Настройка gmail на android

Раздел «Ярлыки»

С его помощью можно производить настройку виртуальных папок. Около пункта “показывать в списке” находится перечень папок (ярлыков). Возле каждого объекта отображаются два параметра: “да” и “нет”. Выбрав то или иное значение, пользователь может настроить видимость каждой папки в левом меню.

Функция “Отправлять письма как” позволяет посылать сообщения адресатам из других почтовых ящиков Gmail, не покидая аккаунта. Эта опция нужна тем, кто использует учетную запись для входа в другие полезные сервисы Google. Здесь же необходимо указать имя, которое увидит получатель сообщения. При настройке почты Gmail пользователь заметит, что сервис может регулярно забирать письма из других серверов. Чтобы включить эту опцию, нужно иметь хотя бы поверхностное представление о терминах “порт” и “сетевой протокол”.

Пользователь может предоставить доступ к учетной записи другим людям или себе в том случае, когда он имеет несколько аккаунтов в сервисе “Почта Gmail”. Настройка “Показать в IMAP” позволяет включить отображение папок во внешних почтовых программах.

Функционал системы Gmail

Настраиваем Gmail в Outlook

Если вы пользуетесь почтовым сервисом от Google и хотели бы настроить Outlook для работы с ним, но испытываете некоторые проблемы, тогда прочтите внимательно эту инструкцию. Здесь мы рассмотрим подробно процесс настройки почтового клиента на работу с Gmail.

В отличии от популярных почтовых сервисов Яндекс и Mail, настройка почты Gmail в Outlook проходит в два этапа.

Во-первых, необходимо включить возможность работы с протоколом IMAP в профиле Gmail. А затем уже настраивать сам почтовый клиент. Но, обо всем по порядку.

Включение протокола IMAP

Для того, чтобы включить работу с протоколом IMAP необходимо зайти в почту Gmail и перейти в настройки почтового ящика.

Далее нажимаем кнопку «Сохранить изменения», которая находится внизу страницы. На этом настройка профиля завершена и далее можно переходит непосредственно к настройке Outlook.

Настройка почтового клиента

Для того, чтобы настроить Outlook для работы с почтой Gmail, необходимо настроить новую учетную запись. Для этого в меню «Файл» в разделе «Сведения» нажимаем «Настройка учетных записей».

В окне настройки учетных записей нажимаем кнопку «Создать» и переходим к настройке «учетки».

Если вы хотите, чтобы Outlook автоматически настроил все параметры учетной записи, то в этом окне оставляем переключатель в положении по умолчанию и заполняем данные для входа в учетную запись.

А именно, указываем свой почтовый адрес и пароль (в полях «Пароль» и «Проверка пароля» необходимо ввести пароль от вашей учетной записи Gmail). Как только все поля заполнили нажимаем «Далее» и переходим к следующему шагу.

На этом этапе Outlook автоматически подбирает параметры и пытается соединиться с учетной записью.

В процессе настройки учетной записи на ваш почтовый ящик придет сообщение о том, что Google заблокировал вход в почту.

Вам необходимо открыть это письмо и нажать на кнопку «Разрешить доступ», а далее перевести переключатель «Доступ к аккаунту» в положение «Включить».

Теперь можно повторить попытку подключиться к почте из Outlook.

В случае, если же вы хотите вручную ввести все параметры, тогда переводим переключатель в положение «Ручная настройка или дополнительные типы серверов» и нажимаем «Далее».

Здесь оставляем переключатель в положении «Протокол POP или IMAP» и переходим к следующему шагу, нажав кнопку «Далее».

На этом этапе заполняем поля соответствующими данными.

В разделе «Сведения о пользователе» вводим свое имя и адрес электронной почты.

В разделе «Сведения о сервере» выбираем тип учетной записи IMAP. В поле «Сервер входящей почты» указываем адрес: imap.gmail.com, в свою очередь для сервера исходящей почты (SMTP) прописываем: smtp.gmail.com.

В разделе «Вход в систему» необходимо ввести имя пользователя и пароль от почтового ящика. В качестве пользователя здесь используется адрес электронной почты.

После заполнения основных данных необходимо перейти к дополнительным настройкам. Для этого нажимаем кнопку «Другие настройки…»

В окне «Параметры интернет-почты» переходим на вкладку «Дополнительно» и вводим номер портов для серверов IMAP и SMTP – 993 и 465 (или 587) соответственно.

Для порта IMAP-сервера указываем, что для шифрования подключения будет использоваться тип SSL.

Теперь нажимаем «ОК», затем «Далее». На этом ручная настройка Outlook завершена. И если вы все сделали правильно, то можете сразу же приступать к работе с новым почтовым ящиком.

Как проверить наличие обновления, если push-уведомление отсутствует?

— заходим в Play Маркет. Нажимаем на кнопку с тремя горизонтальными линиями;

— выбираем пункт «Мои приложения и игры» в открывшемся меню;

— здесь видим, что обновление есть. Новые версии доступных приложений в этом меню отображаются над перечнем уже инсталлированных программ. Если вы знаете, что новая версия в Плей Маркете есть, но она все равно не отображается в списке, вероятно, вы уже обновили Gmail до максимальной доступной версии, либо ваша операционная система требует обновления. Подумайте о том, чтобы обновиться на официальную прошивку новой версии, если она есть на сервере, или же вам стоит поставить кастомную прошивку для вашей модели смартфона (CyanogenMod, MIUI, Paranoid Android).

Итак, обновление в списке присутствует, и вы хотите его установить.

— клик на кнопке «Обновить», и еще раз «Обновить» на страничке профиля обновления;

— подтверждаем соответствующие разрешения и нажимаем «Принять»;

— после скачивания пакета программа готова к использованию.

Итак, все предварительные подготовки закончены, и мы можем приступать к самой работе с программой.

Самое первое, о чем мы хотели бы вам рассказать — это базовые принципы настройки почты на Андроиде, а именно добавление почтового ящика. В Gmail можно добавлять не только мейл-боксы от Гугл, но и любые другие аккаунты, поддерживающие POP3/IMAP для получения и SMTP-протоколы для отправки писем.

Включение возможности отмены отправки письма

В Gmail есть интересная и уникальная возможность (по крайней мере, я не видел аналогичной в других почтовых сервисах) отменить отправку письма. К примеру, отправили письмо и вспомнили, что забыли файл к нему прикрепить. Чтобы новое письмо следом не слать, с пометкой, что, мол, забыли в предыдущем файл прикрепить или ещё что-то сделать, вы просто в течение определённого количества времени (например, 20 сек.) можете отменить отправку письма, внести коррективы и отправить снова.

Вещь удобная, время от времени может пригодиться.

Чтобы включить эту возможность, в настройках Gmail откройте вкладку “Общие” и ниже будет опция “отменить отправку”. Отметьте там “включить…” и выберите время ожидания до окончательной отправки письма.

Например, если выбрали 20 сек., то в течение 20 секунд вы можете отменить отправку. А сразу по истечении этого времени письмо уже будет отправлено и ничего в нём изменить более не получится.

Чтобы отменить отправку, нажмите “отменить” сразу после того как отправили письмо, до истечения указанного вами промежутка времени.

В результате отправка отменится и вы снова вернётесь к редактированию письма.

Проблемы в Outlook

Настройка записей на вашем сервере имен (Cloudflare?)

Работа с ярлыками Gmail: создание новых ярлыков, их настройка

  1. Перейдем к пункту «Настройки» (см. скриншоты выше) на вкладку «Ярлыки».
  1. Выберем те ярлыки, которые пригодятся нам в списке левостороннего блока меню. Соответственно, скроем ненужные нам ярлыки (активные доступные функции здесь отмечены синим цветом как ссылки).

  1. После основных настроек представленных по умолчанию ярлыков, опустимся ниже по этой странице и найдем кнопку «Создать ярлык». Нажмем на нее.
  1. В новом окне введем название для ярлыка (на скриншоте мы указали «РАБОТА», но вы можете ввести здесь любое другое название) и нажмем кнопку «Создать».

  1. Еще раз нажмем кнопку «Создать ярлык», но теперь уже в новом окне создадим ярлычок – «КОЛЛЕГИ» и поместим его внутрь (галочка на «Разместить ярлык под:») родительского ярлыка «РАБОТА»:

  1. Аналогичным же образом создадим вложенные ярлыки «НАЧАЛЬНИК», «ЗАКАЗЧИКИ», поместим их в «РАБОТА», а в результате получим древовидную структуру из ярлыков:

Примечание: эти же пункты мы можем видеть в левостороннем меню. В обычном формате вложенные ярлыки будут скрываться за родительским пунктом, который мы можем раскрыть одним кликом по заголовку меню.

  1. Для удобства каждому из ярлыков мы присвоим разные цвета отображения. Для этого нужно:

— подвести курсор мышки к нужному нам ярлыку;

— обратить внимание на небольшую стрелку – опции в правой стороне выделения;

— раскрыть эти опции;

— выбрать пункт «Цвет ярлыка» или установить новый дополнительный тон (все это хорошо видно на скриншоте ниже):

Аналогично зададим разным ярлыкам, которые мы здесь создали, разные цветовые решения. При этом система обязательно спросит, применить ли настройки только к родительскому ярлыку или ко всем вложенным «папкам» (если вложенные ярлыки вообще есть). Результат вы сможете видеть сами:

Примечание: все вышеописанные действия в стандартном интерфейсе Gmail можно выполнить разными способами. Например, мы могли бы сначала выбрать какое-нибудь входящее письмо, и уже из него через настройки создать специальный ярлык, установить новое правило для фильтрации. Т.е. одни и те же задачи в джи-мэйл можно решить разными способами.

Вышеописанные действия помогут нам с помощью фильтров автоматически распределять входящую корреспонденция по созданным ярлыкам-папкам. К тому же, такие входящие письма будут помечены разными цветными метками, что также упростит работу с корреспонденцией.

Важно понимать, что систематизировать есть смысл лишь частые входящие и исходящие письма, а не единичные сообщения. Если мы получаем или отправляем какое-то разовое письмо, нам нет нужды создавать для него отдельную папку-ярлык

Ну, разве что это будет ярлык «Единичные письма без папок».

Проверка параметров

Чтобы выполнить настройку почты Gmail, нужно щелкнуть по значку шестигранника. Появится всплывающее меню, в котором необходимо выбрать пункт с соответствующим названием. Откроется новая страница. Практически все настройки входящей почты Gmail понятны по названию

Пользователю нужно акцентировать внимание только на тех параметрах, которые вызывают затруднения

Цепочкой писем называется группировка сообщений, которые автор получает в ответ и отсылает в один и тот же пункт. Чтобы увидеть всю беседу, достаточно сделать всего один клик. Цифры указывают на количество писем в цепочке. Звездами называются пометки в списке напротив каждого сообщения. Если в этом разделе пользователь поставит не “1 значок”, а что-то другое, то ему откроется доступ к нескольким вариантам иконок.

Чтобы отметить важное сообщение, нужно щелкнуть по прямоугольнику справа от звезды. После повторного клика письмо становится обычным

Если пользователь хочет изменить цвет значка, то он может добавить нужную группу звезд путем перетаскивания иконок мышкой.

Оповещение на рабочем столе

Шаг 4. Настройте GWMME

Выполните перечисленные ниже действия в программе GWMME.

Шаг 1. Сведения о сервере IMAP

  1. Запустите GWMME: нажмите ПускG Suite MigrationG Suite Migration for Microsoft Exchange.
  2. В меню Server Type (Тип сервера) выберите IMAP или Gmail.

    Примечание. Если вы выбрали Gmail, дополнительные сведения вводить не нужно. Нажмите Next (Далее), чтобы перейти к шагу 2.

  3. В списке IMAP Server Type (Тип сервера IMAP) выберите нужный вариант.
  4. В поле Hostname/IP Address (Имя хоста/IP-адрес) введите доменное имя или IP-адрес почтового сервера, с которого нужно перенести данные. Напрмиер: imap.example.com или 198.102.434.8.
  5. Выберите параметр IMAP Security (Безопасность IMAP).
  6. Укажите значение в поле IMAP Port (Порт IMAP). Если вы используете SSL, введите 993.
  7. Если вы переносите данные с IMAP-сервера Cyrus или Courier, в поле IMAP Path Prefix (Префикс пути IMAP) укажите значение INBOX. В противном случае оставьте его пустым.
  8. Нажмите Next (Далее), чтобы ввести информацию о пользователях и домене.

Шаг 2. Сведения о пользователях и домене

  1. В поле G Suite domain name (Доменное имя G Suite) введите новое имя основного домена Google Workspace, в который переносятся данные.

    Примечание. Домен, указанный на шаге 1 в инструменте GWMME, должен быть основным целевым доменом Google Workspace, в который переносятся пользователи. Если вы переносите почту в аккаунт Google Workspace с дополнительными доменами, выбранный целевой домен может отличаться от домена в переносимых адресах электронной почты.

  2. В поле Service account credentials (Учетные данные сервисного аккаунта) введите путь к файлу JSON, который был создан во время авторизации.
  3. В поле G Suite admin user (Администратор G Suite) укажите полный адрес электронной почты суперадминистратора в вашем домене Google Workspace.
  4. Нажмите Next (Далее), чтобы задать настройки переноса.

Шаг 3. Настройки переноса

  1. Установите флажок Email messages (Сообщения электронной почты) и задайте диапазон дат для переноса. Подробная информация приведена в разделе 5 руководства по GWMME для администраторов (на английском языке).
  2. В поле File of accounts to migrate (Файл со списком аккаунтов для переноса) укажите путь к соответствующему CSV-файлу.
  3. Нажмите Next (Далее).
  4. Проверьте и при необходимости измените настройки.
  5. Выберите действия по переносу:
    • Migrate all data (Перенести все данные). Если выбран этот параметр, в ходе переноса программа перезапишет все данные. В противном случае дублирующиеся сообщения будут пропускаться.
    • Save settings (Сохранить настройки). Если выбран этот параметр, GWMME сохранит текущую конфигурацию для использования в будущем.
    • Run Diagnostics (Провести диагностику). Если выбран этот параметр, перед переносом программа выполнит проверку конфигурации.
    • Estimate (Рассчитать). Если выбран этот параметр, GWMME рассчитает количество сообщений для исходных пользователей.
    • Migrate (Перенести). Если выбран этот параметр, программа выполнит перенос.
  6. Нажмите Next (Далее), чтобы начать перенос данных.
  7. Если установлен флажок Run Diagnostics (Провести диагностику), будут показаны результаты тестов. Если все тесты пройдены успешно, нажмите Start (Начать), чтобы запустить перенос.

Google, Google Workspace и другие связанные товарные знаки и логотипы принадлежат компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Установка / изменение вашей фотографии (аватарки)

Настраиваемые параметры

Примечание. Некоторые параметры Gmail можно настроить только на компьютере. 

Общие настройки

Эти настройки распространяются на все аккаунты Google, добавленные в приложение Gmail.

  • Действие по умолчанию для уведомлений. Выберите, какое действие будет по умолчанию отображаться в нижней части развернутого уведомления Gmail: удалить или архивировать.
  • В виде цепочек. Включите этот режим отображения, если хотите, чтобы письма с одной темой группировались в цепочки.
  • Жесты пролистывания. Если эта настройка включена, проведите пальцем влево или вправо по письму, чтобы удалить его. В общих настройках можно выбрать, что делать с письмом, когда вы проводите по нему влево или вправо: архивировать, удалить, отметить как прочитанное или непрочитанное, переместить в определенную категорию или отложить. По умолчанию выбрано действие «Удалить».
  • Фото отправителей. Если эта функция включена, для выбора сообщения нужно нажать на фото отправителя. Если функция отключена, для выбора сообщения нужно его удерживать.
  • Ответ по умолчанию. Включите, чтобы ваши ответы по умолчанию отправлялись всем адресатам в переписке.
  • Автомасштабирование. Установите этот флажок, чтобы подгонять размер сообщений под размер экрана устройства.
  • Автопереход. Выберите, что показывать при выходе из окна отдельного сообщения – следующее письмо, предыдущее письмо или список всех писем.
  • Открывать ссылки в окне Gmail. Если эта настройка включена, ссылки будут открываться непосредственно в приложении Gmail.
  • Подтверждение действий. Включите запросы на подтверждение перед удалением, архивацией и отправкой письма.

Настройки отдельных аккаунтов Gmail

Если у вас несколько аккаунтов, эти настройки будут применяться только к выбранному.

  • Вид по умолчанию. Выберите один из вариантов – обычный вид Входящие или стиль Приоритетные.
  • Категории входящих. Выберите нужные вам категории.
  • Уведомления. Задайте нужные параметры уведомлений.
  • Звонок и вибросигнал для входящих. Выберите нужные параметры сигналов.
  • Подпись. Задайте свою подпись Gmail.
  • Автоответчик. Настройте автоматический ответ, если собираетесь в отпуск.
  • Быстрый ответ. Показывать автоматически сгенерированные варианты ответа внизу окна.
  • Синхронизация Gmail. Если эта функция включена, уведомления о новых письмах будут приходить автоматически. Если она отключена, вам придется самостоятельно проверять почту жестом пролистывания сверху вниз.
  • Период синхронизации. Выберите количество дней, и устройство будет автоматически синхронизировать и сохранять почту за этот период. Письма, полученные раньше указанного периода, не будут доступны офлайн.
  • Управление ярлыками. Задайте отдельные настройки оповещений и синхронизации для разных ярлыков.
  • Скачивание файлов. Установите этот флажок, чтобы прикрепленные к сообщениям файлы скачивались автоматически при наличии подключения к сети Wi-Fi. В противном случае вам нужно будет скачивать прикрепленные файлы вручную.
  • Картинки. Выберите, нужно ли загружать изображения в письмах автоматически.

Дополнительные настройки для сторонних адресов (не @gmail)

Если вы пересылаете в Gmail письма из своих сторонних аккаунтов через POP или IMAP, вам также доступны перечисленные ниже настройки.

  • Название аккаунта. Имя, которое позволяет идентифицировать аккаунт.
  • Ваше имя. Имя, которое видят получатели ваших писем.
  • Частота синхронизации. Укажите, как часто следует проверять почту в аккаунте. Если вы выберите «Никогда», делать это придется вручную – жестом пролистывания сверху вниз.
  • Настройки сервера. Параметры подключения приложения Gmail к серверам вашей почты, например имя сервера, порты и тип безопасности. Кроме того, можно указать, следует ли удалять ваши сообщения с сервера, если вы удаляете их в приложении Gmail. Здесь же можно ввести новый пароль, если он изменился.

Настраиваем почту Gmail в The Bat!

Чтобы работать с электронной корреспонденцией Gmail в The Bat!, необходимо добавить соответствующий почтовый ящик в программу и правильно его настроить. И начать стоит с определения параметров непосредственно на стороне сервиса.

Выбираем протокол

Отличительная особенность почтового сервиса от Google – гибкая работа с обоими протоколами – POP и IMAP. При загрузке писем с помощью POP здесь имеется возможность оставлять копии оных на сервере или же отмечать сообщения прочитанными. Это позволяет не просто использовать ящик на нескольких устройствах, но и параллельно задействовать другой протокол – IMAP.

Именно последний используется для получения и отправки электронной корреспонденции в Gmail по умолчанию. Чтобы включить протокол POP, нужно воспользоваться разделом настроек в веб-версии почтового сервиса.

В «Настройках» перейдите во вкладку «Пересылка и POP/IMAP».

Здесь для активации POP в группе параметров «Доступ по протоколу» можно включить соответствующий протокол для всех писем или же лишь тех, что будут получены с момента сохранения выбранных настроек.

Также при необходимости здесь можно подробно сконфигурировать работу как IMAP-сервера электронной корреспонденции, так и работающего по протоколу POP. К примеру, можно деактивировать используемую по умолчанию функцию автоматического стирания писем и непосредственно настроить удаление сообщений.

Изменяем конфигурацию клиента

Итак, перейдем к непосредственной настройке нашей почтовой программы. Наша задача — добавить новый ящик в клиент, указав конкретные параметры, предоставленные имейл-сервисом.

  1. Если ранее вы уже подключали почтовые ящики к The Bat!, то для добавления аккаунта Gmail в клиент перейдите в раздел «Ящик» панели меню.Затем в выпадающем списке выберите первый пункт — «Новый почтовый ящик…».

  2. После этого откроется новое окно, в котором вам необходимо указать ряд данных, идентифицирующих вас и ваш почтовый ящик.
    Сначала в первое поле введите свое имя в том формате, в котором желаете, чтобы оно отображалось у адресатов ваших писем. Затем укажите свой почтовый адрес в сервисе Gmail. Вписать его нужно полностью, вместе со знаком «@» и доменом.Далее в выпадающем списке пункта «Протокол» выберите вариант «IMAP или POP». Именно после этого станет доступным поле «Пароль», куда и следует ввести соответствующую комбинацию символов.Чтобы перейти к дальнейшей настройке ящика Gmail в The Bat!, нажмите «Далее».
  3. Перед вами откроется вкладка с более конкретными параметрами доступа к серверу почты «Корпорации Добра».
    В первом блоке отметьте протокол, с которым желаете работать — IMAP или POP. В зависимости от данного выбора будет автоматически установлен «Адрес сервера» и «Порт». Пункт «Соединение» же стоит оставить как «Безопасное на спец. порт (TLS)». Ну а поля «Имя пользователя» и «Пароль», если на начальном этапе настройки вы их заполнили верно, менять не нужно. Еще раз бегло все проверьте и нажмите «Далее».
  4. На новой вкладке вам будут представлены настройки исходящей почты.
    Менять здесь ничего не нужно — по умолчанию уже установлены необходимые значения. Главное — проследите, чтобы был отмечен чекбокс «Мой сервер SMTP требует аутентификации». В общем, все должно быть, как на скриншоте выше.Чтобы перейти к завершению настройки The Bat!, кликните на все ту же кнопку «Далее» внизу.
  5. Собственно, теперь все, что нам нужно — кликнуть на кнопку «Готово» на новой вкладке.
    Конечно, можно изменить отображаемое в дереве папок имя ящика или же расположение мэйлбокса непосредственно в памяти компьютера. Но лучше оставить все как есть — работать таким образом с несколькими ящиками в одной программе удобнее всего.
  6. По завершении настройки почты Gmail в The Bat!, строка журнала работы программы в нижней части интерфейса клиента должна отобразить сообщение вроде «Аутентификация на IMAP/POP-сервере успешно завершена…».

Если же в итоге получить доступ к вашему имейл-аккаунту программа так и не смогла, перейдите в «Ящик» — «Свойства почтового ящика» (или «Shift+Ctrl+P») и еще раз проверьте на правильность все параметры, устранив ошибки ввода.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Устранение неполадок

Не удается войти в почтовый клиент

Если вам не удается войти в свой клиент электронной почты, вы можете видеть такие ошибки:

  • «Приложение не принимает имя пользователя или пароль».
  • «Недействительные учетные данные».
  • Постоянно появляется запрос имени пользователя и пароля.

Шаг 2. Попробуйте устранить неполадки

  • Обновите свой клиент до последней версии.
  • Воспользуйтесь паролем приложения. Если вы используете двухэтапную аутентификацию, введите пароль приложения.
  • Разрешите небезопасные приложения. Если вы используете двухэтапную аутентификацию, возможно, необходимо разрешить небезопасным приложениям доступ к аккаунту.
  • Если вы недавно изменили пароль Gmail, возможно, потребуется повторно ввести данные аккаунта Gmail либо заново настроить аккаунт Gmail в стороннем клиенте.
  • Если указанные выше действия не помогли, откройте страницу https://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha и следуйте появляющимся инструкциям. Если вы используете Gmail в организации или учебном заведении, откройте страницу https://www.google.com/a/vashdomen.ru/UnlockCaptcha, заменив доменным именем организации.

Я хочу получать письма в нескольких клиентах

В этом случае проще всего использовать протокол IMAP. Однако если вариант с POP предпочтительней, настройте режим «Последние», в котором клиент показывает письма из Gmail за последние 30 дней.

Шаг 1. Включите режим «Последние»

  1. В настройках POP в клиенте найдите поле «Адрес электронной почты» или «Имя пользователя».
  2. Перед адресом добавьте , например .

Шаг 2. Измените настройки POP 

В настройках POP включите сохранение писем на сервере.

  • Outlook. В разделе «Учетные записи» нажмите Дополнительно Оставлять копии сообщений на сервере.
  • Apple Mail. На вкладке «Дополнения» снимите флажок «Удалять копию с сервера после получения сообщения», если он установлен.
  • Thunderbird. На вкладке «Настройки сервера» установите флажок «Оставлять сообщения на сервере».

Ошибка «Превышен лимит пропускной способности или по протоколу POP передается слишком много команд»

Обычно такая ошибка возникает, если POP-клиент обращается к аккаунту Gmail слишком часто.

Чтобы ее устранить, измените настройки в клиенте так, чтобы он реже отправлял запросы в Gmail.

Отправка писем не работает

Если сообщение остается в папке «Исходящие» и не отправляется, попробуйте следующие решения:

  • Если вы используете Apple Mail, и в поле «Сервер исходящей почты» задано smtp.gmail.com:imya@gmail.com, попробуйте заменить его адресом smtp.gmail.com и сохранить настройки.
  • Убедитесь, что в настройках SMTP перед адресом электронной почты не указано «recent:».

Не работают автоответы

Если вы включили в почтовом клиенте автоответчик, могут возникать следующие ситуации:

  • Если клиент установлен на компьютере, то при отсутствии интернет-соединения автоматические ответы могут не отправляться.
  • Если письмо отправлено не лично вам, а, например, в рамках списка рассылки, его отправитель может узнать ваш адрес, получив ваш автоответ.

Чтобы избежать этих проблем, рекомендуем использовать автоответчик Gmail.

Мои сообщения пропадают из Gmail

Если письма, полученные в почтовом клиенте, удаляются из ящика Gmail, проверьте настройки POP.

  1. Откройте раздел настроек .
  2. Убедитесь, что в разделе «Доступ по протоколу POP» не выбран вариант «сохранить архивную копию в Gmail» или «удалить письмо из Gmail».
  3. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.

Письма скачиваются некорректно

После включения доступа по протоколу POP ваши письма из Gmail будут скачиваться в клиент частями. Это может занять некоторое время.

Примечание. В клиент попадают копии всех отправленных и полученных сообщений, кроме писем из папок «Спам», «Корзина» и «Чаты». Если вы отправите сообщение из клиента, оно попадет в «Отправленные» в Gmail, но чтобы избежать дублирования, обратно в клиент оно не импортируется.

Если проблемы устранить не удается, попробуйте включить режим скачивания только последних писем.

  1. В настройках POP в клиенте найдите поле «Адрес электронной почты» или «Имя пользователя».
  2. Перед адресом добавьте , например .

Если это не помогло, попробуйте удалить свой адрес Gmail из клиента и добавить его заново.

Как настроить несколько подписей

В электронных письмах можно использовать разные подписи. Например, можно настроить подписи по умолчанию для новых и ответных писем или выбрать нужный вариант в процессе создания электронного письма.

Совет. Если нужно поменять подпись в процессе создания электронного письма, нажмите на значок «Вставить подпись» в нижней части окна.

Как редактировать подписи

  1. Откройте Gmail.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок настроек Настройки.
  3. Найдите пункт «Подпись» на вкладке «Общие» и выберите подпись, которую нужно изменить.
  4. Изменения вносятся в текстовом окне.
  5. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.

Совет. Можно выбрать подписи по умолчанию как для новых, так и для ответных писем.

Как удалить подписи

  1. Откройте Gmail.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок настроек Настройки.
  3. Найдите пункт «Подпись» на вкладке «Общие»
  4. и выберите подпись, которую нужно удалить Корзина .
  5. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.

Подпись в письмах, отправляемых с добавленных адресов

Если вы пользуйтесь функцией «Отправлять письма как», у вас есть возможность создать отдельные подписи для каждого адреса.

Чтобы это сделать, на странице настроек выберите нужный адрес из раскрывающегося меню над текстовым полем «Подпись».

Если раскрывающегося меню нет:

  1. В настройках откройте вкладку .
  2. Убедитесь, что в разделе «Отправлять письма как» есть дополнительные адреса.

Устранение неполадок

В подписи появились лишние символы

Лишние символы могут появляться в подписи из-за того, что ваша версия Gmail не поддерживает форматирование текста.

Чтобы лишние символы не появлялись, используйте простой текст без форматирования.

Функции форматирования в поле подписи недоступны

Если над полем подписи отображается надпись «Простой текст», отключите эту настройку следующим образом:

  1. Откройте Gmail.
  2. Нажмите Написать.
  3. В правом нижнем углу нажмите на значок «Ещё» .
  4. Снимите флажок «Обычный текст».

В отправленных сообщениях нет моей подписи

Подпись отделяется от основного текста двумя тире.

Чтобы увидеть свою подпись, нажмите на значок «Показать скрытую часть» .

Gmail: фильтрация писем, настройка фильтров, распределение почты

Актуальная пересылка в Mailgun

Шаг первый: Подготовьте свою учетную запись «Google Gmail»

Настройка почты Gmail в Outlook 2013, 2016

Настройка Outlook начинается с настроек Gmail.

Сначала нужно проверить, включен ли протокол IMAP, по которому будет работать почтовый клиент. Этот протокол позволит не только получать письма, но и синхронизировать папки с письмами между Outlook и Gmail.

1. Откройте почту Gmail – http://gmail.com.

2. В правом верхнем углу нажмите на значок шестерёнки и выберите Настройки.

3. Выберите вкладку Пересылка и POP/IMAP и пункт Включить IMAP.

Затем потребуется проверить, включена ли поддержка таких почтовых клиентов, как Outlook. Эта опция появилась относительно недавно.

Дело в том, что Google считает такие почтовые клиенты небезопасными, так как Outlook каждый раз для проверки почты или синхронизации папок будет использовать ваш пароль, а не единовременную аутентификацию, как в приложении Mail для OS X. Впрочем, этот вопрос решается включением двухфакторной аутентификации, когда для Outlook создается отдельный пароль, отличный от вашего пароля Google.

1. Нажмите на иконку приложений в правом верхнем углу и выберите Аккаунт.

2. В разделе Безопасность и вход выберите Связанные приложения и сайты.

3. Прокрутите страницу вниз, если требуется, и передвиньте переключатель напротив Ненадежные приложения разрешены так, чтобы он стал синего цвета. На всякий случай, после этого рекомендуется перезагрузить страницу и проверить переключатель еще раз.

Теперь можно настраивать Outlook.

1. Откройте Outlook. Если приложение запускается впервые под учетной записью на компьютере – перейдите к пункту номер 5.

2. Нажмите Файл.

3. Выберите Настройка учетных записей.

4. В окне Настройка учетных записей нажмите Создать.

5. В окне Добавить учетную запись выберите пункт Ручная настройка или дополнительные типы серверов и нажмите Далее.

6. Выберите пункт Протокол POP и IMAP и нажмите Далее.

7. Укажите следующие данные и нажмите кнопку Другие настройки.

Сведения о пользователе

Введите имя – так ваши имя и фамилия будут отображаться у получателя

Адрес электронной почты – адрес вашей почты Gmail

Сведения о сервере

Тип учетной записи – IMAP

Сервер входящей почты – imap.gmail.com

Сервер исходящей почты (SMTP) – smtp.gmail.com

Пользователь – адрес вашей почты Gmail

Пароль – пароль от вашей почты Gmail

8. В окне Параметры интернет-почты выберите вкладку Сервер исходящей почты, поставьте галочку напротив SMTP-серверу требуется проверка подлинности и выберите пункт Аналогично серверу для входящей почты.

9. В том же окне выберите вкладку Дополнительно, укажите следующие данные и нажмите ОК.

Номера портов сервера

IMAP-сервер – сначала укажите тип шифрованного подключения – SSL, а затем порт – 993

SMTP-сервер – сначала укажите тип шифрованного подключения – SSL, а затем порт – 465

Поставьте галочку напротив – Не сохранять копии отправленных элементов

Это нужно для того, чтобы Outlook не дублировал Отправленные письма. Дело в том, что Outlook сначала отправляет письмо, а потом перемещает Копию в Отправленные. Но так как он делает это с небольшим интервалом – сервер Google опережает его и сам помещает Отправленное письмо в соответствующую папку, а уже затем и “видит” копию, которую после него создал Outlook.

Если же у вас проблемы с синхронизацией Отправленных – не ставьте ту галочку.

Поставьте галочку напротив Удалять элементы при переключении папок в интернете – сообщения, которые были помечены на удаление (те, которые становятся зачеркнутыми) будут автоматически перемещены в Корзину при следующей синхронизации Outlook, по умолчанию она происходит раз в 30 минут

Обратите внимание, что минимальный интервал для синхронизации Outlook с почтой по протоколу IMAP – 10-15 минут, уменьшение этого интервала может привести к неполадкам

10. Укажите, за какой период должна загружаться почта в Outlook, и нажмите Далее. Чем меньше почты будет загружаться в Outlook, тем быстрее и надежнее он будет работать.

11. Дождитесь окончания проверки почты и нажмите Закрыть. Если во время проверки были ошибки – проверьте правильность ввода логина и пароля от почты. Как вариант, откройте почту с другого браузера или компьютера, выйдите из почтового ящика и войдите вновь.

12. Нажмите Готово.

Важно!

– обратите внимание, что письма не появятся сразу же. Сначала Outlook будет загружать заголовки писем, а потом уже письма полностью

– поиск также не заработает сразу, надо будет дождаться, пока Outlook проиндексирует содержимое всех писем.

– если у вас очень много почты – Outlook может не загрузить их все сразу за раз. Это обусловлено тем, что Gmail устанавливает лимиты на загрузку и выгрузку почты, до 2500 МБ в день. В этом случае рекомендуется закрывать Outlook на ночь и открывать клиент на следующий день.

Заключение

Служба Gmail от Google — один из самых используемых бесплатных почтовых сервисов. Он обладает практически всем необходимым функционалом, для работы с электронными сообщениями. Дружественный интерфейс обеспечивает приятный процесс работы, а параметры безопасности настроены таким образом, что вы будете защищены от спама, а ваша переписка не станет доступна для злоумышленников.

Если вы предпочитаете использовать локальные версии почтовых клиентов, то Microsoft Outlook — лучший выбор. Он прекрасно справляется с возложенными на него задачами.

Если вы сталкиваетесь с проблемами, когда пытаетесь скачать файл с обменников, ищите рекомендации в материале — .

Для подключения компьютера к телевизору, используйте .

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

Настройка
Outlook для
Gmail
займёт у вас всего несколько минут. Между тем, работать со своей электронной почтой Google после этого станет намного легче. Ведь возможности MS Outlook призваны оптимизировать вашу работу с электронной почтой.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий