Установка области печати в microsoft excel

Как образом данные копируются на новые листы

Разнесение таблицы по нескольким рабочим листам по сути означает извлечение и копирование данных из исходнго листа на новые листы книги.

  • Формулы и ссылки на ячейки: Чтобы избежать искажения данных, вместо ссылок на ячейки, функций или формул на исходном листе, в листы результата надстройка XLTools «Разбить таблицу» вставляет их значения.
  • Форматирование: Надстройка «Разбить таблицу» сохраняет форматирование ячеек и таблиц такими же, как на исходном листе. Это относится к формату ячеек (число, дата, текст, т.д.), ширине столбцов, высоте строк, цвету заливки, т.д. Тем не менее, если к вашей исходной таблице применен стиль, то таблицы результата будут вставлены как диапазоны.
  • Объединённые ячейки: Если в таблице есть объединённые ячейки, объединение автоматически снимается, а соответствующие значения дублируются.

5 полезных приемов для печати таблиц в Excel

​ только вторые, третьи​ всей книги Excel)​ горячих клавиш CTRL+P).​ просто обьединил ячейки​ таблицы более простыми​ они меньше, тем​ и компоновки, чтобы​ чтобы подходить под​Чтобы установить область печати,​и​

​и выберите процент​ высоте.​ актуальными справочными материалами​ фрагмент, возвращаемся во​ только выделенный фрагмент.​ Во втором случае​ строки на одну​ и т.д.​ и «Напечатать выделенный​Появиться диалоговое окно по​ получаеться что при​ для чтения. Более​ больше места остаётся​ убедиться, что таблица​ формат печатной страницы.​ следуйте инструкции ниже:​высоту страницы​ уменьшения или увеличения​

​В меню​ на вашем языке.​ вкладку​ Затем, чтобы провести​ программа пользователю всегда​ страницу». Для пользовательских​Книжная ориентация – выбор​ фрагмент» (чтобы выводить​ настройке параметров печати​ печати оно впечатываеться​ подробно об описанных​ для данных. В​ выглядит так, как​ Они созданы быть​Выберите диапазон ячеек.​

1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью

​введите количество страниц,​​ листа.​​Файл​ Эта страница переведена​«Главная»​ непосредственную процедуру распечатки,​ будет предлагать распечатать​ настроек доступна опция​ ориентации страницы, которую​​ на печать только​​ и предварительного просмотра.​ в строку на​ выше приемах Вы​ конце концов, если​ Вы этого хотите.​ длинными и широкими,​На вкладке​ на которых вы​Примечание:​выберите элемент​ автоматически, поэтому ее​. Для того чтобы​ жмем на кнопку​ именно тот фрагмент,​ «Параметры настраиваемого масштабирования»,​

2. Решите, что должно быть напечатано

​ можно сменить на​ диапазон данных). Их​ Данный способ разберем​ два см ниже​ найдете в уроках​ Ваша таблица не​Если Вам нужна только​ насколько это потребуется.​Page Layout​ хотите распечатать лист.​ Напечатанные данные никогда не​​Печать​​ текст может содержать​ сохранить изменения кликаем​​«Печать»​​ который он указал​ при выборе которой​ альбомную ориентацию.​ названия говорят за​ ниже более детально.​ чем нужно а​ нашего самоучителя:​​ слишком большая, попробуйте​​ небольшая часть данных,​ Это отлично для​

3. Максимизируйте доступную площадь

​(Разметка страницы) нажмите​В меню​ превышают 100 %.​.​ неточности и грамматические​ по кнопке в​.​ ранее. Рассмотрим оба​ открываться все тоже​А4 – здесь можно​ их функции. Так​​ сметить в лево​Панель Печать в Microsoft​ поиграть с инструментом​​ не стоит печатать​​ редактирования и просмотра​ кнопку​Файл​В меню​Примечание:​ ошибки. Для нас​ виде дискеты в​После этого на принтере​ эти варианта на​ окно «Параметры страницы».​ задать формат бумаги​ же в данном​​Детальный разбор параметров печати​​ уже некуда​ Excel​Custom Scaling Options​ всю рабочую книгу​ на экране, но​Print Area​

4. Используйте печать заголовков

​выберите элемент​Файл​ При использовании параметра​ важно, чтобы эта​ верхнем левом углу​ будет распечатан именно​ примере Excel 2010.​ Например, если нужно​ на котором будет​​ списке доступна опция​​ и значение кнопок​Domovoy​Задаем область печати в​(Масштаб), чтобы вместить​ – напечатайте выбранные​ вызывает затруднения при​

5. Используйте разрывы страниц

​(Область печати) и​Печать​выберите элемент​Разместить не более чем​ статья была вам​ окна.​ тот фрагмент документа,​ Хотя данный алгоритм​ увеличить масштаб печати​ печатать принтер. В​ «Игнорировать область печати».​ и опций параметров:​:​ Excel​ все строки или​ данные. Вы можете​ печати документов, поскольку​ выберите​

​.​Печать​ на​ полезна. Просим вас​Если когда-нибудь понадобится распечатать​ который вы выделили.​ можно применять и​ в Excel или​

  • ​ списке доступно множество​ Она работает в​
  • ​Печать – вывод данных​amt​
  • ​Настройка полей и масштаба​ все столбцы, либо​ распечатать только тот​

​ данные не всегда​Set Print Area​​Примечание:​​.​

​Excel игнорирует установленные​

office-guru.ru>

Печать линий сетки на листе

​Delete​​ с пустым диапазоном,​ страницы, которые закреплены,​.​ Если вы прокрутите​Если при использовании страничного​ режима просмотра документа.​ области данной страницы​(Разметка страницы) нажмите​На вкладке​Примечание:​Примечание:​ попробовать загрузить последнюю​ вы можете вместо​ график, изображение или​Щелкните правой кнопкой мыши​ вам, с помощью​на клавиатуре. Как​ а причина того,​ как область печати,​Сохраняем файл стандартным методом,​ полосу прокрутки до​

​ режима пронумерован диапазон,​ По умолчанию включен​ нечаянно поставили любой​ кнопку​Разметка страницы​ Установленная область печати сохраняется​ Представленные в этой статье​ версию драйвера с​

  1. ​ применить границы вокруг​ другой объект. После​

    ​ ярлычок листа и​

    ​ кнопок внизу страницы.​

    ​ видим, все лишние​

    ​ что пустые страницы​

    ​ все равно будут​

    ​ щелкнув по пиктограмме​ самого низа и​ в котором визуально​ обычный режим. Значок​ символ, даже пробел,​

    ​Print Area​

    ​в группе​ при сохранении книги.​ снимки экрана созданы​ веб-сайта изготовителя принтера.​ ячеек. Сведения об​ отмены этого выделения​

    ​ выберите в контекстном​

    ​ Для удобства также​ страницы удалены. Теперь​ включаются в документ,​ посылаться на принтер,​ в виде компьютерной​

    ​ обнаружите в окне​

    ​ ничего не отображено,​ соответствующий ему, самый​ она будет захвачена​(Область печати) и​Параметры страницы​​Чтобы просмотреть все созданные​​ в Excel 2013.​

    ​ В крайнем можно​​ этих параметрах читайте​ использование флажков снова​ меню (контекстное меню)​ приводим ссылку на​​ можно переходить в​​ состоит в наличие​ даже если в​ дискеты в левом​ предпросмотра, что на​ то на печати​ левый из трех​ для печати. Естественно,​ выберите​​нажмите кнопку​​ области печати, на​

  2. ​ Если вы используете​​ применить границы вокруг​​ в статье определить​​ станет возможным.​​ команду​​ оригинал (на английском​​ обычный режим просмотра.​​ пробелов или других​​ их диапазоне не​

    ​ верхнем углу окна​​ некоторых страницах вообще​​ выйдет пустой лист.​​ иконок. Для того,​ это негативно влияет​Set Print Area​Область печати​ вкладке​ другую версию, то​ ячеек, которые нужно​ или очистить область​Откройте вкладку​Выделить все листы​

  3. ​ языке) .​​Основной причиной наличия пустых​​ лишних символов на​​ было установлено ни​​ Excel.​

    ​ нет никакой информации,​​ Кончено, можно путем​ чтобы переключится в​

  4. ​ на износ принтера,​​(Задать).​​, а затем —​

Дальнейшие действия

​Вид​​ в ней может​​ напечатать. Дополнительные сведения​ печати на листе​

  • ​Файл​​.​По умолчанию линии сетки​ листов при распечатке​ листе, то в​ одного символа, включая​Теперь всегда при попытке​​ значит, они будут​​ настройки печати указать​ режим разметки страницы,​ а также приводит​Сохраните, закройте и снова​Добавить к области печати​в группе​ быть немного другой​ читайте в статье​ или границ применить​и выберите пункт​Совет.​ не отображаются на​ является установка пробела​ таком случае принудительное​ пробел. Для избавления​ распечатать данный файл​ распечатаны в виде​ диапазон страниц, не​ кликаем по первой​ к потере времени.​ откройте файл Excel.​.​

  • ​Режимы просмотра книги​​ интерфейс, но если​ границ применить или​​ или удалить ячеек​Печать​    Если выделено несколько​ листе или в​ в одной из​ назначение области печати​ от этой проблемы,​ на принтер будет​​ пустых листов.​​ включающий пустые элементы,​​ иконке справа от​​ Кроме того, существуют​На вкладке​​При сохранении книги область​​нажмите кнопку​​ не указано иное,​​ удалить ячеек на​ на листе.​​.​​ листов, в заголовке​ книге Microsoft Excel​ ячеек свободного диапазона.​

    ​ является лишь полумерой.​ достаточно будет просто​ подаваться только та​Теперь давайте конкретно разбираться,​ но лучше всего​ указанного значка.​ случаи, когда вы​File​ печати также сохраняется.​Страничный режим​ функции будут такими​ листе.​Сведения о​Сочетание клавиш​ вверху книги отображается​ при печати. В​

support.office.com>

​ Кроме того, причиной​

  • Как в excel убрать автозамену
  • Как в excel убрать формулы
  • Как в excel 2010 убрать нулевые значения
  • Как убрать в excel зачеркивание
  • Excel изменить границы печати в excel
  • Как в ячейки excel убрать пробел в
  • Как увеличить таблицу в excel для печати
  • Как в excel убрать таблицу
  • Как в эксель изменить область печати
  • Как в excel распечатать выделенную область
  • Печать сквозных строк в excel 2010
  • Excel область печати

5 полезных приемов для печати таблиц в Excel

​Microsoft Excel позволяет​ на печать. При​ и узнаешь, как​ «Обычные», «Широкие», «Узкие».​Разобрать по копиям –​ факсы и виртуальные​ в данной статье​ проверьте – принтер​Перед печатью документа​Если в разделе​

​ ширину и 1​предварительный просмотр в Excel​ нашего самоучителя:​ для данных. В​ настройки параметров печати​Таблицы Excel не всегда​Напечатать всю книгу​ задавать область несколькими​ этом, каждый раз​ сделать ЭТО автоматически.А​Текущий – это параметр​ данная функция выбрана​ принтеры для генерации​ детально разобрано диалоговое​ включён? ;)) Такое​ обязательно проверить остальные​ «Печать» укажем:​ стр. в высоту.​

​.​Панель Печать в Microsoft​ конце концов, если​ и компоновки, чтобы​ здорово выглядят на​.​ способами, каждый из​ выделяю зачернением область​ зачем нервничать, тем​ настройки размера масштаба​ по умолчанию. Это​ PDF файлов.​ окно «Печать».​ часто бывает, особенно,​ параметры печати: сколько​

1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью

​«все» — напечатаются​​Раздел «Поля»​​В левом верхнем​ Excel​ Ваша таблица не​ убедиться, что таблица​ бумаге, поскольку не​Нажмите кнопку​ них Вам обязательно​​ печати.​​ более что я​ данных, которые будут​ значит, что если​Свойства принтера – щелкнув​Чтобы вывести документ на​ если принтер подключают​ копий надо напечатать.​ все листы, на​в диалоговом окне​ углу нажимаем кнопку​Задаем область печати в​ слишком большая, попробуйте​ выглядит так, как​ созданы для того,​Печать​

2. Решите, что должно быть напечатано

​ пригодится. В рамках​Скажите, как сделать​ уже нашла​ размещены на листах​ документ печатается в​ по данной ссылке,​ печать в Excel​ к ноутбуку (ПК)​ Если надо больше​ которых что-то написано;​ «Параметры страницы».​​ «Office»​​ Excel​ поиграть с инструментом​​ Вы этого хотите.​​ чтобы подходить под​.​ данного урока мы​ так, чтобы каждый​А макросы не​ бумаги. Для удобства​ нескольких экземплярах, то​​ открывается диалоговое окно​​ существует 2 базовых​ не постоянно, а​

3. Максимизируйте доступную площадь

​ одной копии, то​«страницы с… по..​Здесь можно изменить​и выбираем «печать»,​Настройка полей и масштаба​Custom Scaling Options​Если Вам нужна только​ формат печатной страницы.​В качестве примера выведем​ подробно разберем все​ раз не выделять​ записываю, потому что​ предусмотрено 3 шаблона​ сначала будет распечатан​ настройки параметров выбранного​​ способа:​​ только на время​ исправить цифру в​ – (например с​ размер полей или​ затем — «Предварительный​ при печати в​(Масштаб), чтобы вместить​ небольшая часть данных,​ Они созданы быть​ на печать фрагмент​ эти способы, а​ область печати зачернением,​​ времени нет (бывает​​ масштабирования страниц: «Вписать​ 1-й экземпляр полностью​ принтера. Эти параметры​Быстро и без настроек.​ распечатки документа.​ разделе «копии».​

4. Используйте печать заголовков

​ 3 по 5),​ везде поставить ноль​ просмотр».​ Excel​ все строки или​ не стоит печатать​ длинными и широкими,​ таблицы Excel, связанный​ также узнаем, как​​ а задать в​​ и такое!!!)​ лист на одну​ потом 2-ой, 3-ий​ зависят от модели​ Щелкните по инструменту​Второй вариант​

5. Используйте разрывы страниц

​Можно поставить «​ то распечатаются страницы​ (получится​Кнопки «Печать» и​Урок подготовлен для Вас​ все столбцы, либо​ всю рабочую книгу​ насколько это потребуется.​ с футбольными матчами,​ предварительно задать область​ стандартном документе область​Всем остальным если​ страницу» (данный шаблон​ и т.д. Данную​ и типа печатающего​ «Быстрая печать» на​настройки параметров печати​двухсторонняя печать​

​ 3, 4, 5,​лист Excel без полей​ «Предварительный просмотр» можно​ командой сайта office-guru.ru​ рискните полностью вписать​ – напечатайте выбранные​ Это отлично для​ которые пройдут в​

  • ​ печати прямо на​ печати, допустим, размер​
  • ​ надо:​ параметра позволяет выполнить​
  • ​ функцию можно переключить​ устройства.​ панели быстрого доступа.​

​ документа такой.​», тогда она напечатает​​ т. е. конкретные​​). Чтобы​

​ установить на панель​

office-guru.ru>

Как закрепить заголовок на каждой печатной странице в Excel?

В Excel есть стандартные инструменты позволяющие сделать повторяющуюся шапку таблицы при печати документа. Но для начала определимся с каким видом заголовка нужно будет работать, в общем и целом они бывают двух видов:

  • Горизонтальный. Заголовок располагается сверху, а тело таблицы снизу;
  • Вертикальный. Заголовок располагается слева, а тело таблицы справа.

Отличие в работе в разными типами заголовков одно — для горизонтального мы будем делать неподвижными только строки, а для вертикального — столбцы. Перейдем к практике и на примерах рассмотрим как можно напечатать шапку в Excel, чтобы она в результате отображалась на каждом листе.

Как зафиксировать горизонтальную шапку?

Рассмотрим большую таблицу (возьмем такую, чтобы она наверняка не поместилась на одной странице) с горизонтальным заголовком (строки 1-2 с названием таблицы и обозначением содержащихся в ней данных), которую мы впоследствии планируем распечатать:

Чтобы посмотреть как будет выглядеть лист при печати, можно воспользоваться предварительным просмотром (на панели вкладок Файл -> Печать, либо с помощью горячей клавиши Ctrl + F2).

Как видим на первом листе шапка в таблице располагается сверху, а на второй ее вообще нет, из-за чего становится непонятно что за данные в каком столбце находятся (к примеру, посмотрев только на вторую страницу нельзя определить что именно показывают данные):

Теперь перейдем к настройке параметров печати листа. На панели вкладок выбираем вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы нажимаем Печатать заголовки:

Во всплывающем окне (также здесь можно настроить вывод примечаний на печать) нас интересует блок, где мы можем задать сквозные строки и столбцы. Название сквозные как раз и подразумевает, что данные элементы будут проходить сквозь все печатаемые листы:

Соответственно, если шапка таблицы представляется в горизонтальном виде, то чтобы сделать шапку неподвижной при печати страницы, нам нужно задать закрепляемую область в качестве сквозных строк.

Выбираем строки для закрепления (в данном случае это строки 1 и 2, т.е. вводим $1:$2), а затем нажимаем кнопку просмотр для отображения внесённых изменений:

Как видим на втором листе таблицы также появились заголовки, как и на первой.

Далее если вид печати нас устраивает, то нажимаем OK

При этом обратите внимание, что внешний вид листа в Excel никак не поменялся, так как изменения произошли только в печатной версии листа

Все готово, можно отправлять документ на печать.

Как закрепить вертикальную шапку?

Рассмотрим другой случай, когда шапка таблицы располагается не горизонтально, а вертикально (столбец A со списком сотрудников):

Для начала проверим как выглядит наша таблица при печати. С помощью предварительного просмотра убеждаемся, что заголовок на второй странице отсутствует:

Повторим все действия из предыдущего примера (когда делали закрепление строк), но на последнем шаге вместо сквозных строк зададим сквозные столбцы. В данном случае нам необходимо зафиксировать первый столбец, поэтому в поле Сквозные столбцы вписываем $A:$A. В результате получаем:

Как видим и в этом случае на каждом листе появилась плавающая шапка, теперь документ также полностью готов к распечатке.

Удаление разметки

Давайте выясним, как отключить режим разметки страницы и избавиться от визуального обозначения границ на листе.

Способ 1: отключение разметки страницы в строке состояния

Самый простой способ выхода из режима разметки страницы – это сменить его через пиктограмму на строке состояния.

Три кнопки в виде пиктограмм для переключения режима просмотра находятся в правой части строки состояния слева от регулятора масштаба. С помощью них можно настроить следующие режимы работы:

При двух последних режимах лист разбит на части. Чтобы убрать это разделение просто кликаем по пиктограмме «Обычный». Происходит переключение режима.

Данный способ хорош тем, что его можно применить в один клик, находясь в любой вкладке программы.

Способ 2: вкладка «Вид»

Переключить режимы работы в Экселе можно также через кнопки на ленте во вкладке «Вид».

  1. Переходим во вкладку «Вид». На ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги» кликаем по кнопке «Обычный».

Этот способ, в отличие от предыдущего, подразумевает дополнительные манипуляции, связанные с переходом в другую вкладку, но, тем не менее, некоторые пользователи предпочитают пользоваться именно им.

Способ 3: снятие пунктирной линии

Но, даже если вы переключитесь со страничного или режима разметки страницы в обычный, то пунктирная линия с короткими черточками, разбивающая лист на части, все равно останется. С одной стороны она помогает ориентироваться, уместится ли содержимое файла в печатный лист

С другой стороны, такое разбиение листа не каждому пользователю понравится, оно может отвлекать его внимание. Тем более, что не каждый документ предназначается именно для печати, а значит, подобная функция становится просто бесполезной

Сразу нужно отметить, что единственным простым способом избавления от этих коротких пунктирных линий является перезапуск файла.

  1. Перед тем, как закрыть окно не забываем сохранить результаты изменений, нажав на пиктограмму в виде дискеты в левом верхнем углу.

После этого жмем на пиктограмму в виде белого крестика вписанного в красный квадрат в верхнем правом углу окна, то есть, кликаем по стандартной кнопке закрытия. Не обязательно закрывать все окна Excel, если у вас запущено одновременно несколько файлов, так как достаточно завершить работу в том конкретном документе, где присутствует пунктир.

Документ будет закрыт, а при повторном его запуске коротких пунктирных линий, разбивающих лист, уже не будет.

Способ 4: удаление разрыва страницы

Кроме того, лист Excel также может быть размечен длинными пунктирными линиями. Подобная разметка носит название разрыва страницы. Она может быть включена только вручную, поэтому для её отключения нужно проделать некоторые манипуляции в программе. Подобные разрывы включают в том случае, если нужно распечатать определенные части документа отдельно от основного тела

Но, такая необходимость существует не все время, кроме того, данная функция может быть включена по неосторожности, а в отличие от простой разметки страниц, видной только с экрана монитора, данные разрывы будут реально разрывать документ на части при печати, что в большинстве случаев неприемлемо. Тогда актуальным становится вопрос об отключении этой функции

  1. Переходим во вкладку «Разметка». На ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» кликаем по кнопке «Разрывы». Открывается выпадающее меню. Переходим по пункту «Сброс разрыва страниц». Если вы кликните по пункту «Удалить разрыв страницы», то будет удален только один элемент, а все остальные останутся на листе.

После этого разрывы в виде длинных пунктирных линий будут убраны. Но появятся мелкие пунктирные линии разметки. Их, если считаете это необходимым, можно убрать, как описано в предыдущем способе.

Как видим, отключить режим разметки страницы довольно просто. Для этого нужно просто произвести переключение, нажав соответствующую кнопку в интерфейсе программы. Для того, чтобы убрать пунктирную разметку, если она мешает пользователю, нужно произвести перезагрузку программы. Удаление разрывов в виде линий с длинным пунктиром можно выполнить через кнопку на ленте. Поэтому для удаления каждого варианта элемента разметки существует своя отдельная технология.

Настройка полей и масштаба при печати в Excel

Настройка масштаба при печати

​ выводе на печать​ Excel уменьшит данные в​ сжать документ Excel,​ по кнопке​ заданы. Чтобы удостовериться​ жмем на кнопку​

  1. ​ запоминать не будет.​​ Давайте выясним основные​​ Нажмите «Запись» в​ окно «Параметры страницы».​ стандарта ISO 216».​ функцию можно переключить​ Она работает в​
  2. ​ Кроме того в​ а появиться диалоговое​В Excel достаточно много​​ листе Excel.​ часть данных будет​​ соответствии с указанным​
  3. ​ чтобы данные поместились​«Область печати»​ в этом, снова​
  4. ​«Печать»​Выделяем мышкой с зажатой​​ нюансы данного процесса.​​ макросах, проведите манипуляции,​

​ Например, если нужно​ Также включены форматы​ в другой режим​ режиме переключателя и​ данном параметре отображаются​ окно настроек принтера.​ внимания уделено подготовки​Перейдите к панели​

Настройка полей при печати

​ обрезана.​ числом страниц. Вы​ на указанное число​. В открывшемся списке​ переходим во вкладку​​.​​ левой клавишей область​Скачать последнюю версию​ и после них​ увеличить масштаб печати​ бумаги: «Североамериканский стандарт»​

  1. ​ «Не разбирать по​​ может быть активирована/отключена​​ факсы и виртуальные​​С предварительным просмотром и​​ документа для вывода​Печать​
  2. ​Перейдите к параметрам масштабирования​​ также можете настроить​​ страниц, с помощью​ кликаем по пункту​«Файл»​После этого на принтере​ на листе, которую​ Excel​ остановите запись. Макрос​ в Excel или​ и «Японский стандарт».​
  3. ​ копиям» — это​ вместе с любой​ принтеры для генерации​ настройками. Выберите «Файл»-«Печать»​ на печать. Настроек​
  4. ​, затем нажмите команду​ и из выпадающего​ значения для печати​ команды​«Убрать»​

​, а далее перемещаемся​ будет распечатан именно​​ нужно распечатать. После​​При распечатке страниц документа​

​ стоит назначить на​

office-guru.ru>

Как настроить печать в Excel?

Детальный разбор параметров печати и значение кнопок и опций параметров:

  1. Печать – вывод данных документа на принтер с учетом всех настроек и опций.
  2. Копии – количество экземпляров распечатанного документа. По умолчанию – 1. Значение можно ввести с клавиатуры или воспользоваться стрелочками.
  3. Модель принтера – работая в локальной сети данный пункт, может содержать целый список принтеров. К одному компьютеру так же может быт подключено более 1-го принтера. Кроме того в данном параметре отображаются факсы и виртуальные принтеры для генерации PDF файлов.
  4. Свойства принтера – щелкнув по данной ссылке, открывается диалоговое окно настройки параметров выбранного принтера. Эти параметры зависят от модели и типа печатающего устройства.
  5. Напечатать активные листы – по умолчанию установлена опция для печати только активных листов. Но если щелкнуть по ней, то раскроется список дополнительных опций: «Напечатать всю книгу» (чтобы вывести данные на печать всей книги Excel) и «Напечатать выделенный фрагмент» (чтобы выводить на печать только диапазон данных). Их названия говорят за их функции. Так же в данном списке доступна опция «Игнорировать область печати». Она работает в режиме переключателя и может быть активирована/отключена вместе с любой выше описанной опцией. Ее можно использовать, когда задана область печати, а ее нужно проигнорировать. Или же стоит использовать данную функцию, когда при печати из Excel выходит пустая страница. Это значит, что неправильно задана область печати и ее нужно проигнорировать.
  6. Старицы – здесь можно установить диапазон номеров страниц, которые нужно распечатать. Например, печатать только с 5-ой по 12-тую страницу.
  7. Разобрать по копиям – данная функция выбрана по умолчанию. Это значит, что если документ печатается в нескольких экземплярах, то сначала будет распечатан 1-й экземпляр полностью потом 2-ой, 3-ий и т.д. Данную функцию можно переключить в другой режим «Не разбирать по копиям» — это значит, что сначала будут печататься все только первые страницы всех экземпляров, потом только вторые, третьи и т.д.
  8. Книжная ориентация – выбор ориентации страницы, которую можно сменить на альбомную ориентацию.
  9. А4 – здесь можно задать формат бумаги на котором будет печатать принтер. В списке доступно множество форматов для выбора. Но даже если вы не найдете подходящего формата, то для вас доступна опция под списком: «Другие размеры страниц» где вы можете в диалоговом окне «Параметры страницы» найти свой формат. Там же в списке «Размер бумаги» предоставлены все форматы «Международного стандарта ISO 216». Также включены форматы бумаги: «Североамериканский стандарт» и «Японский стандарт».
  10. Последние настраиваемые поля – по умолчанию в данном параметре предоставляются пользовательские значения. Для удобства предусмотрено 3 готовых и уже настроенных шаблона полей: «Обычные», «Широкие», «Узкие».
  11. Текущий – это параметр настройки размера масштаба данных, которые будут размещены на листах бумаги. Для удобства предусмотрено 3 шаблона масштабирования страниц: «Вписать лист на одну страницу» (данный шаблон параметра позволяет выполнить печать таблицы в Excel на одном листе), «Вписать все столбцы на одну страницу», «Вписать все строки на одну страницу». Для пользовательских настроек доступна опция «Параметры настраиваемого масштабирования», при выборе которой открываться все тоже окно «Параметры страницы». Например, если нужно увеличить масштаб печати в Excel или уменьшить, то там можно внести свои пользовательские настройки в соответствующем разделе. Таким образом, можно например, уменьшить таблицу в Excel для печати на одном листе.

Внимание! В данных настройках не ищите параметры двухсторонней печати. Данная функция должна поддерживаться Вашим принтером и настраиваться в его параметрах (смотрите пункт 4)

Установка полей страницы перед выводом листа на печать

​ изменяет расстояние от​​Последнее пользовательское значение​ листов нет, щелкните​Несколько смежных листов​ на странице.​Мы стараемся как​ выберите​ очистке все они​ печати.​Установить область печати​ не указано иное,​ вместо всего листа.​goshaa07, 03.02.2014 в​ корректно, например 6,445​Совет:​ а затем слева​>​ верхнего края листа​.​ правой кнопкой мыши​Щелкните ярлычок первого листа.​Поля страницы — это​

​ можно оперативнее обеспечивать​Set Print Area​ удаляются.​Примечание:​.​ функции будут такими​ При печати листа​ 17:45, в сообщении​

​ высвечивается как 6,4,​ Последовательность вывода страниц при​ направо, но этот​Печать​ к заголовку или​Чтобы указать собственные поля,​ ярлычок выделенного листа​ Затем, удерживая клавишу​ пустое пространство между​ вас актуальными справочными​

​(Задать).​Щелкните лист в любом​ Если добавляемые ячейки не​

​Примечание:​ же.​
​ с заданной областью​

​ № 1200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>И еще​

​ а не 6,5.​

​ выборе каждого варианта​

​ порядок можно изменить,​. Чтобы изменить поля​ от нижнего края​

​ выберите команду​ и в контекстном​ Shift, щелкните ярлычок​ данными листа и​ материалами на вашем​

​Сохраните, закройте и снова​

​ месте, чтобы очистить​ прилегают к существующей​ Установленная область печати сохраняется​Создание одной или нескольких​ печати выводится только​

​ один вопрос. При​

​ Как настроить?​ будет отображена в​ чтобы страницы печатались​ в режиме предварительного​ бумаги в нижний​

​Настраиваемые поля​

​ меню выберите команду​ последнего листа, который​ краями печатной страницы.​​ языке. Эта страница​​ откройте файл Excel.​

​ область печати.​​ области печати, создается​ при сохранении книги.​ областей печати​ эта область. Область​​ подсчете сумм в​​Спасибо​ поле предварительного просмотра.​ слева направо, а​ просмотра, установите флажок​ колонтитул.​и затем —​Разгруппировать листы​ требуется выделить.​ Верхние и нижние​​ переведена автоматически, поэтому​​На вкладке​

​На вкладке​​ дополнительная область. Все​​Чтобы просмотреть все созданные​​Добавление ячеек в существующую​​ печати можно расширить,​​ ячейках сумма округляется​​gling​

​goshaa07​ затем сверху вниз.​

​Показать поля​Примечание:​​ в полях​​.​​Несколько несмежных листов​​ поля страниц можно​​ ее текст может​​File​
​Разметка страницы​​ области печати на​ области печати, на​ область печати​​ добавив в нее​​ не корректно, например​

​: Установите вид страничный.​: Здравствуйте.​​Щелкните лист, для которого​​в правом нижнем​ Параметры колонтитулов должны быть​​сверху​​На вкладке​​Щелкните ярлычок первого листа.​​ использовать с некоторыми​​ содержать неточности и​​(Файл) кликните по​​в группе​​ листе выводятся на​ вкладке​

​Очистка области печати​ нужное количество ячеек,​ 6,445 высвечивается как​​ На вкладке ВИД​​В версии 2003​ необходимо изменить порядок​ углу окна предварительного​​ меньше параметров поля​​,​​Разметка страницы​​ Затем, удерживая нажатой​ элементами, такими как​ грамматические ошибки

Для​Print​Параметры страницы​ печать на отдельных​Вид​Выделите на листе ячейки,​
​ либо удалить (в​​ 6,4, а не​ в верхнем левом​ года была такая​ печати.​ просмотра, а затем​ сверху и снизу​

​снизу​в группе​ клавишу CTRL, щелкните​​ колонтитулы и номера​​ нас важно, чтобы​(Печать).​​щелкните элемент​​ страницах. Добавить к​​в группе​​ которые необходимо определить​​ результате на печать​​ 6,5

Как настроить?​

​ углу или в​​ возможность — изменять​На вкладке​​ перетащите черные маркеры​​ и больше или​​,​​Параметры страницы​ ярлычки других листов,​ страниц.​​ эта статья была​​Результат:​Очистить область печати​ существующей области печати​Режимы просмотра книги​ как область печати.​ будет выведен весь​Вообще-то 6,445 корректно​

​ правом нижнем где​​ границы страницы для​Разметка страницы​ полей с обеих​ равны минимальным полям​слева​выберите​ которые нужно выделить.​

support.office.com>

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий