Размер слайда в powerpoint

Содержание

Инвестиционная презентация проекта (pitch deck)

Структура слайдов инвестиционной презентации (Pitch Deck ) по мнению Гая Кавасаки:

  1. Титульный слайд
  2. Проблема
  3. Доказать серьезность проблемы
  4. Решение проблемы — ваш продукт
  5. Бизнес модель
  6. Продвижение на рынке
  7. Анализ конкурентов
  8. Команда
  9. Прогнозы и метрики (финансовые, маркетинговые)
  10. Текущий статус проекта

Структура слайдов от Sequoia:

  1. Существующая проблема
  2. Решение
  3. Почему сейчас?
  4. Объем рынка
  5. Конкуренция на рынке
  6. Продукт
  7. Бизнес – модель проекта
  8. Команда
  9. Наставники/консультанты
  10. Финансы
  11. Объем инвестиций

Структура слайдов от Docsend:

  1. Постановка цели компании
  2. Проблема
  3. Решение проблемы
  4. Почему сейчас?
  5. Объем рынка
  6. Продукт
  7. Команда
  8. Бизнес – модель
  9. Конкуренция на рынке
  10. Финансовые показатели

Коммерческое предложение

английском Предлагаю вам:

  • Составить продуманный шаблон коммерческого предложения в PowerPoint. Вам останется только внести изменения индивидуально для определенного клиента;
  • А4 формат с альбомной ориентацией слайда для корректной печати.
  • В идеале, такое коммерческое предложение должно не превышать 5 слайдов:
    1. УТП товара или услуги.
    2. Преимущества товара перед конкурентами
    3. Анонс скидок, распродаж, сезонных предложений.
    4. Детали предложения, технические характеристики (Опционально в зависимости от сферы).
    5. Контакты и призыв к действию.

Технологии не стоят на месте и в мире презентаций!SliderSlider

1. Сжатие выбранных изображений в файле PPT

Изображения чаще всего являются одной из самых больших частей большинства презентаций PowerPoint. Их сжатие может уменьшить общий размер вашего файла PowerPoint.

Часто я ловлю себя на вставке изображений в презентацию со всего интернета, с моего компьютера и используя встроенную графику. Из-за этого я часто вставляю большие файлы изображений в слайды PowerPoint, не думая о размере файла в PowerPoint. Это приводит к быстрому и плавному процессу разработки, но тогда приходится выполнить некоторую очистку

Чтобы начать работу над сжатием изображений, выберите изображение внутри файла PowerPoint PPT. На ленте вы увидите вкладку Работа с рисунками > вкладка Формат. Нажмите на эту вкладку, а затем найдите параметр Сжать рисунки.

Выберите пункт Работа с рисунками > Формат > Сжать рисунки, чтобы сжать изображение в PowerPoint.

После того, как вы выбрали параметр Сжать рисунки в PowerPoint, вы увидите новое всплывающее меню, чтобы настроить параметры сжатия для выбранного изображения.

В этом меню есть два ключевых параметра, которые нужно дважды проверить:

  • Я всегда проверяю, что выбрано Удалить обрезанные области рисунков; это удаляет любые пиксели, которые мы уже вырезали из изображения. Имейте в виду, что это не позволит вам повторно изменения картинки, чтобы вернуть эти пиксели позже.
  • Задайте Качество вывода, как можно ниже, например 96 пикселей на дюйм, для ощутимого уменьшения точности рисунков и уменьшить размер файла PowerPoint PPT.

Используйте рекомендуемые мной настройки, чтобы в действительности уменьшить размер, который будет занимать изображение в файле PowerPoint.

Если у вас есть несколько ключевых, больших изображений, которые вы хотите сжать, используйте эту функцию в качестве отправной точки для уменьшения размера файла презентации.

3. Сохранить копию с низким разрешением пикселей на дюйм (PPI)

В совете по Сжатию рисунков мы уменьшили разрешение изображений внутри презентации PowerPoint. В этом совете будет иметь много таких же действий, но для презентации PowerPoint полностью.

Например, многие из удивительных тем PowerPoint (PPT) на GraphicRiver, идут с ультравысоким разрешением. Такие файлы отлично смотрятся на современных ноутбуках и планшетах с высоким разрешением.

Однако большинство моих презентаций воспроизводятся на проекторах или в Интернете, где эти высокие разрешения являются излишними. Гораздо лучше сохранить в более низком PPI, чтобы отказаться от, этого ненужного разрешение в пользу сжатия моей презентации PowerPoint до меньшего файла.

Чтобы сделать это, выберите Фил > Сохранить как, когда вы готовы сохранить презентацию. В параметрах сохранения щелкните стрелку вниз по кнопке Сервис и выберите Параметры сохранения.

На вкладке Дополнительно установите флажок Удалить данные редактирования, которая удалит историю изменений для вашего файла и уменьшит его размер. Кроме того, уменьшите разрешение по умолчанию до меньшего (например, 96 ppi), чтобы действительно уменьшить окончательный файл.

Дополнительные параметры разрешения, чтобы действительно уменьшить конечный размер презентации PowerPoint.

Эти параметры — отличный способ уменьшить окончательный размер файла PowerPoint. Помните, что вы всегда можете сохранить копию исходного файла, чтобы ваша оригинальная копия с полным разрешением сохранилась на случай, если она потребуется.

3. Использование чужой презентация в качестве отправной точки

Пикассо как-то сказал: «Хорошие художники заимствуют, великие художники крадут». Нет ничего плохого в том, чтобы использовать работу других для создания хорошей презентации.

Именно для этого нужны элементы Envato Elements. Элементы — это подписка на все заказы, сделанные под каждое объявления. По одной фиксированной ставке Вы получите доступ к более чем 700 темам PowerPoint.

Я использую Envato Elements буквально в каждом креативном проекте, над которым работаю. Я всегда начинаю просматривать Elements, чтобы появились идеи относительно того, над чем я работаю. С одним из шаблонов PowerPoint у Вас есть большой потенциал для  создания презентации.

Этот скриншот использует тему Hero v1 PowerPoint, которая включена как часть пакета подписки Envato Elements.

Цена Envato определяется для каждой темы PowerPoint. Для тех, кто часто создает презентации, станут полезными фотографий, графики, значки и других элементы, которые могут оживить презентацию.

Microsoft PowerPoint Как сделать профессиональные презентации PowerPoint (по шаблону) Эндрю Чилдресс

Использование одного из этих готовых шаблонов не является воровством — это просто похоже на это, так как делает создание презентации очень легким. С элементами, Вы не делаете тяжелую работу по проектированию с чистого листа.

4. Перегруппируйте слайды для повышения эффективности

Большинство презентаций могут стать заметно лучше всего за несколько секунд, просто переосмыслив порядок расстановки слайдов. Снова и снова я говорю докладчикам, чтобы они вспомнили принцип BLUF: нижняя линия впереди.

Сколько презентаций у Вас было, где тема была непонятной? Когда Вы просидели 30 минут, у Вас появляется столько разных данных, что их может быть трудно запомнить.  Вместо этого сделайте выводы и затем подумайте почему Вы выбрали этот путь.

Представление сверху вниз всех слайдов в презентации может помочь Вам понять, находятся ли они в лучшем порядке и их легко переупорядочить.

Лучший способ сделать это с помощью PowerPoint — переключиться на просмотр слайдов. В то же время нет лучшего способа одновременно просматривать весь Ваш контент. Перейдите к нему, нажав «Просмотр»> «Сортировщик слайдов».

Когда я переключаюсь в режим слайд-сортировщика, я смотрю все ли я сделал правильно и соблёл ли я последовательность. Перетащите миниатюры слайдов, чтобы упорядочить их в сжатом и удобном для BLUF порядке.

Отличия бизнес-презентации от презентации для выступления.

Бизнес-презентация для чтения и презентация для публичных выступлений – это совершенно отличные друг от друга виды презентаций

  • Применение. Обычно бизнес-презентации используют для e-mail рассылки или показывают на устройствах лично клиенту. Презентация для публичных выступлений демонстрируется с помощью проектора.
  • Вовлеченность. Бизнес-презентация не требует присутствия специального человека, который бы пояснял информацию, так как она уже содержит все необходимые данные для понимания сути. Презентацию для выступления не возможно показать без спикера. Чаще всего они содержат только таблицы, диаграммы и картинки на весь слайд.
  • Количество текста. Презентация для публичных выступлений в идеале не содержит текста, только дополнения в виде тезисов. Остальной контент – изображения и диаграммы (как, например, у Стива Джобса). Бизнес-презентации наоборот, должны содержать текст. Стандартно – кегль 12 и 14. Возможны варианты использования 8 и 10 кегля в презентациях для кейс-чемпионатов и финансовой отчетности.

Вывод:

Формат в PowerPoint

Работа с фотографиями в программе PowerPoint

Знакомство с возможностями программы PowerPoint позволяет избежать привлечения к редактированию фотографий сторонних приложений. Рассмотрим опции, используемые чаще всего.

Как в PowerPoint обрезать фото?

Если в процессе создания презентации у вас нет времени на работу в программе Photoshop, то стоит узнать, как обрезать фото в PowerPoint. Выполнение данной операции потребует всего трех шагов.

  1. Вставьте на слайд фото, которое необходимо обрезать.
  2. Во вкладке формат нажмите «Обрезка» и выберите одну и представленных опций.
  3. Чаще всего используется «Обрезка» или «Обрезка по фигуре». В первом случае обрезать фото нужным образом помогут маркеры, размещенные по бокам фигуры, а также перемещение области обрезки или самого рисунка. Во втором случае потребуется выбрать фигуру, подходящую для обрезки.

Важно! Обрезка фото в виде определенной фигуры доступна, начиная с версии 2010 года. Удобнее всего обрезать квадратные фотографии

Чтобы прямоугольное фото было удобно редактировать, воспользуйтесь опцией «Пропорции» («Обрезка» > «Пропорции»)

Удобнее всего обрезать квадратные фотографии. Чтобы прямоугольное фото было удобно редактировать, воспользуйтесь опцией «Пропорции» («Обрезка» > «Пропорции»).

Как сжать фото?

Размер фото для презентации PowerPoint можно отредактировать с помощью специальных онлайн-сервисов. Данная опция предусмотрена и в самой программе. Её использование позволяет снизить общий вес презентации. При этом исходный размер фото для PowerPoint не имеет значения. Чтобы сжать все изображения, входящие в состав презентации, воспользуйтесь следующим алгоритмом.

  1. Сохраните презентацию: «Файл» > «Сохранить как» > «Компьютер».
  2. В появившемся диалоговом окне нажмите «Сервис».
  3. Выберите пункт «Сжать рисунки».
  4. В открывшемся окне отметьте «Веб-качество (150 пикселей на дюйм)».
  5. Нажмите «OK» и сохраните файл.

Рамки для фото в PowerPoint

Использование рамок – отличный способ выделить фотографии и придать им более презентабельный вид. PowerPoint открывает доступ к рамкам сразу же после того, как вы вставите фото на слайд. Варианты доступных рамок можно увидеть во вкладке «Формат», которая открывается, когда фотография выделена.

Чтобы изменить рамку, достаточно навести курсор на один из предложенных вариантов. Клик позволяет сохранить выбранный вариант.

Опции «Ширина» и «Штрихи» позволяют менять размер и форму рамки. Цвет рамки можно редактировать при помощи опции «Границы рисунка».

Перед тем как сделать презентацию в PowerPoint с фотографиями, составьте подробный план. Обычно он состоит из тематических подзаголовков и краткого конспекта. Наличие плана упрощает процесс подборки фотографий и превращает разрозненный набор изображений в презентацию, подчиненную единой теме или идее.

Другие интересные вопросы и ответы

Вопрос уровня Ответы Mail.Ru
Но как воспроизвести один звук на несколько (не на все) слайды в PowerPoint?

Почему презентация в PowerPoint на разных компьютерх смотрится по-разному?

Верстаю презентации в Power Point, вставляю графики и таблицы из excel туда, на моем компе все прекрасно смотрится на компе моего начальника все слишком ярко или темно. Приходится переделывать так что у меня цветов практически не видно а у него как раз то что надо. В чем проблема. Может быть это зависит от версии excel?

Mila881

Обновите у себя драйвера на видеокарту. Желательно скачать самые последние

vit42­-bel6

Guest1

Держите нас в курсе событий.

Гость7

Как сделать презентацию?

Гость1

Презентация в PowerPoint:

Работа со слайдом

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией — это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point, и нажимаете «главная/создать слайд». Слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами — при помощи мышки). Можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: «макет/…»

Неплохо было бы придать слайдам какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку «дизайн/темы».

Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа. Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: «вставка/диаграммы».

Далее появится окно, в котором будет много различных видов диаграмм и графиков -вам осталось только выбрать подходящую. Здесь можно найти: круговые диаграммы, точечные, линейные и т.д.

После того, как вы определитесь с выбором, перед вами откроется окно Excel с предложение ввести показатели, которые будут отображаться на графике.

Для вставки таблиц, нажмите на: «вставка/таблица».

Работа с медиа

Добавить картинку просто: жмете «вставка/изображения». Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Для добавления музыки или фильма, щелкните: «вставка/фильм(звук)», далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл. Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

Наложение эффектов, переходов и анимации

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе «анимация» выберите «стиль перехода».

Для наложения эффекта выберите нужный текст, щелкните по вкладке «анимация», а затем нажмите по «настройке анимации».

Vladimir B.5

Как изменить размер (формат) слайда в презентации PowerPoint

  1. Вкладка «Дизайн» > Размер слайда. (Рисунок 1). Здесь можно сразу выбрать между двумя самыми распространёнными форматами (16:9) и (4:3).
  2. Если нужно точное значение размера или другой формат, то нажимаем кнопку «Настроить размер слайдов».
  3. В открывшемся окне выбираем нужные значения — Рисунок 2.
  4. Если вы всё-таки решили просто сменить формат со стандартного (4:3) на широкоэкранный (16:9) или наоборот, то вам откроется ещё одного окно — Рисунок 3. Оно поможет масштабировать содержимое слайдов.
Рисунок 1: вкладка дизайн
Рисунок 2: выбор размера
  1. Развернуть. Увеличивает содержимое слайда при увеличении слайда. Это может привести к тому, что содержимое не поместится на слайде.
  2. Подбор Размера. Уменьшает содержимое при уменьшении слайда. Элементы слайда могут уменьшиться, но на нем будет отображено все содержимое.
Рисунок 3: масштабирование

Добавление переходов

Последним аспектом, который касается слайдов, является настройка переходов. Данная функция позволяет определить эффект или анимацию того, как один кадр будет сменять другой. Это позволяет добиться сглаженности перехода между страницами, да и в целом очень приятно смотрится.

  1. Настройки этой функции находятся в одноименной вкладке в шапке программы – «Переходы».

Первая область под названием «Переход к этому слайду» позволяет выбрать эффект, с которым один слайд будет сменять другой.

При нажатии на соответствующую кнопку разворачивается полный список всех доступных эффектов.

Для дополнительной настройки анимации следует нажать тут же на кнопку «Параметры эффектов».

Вторая область – «Время показа слайдов» — открывает возможности для редактирования длительности автоматического показа, тип переключения перехода, звук при переходе и так далее.

Для применения полученных эффектов для всех слайдов нужно нажать на кнопку «Применить ко всем».

С этими настройками презентация выглядит лучше во время просмотра. Но стоит также отметить, что большое количество слайдов с такими переходами может значительно увеличить время демонстрации за счет того, что его будут отнимать как раз затраты на переходы. Так что лучше всего делать такие эффекты для небольших документов.

Ограничения

Когда вы задаете значение реестра Експортбитмапресолутион в PowerPoint, для некоторых версий PowerPoint можно использовать ограничение на разрешение для некоторых версий PowerPoint.

Максимальное значение DPI зависит от размера слайда. Формула: максдпи = (sqrt (100000000/(слайд с * высотой слайда)), где ширина и Высота слайда находятся в дюймах.

Например, для 13,3 стандартного слайда x 7,5 “уравнение выглядит следующим образом: Sqrt (100000000/(13,333 * 7,5)) = 1000.

PowerPoint 2019, 2016, 2013 и 365

Ограничения на фиксированное разрешение не заданы. Экспорт слайда ограничен только тем, насколько велик полученный точечный рисунок. PowerPoint поддерживает создание точечных рисунков размером до

100 000 000 пикселей (ширина x высота). Для стандартных широкоэкранных слайдов (13,3 “x 7,5”) это означает максимальное число точек на дюйм (1000). Для прежних слайдов стиля 10 “x 7,5” это означает не более 1155 DPI, но в зависимости от размера слайда это может быть больше или меньше.

PowerPoint 2010 и более ранние версии

Максимальное разрешение, которое PowerPoint может экспортировать, составляет 3072 пикселей на основе самого длинного края слайда. Например, для стандартного слайда 10 “× 7,5” максимальное значение DPI равно 307. Результат 3070-Pixel (10 × 307 = 3070) попадает в предел 3072. Однако для любого параметра DPI, который больше 307 для стандартного слайда, возвращается предельное значение 3072.

Значение типа Decimal Пиксели (по горизонтали × вертикальные) Точек на дюйм (горизонтально и вертикально)
307 3072 × 2304 307 dpi

Кроме того, размер 3072 пикселя также применяется для сохранения слайда программным способом.

Например, следующий код программно сохраняет изображение с размерами 3072 × 2304 пикселей.

Изменение макета страницы — PowerPoint

Примечание: 
Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы

Для удобства также приводим
ссылку на оригинал (на английском языке)
.

Иногда бывает нужно изменить размер, форму или ориентацию слайдов для показа презентации или удобства печати. Вы можете выбрать альбомную или книжную ориентацию, а также настроить другие параметры страницы.

(В настоящее время не можно комбинировать альбомной и книжной ориентации слайдов в одной презентации. Предлагаемое решение читайте в статье книжной и альбомной ориентации слайдов в одной презентации. Если эта функция вы хотели бы отображается полностью поддерживаются в PowerPoint, пожалуйста, Отправьте нам свой отзыв.)

Изменение размера слайда

  1. На вкладке » Конструктор » в группе Настройка в крайнем правом конце нажмите кнопку Размер слайда.

  2. Выберите пункт Настроить размер слайдов.

  3. В, Размер слайдов для списка выберите нужный размер, который вы хотите использовать, или с помощью поля Ширина и Высота выберите пользовательский размер.

  4. Нажмите кнопку ОК.

  5. В PowerPoint появится предложение выбрать режим масштабирования объектов: вы можете развернуть содержимое или выполнить подбор размера, чтобы все элементы поместились на слайде с новым макетом.

    Примечание: При выборе варианта «Развернуть» часть содержимого может выйти за границы печатного поля.

    Примечание: В отличие Word, в PowerPoint нельзя настроить поля, таким образом изменив макет слайда. Рабочая область слайдов ограничивается только их краями. При печати презентации из-за ограничений принтера вокруг слайдов могут появиться белые границы. Тем не менее, вы можете менять поля надписей и фигур.

Изменение ориентации слайдов

Несмотря на то что чаще всего презентации показывают с широкой альбомной ориентацией, может оказаться, что для ваших целей лучше подходит вертикальная книжная ориентация.

Примечание: Изменить ориентацию можно только для всей презентации.

  1. На вкладке Дизайн в группе Настроить нажмите кнопку Размер слайда.

  2. Выберите пункт Настроить размер слайдов.

  3. Измените ориентацию слайдов на книжную или альбомную.

    Примечание: Вы также можете сменить ориентацию заметок, раздаточных материалов и структуры.

  4. Нажмите кнопку ОК.

  5. В PowerPoint появится предложение выбрать режим масштабирования объектов: вы можете развернуть содержимое или выполнить подбор размера, чтобы все элементы поместились на слайде с новым макетом.

Примечание: При выборе варианта «Развернуть» часть содержимого может выйти за границы слайда.

См. также

Изменение размеров слайдов

Изменение полей между текстом и краями фигуры или надписи

Временное решение для печати слайдов без белых полей

Изменение макета слайда

Как сделать слайды в power point

Прежде чем приступить к заполнению презентации Power Point объектами, необходимо подготовить слайды: создать их некоторое количество, выбрать разметку для более удобного расположения объектов и настроить дизайн. Следующие рекомендации будут даны для Power Point 2007 с примечаниями для версии 2003 года.

  • Компьютер
  • Microsoft Office Power Point
  • Умение работать по инструкции

Способы создания новых слайдов.

Чтобы свободнее распоряжаться имеющимся материалом и менять структуру презентации, нужно заготовить несколько чистых слайдов.

В панели слайдов, расположенной слева, кликните правой кнопкой мыши; в контекстном меню выберите команду «Создать слайд». То же можно сделать и в режиме сортировщика.

Вкладка «Главная» — «Создать слайд».Примечание: в Power Point 2003 меню «Вставка» – «Создать слайд», а также кнопка «Создать слайд» на панели инструментов.

Менять порядок слайдов удобнее в режиме сортировщика. Кнопка перехода в этот режим находится в меню «Вид», а также в нижней части окна: в 2007 версии справа, рядом с масштабом, в 2003 версии – слева, под панелью слайдов.

Разметка слайда.

Для ускорения работы можно пользоваться макетами разметки под титульный слайд, слайд с заголовком и подзаголовком, с заголовком и списком и т.п.

На вкладке «Главная» ленты найдите кнопку «Макет». Вызовите список.2. Чтобы применить выбранный макет, кликните по нему левой кнопкой мыши.

Примечание: в Power Point 2003 «Разметка слайда» находится в области задач (справа от текущего слайда). Чтобы выбрать макет разметки, кликните по нему левой кнопкой мыши. Чтобы выбрать варианты применения разметки, кликните по образцу правой кнопкой мыши.

Если Вы хотите свободно распоряжаться пространством слайда, не используя заранее заданное расположение объектов, то воспользуйтесь разметкой «Пустой слайд». Это позволит вам произвольно вставлять на слайд любой объект.

Дизайн слайда.Чтобы презентация приобрела лицо, нужно применить к ней определенную цветовую гамму.

В ленте выберите вкладку «Дизайн».

Перемещая указатель мыши по образцам дизайна, просматривайте их на текущем слайде.

Чтобы применить понравившийся шаблон ко всем слайдам, кликните по нему левой кнопкой мыши. Если требуются варианты применения, кликните по образцу в ленте правой кнопкой и в контекстном меню выберите нужный вариант (например, «Применить к выделенным слайдам»).

Примечание: в Power Point 2003 «Дизайн слайда» находится в области задач (справа от текущего слайда). Отдельно выбираются шаблоны оформления, заключающие в себе по умолчанию определенные шрифты, и цветовые схемы.

Варианты применения дизайна выбираются тоже по щелчку правой кнопкой на образце.Фон презентации вы можете создать и не пользуясь шаблонами. Просто кликните правой кнопкой мыши на текущем слайде и выберите Формат фона (в Power Point — «Фон»). Откроется окно настройки фона, где вы измените необходимые параметры.

Не забывайте, что фон презентации должен контрастировать с цветом текста: темный фон и светлый текст, светлый фон и темный текст. Это облегчает восприятие информации. Минимальный размер шрифта – 18 для текста и 22 для заголовков. В презентации может быть использовано не более 2 различных типов шрифта, желательно без засечек (например, Arial).

В Power Point 2007 отсутствует область задач справа. В ней нет необходимости, поскольку задачи располагаются в ленте. При поиске нужных кнопок не торопитесь, читайте всплывающие подсказки.

Как в PowerPoint изменить размер слайда? Стандартные и настраиваемые форматы

Стандартный и широкоэкранный формат

Мы живем в 21 веке, технологии каждый день меняются. Практически везде сегодня используется широкоэкранный формат. Стоит взять хотя бы современные мониторы и ноутбуки. То же самое касается и презентаций. Раньше большое распространение имел формат 4×3. Если воспроизводить презентацию данного расширения при использовании широкоэкранного оборудования, то отдельные элементы изображения могут сильно растянуться, что приведет к некачественному изображению. При создании слайдов обязательно нужно учитывать, на каком оборудовании они будут воспроизводиться. Как же в программе PowerPoint изменить размер слайда от стандартного до широкоэкранного и обратно? Прежде всего, необходимо выбрать обычный режим воспроизведения. После этого можно начинать настройку. На верхней панели необходимо выбрать вкладку «Дизайн» и найти пункт «Размер слайда» в меню настроек. Далее все должно быть интуитивно понятно. Достаточно следовать инструкции: «Дизайн» — «Настройки» — «Размер слайда» — «Широкоэкранный» или «Стандартный».

Настройка размера

Если вам необходимо подобрать другой формат слайдов, например, для того чтобы качественно распечатать их, то вы можете самостоятельно настроить нужный размер. Давайте подробно разберемся с тем, как в PowerPoint 2010 изменить размер слайда. Для этого нужно следовать инструкции: «Вид» — «Обычный» — «Дизайн» — «Размер слайда» — «Настроить размер слайдов». Как вы сами могли заметить, первые пункты в данном случае будут такими же, как и в предыдущем. После того, как вы выберите пункт «Настроить размер слайдов», появится небольшое окно, в котором нужно определить необходимые вам параметры. Здесь вы можете настроить любой из понравившихся вам форматов: A3, A4, 8.5×11, баннер, произвольный размер и другие. Здесь нужно просто следовать вашим предпочтениям. Когда вы выберите нужный размер, останется только нажать на кнопку «Ок».

Как установить формат по умолчанию?

Бывают и такие ситуации, когда презентации делаются достаточно часто, и вам нужно выполнять их в нестандартном размере. Это этого, чтобы ежедневно не менять все необходимые настройки, вы можете установить собственные параметры по умолчанию. Как же изменить размер слайда в PowerPoint 2007 и установить его в качестве формата по умолчанию? Для этого требуется выставить обычный режим просмотра. Мы занимались этим в первом пункте в каждой части. Давайте повторим инструкцию, которую необходимо выполнить для этого: «Вид» — «Обычный». Далее повторяем другие пункты: «Дизайн» — «Размер слайда» — «Настроить». Используя описанную выше инструкцию, вы можете найти необходимый размер слайдов. Затем на вкладке «Дизайн» необходимо вызвать дополнительное меню. Оно будет выглядеть как стрелочка, направленная вниз. Там необходимо выбрать пункт «Сохранить текущую тему». После этого вам будет предложено ввести название и сохранить выполненные изменения. После этого необходимо снова перейти ко вкладке «Дизайн» и вызывать дополнительное меню. В открывшемся пункте вы сможете увидеть только что созданную вами тему. По ней нужно кликнуть правой кнопкой мыши. Теперь выберите пункт «Сделать темой по умолчанию».

Альбомная или книжная ориентация

Теперь коротко расскажем о том, как сменить ориентацию слайдов с альбомной на книжную, и наоборот. Первый пункт будет такой же, как и в предыдущих случаях: «Вид» — «Обычный». Затем нужно выбрать вкладку «Дизайн» — «Настройки» — «Размер слайдов». В результате у вас появится окошко, в правой части которого вы сможете изменить ориентацию слайдов с альбомной на книжную. Выполнение всех манипуляций завершается нажатием на кнопку «ОК».

2. Сжатие всех изображений в PowerPoint

Теперь, когда мы узнали о ценности сжатия изображений, давайте научимся пакетно сжимать изображения в презентации.

В Windows эта функция достаточно проста: просто снимите галочку Применить только к выбранному рисунку во всплывающем окне Сжать рисунки. PowerPoint автоматически сожмёт и уменьшит все изображения в файле презентации.

Для пользователей PowerPoint на Mac функция выглядит несколько иначе в меню Сжать рисунки.

Следуйте тем же указаниям для доступа к меню Сжать рисунки; выделив изображением выберите Формат рисунка > Сжать рисунки. В этом меню параметр Применить ко: Всем рисункам в этом файле. Эффект будет тот же и ваши изображения будут уменьшены.

Сжать все рисунки в PowerPoint можно с такими настройками.

Будьте осторожны при использовании этой функции! Хотя это, безусловно, уменьшит размер изображений в вашем PPT файле, убедитесь, что вы не удаляете какие-либо обрезанные области изображений раз и навсегда, любые области, которые вы захотите повторно использовать в какой-то момент.

Меняем экранный формат и размер слайдов презентации PowerPoint

У меня открыта страница презентации с необычной диаграммой, которую мы создали в одном из . Сделанная в PowerPoint 2013, по умолчанию она имеет формат 4:3. Перейдем на вкладку «Дизайн»
и в группе «настроить
» обнаружим инструмент «Размер слайда»
. Попробуем изменить формат экрана?

При выборе нового формата выйдет окно с вариантами «развернуть» и «подбор размера». Первый вариант нам не очень интересен – он просто физически перекадрирует слайд на формат 4:3, а то, что не влезет, просто останется за кадром, в прямом смысле.

Впрочем, для тестирования вашего слайд-шоу, того, как оно будет выглядеть в разном формате «Развернуть» это очень удобная настройка, так что отбрасывать её нельзя.

Если же мы воспользуемся вариантом «подбор размера», содержимое слайда будет автоматически изменено в размерах и вписано в новый формат.

Впрочем, как и в первом варианте, вид слайда теперь далек от идеала. Исправить это довольно легко – нужно просто выделить все элементы слайда и увеличить из размер, потянув за любую из угловых управляющих точек. Не забудьте при этом объединить элементы слайда (CTR+G).

Как уменьшить размер презентации

Преобразование формата

Помимо этого, можно воспользоваться функцией преобразования формата файла в PowerPoint. Старый PPT можно заменить на новый — PPTX. Версия PPTX сжимает все содержимое презентации.

Чтобы сделать это, достаточно выбрать меню «Файл» на Панели инструментов программы, а затем нажать кнопку «Преобразовать» и сохранить в новом формате. Как видите из примера, до сжатия — 3 368 Кб, после — 1 109 Кб.

Функция вставки изображения

Вместо того, чтобы использовать программную функцию вставки, многие пользователи просто копируют и вставляют изображение в презентацию. Это не является проблемой, когда вас не волнует итоговый размер файла, но если волнует, то не надо копировать и вставлять — это может привести к переформатированию картинки в форматы BMP или PNG.

В чем же проблема? Эти два формата могут быть больше, чем JPEG. Каждый раз, когда вы скопируете и вставите JPEG, он может быть преобразован в PNG, что существенно добавит много ненужных данных. Лучше использовать меню «Вставка» на Панели инструментов.

Редактирование изображений

Перед добавлением картинок в презентацию, лучше всего убедиться, что они не нуждаются в каких-либо правках. Если правки нужны — лучше воспользуйтесь каким-либо графическим редактором для этого.

Когда же вы используете инструменты редактирования изображений самого PowerPoint, вы сохраняете все их изменения, как часть презентации. Например, при изменении фото на черно-белое, также сохраняется и его полноцветный оригинал.

Сжатие графических файлов

Вы можете применить сжатие для каждого отдельного графического файла или для всех одновременно. Для этого в меню «Файл» выберите «Сохранить как». Далее в файловом Проводнике нажмите на кнопку списка «Сервис» и выберите «Сжать рисунки».

В следующем окне установите отметку, например, для пункта «Электронная почта (96 пикселей на дюйм). Нажмите на кнопку «ОК» для внесения изменений.

Не используем встраиваемые шрифты

Возможно, для красоты, вы сможете найти и встроить какой-либо замечательный тематический шрифт для текста. Но, когда вы поделитесь презентацией с кем-то, вряд ли он тоже получит его.

Лучше отключите опцию внедрения шрифта. Это уменьшит размер файла. Перейдите в «Параметры» — «Сохранение» и снимите отметку напротив пункта «Внедрить шрифт в файл».

Ссылка на видео вместо ролика

Разница в размере после добавления целого видеоролика в презентацию или только URL-ссылки, ведущей на него, будет видна сразу. Использование полного видео рекомендовано только в случае ограниченного или отсутствующего подключения к Интернету.

Миниатюры для презентаций

Когда-то редактор позволял сохранять миниатюры, чтобы можно было получить предварительный просмотр файла-презентации в Проводнике Windows. Сегодня этого больше не требуется, но отдельная опция еще присутствует в программе.

Чтобы отключить её, нажмите на кнопку «Свойства» и потом на «Дополнительные свойства». В отдельном окне на вкладке «Документ» снимите отметку с пункта «Создать рисунок для предварительного просмотра».

Удаление конфиденциальной информации

Microsoft Office хранит вашу личную информацию. Её удаление тоже немного сэкономит место.

Нажмите на кнопку «Поиск проблем», а потом на «Инспектор документов». В окне Инспектора деактивируйте пункт «Свойства документа и персональные данные». Сохраните изменения.

Функция автосохранения

Это ни в коем случае не рекомендация, а просто предложение. Автосохранение данных по умолчанию настроено на период в 10 минут. Это немного увеличивает размер файла-презентации.

Если не боитесь потерять несохраненные внесенные изменения, которые могут быть удалены в случае отключения электричества или сбоя в программе, то перейдите в окно «Параметры» и в разделе «Сохранение» снимите отметку в соответствующем пункте.

Копирование

Копирование контента из одной презентации в другую поможет удалить некоторую лишнюю информацию. Сам процесс немного затруднителен, так как каждый слайд необходимо копировать отдельно. Однако после такого процесса все предыдущие фоновые файлы и другая незамеченная информация не будут сохранены.

Вот и всё. Это все наши советы на тему, как уменьшить размер презентации PowerPoint

Помните: перед их применением очень важно создать резервную копию вашего файла

Спасибо за внимание!

Как редактировать размер слайда в PowerPoint

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий