Как объединить два столбца в excel без потери данных

Способы объединения ячеек в Excel

Если ячейки пустые

Также эти способы будут актуальны, если данные в объединяемых ячейках вам не нужны.

Способ 1

И так, чтобы наиболее быстро и просто объединить любое количество ячеек, необходимо:

  • выделить мышкой нужные из них (в своем примере я выделил A1, B1, C1 и D1);
  • в разделе «Главная» нажать по инструменту «Объединить ячейки», см. скриншот ниже.

Выделение и объединение ячеек (Excel 2019)

В эту же секунду ячейки станут объединенными (примечание: кстати, если у вас были какие-то данные в них — то всё это удалится, кроме данных из ячейки A1).

Задача выполнена

Обратите внимание, что ячейки можно объединять не только по горизонтали, но и по вертикали. Делается это аналогично!

Вертикальное объединение

Способ 2

Если на панели инструментов Excel вы не находите нужной кнопки (опции) — эту задачу можно выполнить иначе:

  • сначала также выделите необходимые ячейки;
  • затем кликните по выделенной области правой кнопкой мышки и в появившемся меню откройте пункт «Формат ячеек».

Формат ячеек

Далее перейдите во вкладку «Выравнивание» и поставьте галочку рядом с функцией «Объединение ячеек». Нажмите OK.

Вкладка выравнивание

Как видите на скрине ниже — задача успешно решена (и этот способ вполне рабочий, правда, вынуждает сделать 1-2 «лишних» клика мышкой).

Задача выполнена — ячейки слиты

Если в ячейках есть данные (которые также нужно объединить)

Важная ремарка: при объединении ячеек мы будем не , а «склеивать» (сцеплять) между собой. Т.е. если у вас в одной ячейке приводится имя, а в другой фамилия — после объединения будет одна строка с именем и фамилией; если в одной ячейке цифра «5», а в другой «3» — после объединения будет «53» (а не как при сумме: «8»).

Способ 1

В качестве примера взял список ФИО нескольких вымышленных персонажей. Задача, кстати, вполне приближена к жизни (приходилось с этим сталкиваться).

Исходные данные

Сначала необходимо выбрать одну из ячеек напротив первой строки (я взял E1) и написать в строке формул следующее выражение:

Пишем спец. формулу (СЦЕПИТЬ)

После того, как нажмете Enter, формула сцепит все перечисленные ячейки в ней. В моем случае получилось ФИО, но без пробелов (что ни есть удобно).

Ячейки сцеплены

Для того, чтобы исправить это, просто измените частично формулу (добавьте кавычки с пробелом, как в моем примере):

Если вам нужны пробелы (или другие символы) между объединенными данными — корректируем формулу

Разумеется, вместо пробела в кавычках можно поставить любой другой символ (дефис, например).

После, останется только растянуть формулу на другие строки, и задача будет решенной…

Растягиваем формулу на другие строки

Как перенести склеенные данные в другой документ (чтобы они не зависели от формул)

Наши сцепленные строки в этом документе зависят от формул, и если слегка их изменить — то все «разъедется». В ряде случае гораздо удобнее работать не с ними, а с текстовыми строками. Попробуем перенести наши результаты в другой документ (или новый лист).

И так, сначала необходимо выделить наши сцепленные ячейки (в моем примере это столбец «E»), нажать правой кнопкой мышки по ним и выбрать функцию «Копировать».

Копировать

Далее открыть новый документ (или лист) кликнуть правой кнопкой мышки по нужной ячейке и нажать по меню «Специальная вставка». См. пример ниже.

Спец. вставка

В появившемся окне настроек укажите, что вам требуется вставить только «Значения» (а не сами формулы) и нажмите OK.

Значения

Как видите на скрине ниже, в документ были вставлены текстовые значения из ранее сцепленных ячеек (а не сами формулы).

Формул нет (только текстовые строки)

Способ 2

Объединять ячейки в Excel можно и без спец. формул, достаточно использовать знак «&».

Формула в этом случае будет выглядеть так:

Еще один вариант объединения ячеек с содержимым

Разумеется, чтобы добавить пробелы между объединенными значениями, нужно слегка изменить формулу:

Вставляем пробелы между данными

Если вместо пробелов вам нужны дефисы, формула несколько преобразится:

Как будет выглядеть формула, если вместо пробелов вставим дефисы

Когда «настройка» формулы будет завершена — просто потяните мышкой за уголок и растяните ее на другие строки (столбцы). После, Excel применит ее к другим ячейкам (пример ниже).

Формула распространена на др. ячейки

Что касается переноса полученных результатов в другой документ, то это делается аналогично …

На сим закруглюсь! Дополнения по теме приветствуются.

Удачной работы…

Как объединить ячейки в Excel.

​ следующие символы:​ которые до объединения​ ячейки двух столбцов​ctrl+c​ составить один. Читайте​​ А и В​​Выделяем ячейки, которые​​Вставить​

​ value, and discards​ использовать любой из​ но уже с​При этом между двумя​ левом столбце, будут​ ячейку. Находясь во​далее копируем также​

​ отдавать предпочтения конкретному​Выделяем первый столбец изначального​​Можно​ нужно, то не​ углу раздела «Выравнивание»​
​ столбцов без потерь​ по кнопке​​объединить таблицы в Excel.​​ можно вызвать из​​ разделенных пробелом.​​ Получение и преобразование​​ столбца с формулой​ стрелкой.​ контекстного меню -​

​ осуществляется с помощью​ расположена в блоке​ количество столбцов​ из нескольких таблиц​ столбец с формулой​ ячейку,​Выделяем ячейки, которые​ столбец в конце​ будут доступны исходные​ есть небольшое видео​(Что) вставьте из​

​.​ столбца​The selection contains multiple​ Если же нужно​размещенную на вкладке​=СЦЕПИТЬ(B3;» «;C3)​ функции​ инструментов​2)Нажми правую кнопку​ в одну. Читайте​

​ столбцом.​Переносить по словам​​Можно столбец А просто​». В таблице бывает​ диапазона правой мышкой.​​ выделяем всю оставшуюся​​ вы можете выполнить​(Чем) введите Ваш​ столбцов и в​ можете найти в​​объединить сводные таблицы в​ мешал.​​ то тут на​​ «Формат ячеек». В​ таблице запроса. При​

excel-office.ru>

Объединить текст с датой или числами

В данном случае для того чтобы объединить текст, мы будем использовать функции СЦЕПИТЬ и ТЕКСТ . Функцию СЦЕПИТЬ мы уже изучили, давайте теперь ознакомимся функцией ТЕКСТ .

Данная функция ТЕКСТ позволяет изменить представление числа или времени в удобочитаемом виде. В нашем случае мы будем использовать ее для корректного отображения числа и даты при объединении числовых значений и значений даты с текстовой строкой.

Предположим у нас есть следующая таблица:

Объединить текст в Excel – Исходная таблица с данными

Предположим, что мы хотим не просто объединить текст, а составить предложение, в котором будет говорится, что такой-то сотрудник, такого-то числа реализовал столько-то товаров, и сколько это составило в процентах от общего объема продаж.

Для этого мы должны ввести в ячейку (D2) следующую формулу для первого сотрудника:

=СЦЕПИТЬ(A2; ” “; ТЕКСТ($B$1;”ДД.ММ.ГГ”);” реализовал “; B2;” единиц товаров, что составило “;ТЕКСТ(C2;”0%”);” от общего объема продаж”)

Не стоит пугаться. Сейчас мы разберем эту формулу по порядку.

1. А2 – ссылка на ячейку фамилии нашего сотрудника.

2. ” “ – далее мы вставляем разделитель, в нашем случае это пробел.

3. ТЕКСТ($B$1;”ДД.ММ.ГГ”) – при помощи функции ТЕКСТ мы задаем вид даты.

$B$1 – это абсолютная ссылка на дату, ДД.ММ.ГГ – это формат отображаемой даты. В нашем случае исходная дата 13 ноября 2017 г., а мы ее преобразовываем в 13.11.17 (ДД.ММ.ГГ).

4. ” реализовал ” – продолжаем формировать необходимое нам предложение.

5. B2 – ссылка на ячейку, где хранится информация о количестве реализованной продукции.

6. ” единиц товаров, что составило ” – добавляем текст.

7. ТЕКСТ(C2;”0%”) – ссылка на ячейку C2 указывает на количество процентов, а “0%” – процентный формат.

8. ” от общего объема продаж” – завершаем наше предложение.

И заполняем для остальных сотрудников с помощью маркера заполнения.

В результате мы получаем следующее:

Объединить текст в Excel – Объединить текст в ячейке с датой и числами

Ну вот, в итоге мы объединили текст из нескольких ячеек и получили полноценные предложения, которые можно будет вставить, к примеру в отчет.

Используем инструмент «Мгновенное заполнение».

С помощью макроса

Макрос в Excel – это сервис для автоматизации повторяющихся действий, он представляет собой записанную последовательность примененных функций и щелчков мышью для последующего воспроизводства. Используется, если нужно регулярно выполнять типовые задачи, в которых меняются данные, но не структура. Например, макросы используются при составлении ежемесячных отчетов о заработной плате, в которых меняются только цифры, но не метод расчета. Тогда макрос избавит пользователя от необходимости регулярно вручную настраивать и использовать формулы.

Чтобы записать макрос:

  1. В разделе «Разработчик» в графе «Код» нажмите на клавишу «Записать макрос».
  2. В появившемся окне выберите имя макроса, чтобы потом было удобнее его искать, присвойте ему сочетание клавиш и место хранения, добавьте описание.
  3. Нажмите «Ок», затем точно и без ошибок (потому что макрос записывает и ошибки тоже) проделайте алгоритм.
  4. Вернитесь во вкладку «Разработчик» и «Код» и нажмите «Остановить запись».

Макрос записывается в виде кода Visual Basic для приложений на одноименном языке программирования, который доступен для редактирования при нажатии комбинации ALT + F11. При ручном редактировании становится доступным правка записанного макроса, однако это требует дополнительных знаний и недоступно для рядового пользователя. Также макросы способны работать в нескольких продуктах Microsoft Office одновременно. Выполняется макрос нажатием присвоенной комбинации либо через окно «Макрос», которое вызывается комбинацией ALT + F8.

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

​ и ниже объединены​Точно таким же образом​ что можно сделать​Можно​ ячеек в одно​Как найти в​

​ С (с исходными​ возможность объединить и​ Excel​ – регулирует расположение​ хотим объединить. На​=СЦЕПИТЬ(A1;», «;A2;», «;A3;», «;A4;»,​=CONCATENATE(A1,A2,A3)​ клиентах, в которой​(Объединить и поместить​ в одной строке.​ образом:​

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

​ по строкам. Первый​ можно объединить несколько​ с ячейками в​объединить таблицы в Excel.​ предложение. Как это​ таблице все объединенные​ данными) удалить, то​ ячейки и данные​, выделяем их и​

​ данных по вертикали​ закладке «Главная» в​

  1. ​ «;A5;», «;A6;», «;A7;»,​=СЦЕПИТЬ(A1;A2;A3)​ каждая строка содержит​
  2. ​ в центре), которая​Выделяем ячейку. На вкладке​Выделить нужный диапазон, вмещающий​
  3. ​ столбец, третий и​ вертикальных ячеек (столбец​ Microsoft Excel. Из​В Excel есть​
  4. ​ сделать, смотрите в​ ячейки, читайте в​ сначала копируем столбец​ в ячейках.​ нажимаем кнопку «Уменьшить​ — вверху ячейки,​ разделе «Выравнивание» нажимаем​ «;A8)​
  5. ​Уверен, что Вы уже​ определённые детали, такие​ находится на вкладке​ «Выравнивание» нажимаем кнопку​
  6. ​ определенное количество ячеек.​ четвертый в этой​ данных).​ данного урока вы​
  7. ​ функция «Консолидация», которая​ статье «Как объединить​ статье «Как найти​ с объединенными данными​Как объединить ячейки в​

​ отступ».​

​ по центру, внизу​ на кнопку «Объединить».​Скопируйте эту формулу во​ поняли главное правило​ как наименование товара,​Home​ «Перенос текста».​ Щелкаем правой кнопкой​

Как разбить ячейку в Excel на две?

​Можно объединить сразу группу​ узнаете о новых​ может объединить данные​ слова из разных​ объединенные ячейки в​ как ЗНАЧЕНИЕ (копировать​ Excel без потери​

​Можно​ ячейки.​Ещё функцию «Объединить»​

​ все ячейки строки,​ построения подобной формулы​ код товара, имя​(Главная) в разделе​Данные в ячейке автоматически​ мыши по любой​ одного столбца. Второй​ смежных ячеек по​ возможностях заполнения и​ из нескольких таблиц​ ячеек в текст​ Excel». Например, когда​

​ — специальная вставка​ данных​перенести большой текст из​Можно совмещать эти функции​ можно вызвать из​ у Вас должно​ – необходимо записать​ клиента и так​Alignment​

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

​ распределятся по нескольким​ латинской букве вверху​ столбец – из​

  1. ​ горизонтали и по​ форматирования данных в​ в одну. Читайте​ Excel» тут.​ мы копируем данные​
  2. ​ — значение -​.​ одной ячейки Excel​ в одной ячейке.​
  3. ​ контекстного меню -​

​ получиться что-то вроде​ все ячейки, которые​ далее. Мы хотим​

​(Выравнивание), то получите​ строкам.​

​ столбцов.​ двух.​

Как сделать ячейки одинакового размера?

​ вертикали.​ рабочих листах.​ статью «Как объединить​

  1. ​Можно​ из другой программы,​ нажимаем в конце​Для этого нужно​ в несколько ячеек​ Например: по центру​
  2. ​ статья «Функции Excel.​
  3. ​ этого:​ нужно объединить, через​ объединить все строки,​

​ вот такое предупреждение:​Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее​Открываем меню «Ширина столбца».​Таким образом, чтобы разбить​Если нужно объединить только​Смежные ячейки можно объединить​ таблицы в Excel».​объединить слова,​ то числа в​

​ не «Enter», а​ воспользоваться функцией «СЦЕПИТЬ».​. Это кнопка «Перенос​ по вертикали и​ Контекстное меню».​Теперь все данные объединены​ запятую (или через​ относящиеся к определённому​The selection contains multiple​ удобные для своих​

Как разбить ячейку на строки?

​Вводим тот показатель ширины,​ нужную ячейку на​ строки в выделенном​ по горизонтали или​Можно, ухитриться, и​

​другие данные не​ Excel не обрабатываются,​ «Esc»). Мы скопировали​ Например, у нас​

​ текста». Часть функций​ по центру по​Выделяем ячейки, которые​

​ в одну строку.​ точку с запятой,​ заказу, чтобы получить​

​ data values. Merging​ читателей форматы.​ который нам нужен.​

exceltable.com>

​ две части, необходимо​

  • Как в excel объединить ячейки с текстом без потери данных
  • Объединить ячейки без потери данных в эксель
  • Как в excel разбить данные в ячейке на несколько
  • Как объединить ячейки в excel без потери текста
  • Объединить ячейки без потери данных в excel
  • Как в excel соединить текст из двух ячеек в одну
  • Объединить столбцы в excel без потери данных
  • Для предотвращения потери данных excel не позволяет вставить строку
  • Excel соединить текст из разных ячеек
  • Excel как объединить данные в ячейках
  • Как разбить данные в ячейке excel на несколько ячеек
  • Данные в ячейках в excel

Как объединить ячейки через контекстное меню

Ячейки также можно объединить посредством использования контекстного меню. Для выполнения этой задачи необходимо выделить курсором объединяемую область, щелкнуть правой кнопкой мыши, после чего выбрать из списка «Формат ячеек».

А появившемся окне выбираем пункт «Выравнивание» и ставим галочку напротив «Объединение ячеек». В этом меню также можно выбрать и другие параметры объединения: перенос текста по словам, автоподбор ширины, горизонтальная и вертикальная ориентация, направление, различные варианты выравнивания и прочее. После того как все параметры выставлены кликаем на «OK».

Итак, как мы и хотели, ячейки объединились в одну.

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

​ ячейками (В2), а​ формата ячеек, нажав​Было.​ с первичными данными,​ «СЦЕПИТЬ». Прежде всего,​ в центре.​

​Last name​Shift+Ins​ кнопкой мыши по​ Excel. Выделите все​=СЦЕПИТЬ(B2;» «;C2)​ из верхней левой​ в одной строке.​Для решения данной задачи​ содержатся в верхней​ таблицы в Excel».​ центре». Ячейки разъединятся,​

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

​ столбцы А и​ в правом нижнем​Стало.​ и столбец, содержащий​ нужно добавить между​Если вы хотите, чтобы​.​)​ любому из выделенных​

​ ячейки с данными​B2​

  1. ​ ячейки диапазона. Остальные​Выделяем ячейку. На вкладке​ следует выполнить следующий​
  2. ​ левой ячейке. Если​Можно, ухитриться, и​ а содержимое ячейки​
  3. ​ С (с исходными​ углу раздела «Выравнивание»​Выравнивание текста, цифр​ ячейку с формулой​
  4. ​ ячейками, которые собираемся​ данные размещались, согласно​В описании этого способа​Скопируйте в буфер обмена​ столбцов и в​ в объединённом столбце​и​ значения будут потеряны).​
  5. ​ «Выравнивание» нажимаем кнопку​ порядок действий:​ нужно сохранить все​объединить сводные таблицы в​
  6. ​ будет помещено в​ данными) удалить, то​ маленькую кнопку со​ по горизонтали –​
  7. ​ сцепления.​ соединить, ещё одну​ форматированию ячейки, то​ больше шагов, чем​ символ табуляции. Для​

​ контекстном меню нажмите​

​ (выделите первую ячейку​C2​в Excel 2010 и​ «Перенос текста».​Щелкаем правой кнопкой по​ данные, то переносим​ Excel.​ первой верхней ячейке.​

Как разбить ячейку в Excel на две?

​ стрелкой.​ регулирует расположение данных​Таким образом, мы получаем​ ячейку. Для этого,​ нужно из выпадающего​ в предыдущем варианте,​ этого нажмите клавишу​

​Delete​ в столбце​– это адреса​

​ 2007:​Данные в ячейке автоматически​ ячейке и выбираем​ их туда, нам​В Excel нет​В Excel можно​ с объединенными данными​Если​ ячейки относительно её​ новую ячейку, содержащую​ кликаем правой кнопкой​ списка выбрать пункт​

​ но поверьте мне​Tab​(Удалить).​Full Name​ ячеек из столбцов​The selection contains multiple​ распределятся по нескольким​ инструмент «Формат» (или​ не нужно:​

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

​ функции объединить сводные​ объединить не только​ как ЗНАЧЕНИЕ (копировать​

  1. ​текст не входит в​ границ — слева,​ данные, которые следовало​ мыши на крайнюю​ «Объединить ячейки».​
  2. ​ или проверьте сами​в Блокноте, затем​Отлично, мы объединили имена​и затем нажмите​
  3. ​First Name​

​ data values. Merging​ строкам.​ комбинация горячих клавиш​

​Точно таким же образом​ таблицы, но есть​

​ ячейки в одну,​ — специальная вставка​

Как сделать ячейки одинакового размера?

​ ячейку,​ по центру, справа.​ объединить, а все​

  1. ​ правую из объединяемых​В этом случае, запись​ – этот способ​ сочетание​ из двух столбцов​Ctrl+Shift+Стрелка вниз​
  2. ​и​
  3. ​ into one cell​Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее​ CTRL+1).​

​ можно объединить несколько​ способ сделать это.​ но многое другое.​ — значение -​можно поставить «​Выравнивание по вертикали​ промежуточные ячейки удалены.​ ячеек. В появившемся​ по умолчанию будет​

​ гораздо быстрее.​Ctrl+Shift+Стрелка влево​ в один!​.Скопируйте содержимое в буфер​Last Name​ will keep the​ удобные для своих​На закладке «Граница» выбираем​ вертикальных ячеек (столбец​ Все описано в​

Как разбить ячейку на строки?

​Можно​ нажимаем в конце​Переносить по словам​ – регулирует расположение​Как видим, если обычное​

​ контекстном меню выбираем​ начинаться от правого​Урок подготовлен для Вас​, а затем​

​Хоть это и​ обмена (​

Обратите внимание, что​

​ upper-left most data​ читателей форматы.​ диагональ. Ее направление,​

​ данных).​ статье «Сводная таблица​объединить содержимое из разных​

exceltable.com>

​ не «Enter», а​

  • Для предотвращения потери данных excel не позволяет вставить строку
  • Объединить ячейки без потери данных в excel
  • Как в excel объединить столбцы
  • Объединить столбцы в excel без потери данных
  • Как в excel объединить ячейки без потери данных
  • Excel сравнить данные в двух столбцах
  • Как в excel объединить два столбца без потери данных
  • Как объединить ячейки в excel без потери текста
  • Слияние ячеек в excel без потери данных
  • Как в excel сделать базу данных
  • Excel разбить объединенные ячейки в excel
  • Как в excel разбить данные в ячейке на несколько

Как в Excel объединить текст из двух и нескольких ячеек в одну

Объединение текста нескольких ячеек в одну – базовая функция при работе с табличными данными, с ее п.

Объединение текста нескольких ячеек в одну – базовая функция при работе с табличными данными, с ее помощью содержание произвольного количества полей можно сцеплять нужным образом и размещать в свободных ячейках. Она используется при составлении пофамильных списков сотрудников, отчетов различных направлений и других операциях с большими массивами информации. Для объединения ячеек есть два способа: с потерей данных и без потери. В первом случае в объединенной ячейке остается только одно значение, во втором – сохраняется весь текст. Второй способ предполагает как минимум четыре варианта объединения: с использованием двух функций («Сцеп-сцепить» и «Объединить»), при помощи символа амперсанд и с применением макроса. В статье подробно разберемся, как в Excel объединить текст нескольких ячеек в одну.

Как объединить ячейки в Excel.

​ всех «стыках» текстовых​В категории​В Excel можно​ Например, у нас​Стало.​​Выделите полученные результаты.​​ Ну, а теперь​​ буфера обмена символ​

​ помощью VBA да​ не объединение без​ объед.ячейке суммарный текст​ вы ставите несколько​есть функция​ ячейки в одну,​Нам нужно объединить ячейки​

​ вот хитро объединить…​Теперь, если выделить несколько​​ границ — слева,​Этот способ довольно трудоемкий,​ ячейки. Для этого​
​ 255) в одно​ ячеек в одной​​ по центру, справа.​​ в любой программе​​ Нажмите кнопку​​ Вы можете соединить​​ возможность объединить столбцы​ букве столбца, зажмите​ пользователь привык выполнять​

​ так:​ числа из разных​ столбец между столбцами​ — вверху ячейки,​Данные из нескольких ячеек​ горизонтали ее до​ для объединения данных​Cancel​ контекстном меню нажмите​ все остальные ячейки​(В объединённой ячейке​

​ случай переименовал в​rMrgRange.Merge: rMrgRange.Copy: rRange.PasteSpecial​: Selection.Resize(Selection.Rows.Count — 1).Offset(1).Formula​ текста».​на вкладке Разработчик​ то этот текст​Нюанс: не забудьте о​ ячеек в одно​ А и В.​ по центру, внизу​

​ одну с помощью​Перейдите на вкладку «Главная».​​ символа «амперсанд» (&)​В группе инструментов «Выравнивание»​ опциями из него.​​ статье «Как объединить​​ это делается Вы​ значения будут потеряны).​: В тупую заменил​ = Nothing: Set​​ Например: по центру​Выделите ячейку, в которую​​ диапазона, но по​​Выделите, используя зажатую левую​ текст в Блокноте,​

excel-office.ru>

Способ первый (через сцепление)

Шаг 1: склеиваем данные

Сначала нужно склеить данные, то есть соединить их друг с другом. Делается это в новой ячейке через функцию «Сцепить» или через знак &. Покажу на примере оба варианта, а вы уж выбирайте, какой больше нравится.

Склеивание через функцию «СЦЕПИТЬ». Допустим, у нас есть отдельно имя, фамилия и отчество. Все эти данные нужно объединить, а для этого сначала склеить их.

1. Щелкаем по пустой ячейке.

2. Печатаем знак = и большими буквами слово СЦЕПИТЬ

3. Открываем скобку и щелкаем по первой ячейке с данными, затем печатаем точку с запятой и щелкаем по второй, затем опять точку с запятой – и по третьей. После это закрываем скобку.

4. Нажимаем клавишу Enter на клавиатуре.

Все данные слепятся в одну сплошную строку. Если же их нужно каким-то образом разделить (пробелом, запятой и т.д.), этот символ также нужно добавить в формулу, но только в кавычках. Пример знака – в качестве разделителя:

То же самое и с пробелом: его нужно будет напечатать в кавычках, а их разделить точкой с запятой:

Склеивание через знак &. Находится этот символ там же, где цифра 7 на клавиатуре. Набирать его нужно на английской раскладке при зажатой клавише Shift.

Принцип почти такой же, как и при склеивании через функцию СЦЕПИТЬ:

1. Щелкаем в пустой ячейке и печатаем в ней знак =

2. Нажимаем на первую ячейку с данными, печатаем символ & и нажимаем на вторую ячейку, затем опять вводим & и нажимаем на третью и так далее.

Как и в предыдущем случае, любой дополнительный символ (разделитель) должен быть указан в кавычках.

Шаг 2: убираем дубли

Не важно, каким способом, но данные мы склеили

Если нужно получить такой же результат и для остальных ячеек, эту «формулу» можно растянуть:

  • Щелкаем по ячейке с результатом
  • Наводим на маленький черный квадратик внизу справа
  • Когда курсор примет вид тонкого черного плюса, нажимаем левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягиваем по другим ячейкам

У меня получилось вот что:

Подробнее о «растягивании» можно узнать из вот этого урока.

Всё это, кончено, хорошо и замечательно, но есть одна проблемка. Так как данные мы склеили через формулу, то результат этих действий будет виден только если сохранится оригинал. Другими словами, и новые и старые ячейки должны остаться на месте.

Иногда это подходит, но что делать, если нужны только склеенные данные? Выход есть!

1. Выделяем новые (склеенные) ячейки.

2. Щелкаем по любой из них правой кнопкой мышки и из меню выбираем «Копировать».

3. Выделяем какие-нибудь другие пустые ячейки.

4. Нажимаем по любой из них правой кнопкой мышки и выбираем «Специальная вставка».

5. В окошке выбираем пункт «Значения» (вверху) и нажимаем ОК.

В итоге получаем те же самые склеенные данные, но уже не в виде формулы (которая без оригинала не работает), а как обычный текст.

Собственно, теперь все предыдущие данные можно удалить, а эти (новые) скопировать и вставить на их место.

Объединяем столбцы при помощи Блокнота

Этот способ быстрее, чем предыдущий, и не требует создания формул. Но он подходит только для объединения смежных столбцов при использовании одинакового разделителя между ними.

Вот пример: мы хотим объединить все те же два столбца с именем и фамилией в один.

  1. Выделяем оба столбца, которые необходимо объединить. Для этого выделяем ячейку B1, нажимаем Shift+Стрелка вправо, чтобы добавить к выделению ячейку C1. Затем нажимаем Ctrl+Shift+Стрелка вниз, чтобы выделить все ячейки с данными в двух столбцах.
  2. Скопируйте данные в буфер обмена (Ctrl+C или Ctrl+Ins – что предпочитаете).
  3. Запустите Блокнот: Start (Пуск) >All Programs (Все программы) >Accessories (Стандартные) >Notepad (Блокнот)
  4. Вставьте данные из буфера обмена в Блокнот (нажмите Ctrl+V или Shift+Ins)
  5. Скопируйте в буфер обмена символ табуляции. Для этого нажмите клавишу Tab в Блокноте, затем сочетание Ctrl+Shift+Стрелка влево, а затем Ctrl+X.
  6. Замените в Блокноте символы Tab на другие символы, которые Вы хотите использовать в качестве разделителей.Для этого нажмите Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно Replace (Заменить). В поле Find what (Что) вставьте из буфера обмена символ табуляции. В поле Replace with (Чем) введите Ваш разделитель, например, пробел, запятую и т.д. Нажмите кнопку Replace All (Заменить все), а затем Cancel (Отмена), чтобы закрыть диалоговое окно.
  7. Нажмите Ctrl+A, чтобы выделить весь текст в Блокноте, затем Ctrl+C, чтобы скопировать его в буфер обмена.
  8. Вернитесь к листу Excel (нажмите Alt+Tab), выделите только ячейку B1 и вставьте текст из буфера обмена в таблицу.
  9. Переименуйте столбец B в Full Name и удалите столбец Last name.

В описании этого способа больше шагов, чем в предыдущем варианте, но поверьте мне или проверьте сами – этот способ гораздо быстрее.

Объединить ячейки с текстом с помощью знака амперсанда

Итак, первый способ. Самый простой способ объединить текст в нескольких ячейках в Excel – это использовать знак амперсанда (&).

Например, у нас есть таблица с тремя столбцами в которых содержится фамилия, имя и отчество сотрудников компании или учащихся, студентов.

Объединить текст в Excel – Таблица с данными

Нам необходимо создать столбец, который будет содержать в одной ячейке фамилию, имя и отчество. То есть объединить текст в нескольких ячейках Excel.

1. Переходим ячейку D2 . В данной ячейке мы будем объединять текст из нескольких ячеек.

2. Вводим знак =, и кликаем по ячейке с фамилией ( A2 ), затем вводим знак амперсанда & при помощи сочетания клавиш SHIFT+7 .

3. Далее нам необходимо поставить разделитель, чтобы наша фамилия «не слиплась» с именем и отчеством. В данном случае мы будем использовать пробел. Для этого после амперсанда ставим пробел, заключенный в кавычки ( ” ” ).

4. Далее снова вводим знак амперсанда & , и кликаем по ячейке с именем ( B2 ).

5. Опять таки не забываем по разделитель – пробел в кавычках ( ” ” ).

6. Осталось только присоединить отчество. Вводим знак & и кликаем на ячейку С2 .

7. Нажимаем клавишу Enter и любуемся полученным результатом.

Получившаяся формула выглядит так:

И в нашей ячейке D2 появился объединенный текст из трех ячеек.

Объединить текст в Excel – Объединить текст с помощью амперсанда

Чтобы заполнить все оставшиеся ячейки достаточно выделить ячейку, и перетащить маркер заполнения вниз. Теперь все ячейки заполнены объединенным текстом, и столбец « ФИО » выглядит следующим образом:

Объединить текст в Excel – Объединенный текст для всех сотрудников

Если необходимо объединить текст в двух ячейках, например, объединить фамилию и имя, то формула для первого человека будет выглядеть так:

Объединить текст в Excel – Объединить 2 ячейки с текстом

Давайте рассмотрим еще один случай, когда необходимо объединить текст в нескольких ячейках, но не полностью. Например, получить в ячейке фамилию и инициалы человека.

Для того чтобы объединить ячейки с текстом, и в тоже время ограничить количество символов в имени и отчестве, нам понадобится функция ЛЕВСИМВ . Данная функция возвращает первый символ, или указанное число первых символов тестовой строки.

Для получения желаемого результата введите следующую формулу:

Таким образом мы получим следующую таблицу:

Объединить текст в Excel – Объединенный текст фамилии и инициалов с помощью амперсанда

Обратите внимание, что в данном случае мы в качестве разделителя используем точку и пробел ( “. ” )

Перейдем с следующему способу, как объединить текст в ячейках в Excel.

С помощью макроса

Макрос в Excel – это сервис для автоматизации повторяющихся действий, он представляет собой записанную последовательность примененных функций и щелчков мышью для последующего воспроизводства. Используется, если нужно регулярно выполнять типовые задачи, в которых меняются данные, но не структура. Например, макросы используются при составлении ежемесячных отчетов о заработной плате, в которых меняются только цифры, но не метод расчета. Тогда макрос избавит пользователя от необходимости регулярно вручную настраивать и использовать формулы.

Чтобы записать макрос:

  1. В разделе «Разработчик» в графе «Код» нажмите на клавишу «Записать макрос».
  2. В появившемся окне выберите имя макроса, чтобы потом было удобнее его искать, присвойте ему сочетание клавиш и место хранения, добавьте описание.
  3. Нажмите «Ок», затем точно и без ошибок (потому что макрос записывает и ошибки тоже) проделайте алгоритм.
  4. Вернитесь во вкладку «Разработчик» и «Код» и нажмите «Остановить запись».

Макрос записывается в виде кода Visual Basic для приложений на одноименном языке программирования, который доступен для редактирования при нажатии комбинации ALT + F11. При ручном редактировании становится доступным правка записанного макроса, однако это требует дополнительных знаний и недоступно для рядового пользователя. Также макросы способны работать в нескольких продуктах Microsoft Office одновременно. Выполняется макрос нажатием присвоенной комбинации либо через окно «Макрос», которое вызывается комбинацией ALT + F8.

Заключение

Таким образом, в обычном объединении ячеек ничего сложного нет. А вот чтобы объединить ячейки сохранив данные придётся слегка потрудиться. Но все же эта задача вполне выполнимая благодаря удобному функционалу программы Excel. Главное – запастись терпением и соблюдать правильную последовательность действий. Рекомендуем перед началом работы на всякий случай сделать копию документа, если вдруг что-то не получится и данные будут утеряны.

Примечание: Все вышеописанные операции можно применять в отношении как ячеек столбца (нескольких столбцов), так и в отношении ячеек строк (нескольких строк). Очередность действий и доступность функций при этом остается одинаковой.

2 КОММЕНТАРИИ

Спасибо за интересную информацию, не знала, как объединять ячейки с сохранением данных, сейчас попробовала по вашей инструкции все получилось. Только хотелось бы задать вопрос про координаты, меняется ли х местами с у при объединении строк, а не столбцов?

Правильно Вы отметили, что при работе с программой Excel нужно запастись терпением и соблюдать правильную последовательность действий, тогда все получится т.к. программа не тяжелая, если делать все по инструкции.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий