Pdf to text: конвертировать pdf-файлы в текст в интернете

Распознать текст PDF в WORD при помощи сервиса ABBYY FineReader

В начале статьи было сказано об этом сервисе. Давайте ближе познакомимся с его возможностями и принципами работы.

Сервис позволяет работать с расширенными возможностями при помощи облачного хранилища, а также используя дополнительные форматы при конвертировании и редактировании документов. Тарифные пакеты измеряются в конвертируемых страницах. Так пакет на 1 месяц в 200 страниц готового текста можно приобрести за 5 долларов. При покупке на следующий месяц того же пакета, остаток с предыдущего месяца прибавляется к существующему. Для тех пользователей, которые не хотят платить есть также отличная новость – до 10 страниц в месяц вы можете конвертировать абсолютно бесплатно.

При переходе на сайт пользователь увидит качественный дизайн сайта, а также грамотное расположение блоков. На первой же странице сервис предлагает нам преобразовать PDF и JPG в Microsoft WORD или Excel при помощи нажатия на зеленую кнопку – «Распознать».

Возможности сервиса ABBYY FineReader

  • Создание книги FB2 или ePub из сканированных документов или PDF-файлов. Сервис позволяет это сделать максимально быстро, через несколько минут вы будете наслаждаться любимой книгой, читая ее на планшете или телефоне.
  • Конвертирование PDF в документы WORD. После обработки сервисом ПДФ вы сможете редактировать материал по своему усмотрению, включая работу с таблицами и картинками.
  • FineReader Online преобразует любой скан или картинку с текстом в один из поддерживаемых файлов (WORD, PowerPoint, Excel). Кроме рукописных текстов.
  • Преобразованный документ можно легко экспортировать в любое облачное хранилище: OneDrive, Evernote, Google Drive и т.д.
  • Поддержка более чем 190 языков мира.
  • Конвертируемые документы могут оставаться на хранении сервиса в течении 14 дней, после они удалятся без возможности восстановления. Поэтому необходимо успеть за этот период их скачать на свой компьютер.
  1. Нажимаем на зеленую кнопку посреди экрана главной страницы, о которой уже было сказано выше.
  2. Попадаем на страницу, где указаны последовательно шаги выполнения работы на сервисе. В первом пункте выберите файл на своем компьютере.
  3. Во втором пункте необходимо выбрать язык.
  4. Далее, в третьем пункте необходимо выбрать формат окончательного файла из списка.
  5. Ниже расположено 2 пункта, в которых пользователю предлагается выбрать «Экспортировать результат в хранилище» или «Создать один файл для всех страниц».
  6. Если вы указали первый пункт, то ниже загораются пиктограммы известных облачных хранилищ, из которых можно выбрать подходящую.
  7. Последним пунктом является кнопка «Зарегистрироваться» для тех, у кого еще нет учетной записи на этом сервисе.

FreeOCR

FreeOCR — небольшое приложение для оптического распознавания текста. Утилита работает с графическими изображениями (tiff, jpeg, png), PDF-документами. Есть возможность прямого импорта файлов из сканера. Итоговый результат можно сохранить в формате обычного текстового файла или документа Microsoft Word.

Приложение полностью совместимо с операционной системой Windows (32/64 бит). Язык интерфейса — английский. Русская версия не поддерживается. Для комфортной работы с утилитой требуется ОС Windows XP и новее. Модель распространения программы — бесплатная.

После запуска программы FreeOCR откроется главное окно, в котором расположены основные инструменты для работы. На первом этапе необходимо загрузить файл. Для этого нужно выбрать пункт «Open» на панели инструментов.

После этого пользователям необходимо выбрать изображение (tif, bmp, png, jpg, gif) для распознавания текста, который хранится на компьютере. Также с помощью программы можно загрузить PDF-документ. Для этого необходимо выбрать пункт «Open PDF», который расположен на панели инструментов утилиты FreeOCR.

Чтобы загрузить документ из сканера необходимо нажать «Scan». В открывшемся окне пользователям приложения следует выполнить следующие действия:

  1. Выбрать устройство для сканирования.
  2. Установить режим цвета: черно-белый или цветной.
  3. Определить размер страницы.

После того, как документ будет загружен в программу, необходимо запустить процесс распознавания текста. Для этого используется функция «OCR» на панели инструментов.

На выбор доступно два варианта выполнения задачи: распознавание текущей страницы и распознавание всех страниц документа.

Для распознавания текста используется движок Tesseract. Благодаря этому повышается точность анализа текста. Процесс распознавания текстов запускается без использования дополнительных инструментов по выделению отдельных зон документа. Итоговый результат отобразится в правом окне интерфейса утилиты FreeOCR.

Преимущества:

  • бесплатная модель распространения;
  • мощный движок Tesseract для распознавания текста;
  • работа со всеми популярными форматами изображений;
  • можно загрузить файлы из сканера.

Недостатки FreeOCR:

нет официальной поддержки русского языка.

Проблема распознания формата

PDF — это стандарт электронного документа, предназначенный для отображения полиграфической продукции (например, текста). Он поддерживается подавляющим большинством печатного профессионального и любительского оборудования. Зачастую — подобный файл можно распечатать даже, не используя стороннего ПО. Формат допускает возможность защиты данных с помощью ЭЦП (о которой мы упоминали выше). А вот с изменением текста в готовом документе всё не так безоблачно — редакторы существуют, но практическое использование их весьма ограничено. Да и разобраться с функционалом подобных утилит способен не каждый сотрудник. Всё-таки PDF нельзя просто взять и отредактировать как DOCX и подобные им (в ситуации, если в файле находится не текст, а отсканированное изображение).

Автор рекомендует:

  • Как найти фотографию в интернете по фотографии
  • Как открыть XML файл в читаемом виде?
  • Как подключить телефон к телевизору — все способы
  • Как поставить в Ворде ударение над буквой
  • Как изменить мелодию звонка в Windows 10 Mobile

Способ распознать текст из PDF в Word

Итак, вы получили на руки список файлов, которые нужно распознать и перевести в формат Microsoft Word. Логичным шагом будет поиск нужного инструмента. Практически по всем запросам в Яндексе в начале поисковой выдачи отображается ссылка на программу FineReader от ABBYY (и это неспроста). Есть только маленькая деталь — программа продаётся по лицензии. Список опций на следующей картинке:

Не самое лучшее решение для разовой задачи, не так ли? Можно почувствовать себя пиратом, и отправиться бороздить просторы торрент-трекеров. Вот только работник в серьёзной организации очень сильно рискует, используя пиратскую копию ПО. Пробная версия программы предлагает ознакомиться с механизмом распознавания текста и конвертацией его в word. Но для выполнения большой работы «пробник» не годится — функционал урезан и распознавание разметки очень сильно хромает. Время от времени на документах появляются и водяные знаки. Иными словами, триал-версия заставляет пользователя приобрести лицензию или отказаться от идеи использования этого ПО.

Если объём предполагается большой, да и перевод документов будет осуществляться периодически — воспользуйтесь лицензией на FineReader. Утилита от Adobe с возможностью редактировать PDF также не станет лишней в такой ситуации.

Через Adobe Reader или Foxit Reader

Если у вас старая версия MS Word, но зато есть программа Adobe Acrobat Reader или Foxit Reader (в одной из них обычно и открываются все pdf файлы), тогда конвертировать можно с помощью нее.

1. Открываем файл в Adobe Reader или Foxit Reader и копируем нужный фрагмент документа.

Обычно достаточно просто открыть файл и он сразу же запустится в одной из этих программ (вверху будет написано, в какой именно).

Для копирования всего текста в Adobe Reader нажимаем вверху на «Редактирование» и выбираем «Копировать файл в буфер обмена».

В Foxit Reader для переноса всего текста нужно нажать на «Главная» вверху, щелкнуть по иконке буфера обмена и выбрать «Выделить все». Затем опять щелкнуть по иконке и выбирать «Копировать».

2. Создаем документ в Ворде. Для этого щелкаем на свободном любом месте Рабочего стола правой кнопкой мыши и выбираем пункт Создать → Документ Microsoft Office Word.

А можно просто открыть программу через Пуск → Все программы → Microsoft Office → Microsoft Office Word.

3. Вставляем в документ тот фрагмент, который мы скопировали из pdf файла. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по листу и в контекстном меню выбираем пункт «Вставить».

В итоге получаем тот же текст, но с возможностью редактирования. Правда, часто он добавляется с немного измененным форматированием и без изображений.

Минусы

  • Если документ большой, вставка происходит очень медленно или Ворд просто намертво виснет. А, бывает, даже небольшой текст не вставляется. Выход: выделять/копировать/вставлять по частям.
  • Не копируются изображения. Выход: делать их скриншоты, нажав на клавишу клавиатуры Print Screen, после чего вставлять в Ворд (правая кнопка – Вставить). Но придется еще обрезать и менять размер полученной картинки.
  • Иногда форматирование страдает очень сильно: шрифты, размер букв, цвета и т. д. Выход: править текст вручную.

Резюме: с обычным текстом такой вариант вполне допустим, но если в документе есть еще и таблицы, списки, изображения, лучше конвертировать другими способами.

Как перевести ПДФ в Ворд бесплатно на Convertio.co

Convertio.co — сервис для конвертирования медиа файлов большого количества форматов, работающий на русском языке.

Обратите внимание на то, что сервис без регистрации конвертирует файлы размером до 100 МБ. Необходимо пройти последовательные шаги:

Необходимо пройти последовательные шаги:

  1. Зайдите на страницу сайта Convertio.co.
  2. Сначала выберите начальный формат — PDF, а затем итоговый формат — DOCX или DOC.
  3. Перетащите файл в форму или нажмите на кнопку «Выберите файлы», чтобы добавить документ с компьютера, с «облаков» Google Drive или Dropbox, или по URL-адресу.

  1. На следующей веб-странице нажмите на кнопку «Конвертировать».

  1. Документ преобразован из ПДФ в Ворд онлайн, нажмите на кнопку «Скачать» для загрузки готового файла на компьютер.

Обработанные файлы хранятся на сервисе в течение 24 часов.

CuneiForm

Scanitto Pro

Распознавание текста из PDF в Word бесплатно

Есть бесплатные альтернативы Файн Ридеру, но они обычно являются альтернативами только «на бумаге». Например, утилита Freemore OCR, которая имеет неплохие отзывы в интернете, совершенно меня разочаровала. При конвертации того же меню, которое оказалось «по зубам» программе от ABBYY, Free more выдал нечитаемые кракозябры.

Я было подумал, что может быть проблема в сложном форматировании и загрузил другой документ, более традиционного формата – статью. Но стало только хуже.


Следующей на тест отправилась бесплатная прога UniPDF.

Получилось лучше, чем у Freemore, но всё равно неудовлетворительно. Некоторые слова слиплись, другие обрезались.

Утилиты Scanitto Pro и Free PDF to Word Converter оказались привередливыми и вообще отказались работать с моим меню – аргументируя тем, что файл некорректен (а это ложь). Программа DoPDF имеет такие замечательные отзывы, что я ждал от неё чудес с розовыми пони и золотыми колесницами. И напрасно. Прога устанавливалась полвечера, а когда этот процесс наконец завершился, выяснилось, что конвертировать можно только из Ворд в ПДФ, но не наоборот.

Здесь бы мне повесить нос и смириться с тем, что качественно перевести док из PDF в Word, не тратя денег, невозможно. Но я не сдался и приступил к проверке бесплатных онлайн-сервисов. Забегая вперёд, скажу: не зря.

ABBYY FineReader

С помощью этой программы можно конвертировать даже защищённые файлы и сканы текстовых документов. Оптическое распознавание на уровне. Не зря программа столько времени удерживается на лидирующих позициях. Более подробно мы её разбирать не будем, так как лицензию нужно покупать. Отметим лишь тот факт, что на функции преобразования PDF в Word разработчики не остановились.

Попробовать пробную версию можно, скачав установщик с официального сайта. Также, доступен онлайн сервис, где «на халяву» доступно до 10 операций преобразования.

Это может пригодиться:

  • Чем открыть cdw файл, какую программу использовать?
  • Как изменить язык ввода текста: все способы
  • Исправляем ошибку при направлении команды приложению Excel
  • Как открыть и эффективно использовать Диспетчер задач Windows 10
  • Как исправить ошибку отсутствующего файла d3dcompiler_43.dll

Оптическое распознавание текста

Безусловным лидером является ABBYY FineReader, программа распознает и отдельные страницы, и работает в пакетном режиме. Обработанный текст можно сохранить в txt, doc, html и других форматах. Программа довольно качественно распознает текст pdf. Возможен небольшой процент неправильно распознаных символов и документу потребуется ручная доработка, результат зависит от качества сканов. У этой программы один недостаток – она платная.

Существуют и другие платные, а также бесплатные программы, позволяющие распознать и конвертировать текст из pdf в word: бесплатные – CuneiForm, Freemore OCR, FreeOCR; платные – Readiris Pro, Nitro PDF Professional.

Распознать текст онлайн

Если не каждый день преобразовываете электронные документы, просто возникла необходимость один раз поработать с форматом пдф, в этом случае нет смысла устанавливать на компьютер программу. Для таких эпизодов существуют онлайн сервисы. Также удобно пользоваться ими на работе, в путешествии, когда нет рядом компьютера с установленной программой. Онлайн сервисы позволяют распознать текст бесплатно и быстро. Вот некоторые:

—          Online OCR — www.onlineocr.net

—          NewOCR — www.newocr.com

—          Free-OCR — www.free-ocr.com

—          OCRConvert — www.ocrconvert.com

В распознавании текста онлайн много положительных моментов, но есть и минусы: на сервисе надо зарегистрироваться; не все сервисы имею функцию экспорта, надо самому распознанный текс копировать с веб-страницы; на некоторых сервисах установлен лимит на количество обрабатываемых документов; качество конечного результата зависит от скорости интернета.

Как выяснилось, распознать текст pdf несложно, существуют разные програмы, можите выбирать любую. 

Сервис-конвертер PDF в Word pdf2doc.com/ru

В первую очередь подобные сервисы намного уменьшают время труда студентам и другим людям, чьи профессии соприкасаются со сканированными файлами. ПДФ-файлы имеют большой размер и занимают много места на флешках, дисках, в памяти разных устройств. Сюда можно добавить процесс передачи таких файлов по электронной почте. После преобразования файлы теряют первичный вес минимум на 10 – 20 %.

Попадая на главную страницу pdf2doc.com, вы увидите подсказки – как производить конвертацию. Посредине экрана, в верхней части вы можете выбрать язык. Можно выбрать английский и основные европейские языки. Ниже подсказок расположена панель по всей ширине сайта, на которой вы можете выбрать, что именно нужно конвертировать – PDF to DOC, PDF to JPG, JPG to PDF и т.д. Еще ниже этой панели, расположено рабочее окно, в котором и происходит конвертация.

Плюсами сервиса pdf2doc.com являются:

  • Для работы не требуется регистрироваться на сайте.
  • Поддержка основных популярных языков.
  • Сервис прост в использовании, незаменим для школьников, студентов и педагогов различных уровней.
  • Быстро работает с преобразованием PDF-документов в DOC и обратно.

Для того чтобы начать работу с сервисом, перейдите на сайт — http://pdf2doc.com/ru/.

  1. Выберите файл для загрузки с вашего жесткого диска и нажмите загрузить. Можно также выбирать несколько файлов одновременно, но при этом скорость закачки заметно снизится.
  2. Чтобы начать конвертирование, нажмите «Скачать» и подождите некоторое время.
  3. Далее сохраним полученный файл в виде WORD.

Текст, как и в других подобных сервисах, можно преобразовывать как в одну сторону (PDF в WORD), так и в другую. Чтобы это сделать выберите в меню ссылку «Any to PDF», а далее уже по плану, описанному выше.

Readiris

Readiris — утилита для распознавания и сканирования документов. С помощью приложения можно распознать текст с изображения и сохранить итоговый результат в любом удобном формате: PDF, Word, Excel, XPS. Программа работает с более 100 языков. Есть возможность отправки документов в облачное хранилище: Dropbox, Google Drive, OneDrive, Evernote и т.д.

Утилита полностью совместима с операционной системой Windows (32 и 64 бит). Для комфортной работы требуется Windows 7 и новее. На официальном сайте разработчиков доступна полностью русская версия для скачивания. Модель распространения приложения для распознавания текста Readiris — платная. Чтобы пользоваться всеми возможностями программы, необходимо купить лицензию. Стоимость базовой версии составляет 49 евро. Цена Pro-версии — 99 евро.

Преимущества Readiris Pro перед базовой версией:

  1. Обработка документов на 20% быстрее.
  2. Утилита распознает 138 языков (в базовой версии — 30).
  3. Наличие функции для установки защиты на PDF-документы.
  4. Конвертация файлов в формат для приложений от Microsoft: Word, Excel, PowerPoint.

Чтобы опробовать все функции программы, можно загрузить бесплатную Trial-версию. Срок действия ознакомительной версии — 10 дней. За это время можно преобразовать не более 150 страниц документации: текст, изображения, таблицы, презентации. После запуска утилиты откроется главное окно. Первый доступный раздел — «Главная».

Здесь пользователи могут сделать скан документа. Также в этом разделе расположен инструмент, который используется для распознавания текста. Перед началом работы нужно выбрать язык документа.

Следующий этап работы — это загрузка файла в программу. Поддерживается возможность пакетного распознавания документов. В случае с пакетной загрузкой файлов для распознавания текста необходимо выбрать папку, где расположены изображения и раздел, в который будет сохранен результат. Также пользователи могут выбрать выходной формат: формат, в котором файл будет экспортирован на компьютер.

После завершения рапознавания текста необходимо сохранить итоговый результат. На выбор доступно несколько форматов, которые определяются на верхней панели инструментов приложения Readiris.

Преимущества программы Readiris:

  • простой и удобный интерфейс на русском языке;
  • поддержка более 100 языков для распознавания;
  • возможность корректирования текста перед сохранением.

Недостатки:

нельзя установить утилиту на Windows XP или серверные версии операционной системы.

Как распознать текст из PDF в Excel?

Многие из программ, которым по силам конвертация ПДФ в Ворд, способны переводить и в Excel. В частности, ABBYY FineReader умеет делать это. Чтобы запустить процесс преобразования, нужно:

  • Открыть PDF-документ в ABBYY.
  • Найти в верхней панели кнопку «Сохранить как», кликнуть на стрелочку вниз – так, чтобы появился перечень вариантов.
  • Выбрать вариант «Рабочая книга Microsoft Excel».

Конвертация длится 1.5-2 минуты. Вот что получается в итоге:

Онлайн сервисы тоже умеют переводить из ПДФ в Эксель – причём делают это куда быстрее, чем десктопный Файн Ридер. Скажем, Pdf.io и Pdfio.co управляются за несколько секунд:

На первый взгляд кажется, что Pdf.io явно перемудрил. Однако если разберёшься, поймёшь: именно этот сервис сделал всё правильно. Особенно подкупает то, что под каждую страницу меню программа создала отдельную вкладку в экселевской книге.

Pdfio.co выдаёт документ, который выглядит более аккуратным. Однако при проверке данных обнаруживаешь, что есть некорректные переносы. Программа размещает данные всего в одном столбце, а это совсем неудобно – ведь конвертация в Excel обычно для того и выполняется, чтобы разнести данные по нескольким строкам и столбцам таблицы.

Как распознать текст из PDF в Word онлайн?

Приятным сюрпризом для меня стало то, что онлайн-конвертеров довольно много и работают они на удивление хорошо.

Мне довелось попользоваться 5 сервисами:

  • Convertonlinefree.com. Имеет немного старомодный дизайн, чем может отпугнуть. Однако справляется со своей функцией замечательно. Более того, позволяет пользователю выбрать, в каком формате сохранить итоговый документ – в DOC или DOCX. Не обрабатывает файлы, которые весят более 500 Мб.
  • Pdftoword.online. Совсем простой сервис. Хорош тем, что позволяет загружать файлы не только с компьютера через «Проводник», но и, например, из Google Диск или Dropbox. Минус по сравнению с предыдущим сервисом – конвертирует только в DOC. Файл в DOC у меня получился в 6 раз более тяжёлым, чем в DOCX (289 Кб против 50 Кб).
  • Pdf.io. Предельно простой инструмент с единственной огромной кнопкой посреди экрана. Конвертирует быстро, но имеет минус – частенько оказывается недоступен. Кажется, кому-то пора поменять провайдера хостинга.
  • Pdfio.co. Потрясающий многофункциональный инструмент, который вообще-то является платным (17 долларов в год), но у меня денег никогда не требовал. Pro-версия даёт возможности, которые рядовому пользователю едва ли необходимы. Например, обрабатывать документ весом в 5 Гб или защищать результат 256-битным SSL-сертификатом. Конвертация ПДФ-дока для этого сервиса – работёнка на 5 секунд.
  • Pdf2word.ru. Самое большое разочарование. Конвертация заняла минут 10 – адски много! После конвертации начался другой процесс – вывода. По завершении второго процесса мне сообщили «Произошла ошибка». В общем, вместо вордовского дока шиш.

Все проги я проверил знакомым нам меню. Теперь готов поделиться результатами – изображения кликабельные.

ConvertonlinefreePdftoword.onlinePdf.ioPdfio.coPdf2word.ru

В своем личном топе на высшую ступень пьедестала я бы пригласил сразу 2 сервиса online – невзрачный convertonlinefree.com и простой pdf.io. Оба инструмента сумели точно сохранить структуру меню, не «накосячили» с переносами, выдали результат в удобном формате docx. Pdftoword.online и Pdfio.co справились хуже. Они не смогли сохранить структуру документа. Строки с одной страницы перескакивают на другую. В разделе «Газированные напитки» цена не стоит напротив объёма – хотя в оригинале она именно там. В общем, «всё съехало», как любят говорить студенты. Это, конечно, не фатально: можно редактировать «ручками» – но зачем, если есть сервисы, которые сразу выдают документ, не нуждающийся в правках?

Pdf2word.ru – не сердчайте, ребята, но вам последнее место. Сделайте так, чтобы ваш сервис, наконец, заработал.

Практическое использование

Электронной книгой сейчас уже никого не удивишь. Работа с документами, платёжные поручения, даже фискальные чеки (в том же онлайн банкинге) — всё, переводят в электронный формат.

Это удобно — больше не нужно таскать с собой килограммы бумажной документации. Показать презентацию клиенту, в момент переговоров удобнее с планшета или проектора, а не доски с 30-ю листами формата А4, заполненных диаграммами и таблицами. Подписать договор можно также с помощью планшета — система ЭЦП (электронной цифровой подписи) внедрена повсеместно. Участие в тендерах на госзакупках — пожалуй, наиболее прогрессивное направление, использующее ЭЦП и аналоги. Вот такое устройство позволяет подписать договор, являясь тем самым — альтернативной заменой собственноручной подписи.

Крупные организации (будь то инвестиционный банк или таможенная служба) хоть и не могут себе позволить полную замену бумажных документов — используют систему ЭЦП повсеместно. всё-таки система отечественного делопроизводства весьма консервативна, и не очень быстро реагирует на изменения и оптимизацию рабочего процесса. Эта проблема существует практически в любой отрасли. Россия и страны бывшего СНГ отличаются особо изощрённой бюрократией. В крупных мегаполисах с компьютеризацией дело обстоит куда лучше — а вот в провинции и небольших населённых пунктах доходит до абсурда.

На личном примере расскажу, как проходили «модернизация» и «упрощение» документооборота в одной из больниц небольшого городка (20 тыс. населения). Для введения электронного аналога регистратуры, системный администратор заказал терминалы (для установки в кабинетах лечащих врачей) и стороннее оборудование для регистратуры. Казалось бы, дело за малым — наладить отдельную локальную сеть между терминалами и регистратурой, и сопровождать весь комплекс в процессе использования. На закупку были затрачены немалые средства.

В итоге, сотрудника, начавшего монтаж системы, уволили, оборудование попало на склад, а работники регистратуры до сих пор печатают амбулаторные талоны на 1-м единственном принтере, создавая тем самым огромные очереди. Скорее всего, сказался недостаток финансирования. И вот таких, эталонных примеров огромное количество по всей территории «необъятной».

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий