Как объединить несколько документов word в один

PDF

Как вы, наверно, знаете, в PDF информация представляется скорее в картинках, чем в текстах. Вы не можете выделить его курсором или как-то иначе, а поскольку в таком формате сохраняется множество документов, то соединение PDF файлов в один — процесс для многих. Давайте попробуем разобрать этот частный случай объединения. Есть два способа, как можно провести эту операцию.

  1. Онлайн. Да, существуют сервисы, позволяющие файлы. Вы просто загружаете документы онлайн, а потом скачиваете результат. К сожалению, этот метод не всегда эффективен, поскольку файлы этого формата имеют достаточно большой размер, и если хотя бы в одном из них будет порядка 50 страниц, то процесс может затянуться.
  2. Офлайн. Вам потребуется всего лишь скачать и установить полную версию Adobe Acrobat. И следовать следующей инструкции:
  • сначала на главной панели нажимаете «Создать»;
  • затем «Скомбинировать PDF в один файл»;
  • добавьте нужные файлы с компьютера и отсортируйте их;
  • нажмите «Скомбинировать»;
  • всё, можете сохранять готовый файл на ПК.

способов объединения двух (или более) текстовых файлов (Tips.Net)

Если у вас есть пара (или более) текстовых файлов, которые вы хотите объединить в один большой текстовый файл, Windows предоставляет несколько способов сделать это.Какой способ вы выберете, вероятно, будет зависеть от того, сколько файлов вы хотите объединить, насколько они велики и насколько вам комфортно использовать разные подходы.

Один из подходов, который может сначала прийти в голову, — это метод копирования / вставки. Это позволяет оставаться в знакомой среде Windows, но при этом добиваться поставленной цели. Выполните следующие общие шаги:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе или в папке и выберите New | Текстовый документ из появившегося контекстного меню.Windows услужливо создает для вас новый текстовый документ.
  2. Назовите текстовый документ как хотите, например «Combined.txt».
  3. Откройте созданный текстовый файл в Блокноте.
  4. Используя Блокнот, откройте текстовый файл, который вы хотите объединить.
  5. Нажмите Ctrl + A . Выбрана вся информация в текстовом файле.
  6. Нажмите Ctrl + C . Вся выбранная информация копируется в буфер обмена.
  7. Выберите текстовый файл, который вы открыли на шаге 3.
  8. Нажмите Ctrl + V . Вся информация вставлена ​​в текстовый файл.
  9. Закройте текстовый файл, открытый на шаге 4.
  10. Повторите шаги с 4 по 9 для каждого из других текстовых файлов, которые вы хотите объединить в новый.
  11. Сохраните текстовый файл, содержащий объединенную информацию.

Очевидно, что это очень утомительный подход, особенно если вам нужно объединить более пары файлов. Другие подходы намного быстрее, но они требуют, чтобы вы выполняли работу из командной строки.

Вероятно, самый простой способ использования командной строки для объединения файлов — это использовать команду «Копировать». С помощью Copy вы можете указать несколько файлов в качестве входных и один файл в качестве выходного. Затем все входные файлы будут скопированы в один выходной файл, и все готово. Ваша командная строка может выглядеть примерно так:

 C: \> скопировать in1.txt + in2.txt + in3.txt Combined.txt 

Это скопирует файлы «in1.txt», «in2.txt» и «in3.txt» в файл с именем «Combined».txt «. (Файл Combined.txt создается автоматически командой Копировать. Если Combined.txt существовал ранее, он перезаписывается командой.) Команда Копировать также поддерживает подстановочные знаки, поэтому, если имена ваших файлов соответствуют стандартному формату, вы даже можете сделать это так:

 C: \> скопировать в * .txt Combined.txt 

Это, вероятно, лучший подход, но если вы предпочитаете более эзотерическое решение, вы можете попробовать любой из двух вариантов команды Type. Например,

 C: \> введите *.txt> Combined.txt 

Это типизирует содержимое всех ваших «in» текстовых файлов и отправляет вывод в ваш файл «Combined.txt». Если файл Combined.txt существовал ранее, он будет перезаписан этой командой.

Во втором варианте команды Type также используется команда For. В этом варианте входящие файлы просматриваются по очереди, и их содержимое добавляется к вашему файлу «Combined.txt»:

 C: \> Для% f в (в * .txt) введите% f >> Combined.текст 

Это все интересные способы решения проблемы, но мне больше всего нравится простая команда Копировать.

Этот совет (5670) применим к Windows 7, 8 и 10.

Автор Биография

Барри Дизерт

Барри был профессиональным компьютерным специалистом более 35 лет, занимая различные должности, такие как руководитель технической группы, руководитель проекта и разработчик программного обеспечения.В настоящее время он инженер-программист, специализирующийся на разработке пользовательских приложений под Microsoft Windows. Когда не работает с Windows или не пишет советы, Барри — писатель-любитель. Его первая научно-популярная книга называется «Хронологический комментарий к откровению». Узнать больше о Барри …

Использование карты персонажей

Бывают случаи, когда вам нужно вставить специальные символы, которых нет на клавиатуре.Windows предоставляет …

Воспроизведение DVD в вашей системе

Воспроизведение DVD на вашей системе может быть таким же простым, как просто вставить диск в привод. Но в худшем случае всего один …

Использование монитора надежности

Reliability Monitor дает некоторую оценку стабильности вашей системы. Он делает это, отмечая со временем различные типы …

Компоновка PDF из нескольких текстовых документов

Откройте программу и выберите «PDF конструктор».

Эта функция программы как раз предназначена для работы с несколькими текстовыми документами, из которых у вас получится один или несколько (если нужно) PDF файлов.

Откроется окно для загрузки нужных для работы файлов, из которых вы будете делать PDF. Программа поддерживает большинство самых популярных форматов текстовых документов, например: файлы Microsoft Word, Excel и аналогичных текстовых и табличных редакторов, обычные текстовые документы, любые файлы изображений, файлы PDF. Это как минимум!

Для загрузки нужных файлов вы можете их просто перетащить мышкой прямо из Windows в правую часть окна программы (1). Либо вы можете выбрать нужные файлы для работы (кликнув дважды по ним левой кнопкой мыши) из левой части окна, где у вас отображается проводник Windows (2).

Каждый загруженный вами документ будет отображаться в своём блоке, где вверху будет указано название загруженного документа и общее количество страниц. И в этом блоке вы сможете видеть в виде миниатюр все страницы документа. Пример:

Загрузив нужные документы в программы, вы теперь можете компоновать из них один единый документ PDF, ну или несколько, если это необходимо.

Основные возможности для компоновки PDF:

  1. Удалять ненужные страницы из загруженных документов. Для этого кликните на нужную страницу и нажмите Delete на клавиатуре.
  2. Менять порядок страниц в каждом документе. Для этого кликайте мышкой по нужной странице и перетягивайте её мышкой на нужное место. Пример:

Копировать страницы из одного загруженного в программу документа в другой. Для этого кликаете мышкой по странице и перетаскиваете её в другой документ. Пример:

После копирования страницы, она также останется и в старом документе. Если она там больше не нужна, удалите её.

Страницы вы можете копировать не только из одного в другой документ, которые у вас уже загружены в программу, но и в новый документ, который программа создаст автоматически. Например, если перетянуть любую страницу из документа за его пределы (на тёмный фон окна), то создастся новый документ, где будет пока что только эта скопированная страница:

Получившийся новый документ:

Можно сразу объединить один или несколько загруженных документов в один (склеить их). Для этого выберите из окна документы, которые хотите склеить (1), кликая по ним левой кнопкой мыши, удерживая клавишу Ctrl и нажмите соответствующую кнопку (2):

Если не выбрать ни одного документа, то объединятся сразу все.

Для удобства отображения документов в программе (особенно если у вас их загружено много) вы можете уменьшить или увеличить миниатюры страниц, а также вовсе их отключить и показывать только порядок страниц с номерами.

Для этого воспользуйтесь кнопкой «Виды»:

Кликнув по ней откроется меню. Если нажмёте «Число страниц», то миниатюры страниц в ваших документах перестанут отображаться и вместо этого будет видно лишь их номера и порядок. Пример:

Если выбрать «Предпросмотр», то там можно указать размер миниатюр.

Если вам в окне программы больше не нужен будет для работы какой-либо документ, то его можно закрыть, нажав на крестик справа вверху в блоке этого документа.

Пользуясь перечисленными основными возможностями вы можете быстро скомпоновать один или несколько документов PDF из добавленных в программу. К примеру, можно с каждого добавленного документа вытащить по страничке, ненужные удалить и сделать из этих страничек один PDF.

О формате PDF

Portable Document Format (.pdf) , разработанный Adobe Systems , стал одним из определяющих форматов для сохранения данных в первоначальной форме. Структура PDF гарантирует, что файл не потеряет свое визуальное качество после отправки другому лицу. Этот медиа-контейнер очень популярен, так как файлы PDF без проблем открываются на большинстве устройств и разных операционных системах. Внутри PDF могут быть: тексты, изображения, электронные таблицы, диаграммы, сообщения электронной почты и другие элементы.

Мы постарались собрать различные полезные решения для объединения и слияния PDF-файлов. Если у вас остались какие-либо вопросы или вы знаете другие способы, пожалуйста, напишите нам , и мы обновим это руководство.

Word разрыв раздела для разных колонтитулов

Дело в том, что в колонтитулах размещаются рамки, штампики, основные и дополнительные надписи, предъявляемые для оформления текстовых документов проектной и рабочей документации по ГОСТ 21.1101-2013. Графы основных и дополнительных надписей будут отличатся для содержания, пояснительной записки и приложений, а следовательно потребуется сделать разные колонтитулы в документе. Для решения этой задачи в ворде предусмотрен специальный инструмент — Раздел. Под разделом понимается часть документа, для которого возможно индивидуально настроить оформление.

Разрывы разделов в ворде. Разные колонтитулы

Полезно. Как сделать колонтитулы в документе имеющем один раздел, посвящена статья здесь.

Итак, думаю проделав небольшую практическую работу, пользы будет больше, чем от описания функций кнопок, и вы научитесь делать разрывы разделов в ворде и разные колонтитулы.

Теперь по порядку:

1. Скачайте подготовленный файл, кликнут здесь.

2. Откройте документ, с оформлением первой и последующих страниц с учетом требований к текстовым документам.

3. По двойному клику левой кнопки мыши на штампике основной надписи перейдите к редактированию нижнего колонтитула. Или перейдите в ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул .

4. Для наглядности, на первой и второй странице, измените надпись с сайтом на «Содержание».

5. Закройте окно редактирования двойным кликом в области листа, или нажатием кнопки «Закрыть окно колонтитулов» на вкладке «Конструктор».

6. Установите курсор в конце текста на последней странице и вставьте разрыв раздела со следующей страницы перейдя Разметка страницы → Разрывы → Следующая страница .

7. Таким образом вы разбили документа на два раздела, первый будет использоваться для содержания, а второй раздел для пояснительной записки. Установите курсор на последней странице и перейдите в режим редактирования колонтитула (пункт 3).

8. Важный момент! Отожмите кнопку «Как в предыдущем разделе» в верхнем меню.

9. Измените надпись «Содержание» на «Пояснительная записка» и выйдите из режима редактирования (пункт 5).

10. Перейди на следующую страницу, проще всего нажав сочетание клавиш Ctrl+Enter

Обратите внимание, что надпись колонтитула второго раздела осталась «Содержание»

11. Завершите редактирование надписи во втором разделе проделав пункты 7-9

Напоминаю о важности отжать кнопку «Как в предыдущем разделе», иначе изменения распространятся как на первый так и второй раздел в ворде

Вот таким образом, использование разделов, позволяет формировать документ с различным оформлением страниц в одном файле.

Как убрать разделы в ворде

Особое внимание хотелось бы уделить тому, как убрать (удалить) разделы в ворде. Здесь важна последовательность действий, иначе результат оформление страниц раздела вам испортит настроение

Удаление раздела в ворде выполняется так:

1. Включите отображение скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню.

2. Найдите в документе надпись «Разрыв раздела (со следующей страницы) и удалите ее. Для удаления установите курсор перед надписью, и нажмите клавишу Delete.

Важно! Удаление разделов происходит снизу в верх, т.е. если в документе два раздела, то удалится последний, но форматирование страниц перенесется с последнего раздела

Для корректного сохранения оформления страниц первого раздела, перед удалением сделайте следующее:

— Настройте ориентацию страниц второго раздела как в первом.

— Сделайте колонтитулы второго раздела как в первом. Для этого перейдите в режим редактирования и зажмите соответствующую кнопку (см. здесь). Будьте внимательны, это необходимо сделать для верхнего и нижнего колонтитула обоих страниц, если для первой он особый.

Интересно. Для полного счастья не хватает нумерации страниц, как это сделать читайте здесь.

Создание вирусов

Ну или не совсем вирусов. Дело в том, что существуют приложения, позволяющие «склеивать» файлы разных форматов. Например, вы можете написать программу и сохранить её в формате «.ехе», а затем приклеить к графическому файлу. Тогда человек, открывший картинку, автоматически запустит и выполнение вашей утилиты. На самом деле, большинство антивирусов давно видит такие склейки и нейтрализует их. Так что вы можете максимум что сделать, так это подшутить и проучить своего знакомого, который по вашим данным 100% не использует никакой защиты. Например, для того чтобы соединить файлы в один файл, вы можете использовать приложение HJ-Split.

Несмотря на то, Microsoft Word уже несколько лет предлагает в своих новых редакциях возможность сотрудничества нескольких пользователей при работе в одном документе одновременно, многие из нас до сих пор встречают ситуации, в которых требуется ручное объединение нескольких документов в один для Word. Сейчас рассмотрим такую возможность в частности для Microsoft Word 2016. Поехали.

Объединяем документы с помощью скрипта VBA

Прежде чем приступить к запуску следующего скрипта, прошу вас, проделайте эти инструкции:

  1. Соберите все документы, которые вы будете объединять в одну папку и пронумеруйте их в том порядке, в котором они должны быть. Например так: часть 1, часть 2 и т.д. Необходимо это сделать для того, чтобы в процессе объединения документов не был перепутан материал.
  2. Откройте документ с тем материалом, который будет размещен самый первым, и только после этого приступайте к запуску скрипта.

Шаг 1.

В окне Ворда нажмите на сочетание клавиш ALT + F11 для запуска Visual Basic Application.

Шаг 2.

В меню «Insert» — «Module». Теперь скопируйте код скрипта и вставьте его в окне VBA.

Шаг 3.

Запустите выполнение кода, нажав F5 на клавиатуре, либо на панели на зеленый треугольник.

VBA скрипт, чтобы объединить несколько файлов ворд в один.

Sub MergeDocuments()
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveDocument.Path
MyName = Dir(MyPath & «\» & «*.doc»)
i = 0
Do While MyName «»
If MyName ActiveDocument.Name Then
Set wb = Documents.Open(MyPath & «\» & MyName)
Selection.WholeStory
Selection.Copy
Windows(1).Activate
Selection.EndKey Unit:=wdLine
Selection.TypeParagraph
Selection.Paste
i = i + 1
wb.Close False
End If
MyName = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Удачи в изучении. Переходите к другим урокам.

Как объединить несколько файлов W
ord в один документ
? Самый простой способ решить эту проблему – это копирование и последующая вставка данных. В том файле который хотим вставить выделяем весь текст (Ctr+A
) и нажимаем копировать (Ctr+C
), а в файле в который хотим вставить информацию нажимаем вставить (Ctr+V
). Но при большом количестве страниц текста или при значительно числе объединяемых файлов, это может отнять у Вас целую уйму времени. Поэтому, гораздо удобнее создать в документе Wordдля перехода к другим документам специальную ссылку, также можно использовать специальную функцию.

Объединяем пдф-файлы в один документ онлайн

Итак, Вам нужно несколько сканированных листов объединить в один файл. И они у вас есть на компьютере в виде нескольких файлов в формате PDF. Первое что приходит в голову — онлайн сервисы.

Если есть Интернет, то можно попробовать найти какой-нибудь хороший онлайн сервис. В топе поисковых систем сегодня ilovepdf.com, мы его еще не разбирали. Набираем в поисковой строке это имя и попадаем на страницу:

Переходим во вкладку «Объединить PDF». Выбираем нужные доки, перейдя по соответствующей кнопке «Выбрать PDF файлы». Через проводник выбираем нужные:

Документы все сразу в проводнике выбираются нажатием клавиши Shift на клавиатуры + левая кнопка мыши. Сначала нажимайте как обычно на первый файл, потом зажимайте клавишу Shift и не отпуская ее выберите мышью самый нижний в папке. Так вы выберите все нужное . Если Вам нужно только два (или три) документа — нажимаем клавишу Ctrl + левая кнопка мыши и не отпуская ее выбираем нужное количество.

На экране у нас появились сразу все наши выбранные странички. Можно перетаскивать их мышью относительно друг друга, удалять лишние листы, сортировать их. После совершения этих манипуляций нажимаем «Объединить PDF»

После того как кнопка нажата, идет закачка файлов в интернет, после окончания нужно скачать файл снова на компьютер

Обратите внимание, что сервис этот пока Вы не ушли со страницы позволяет удалить файл, разместить его на google диске, на таком же облаке Droop box, сгенерировать ссылку на скачивание файла чтбы потом отправить эту ссылку нужному человеку

Это может быть очень удобно в некоторых ситуациях, когда требуется оперативность. На видео ниже смотрим наглядно, как пользоваться этим сервисом.

А если интернета нет или информация конфиденциальная, то можно пользоваться программами установленными на компьютере.

Как объединить два документа в один в Word 2013

Очень часто над проектом работает команда или группа коллег. Один из популярных способов подойти к этому — разделить работу на разделы, а затем объединить все, когда проект приближается к концу. Если вы ищете способ автоматизировать этот процесс, то вам может быть интересно, как можно объединить два документа в один с помощью Word 2013.

Наше руководство научит вас вставлять текст из второго документа в документ, который вы уже открылись.Это не требует от вас копирования или вставки, вместо этого используется специальный инструмент вставки, который по умолчанию является частью программы Word 2013.

Объединить два документа в Word 2013

Следующие шаги научат вас, как добавить содержимое из второго файла Word в файл Word, который уже открыт. Вы сможете указать место в первом документе, куда вы хотите вставить информацию из второго документа. Так, например, если вы хотите добавить текст из второго документа в середину вашего первого документа, вы можете сделать это, используя описанную ниже функцию.Однако для этого примера мы добавим информацию из второго документа в конец первого документа.

Шаг 1. Откройте первый документ, который вы хотите объединить.

Шаг 2: Щелкните в том месте документа, куда вы хотите вставить второй документ.

Шаг 3. Щелкните вкладку Вставить в верхней части окна.

Шаг 4. Щелкните раскрывающееся меню Объект в разделе Текст ленты навигации, затем щелкните параметр Текст из файла .

Шаг 5: Перейдите к документу Word, который вы хотите объединить с тем, который в настоящее время открыт, щелкните его один раз, чтобы выбрать его, затем нажмите кнопку Insert внизу окна.

Если цвет шрифта вашего документа неправильный, то эта статья научит вас, как его изменить.

Плюсы и недостатки

Самой востребованной функцией MergeFil.es представляется создание PDF-файла. Нами сервису были скормлены наиболее типичные в повседневном применении файлы: текстовые документы Word и Блокнот, картинка и тот же PDF. Результат не смог максимально порадовать. Создание общего файла прошло быстро, но изображение получилось обрезанным, а кириллица из Блокнота отобразилась абракадаброй.

При повторном эксперименте мы изменили ориентацию изображения с альбомной на книжную, а также назначили DOC в качестве выходного формата. Изображение не подверглось обрезанию. Файл PDF был распознан как текст, в результате чего стал редактируем средствами Word.

Работа с сервисом

MergeFil.es не лишен огрехов, но, в целом, представляет собой полезный рабочий инструмент. Нам не удалось найти информации по ограничению количества файлов и их объема. Видимо, все вписывается в рамки обычных житейских потребностей. А вот список поддерживаемых форматов состоит из PDF, MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, Images, Html, txt.

Минималистичный дизайн сервиса сразу предлагает загрузить файлы для объединения. Но выбрать их можно только из одной единственной папки. Не совсем удобно, но вариантов пока нет.

Подождав загрузки файлов на сервер, вы увидите список объединяемых файлов и их размер в табличном виде. На этом этапе у вас есть возможность задать порядок следования файлов в общем документе. Да, еще имеется переключатель компрессии выходного файла, но добиться от него реальной работы нам не удалось.

Создание вирусов

Ну или не совсем вирусов. Дело в том, что существуют приложения, позволяющие «склеивать» файлы разных форматов. Например, вы можете написать программу и сохранить её в формате «.ехе», а затем приклеить к графическому файлу. Тогда человек, открывший картинку, автоматически запустит и выполнение вашей утилиты. На самом деле, большинство антивирусов давно видит такие склейки и нейтрализует их. Так что вы можете максимум что сделать, так это подшутить и проучить своего знакомого, который по вашим данным 100% не использует никакой защиты. Например, для того чтобы соединить файлы в один файл, вы можете использовать приложение HJ-Split.

Инструкция

Соберите несколько документов Word, которые вы хотите объединить в один файл *.doc в одну папку, чтобы упростить этот процесс. Склеить документы в Word несложно, но для этого нужно знать некоторые практические тонкости. Самый простой способ склеить документы Word в один – копировать и вставить. Это неудобно и достаточно монотонно, к тому же может нарушиться форматирование.

Выполните объединение документов в Word с использованием следующего метода. Создайте вначале структуру вашего основного документа, оставьте страницу для вставки содержания. На следующей странице введите название первой части документа, это может быть глава либо раздел.

Отделяйте части документа разрывами, тогда каждая новая глава будет начинаться с новой страницы, а не после текста предыдущей главы. Разрывы придадут вашему документу более профессиональный и законченный вид. Для этого установите курсор в конце главы, выберите меню «Вставка», далее «Разрыв», в открывшемся окне установите переключатель на «Новый раздел со следующей страницы» и нажмите «ОК».

Выберите меню «Вставка», чтобы добавить текст следующего раздела, выберите пункт «Файл». Откроется новое окно «Вставка файла», в нем найдите и выберите файл, который содержит текст главы. Аналогично вставьте остальные файлы, чтобы объединить несколько документов Word в один. В итоге получится единый документ. Если в исходных файлах были колонтитулы, то они тоже будут перенесены в основной файл без изменений.

Чтобы установить единое форматирование для всего документа, используйте стили. Для удобной навигации по разделам вашего текста примените к названиям глав/разделов стиль «Заголовок 1», а для подразделов/пунктов – «Заголовок 2/3».

Далее добавьте в оглавление («Вставка» – «Оглавление и указатели»). Тогда на первой странице появится оглавление, созданное из гиперссылок на страницы с главами. Для перехода к нужному разделу просто щелкните мышью по его названию, удерживая Ctrl.

как несколько документов объединить в один

При обработке информации на компьютере может потребоваться объединить текстовые файлы. Подобное действие можно осуществить, используя текстовый редактор. Но это не всегда удобно. Как же произвести данную операцию эффективно?

Вам понадобится

  • — файловый менеджер;
  • — свободное место на диске.

Инструкция

Объедините текстовые файлы с помощью функций копирования файлового менеджера. Многие программы данного типа, такие как Total Commander, предоставляют опцию добавления содержимого одного файла к другому при попытке перезаписи. Откройте в панелях файлового менеджера каталоги, содержащие объединяемые файлы. Копируйте файлы, которые нужно объединить, в целевой каталог, задавая им одинаковое имя. Выбирайте опцию добавления информации в диалоге предупреждения файлового менеджера.

Воспользуйтесь командой copy в операционных системах семейства Windows для объединения текстовых файлов. Запустите командный процессор cmd. В диалоге «Запуск программы», отображаемом при выборе пункта «Выполнить» меню «Пуск», введите значение cmd в поле «Открыть» и нажмите OK.

Если объединяемые файлы находятся в одном каталоге, перейдите в него. Смените диск, введя в командной строке его литеру со знаком двоеточия и нажав Enter. Смените каталог при помощи команды cd.

Выведите справку по команде copy и ознакомьтесь с ней. Введите в окне командного процессора «copy /?», нажмите Enter.

Иногда у нас возникает необходимость объединить несколько файлов Ворд в один. На этой странице мы рассмотрим два способа, как это можно сделать. Но прежде, чем приступить к объединению нескольких документов в один, убедитесь, что все документы лежат у вас в одной папке. Сделали? Тогда приступим.

Через меню Вставка

Все можно сделать и не используя копирование-вставку. Если у Вас очень много файлов, например, 100 или 200 штук, тогда копированием объединять Вы их будете очень долго. Вместо этого лучше воспользоваться следующим способом.

Установите курсор в том месте, с которого хотите добавлять. Перейдите на вкладку «Вставка»
и нажмите на маленькую стрелочку возле кнопки «Объект»
. Дальше выберите из списка «Текст из файла»
.

Перед этим добавьте все, что хотите объединить, в одну папку на компьютере.

Откроется окно Проводника. В нем найдите папку на компьютере, где хранятся все остальные файлы Ворд, которые нужны. Выделите мышкой один или несколько и нажмите «Вставить»
.

Чтобы сразу выделить несколько штук подряд, выделите первый, зажмите и удерживайте кнопку «Shift»
и кликните по последнему нужному. Если нужно выделить их, например, через один, тогда во время выделения зажмите «Ctrl»
и выделяйте нужное из списка.

В примере, я объединила три штуки

Обратите внимание, что в Ворд они вставляются в том порядке, в котором расставлены в списке для вставки (показан на скриншоте выше). Например, у меня документ «Цель»
(слова «Научится…») добавился после основной части («Попробуем…»)

Поэтому если у Вас то, что Вы объединяете, должно идти в строгом порядке, тогда перед их добавлением, откройте папку на компьютере с ними и пронумеруйте каждый – перед названием поставьте порядковый номер.

Такой способ хорошо использовать с большим количеством документов. Сохраняется форматирование каждого, но между ними нет никакого разделителя, то есть, если на страницах просто напечатан текст, тогда в объединенном нужно будет разбираться, где закончился один и начался другой.

Сохранение готового документа (или нескольких)

После того как вы закончите компоновать ваш целевой документ, нужно будет его сохранить. Чтобы сохранить документ, нажмите на кнопку сохранения в блоке данного документа:

В настройках сохранения, выберите качество «Наилучшее» (1), чтобы ваш готовый PDF документ выглядел максимально качественно.

Если ваш документ включает в себя очень много страниц и в них много картинок, то, вероятно, размер PDF получится очень большим. Если это играет роль, то можете при сохранении выбрать качество на ступень пониже и это существенно снизить итоговый размер документа.

Стандарт документа, цветовую модель и другие настройки в блоке «Главные» лучше оставить без изменений. Остальные настройки проделывайте, если необходимо (например, можете указать автора документа, заголовок).

Когда всё отредактируете нажмите «Продолжить» (2).

Останется только указать папку на компьютере для сохранения готового документа.

Создание объединенных документов PDF

С помощью инструмента Объединить файлы можно осуществлять объединение или слияние файлов Word, Excel, PowerPoint, аудио- и видеофайлов, веб-страниц или существующих файлов PDF. Перед тем как создать файл, в Acrobat можно просмотреть и упорядочить документы и страницы. Ненужные страницы можно удалить. Кроме того, отдельные страницы из документов можно перемещать. Acrobat преобразовывает страницы различных файлов в единый документ PDF с последовательно расположенными страницами.

Выберите Инструменты > Объединить файлы. Интерфейс «Объединение файлов» отображается вместе с панелью инструментов сверху.

Перетащите файлы или электронные письма прямо в интерфейс «Объединение файлов». Кроме того, можно выбрать один из параметров меню Добавить файлы . Здесь можно добавить папку с файлами, веб-страницу, любой открытый файл, содержимое буфера обмена, отсканированные страницы, сообщение электронной почты или ранее объединенный файл («Повторно использовать файлы»).

Если добавляется папка, содержащая не только файлы PDF, файлы другого формата не добавляются.

В виде «Миниатюры» перетащите файл или страницу в нужную позицию. По мере перетаскивания между страницами или документами перемещается полоска синего цвета, которая обозначает текущее местоположение перетаскиваемого элемента.

Развернуть страницы или свернуть документ

В режиме просмотра «Миниатюры» наведите курсор на страницу или файл и нажмите миниатюру «Развернуть страницы» . В развернутом виде можно легко перемещать отдельные страницы между другими страницами и документами.

Чтобы свернуть страницы, наведите курсор на первую страницу и нажмите миниатюру документа «Свернуть документ» .

Предварительный просмотр страниц

В режиме просмотра «Миниатюры» наведите курсор на страницу и нажмите миниатюру «Масштаб» .

В режиме просмотра «Миниатюры» наведите курсор на страницу и нажмите миниатюру «Удалить» .

Чтобы отсортировать список, щелкните имя столбца, по которому нужно выполнить сортировку, в виде «Список». Щелкните его еще раз, чтобы изменить порядок сортировки на обратный. Порядок файлов в списке соответствует их расположению в объединенном PDF. При сортировке расположение страниц в объединенном PDF меняется.

Перемещение файлов вверх или вниз в списке

В виде «Список» выделите файл или файлы, которые нужно переместить. Затем нажмите кнопку «Вверх»

Нажмите Параметры и выберите один из вариантов размера преобразованного файла:

Меньший размер файла

Уменьшение больших изображений в соответствии с разрешением экрана и сжатие изображений с использованием алгоритма JPEG низкого качества. Данный параметр подходит для экранного отображения, эл. почты и Интернета.

Примечание. Если исходный файл уже преобразован в PDF, при выборе параметра Меньший размер файла к файлу будет применена функция Уменьшить размер файла . Команда Уменьшить размер файла не применяется, если выбран параметр Размер файла по умолчанию или Больший размер файла .

Размер файла по умолчанию

Создание файлов PDF для удобного просмотра и печати деловой документации. Сохраняется исходный размер и качество файлов PDF в списке.

Больший размер файла

Создание файлов PDF, подходящих для печати на настольных принтерах. Применение стиля преобразования «Высококачественная печать», файлы PDF в списке сохраняют исходный размер и качество.

Применение этого параметра может привести к увеличению размера конечного файла PDF.

В диалоговом окне Параметры укажите нужные настройки преобразования, а затем нажмите кнопку ОК.

Упорядочите страницы, затем нажмите кнопку Объединить.

В диалоговом окне состояния отображается ход процесса преобразования. Некоторые исходные приложения запускаются и закрываются автоматически.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий