрали верную кодировку, то после всего проделанного откроется документ с понятным для восприятия языком. В момент, когда вы выбираете кодировку, вы можете посмотреть, как будет выглядеть будущий файл, в окне “Образец”. Кстати, если вы думаете, как поменять кодировку в Word на MAC, для этого нужно выбрать из выпадающего списка соответствующий пункт.

Способ второй: во время сохранения документа

Суть второго способа довольно проста: открыть файл с некорректной кодировкой и сохранить его в подходящей. Делается это следующим образом:

  1. Нажмите “Файл”.
  2. Выберите “Сохранить как”.
  3. В выпадающем списке, что находится в разделе “Тип файла”, выберите “Обычный текст”.
  4. Кликните по “Сохранить”.
  5. В окне преобразования файла выберите предпочитаемую кодировку и нажмите “ОК”.

Теперь вы знаете два способа, как можно поменять кодировку текста в Word. Надеемся, что эта статья помогла вам в решении вопроса.

Перекодировка текста

К сожалению, в разных версиях Word необходимые действия для изменения кодировки различны, хотя и ведут к одинаковому результату. Рассмотрим подробнее необходимые шаги для разных версий в отдельности:

Word 2003

Для того, что бы сменить кодировку, зайдите в меню и выберите СЕРВИС, а затем ПАРАМЕТРЫ. После этого в разделе ЗАКЛАДКА –Общие подтверждаем преобразование при открытии. Теперь при каждом следующем открытии текстового файла, будет предоставлена возможность выбора системы кодирования;

Word 2010, 2007

Эти версии в плане изменения шрифтов ничем не отличаются. В главном меню через ФАЙЛ заходим в ПАРАМЕТРЫ. В новом, выпадающем, окне выбираем раздел ДОПОЛНИТЕЛЬНО и в самом низу окна у Вас будет возможность «разметить документ так, будто он создан … ». Вам будут представлена возможность и создавать, и читать документы в нужном формате.

Создание текста с нужной кодировкой

Иногда возникает необходимость создания текстового файла в другой системе кодов. Например, для графического редактора PDF программы Works-6 или других программных продуктов. Редактор Word поможет Вам решить эту проблему. Нужно набрать текст так, как делаете обычно, соблюдая необходимую структуру и требования к набираемой информации.

После создания файла, в главном меню редактора заходим в ФАЙЛ, а далее выбираем СОХРАНИТЬ КАК. В выпадающем окне, кроме возможности определить будущее название файла, будут представлены варианты кодировки файла после сохранения.

Для предотвращения потери информации рекомендовано сохранить файл в обычном формате, а уже потом записать в требуемом.

Нужно учитывать, что существуют программы, которые не поддерживают переноса слов или строк текста. Поэтому, в данном случае, необходимо писать текст, избегая таких переносов.

Еще одна особенность при возникновении трудностей читаемости текста. Это небольшое отличие 2003 версии Worda от версий более поздних. Появился новый формат текстовых файлов – docx. Его отличие не носит вопрос кодировки, в том смысле, в котором мы его сейчас рассматриваем. И информацию такого рода на старой версии не просмотреть, необходимо обновление редактора.

Инструкция

Если у вас нет программы Word, то скачайте ее с официального сайта разработчиков и установите на свой компьютер. Если вы не собираетесь постоянно использовать эту программу, то платить за нее не нужно, вам хватит пробной версии.
Нажмите на нужный файл правой клавишей мышки и откройте подменю «Открыть с помощью», укажите программу Word. Если данной программы нет в списке, то запустите Word обычным способом. Откройте меню «Файл» и выберите команду «Открыть», укажите расположение нужного документа на жестком диске и нажмите «Открыть». Будет предложено несколько вариантов открытия файла, связанных с его нестандартной кодировкой, укажите нужный и нажмите команду ОК. Подбор кодировки

Далее нужно изменить кодировку и сохранить результат, для этого откройте меню «Файл» и нажмите пункт «Сохранить как». Укажите директорию для измененного документа, впишите новое имя и выполните команду «Сохранить». Загрузится окно атрибутов документа, выберите нужную кодировку и нажмите Enter (наиболее используемой кодировкой является «Юникод»).
Внимательно отнеситесь к сохранению документа, если вы попытаетесь сохранить файл в прежнюю папку с прежним названием, то новый документ заменит собой старый файл

Чтобы сохранить на диске два разных документа, нужно использовать для них разные названия или папки.
При сохранении файла также обратите внимание на его расширение. Если документ в дальнейшем будет открываться с помощью программы Word 2003 года выпуска и более старшими версиями, то используйте формат doc

Если документ нужен для программы 2007 года и более новых версий, то подойдет формат docx. Также стоит помнить, что формат doc открывается как на старых версиях программы, так и на новых, но у них ограниченное форматирование. Стоит понимать, что отображение текстового документа не стандартными символами – это не только признак неизвестной кодировки, возможно в используемом редакторе нет нужного шрифта, в таком случае нужно менять не кодировку, а шрифт.

Это интересно: Как восстановить документ Word завис и не сохранился?

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий