Как перевести в pdf powerpoint презентацию: 3 быстрых и легких приема

2. Откройте PDF-файл во время презентации.

PowerPoint позволяет добавлять действия к объектам в презентации. Это позволяет вам выполнять задачу, когда вы (или кто-то другой) нажимаете на объект. Вы можете использовать эту функцию, чтобы открыть файл PDF при щелчке по нему в презентации.

Вот как добавить действие к вашему объекту PDF:

  1. Откройте презентацию, найдите добавленный ранее объект PDF и щелкните по нему.
  2. Щелкните меню « Вставка» вверху, найдите раздел « Ссылки » и выберите « Действие» .
  3. Вы можете выбрать открытие PDF-файла при нажатии на объект или при наведении на него указателя мыши. Выберите желаемую карту сверху.
  4. Выберите параметр « Действие объекта» и выберите « Открыть» в раскрывающемся меню. (Вместо этого вы можете увидеть это как « Включить контент» ). Затем нажмите ОК внизу.

PowerPoint теперь откроет ваш PDF-файл, когда вы щелкните или наведите указатель мыши на объект PDF в презентации.

3. Добавьте PDF-файл в презентацию в виде изображения.

Простой способ вставить PDF-файл в PowerPoint — добавить PDF-файл в виде файла изображения. Это сделает снимок вашего PDF-файла и добавит его как изображение к выбранному слайду.

Обратите внимание, что это не позволит вам взаимодействовать с текстом или изображениями в вашем файле PDF. Для этого выполните следующие действия:

  1. Откройте презентацию в PowerPoint.
  2. Пока PowerPoint открыт, запустите файл PDF в Acrobat Reader DC . Другие программы чтения PDF-файлов должны работать для этого, если у них есть полноэкранный режим.
  3. Щелкните меню « Просмотр» вверху и выберите « Полноэкранный режим» . Если вы этого не сделаете, PowerPoint захватит и другие элементы экрана.
  4. Вернитесь в окно PowerPoint (используйте сочетание клавиш Alt + Tab для повышения эффективности, если хотите).
  5. В PowerPoint щелкните вкладку « Вставка » вверху, выберите « Снимок экрана» и выберите окно Acrobat Reader DC .

PowerPoint сделает снимок экрана вашей PDF-страницы и добавит его к текущему слайду. Чтобы добавить еще одну страницу из своего PDF-файла, просто оставьте эту страницу открытой в Acrobat Reader DC, пока делаете снимок экрана из PowerPoint.

Если вы нашли это полезным, вы должны знать, как извлекать изображения из PDF-файлов .

Как строится работа?

Подготовка

Постановка задачи

Обсуждение деталей

На этом этапе агентство и клиент знакомятся и проводят предварительные обсуждения. Клиент ставит задачу на разработку, проходит первичное знакомство с исходными материалами, определяется объем будущей PDF-презентации, определяются цели, задачи и аудитория, решаются вопросы логики, стиля и прочее. Это могут быть слайды в PowerPoint’е, тексты в ворде или даже черновики от руки. Мы работаем с любыми источниками информации.

Договор

Заключение договора

Предоплата 50%

После заключения устных договоренностей, подписывается договор и вносится предоплата согласно графика платежей. Если после внесения предоплаты клиенту не понравится ни одна концепция — гарантируем возврат.

Концепция

Анализ исходных материалов

Разработка концепции дизайна

Презентация клиенту

Доработка

Утверждение

Разработка начинается с формирования команды, состоящей, как правило из менеджера проекта, арт-директора, редактора, дизайнера и верстальщика. Ребята в несколько подходов обсуждает задачу, генерируют идеи, прорабатывают план, отдельные слайды и разрабатывают основу стиля презентации — несколько концепций дизайна. Каждая концепция включает в себя образец верстки, стиль инфографики, шрифты, цветовую схему и др. Концепции презентуются клиенту. Наиболее подходящая дорабатывается при необходимости и утверждается.

Дизайн

Создание и оптимизация контента

Разработка дизайна слайдов

Презентация клиенту

Доработка

Утверждение

Утвержденная концепция ложится в основу дизайна слайдов. Дизайнеры под руководством арт-директора готовят инфографику — схемы, таблицы, иллюстрирование информации. На этом этапе массивы текста превращаются в концентрированный, удобный для быстрого восприятия контент. Команда постоянно знакомит клиента с результатами работы, которые дорабатываются при необходимости.

Сборка

Верстка контента

Презентация клиенту

Доработка

Утверждение

Дизайнер-верстальщик, размещают информацию по сетке, добавляет тексты, фотоматериалы и иллюстрации. Иными словами собирает разрозненный контент по утвержденной структуре в единое целое. Готовая сборка презентуется клиенту, что-то правится. Готовая PDF-презентация утверждается у клиента.

Закрытие

Передача исходных материалов

Подписание акта выполненных работ

Постоплата 50%

На заключительном этапе разработки PDF-презентации исходные файлы подготавливаются и вместе с готовой сборкой передаются клиенту. Клиент подписывает акт и оплачивает остаток по договору.

Вставка PDF как объекта в PowerPoint

Самый простой способ вставить PDF-документ в PowerPoint – это вставить его как объект. Это дает вам эскиз вашего PDF-файла внутри самой презентации. Он также действует как ссылка, при нажатии на которую открывается PDF-файл в выбранной вами программе чтения PDF-файлов.

Чтобы начать презентацию PowerPoint, выберите подходящий слайд для вставки объекта PDF. На панели ленты нажмите Вставить> Объект выбрать файл PDF.

в Вставить объект нажмите на Создать из файла переключатель. Нажмите на Просматривать кнопку, чтобы найти и выбрать файл.

Перед вставкой убедитесь, что файл PDF закрыт в любом другом приложении, иначе PowerPoint не сможет получить к нему доступ.

Если вы предпочитаете, чтобы PDF-файл отображался в виде значка меньшего размера, а не миниатюры, показывающей содержимое, щелкните, чтобы включить Отображать как значок флажок

Убедитесь, что Ссылка на сайт флажок включен, затем нажмите Ok кнопку, чтобы вставить файл в презентацию PowerPoint.

Файл PDF будет вставлен на слайд. Если вы включили Отображать как значок Кнопка, файл появится в виде значка. В противном случае появится миниатюрный объект, показывающий предварительный просмотр содержимого файла PDF.

Вы можете дважды щелкнуть объект, чтобы открыть файл во время презентации. Вы сможете сделать это, только находясь в Обычный посмотреть, однако.

Вставка файла PDF как изображения в PowerPoint

Благодаря встроенному инструменту создания скриншотов в PowerPoint вы можете извлечь содержимое файла PDF и вставить его в презентацию в виде изображения.

Для этого откройте файл PDF с помощью установленной программы чтения PDF. Убедитесь, что вы оставили страницу или раздел, который вы хотите вставить, видимым в программе чтения PDF, затем сверните окно.

В PowerPoint нажмите Вставить> Скриншот от ленты ленты.

Список ваших открытых окон появится в выпадающем меню чуть ниже Скриншот кнопка, в том числе и вашего PDF-ридера.

Нажмите на окно с вашим PDF-файлом из выпадающего списка, чтобы вставить его в качестве изображения в ваш документ.

Снимок экрана появится, но он также покажет другие элементы окна, в том числе параметры чтения PDF.

щелчок Формат> Обрезать сократить изображение до нужного размера, оставив в презентации только те элементы, которые вы хотите сохранить.

Как перевести презентацию в PowerPoint в PDF, используйте конвертер ppt в PDF

Сделать презентацию может любой школьник, для этого достаточно иметь небольшие навыки в работе с программой Power Point. Она встроена в Microsoft Office и есть практически на любом компьютере. Готовить презентации можно не только в школах и ВУЗах, но и на производствах, в офисах, а также для проведения вебинаров. Конечно, если Вы занимаетесь реальным заработком через Интернет.

Как известно, программа Power Point формирует файл, который имеет расширение ppt. Файл с таким расширением не всегда удобно использовать для проведения презентации. Например, для заливки в вебинарную комнату, для просмотра на мобильных устройствах. Гораздо удобнее использовать PDF файлы, значит нужно использовать конвертер ppt в pdf. В Интернете можно найти конвертер ppt в pdf и не один. Кроме того, на новых версиях программы Power Point есть функция перевода файлов ppt в pdf через функцию «Сохранить как…». В старых версиях программы Power Point такой возможности нет, и файлы ppt, надо конвертировать в pdf с помощью программ или онлайн сервисов.

Сейчас ссылка на этот сайт находится у меня в закладках, что позволяет его быстро включать в работу и конвертировать файл в пару кликов. В век облачных технологий удобно также иметь программы, которые не надо устанавливать на компьютер. Поэтому в данной статье, я хотел поделиться с Вами, друзья, своим опытом.

Итак, для начала работы надо зайти по адресу Smallpdf.com, открывается онлайн конвертер ppt в pdf. Для конвертирования файла из программы Power Point, необходимо его переместить на страницу онлайн сервиса, это можно сделать простым перетаскиванием из любой папки компьютера (смотрите видео), либо загрузить нужный файл через кнопку «Выберите файл».

Файл ppt за несколько секунд загружается на сервис и начинается процесс конвертации. Время конвертации зависит от объёма файла ppt и в среднем длится несколько десятков секунд, после чего сервис предлагает сохранить полученный файл PDF. На этом работа закончена (подробности в видео).

Как Вы сами убедились, онлайн конвертер ppt в pdf работает просто, быстро и надежно с его помощью Вы можете преобразовывать любой файл от Power Point в PDF. Онлайн сервис smallpdf может также конвертировать обратно файлы с pdf в ppt, может конвертировать файлы Word, Excel в PDF и обратно, работает с другими файлами. Подробности в работе сервиса Вы можете узнать на странице самого сервиса, сервис бесплатный. В одной из статей на блоге было показано, как переводить электронную книгу в формат PDF, при желании статью «Как перевести книгу в PDF» можно посмотреть на блоге.

Просмотров: 1547

Открытие файла PDF во время презентации Powerpoint

Если вы вставили PDF-файл как объект, вы можете настроить PowerPoint на его открытие при достижении этого слайда во время презентации в реальном времени.

Для этого вставьте файл PDF, следуя инструкциям выше. Выберите объект, затем нажмите Вставить> Действие от ленты ленты.

Если вы хотите открыть файл PDF при нажатии на объект во время презентации, щелкните Действие объекта переключатель в Щелчок мыши Вкладка.

Вы также можете настроить открытие файла PDF при наведении курсора на объект с помощью мыши или другого указательного устройства.

Для этого нажмите Действие объекта переключатель в Мышь над Вкладка.

щелчок Ok сохранить. Если вы выбрали Щелчок мыши Опция, ваш объект файла PDF должен открываться в выбранной вами программе чтения PDF при нажатии во время презентации.

Аналогично, выбирая Мышь над опция означает, что ваш объект файла PDF должен открываться автоматически, когда вы наводите курсор мыши на объект с помощью мыши.

Перенос в PDF

Необходимость в переносе презентации в формат PDF может быть обусловлена множеством факторов. Например, печатать документ PDF намного лучше и проще, качество выходит намного выше.

Какой бы ни была необходимость, вариантов для конвертирования много. И всех их можно условно разделить на 3 основных способа.

Способ 1: Специализированное ПО

Существует широкий ряд всевозможных конверторов, которые способны преобразовывать из Повер Поинт в ПДФ с минимальными потерями качества.

Для примера будет взята одна из наиболее популярных программ для данных целей – FoxPDF PowerPoint to PDF Converter.

Здесь можно как приобрести программу, разблокировав полный функционал, так и воспользоваться бесплатной версией. По этой же ссылке можно приобрести FoxPDF Office, включающий в себя ряд конвертеров для большинства форматов MS Office.

  1. Для начала работы нужно добавить презентацию в программу. Для этого есть отдельная кнопка – «Add PowerPoint».

Откроется стандартный обозреватель, где потребуется найти необходимый документ и добавить его.

Теперь можно произвести необходимые настройки перед началом конвертирования. Например, можно изменить имя конечного файла. Для этого нужно либо нажать кнопку «Operate», либо щелкнуть по самому файлу в рабочем окне правой кнопкой мыши. Во всплывающем меню нужно выбрать функцию «Rename». Также для этого можно использовать горячую клавишу «F2».

В открывающемся меню можно переписать имя будущего PDF.

Внизу расположен адрес, куда будет сохранен результат. Нажатием на кнопку с папкой также можно изменить директорию для сохранения.

Для начала конвертирования следует нажать на кнопку «Convert to PDF» в левом нижнем углу.

Начнется процесс преобразования. Длительность зависит от двух факторов – размера презентации и мощности компьютера.

В конце программа предложит сразу открыть папку с результатом. Процедура выполнена успешно.

Данный метод достаточно эффективен и позволяет без потерь качества или содержимого перевести презентацию PPT в PDF.

Также существуют и другие аналоги конверторов, данный же выигрывает за счет простоты использования и наличия бесплатной версии.

Способ 2: Онлайн-сервисы

Если же вариант скачивания и установки дополнительного ПО не устраивает по каким-либо причинам, то можно воспользоваться и онлайн-конверторами. Для примера стоит рассмотреть Standard Converter.

Пользоваться данным сервисом очень просто.

  1. Внизу можно выбрать формат, который будет конвертироваться. По указанной выше ссылке автоматически будет выбран PowerPoint. Сюда входит, кстати, не только PPT, но и PPTX.

Теперь нужно указать нужный файл. Для этого нужно нажать на кнопку «Обзор».

Откроется стандартный обозреватель, в котором нужно найти необходимый файл.

После этого останется нажать на кнопку «Convert».

Начнется процедура преобразования. Поскольку трансформация происходит на официальном сервере сервиса, скорость зависит только от размера файла. Мощность компьютера пользователя не имеет значения.

В итоге появится окно, предлагающее скачать результат на компьютер. Здесь можно стандартным образом выбрать конечный путь сохранения либо сразу открыть в соответствующей программе для ознакомления и дальнейшего сохранения.

Данный способ отлично подойдет для тех, кто работает с документами с бюджетных устройств и мощность, точнее, отсутствие таковой, может затянуть процесс конвертирования.

Способ 3: Собственная функция

Если ни один из вышеописанных способов не подходит, можно переформатировать документ собственными ресурсами PowerPoint.

  1. Для этого нужно отправиться во вкладку «Файл».

В открывшемся меню требуется выбрать вариант «Сохранить как…».

Откроется режим сохранения. Для начала программа потребует указать область, где будет производиться сохранение.

После выбора будет доступно окно стандартного обозревателя для сохранения. Здесь нужно будет внизу выбрать другой тип файла – PDF.

После этого нижняя часть окна расширится, открыв дополнительные функции.

  • Справа можно выбрать режим сжатия документа. Первый вариант «Стандартная» не сжимает результат и качество остается исходным. Второй – «Минимальный размер» — понижает вес за счет качества документа, что подойдет при необходимости быстрой пересылки по интернету.

Кнопка «Параметры» позволяет войти в специальное меню настроек.

Здесь можно изменить широчайший спектр параметров конвертирования и сохранения.

После нажатия кнопки «Сохранить» начнется процесс переноса презентации в новый формат, после чего свежий документ появится по указанному ранее адресу.

Сохранение презентации для показа слайдов

Для показа слайдов программа PowerPoint имеет отдельный формат файлов – PPSX (для PowerPoint 2007 и более новых версий) и PPS (для PowerPoint 2003 и более старых версий). Особенностью данного формата является то, что после его открытия сразу запускается показ слайдов (без отображения интерфейса программы PowerPoint). При этом файлы в данном формате не позволяют редактировать презентацию, поэтому их используют только для сохранения полностью готовой к показу презентации.

Для сохранения презентации PowerPoint в формате PPSX или PPS нужно открыть меню «Файл», выбрать «Сохранить как» и потом выбрать «Обзор».

После этого в окне сохранения нужно выбрать тип файла. Для того чтобы сохранить презентацию в формате PPSX нужно выбрать тип файла – «Демонстрация PowerPoint». А для сохранения презентации в формате PPS – «Демонстрация PowerPoint 97-2003».

4. Вручную добавьте содержимое PDF в презентацию PowerPoint.

Вы должны использовать ручной метод для добавления PDF-файла в PowerPoint, когда нужно добавить только небольшой объем текста или несколько изображений. При этом используется традиционный метод копирования и вставки для переноса содержимого PDF в презентацию.

  1. Откройте PDF-файл в программе для чтения PDF-файлов, например Acrobat Reader DC.
  2. Щелкните инструмент выделения вверху, чтобы можно было выделить текст и изображения в файле.
  3. Выберите и выделите текст, который хотите добавить в презентацию.
  4. Если вы хотите добавить изображение из этого PDF-файла в свою презентацию, щелкните изображение, и оно будет выделено.
  5. Нажмите клавиши Ctrl + C на клавиатуре, чтобы скопировать выделенное содержимое в буфер обмена.
  6. Перейдите в презентацию PowerPoint и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить содержимое из PDF-файла.

Если сочетания клавиш по какой-либо причине не работают, вы можете использовать меню « Правка», чтобы скопировать содержимое из файлов. А если вы не можете выбрать содержимое своего PDF-файла, вы всегда можете сделать снимок экрана той части, которую хотите скопировать, и вставить в PowerPoint.

Сохранение презентации для дальнейшего редактирования

Если вы еще не закончили работу над презентацией и в дальнейшем планируете продолжить ее редактировать, то вам нужно сохранить презентацию PowerPoint в формате PPTX или PPT. Это основные форматы программы PowerPoint, и они предоставляют максимум возможностей для дальнейшего редактирования презентации.

Оптимально будет использовать именно формат PPTX. Данный формат более современный и поддерживает больше функций. Он появился вместе с PowerPoint 2007 и с тех пор поддерживается всеми новыми версиями PowerPoint. Поэтому если вы используете PowerPoint 2007 или более новую версию данной программы, то презентации желательно сохранять в PPTX.

Если же вы используете PowerPoint 2003 или в будущем планируете продолжить редактирование презентации в PowerPoint 2003, то презентацию лучше сохранять в формате PPT. Это связано с тем, что PowerPoint 2003 поддерживает формат PPTX только после установки специального обновления и если оно не установлено, то вы не сможете открыть PPTX файл.

Для примера покажем, как сохранятся презентация в PowerPoint 2016. Для начала нужно открыть меню «Файл».

После этого нужно перейти в подменю «Сохранить как».

И выбрать вариант «Обзор».

В результате откроется стандартное окно для сохранения файлов. Здесь нужно выбрать место для сохранения презентации, указать имя файла и формат PPTX или PPT.

Формат файла выбирается в выпадающем меню «Тип файла», которое находится сразу под именем файла. Если вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в современном формате PPTX, то вы выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint». Если же вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в старом формате PPT, то выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint 97-2003».

Сохранение презентации в PDF

Не редко перед пользователями встает задача сохранения презентации PowerPoint в формате PDF. Это может понадобиться, например, для распечатки или просмотра презентации на компьютере без установленной программы PowerPoint.

Если у вас современная версия программы PowerPoint, то вы можете сохранить презентацию в PDF без использования стороннего софта. Все что вам нужно сделать это открыть меню «Файл», перейти в раздел «Экспорт» и выбрать «Создать документ PDF/XPS».

Если у вас старая версия PowerPoint, в которой нет функции экспорта в PDF, то вы можете установить на компьютер программу PDF принтер. Это что-то вроде виртуального принтера, который вместо того, чтобы распечатывать документ, сохраняет его в формате PDF.

После установки этой программы вам нужно просто открыть «Файл – Печать», выбрать в качестве принтера установленный PDF принтер и документ. Более подробно о виртуальных PDF принтерах можно почитать в статье о создании PDF файлов.

2. Общие размеры презентаций PowerPoint

Чтобы изменить размер презентации PowerPoint, нажмите раскрывающийся список в разделе Размер слайдов. Выбранная вами настройка должна основываться на экране, на котором она будет отображаться.

В этом выпадающем меню есть несколько вариантов. Наиболее распространенными вариантами, которые я использую, являются Экран (4:3), Экран (16:9) и Экран (16:10).  Я часто использую эти настройки, потому что они наиболее подходят для распространенных устройств показа презентаций PowerPoint.

Конкретная настройка зависит от устройства, которое вы будете использовать. Вот Эмпирическая закономерность, для выбора чего-то одного:

  • Ноутбуки: большинство экранов ноутбуков имеют соотношение сторон 16:9, причем заметным исключением является соотношение сторон MacBook 16:10.
  • Проекторы: многие проекторы имеют соотношение сторон 4:3, в то время как другие другие созданы для имитации таких широкоэкранных (16:9) мониторов ноутбуков.
  • Широкоформатные экраны: во многих современных конференц-залах есть большие ЖК-экраны, поскольку стоимость на телевизоры уменьшилась, вытеснив проекторы. У них, как правило, соотношение сторон 16:9.

Выбранный вариант размера слайдов будет основан на экране, который вы используете.

Конечно, это не единственные варианты. Вы также можете легко выбрать соотношение сторон, которое совпадает с печатным документом, таким как Лист Letter или Ledger. Ключевым моментом является выбор размера, который подойдёт вашей аудитории.

После выбора размера нажмите OK в этом меню. PowerPoint отобразит новое меню, в котором вы можете выбрать способ изменения размера слайда. Давайте подробнее рассмотрим, какой вариант вам подходит.

Настройки слайдов PowerPoint: Развернуть в сравнении с Подбор размера

Когда мы меняем размеры слайдов, PowerPoint предоставляет нам две уникальные опции для изменения размера слайда. У нас уже есть контент на слайде, поэтому будет не лишним подумать о том, как выполнить изменение слайда.

В меню отображаются два варианта: Развернуть и Подбор размера. Вам нужно выбрать один из этих вариантов, чтобы изменить размер презентации.

Что использовать при изменении размеров слайдов PowerPoint — Развернуть или Подбор размера?

Вариант Развернуть увеличит масштаб слайда, чтобы содержимое заполнило слайд. Недостатком такого подхода является то, что некоторое содержимое может быть обрезано, если есть элементы на краю слайдов.

Подбор размера гарантирует, что всё остается на слайде, но могут появиться горизонтальные полосы выше и ниже вашего содержимого.

При изменении размера слайдов PowerPoint, убедитесь, что вы внимательно ознакомились с презентацией и убедились, что контент не изменен таким образом, который изменяет исходное предназначение. Обычно я выбираю Развернуть, но может потребоваться некоторая переработка слайдов для более точного соответствия.

В каких случаях использовать особые размеры

Окно Размер слайда позволяет изменять размер презентации практически под любую ситуацию.

Представьте такую ситуацию, что ваша презентация будет рассмотрена на устройстве с портретной ориентацией. Портретная ориентация подразумевает, что экран больше в высоту, чем в ширину. Возможно, тот кто смотрит, просматривает его на планшете в портретном режиме или на мониторе, который поворачивается в портретный режим.

Чтобы изменить ориентацию презентации PowerPoint на портретную, измените параметр Слайды на Книжная, как показано выше.

Вы можете не часто использовать эти параметры, но помните, что они существуют. PowerPoint действительно располагает такой функцией.

1. Добавьте PDF-файл как объект в презентацию PowerPoint.

PowerPoint использует термин « объекты» для описания внешних файлов, добавляемых в презентации. Как и следовало ожидать, вы можете использовать его для добавления PDF-файлов, выполнив следующие действия:

  1. Откройте презентацию PowerPoint, в которую вы хотите добавить PDF.
  2. Перейдите на слайд, на котором должен отображаться PDF-файл, щелкнув его на левой боковой панели.
  3. Выберите вкладку « Вставка » вверху, найдите раздел с надписью « Текст» и щелкните значок « Объект» .
  4. На открывшемся экране спрашивается, хотите ли вы создать новый объект или предпочитаете создать его из файла. Выберите параметр « Создать из файла», поскольку у вас есть PDF-файл для добавления.
  5. Щелкните Обзор , перейдите в папку PDF и выберите файл PDF. Затем нажмите ОК в диалоговом окне « Вставить объект ».

Ваш PDF-файл должен появиться в презентации PowerPoint как объект. Вы можете щелкнуть, чтобы перетащить его, или использовать углы объекта, чтобы расширить область, охватываемую PDF-файлом. Он отображается в виде значка, который можно щелкнуть, чтобы открыть PDF-файл, поэтому этот метод более полезен для добавления ссылок, чем для фактического отображения содержимого PDF-файла на слайде.

Программы-конвертеры

1) Power Point

Зачем устанавливать специальные программы, если у вас есть сам Power Point (кстати, даже если его нет, можно воспользоваться бесплатными аналогами Office)?

Достаточно открыть в нем документ, а затем нажать на функцию «сохранить как…». Далее в открывшемся окне выбрать формат, в котором вы хотите сохранить.

Например, Microsoft Power Point 2013 поддерживает десятка два-три различных формата. Среди них, кстати, есть и PDF.

Например, окно с настройками сохранения на моем компьютере выглядит так:

2) Power Point Video Converter

Ссылка для скачивания с оф. сайта: www.leawo.com/downloads/powerpoint-to-video-free.html

Эта программа будет полезна, если вы хотите конвертировать свою презентацию в видео (программа поддерживает много популярных форматов: AVI, WMV и пр.).

Рассмотрим по шагам весь процесс конвертирования.

1. Добавляете свой файл с презентацией.

2. Далее выбираете формат, в который будете конвертировать. Рекомендую выбрать популярный, например WMV. Он поддерживается почти всеми проигрывателями и кодеками, которые уже обычно есть, после установки Windows. А значит, что сделав такую презентацию вы легко ее откроете на любом компьютере!

3. Далее нажимаете на кнопку «start» и дожидаетесь окончание процесса. Кстати, программа работает довольно качественно и быстро. Например, моя тестовая презентацию была сделана в форме видео за минуту-две, хотя и состояла из 7-8 страничек.

4. Вот, кстати, результат. Открыл видео-файл в популярном видео-проигрывателе VLC.

Чем удобна такая видео-презентация?

Во-первых, вы получите один файл который легко и просто переносить с компьютера на компьютер. Если в вашей презентации есть аудио, то оно будет так же включено в этот один файл. Во-вторых, для открытия форматов pptx нужен установленный пакет Microsoft Office, причем обязательно новой версии. Такой есть не всегда, в отличие от кодеков для просмотра видео. И, в-третьих, такую презентацию удобно просматривать на любом портативном проигрывателе по пути на работу или учебу.

Создание PDF из презентации в Microsoft PowerPoint 2007

По умолчанию эта версия программы не поддерживает PDF в качестве формата для сохранения файлов. Поэтому компания Microsoft выпустила патч, добавляющий такую возможность. Загрузить его можно с официального сайта.

Для добавления надстройки в пакет программ Microsoft Office достаточно запустить скачанный файл и дождаться сообщения об успешном окончании инсталляции.

Сохранить презентацию в PDF в Microsoft PowerPoint 2007 можно 2 способами: быстрым и стандартным. В первом случае последовательность действий следующая:

  1. Открыть готовый файл или сохранить все изменения в текущем.
  2. Нажать F12.
  3. В новом окошке с помощью адресной строки и области просмотра папок указать место, куда будет сохранен новый файл.
  4. В нижней части этого же окна в раскрывающемся списке «Тип файла» выбрать строчку PDF.
  5. Нажать «Сохранить».

Стандартный способ сводится к следующему алгоритму:

  • Выполнить шаг №1 из предыдущего способа.
  • Нажать кнопку «Офис» и навести курсор на «Сохранить как».
  • В появившемся меню выбрать «PDF или XPS».
  • Выполнить шаги № 3, 4 и 5 из предыдущего алгоритма.

На этом способ того, как перевести в PDF PowerPoint презентацию, завершен.

Онлайн конвертер ppt и pptx

Для эксперимента я взял обычный файл формата pptx (небольшая презентация). Хочу привести пару онлайн-сервисов, которые, на мой взгляд, достойны внимания.

1) www.freefileconvert.com/

Сервис по этому адресу конвертировать ppt в pdf не умеет, зато быстро может перевести новый формат pptx в старый ppt. Удобно, когда у вас нет нового Power Point.

Пользоваться сервисом очень просто: достаточно нажать кнопку обзор и указать файл, затем в какой формат будете конвертировать и нажать кнопку начала (Convert).

После этого сервис вам автоматически вернет несколько ссылок для скачивания.

Что еще интересного в сервисе?

Поддерживает кучу форматов, в том числе видео, картинки и пр. Т.е. если вы не знаете как открыть тот или иной формат, его можно конвертировать при помощи этого сайта в знакомый вам формат, а затем открыть. В общем, рекомендуется к ознакомлению.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий