Нумерация страниц в ворде: как сделать или убрать нумерацию страниц, тонкости настройки

Настройка отдельных параметров

Как сделать сквозную нумерацию в ворде (Это легко)

Чтобы сделать сквозную нумерацию скачаем документ для примера здесь. Для справки: в документе, где проставляется сквозная нумерация, всегда должна проставляется обычная нумерация раздела, внизу, в штампах (как сделать штамп по ГОСТу в ворде смотрите здесь ). Так что работа будет вестись по двум фронтам.

  1. Итак, скачали, открыли документ.
  2. Теперь переходим в режим редактирования верхнего колонтитула нажимая двойным щелком левой кнопки мышки в верху документа, примерно здесь:
  3. В открывшемся поле редактирования верхнего колонтитула, щелкните один раз левой кнопкой мышки внутри рамки

  1. И нажмите комбинацию клавиш на клавиатуре CTRL+F9. Появится одна или две фигурные скобки (все зависит от размера шрифта)
  2. Чтобы нам видеть то, что мы будем редактировать, еще раз щелкнем в этой же самой рамки левой кнопкой мышки, нажмем сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+A (A – латинская (русская Ф)). Тем самым мы выделили весь текст в рамке сквозной нумерации, и изменяем размер шрифта на более маленький. Например, 3-6 пт. Далее лучше увеличить масштаб просмотра страницы для удобства.
  3. После того, как изменили размер шрифта, подстроили под себя масштаб, вводим внутрь фигурных скобок «page». В конце концов должно выглядеть так:

  1. Теперь необходимо отобразить значение этого кода, чтобы отобразилась нужная нам цифра. Этого можно добиться несколькими способами:

1 Способ: нажать комбинацию клавиш на клавиатуре SHIFT + F9 (на некоторых версия ворд ALT + F9)

2 Способ: выделить (или нажать в рамке левой кнопкой мышки и ввести комбинация CTRL + A). Далее, наводя на нажать правой кнопкой мышки и выпавшем меню выбрать «Коды/значения полей»

Если Вы все сделали правильно, то у Вас отобразится номер страницы. Но у каждого документа сквозная нумерация может начаться с любого номера.

Сквозная нумерация документов

В таблице должны быть наименования всех величин, обозначения и единицы измерений.

К данному разделу должны быть приложены треугольники скоростей первой и последней ступеней на 1 листе миллиметровки формата А4 (требования к оформлению треугольников см. пункт 2.3).

При расчете показателей работы цилиндра в целом необходимо подробно указать определение величин, входящих в расчетные формулы.

В пояснительной записке слово «Спецзадание» не пишется, а пишется название этого задания и дается краткое описание его (1-2 страницы).

В списке литературы указывается та литература, которая была использована при работе над проектом. Первым номером указывается основная литература, использованная при расчетах (Методические указания). Литература указывается с указанием автора, года издания и издательства.

2.9 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Переносы слов в заголовках не допускаются. Расстояния между заголовком и текстом, выполненным рукописным способом, – 15 мм; при машинописном тексте – 3 интервала.

Каждый раздел нужно начинать с нового листа. Каждый раздел пояснительной записки обязательно делится на подразделы. В конце номера пункта раздела или подраздела точка не ставится(2.1 2.1.3).

Междустрочный интервалпри оформлении пояснительной запискирукописным способом, – 7 мм; при машинописном тексте – 1,5 интервала.

2.10 В документе следует применять единицы физических величин в системе СИ, при необходимости в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению.

2.11 Формулы должны нумероваться сквозной нумерациейарабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, … в формуле (1).

2.12 Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией по всей пояснительной записке.

2.13 Таблицы следует нумероватьарабскими цифрами сквозной нумерацией.Навсе таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Слово «Таблица» указывают слева над первой частью таблицы. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы.

В конце заголовков и подзаголовков таблиц точка не ставится. Высота строк таблицы должна быть не менее 8мм.

Дата добавления: 2015-07-02; Просмотров: 161; Нарушение авторских прав?;

Как пронумеровать листы в Word 2007 и более поздних версиях

Сквозная нумерация

В этой версии утилиты по умолчанию выставлена так называемая сквозная нумерация. Это слово означает то, что если вы не выставите необходимые вам настройки самостоятельно вручную, то номера будут проставляться, начиная с первого листа, и затем в порядке возрастания. Как делается сквозная нумерация? Последовательно пройдите следующие несколько пунктов:

  1. Посмотрите на верхнюю часть окна программы, где находятся все названия пунктов меню. Найдите там слово «Вставка» и кликните по нему левой кнопкой вашей мыши.
  2. Далее отыщите пункт «Номер страницы» и кликните по нему для того, чтобы перед вашим взором появился выпадающий список.
  3. Вы увидите, что софт предложит вам несколько вариантов того, где вы можете разместить номера, например, внизу либо в верхней части листа, а, может быть, если захотите, то и на полях. Выберите то, что вам нужно, и кликните левой кнопкой вашей мыши по выбранному варианту. Нумерация будет применена автоматически.

Иногда возникают ситуации, когда вам не нужны все номера по порядку, а надо начать нумерацию, например, с цифры два или три. Как необходимо поступать в этом случае?

Чтобы сделать нумерацию не по порядку, повторите шаги 1 и 2 вышеуказанного списка. Затем отыщите в выпадающем меню пункт, который называется «Формат номеров страницы» и кликните по нему. Вашему вниманию будет представлено окно настроек, в котором вам потребуется найти фразу «Начать с» и задать цифру, которая будет начальным номером ваших страниц.

Нумерация без титульного листа

Незнание того, как запретить простановку номера на титульном листе, является распространённой трудностью, которая возникает у малоопытных пользователей Word. К счастью, эта проблема решается довольно легко. Пройдите шаг за шагом предложенные ниже действия:

  1. Поставьте цифры на каждой странице согласно указаниям, написанным в абзаце про сквозную нумерацию.
  2. Далее, в верхней части окна софта отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и нажмите на него.
  3. Найдите фразу «Параметры страницы». Справа от неё вы обнаружите маленькую кнопку со стрелочкой, которая указывает в правый нижний угол. Кликните по этой кнопке.
  4. В открывшемся вашему взору окне переходите на вкладку с названием «Источник бумаги» и отыщите там фразу «Различать колонтитулы».
  5. После этого галочкой отметьте фразу «Первой страницы».

Итогом ваших действий станет то, что номер, обозначающий 1 лист вашего документа, должен исчезнуть, а нумерация начнётся со следующей страницы с цифры два.

Как вставить нумерацию в Ворде, начиная со второй страницы

Довольно часто возникает необходимость начать нумерацию страниц со второй, оставляя первую под титульный лист. В зависимости от стандартов оформления или желания автора нумерация может начинаться с цифры 1 или 2. Разберем оба эти случая.

Для выполнения этой операции заходим в панель управления колонтитулами «Конструктор», кликаем по разделу «Номер страницы», в открывшемся меню выбираем «Формат номеров страниц» и в строчке «начать с…» ставим ноль. Закрываем это окно, выбираем положение нумерации (вверху/внизу), стиль оформления. После этого на нашей титульной странице появится нулевой номер, следующая за ней будет помечена цифрой «1» (рис. 2).

Чтобы избавиться от совершенно ненужного нам нуля, заходим в раздел «Параметры» все той же панели «Конструктор» и ставим отметку «Особый колонтитул для первой страницы». После этого убираем ноль клавишей Backspace или Delete. На второй странице у нас останется номер , а все последующие будут пронумерованы по-порядку.

Если для оформления документа выбрана система начала отсчета с номера «2», то на третьем шаге в «Формате номеров страниц» в строчке «начать с» ставим единичку. Далее повторяем все уже описанные действия. В итоге нумерация вашего документа начнется со второй страницы и номера «два». Первым номером будет подразумеваться титул.

Выполнение функции

Существуют различные методы пронумеровать документ. Все они производятся легко и без потери времени.

Пронумеровать листы можно в ворде 2010, а также в:

Ход действий в различных версиях программы незначительно отличается.

Как сделать автоматическую нумерацию? Пронумеровать листы можно во вкладке «Вставка». Во всплывающем меню под иконкой «Номер страницы», открывается выбор расположения и оформления обозначений.

После выбора необходимого оформления на каждом листе отобразится цифра, обозначающая его номер. Перейдя во вкладку «Формат номеров», можно обозначить с какого числа начнется отсчет.

В этом же окне можно выбрать нужную форму номеров, сделав выбор в соответствующем разделе.

Для обозначения числа страниц в текстовом документе с различными разделами применяют сквозную последовательную нумерацию. Она осуществляется путем настройки верхнего колонтитула.

Как сделать сквозную нумерацию? По верхней части любой страницы необходимо два раза кликнуть левой кнопкой мышки, после чего нажать сочетание клавиш «Ctrl+F9» и в появившиеся фигурные скобки ввести слово «page». Последнее действие – нажать левой кнопкой на выделенную область и выбрать параметр «Коды/значения полей».

Как пронумеровать документ без титульного листа? Перейдя во вкладку «Разметка» и открыв параметры, можно осуществить нумерацию не с первой страницы.

Для того, чтобы произвести произвольную нумерацию необходимо в открывшемся меню перейти в раздел «Источник бумаги» и поставить галочку на пункте «Различать колонтитулы с первой страницы».

При выборе данного параметра, номера будут отображаться со второго листа и будут начинаться с цифры 2. Чтобы это исправить необходимо войти в параметры и задать начало отсчета с нуля.

Как сделать нумерацию с 3 листа? Пронумеровать документ с 2 страницы или последующих листов, можно создав разрыв раздела. Для этого следует перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Разрыв страницы». Устанавливать разрыв следует на каждом листе, где нет необходимости в проставлении номеров листа.

Обратите внимание! Осуществлять манипуляции необходимо до применения любых настроек, связанных с номерами листов

В главной вкладке следует выбрать настройки абзаца и нажать на пункт «С новой страницы».

Завершающим этапом будет выполнение вышеописанных действий. Это необходимо сделать на каждом листе, чтобы устранить с них номера и проставить выборочную нумерацию.

После проведения представленных манипуляций, номера будут отображаться с 3 страницы без первых двух.

Чтобы каждый раздел был пронумерован отдельно, необходимо выполнить новую нумерацию разделов. В майкрософт ворд доступна такая функция, начиная с версии 2003 года. Сделать двойную нумерацию можно следующим образом (повторить для каждого раздела):

  • перейти в «Разметка страницы», затем «Параметры»;
  • открыть вкладку «Источник бумаги», выбрать раздел «На текущей странице»;
  • открыть настройку в колонтитулах, в рамке «Конструктор» убрать параметр «Переход как в предыдущем разделе».

Обратите внимание! Нумерацию документа и раздела необходимо делать в разных колонтитулах

Первый раздел следует пронумеровать как обычную. Все остальные разделы необходимо пронумеровывать по формуле, как в сквозной нумерации, только заменяя page в фигурных скобках на «=-6», где цифра 6 будет обозначать, что отсчет начнется с шестой страницы. Подобное оформление удобно производить для ежегодника, разделяя нумерацию для каждого квартала.

Для удаления номеров на листах необходимо перейти во вкладку «Вставка», выбрать параметр «Номер» и пункт «Удалить номера».

Нумерация листов требуется для применения некоторых функций, например, автоматического содержания. Для ее создания не требуется особых знаний и сил, поэтому это можно сделать за 2 минуты имея под рукой наглядное пособие.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Автоматическая нумерация и ее возможности

Самый незамысловатый способ получить номера в текстовом документе – это проставить их вручную. Такой вариант подойдет, если вы делаете файл для себя, чтобы удобно было его читать, редактировать и сшить после печати.

Но если речь идет об официальном документе или студенческой работе, дипломе, реферате или курсовой, то ручной труд вряд ли кто-то оценит. Тут есть четкие правила, как и где нужно поставить номера на страницах. И в этом нам помогает автоматическая нумерация.

Что она позволяет делать:

  • быстро нумеровать все листы в файле;
  • при необходимости удалить цифру 1 с первой страницы;
  • сделать нумерацию начиная с любого натурального числа, например, не с 1, а с 2, 3 или 4;
  • разместить номер внизу или вверху в зоне колонтитулов, при этом сохраняется форматирование всего документа, ничего никуда не съезжает и не переносится в основном тексте;
  • использовать арабские и римские цифры, а также буквы латинского алфавита для нумерации, если ваша работа позволяет такие вольности.

После применения функции можно легко создать автоматическое оглавление, в котором пункты будут ссылками по документу. Это очень удобно, а в некоторых случаях и необходимо.

Сделать сквозную нумерацию с первой до последней страницы очень просто. Сейчас я вам покажу этот вариант, а затем мы разберем более сложные способы.

Примечание: интерфейс Microsoft Word почти не менялся начиная с 2007 года. У меня программа версии 2019 года, но если у вас Word 2010, 2013 или 2016, то вы все равно без труда повторите действия, показанные в этой инструкции. Если вы используете версию 2003 года и более ранние, то внешний вид в них отличается, но рассматриваемая функция там тоже есть.

Отчеты (декларации) для налоговой

В налоговую инспекцию любым хозяйствующим субъектом представляется ряд отчетов, которые также имеют однозначно более, чем одну страницу. Здесь есть принципиальное отличие — нумеруются не страницы, а листы. Сквозная нумерация одинаково присутствует, как в документах, распечатанных на бумажных листах, так и составленных и переданных в электронном виде. Все отчеты, представляемые на бумаге, как правило, сшиваются. Если к ним прилагаются какие-то подтверждающие документы (например, счета-фактуры, которые в реальности состоят из нескольких листов, скрепленных друг с другом), то они нумеруются каждый под каким-то одним порядковым номером. Нумерация листов осуществляется исключительно с применением арабских цифр. Никаких римских, как бы хорошо и эстетически они ни смотрелись на документе, применять категорически не разрешается.

Отчеты (декларации) для налоговой

В налоговую инспекцию любым хозяйствующим субъектом представляется ряд отчетов, которые также имеют однозначно более, чем одну страницу. Здесь есть принципиальное отличие — нумеруются не страницы, а листы. Сквозная нумерация одинаково присутствует, как в документах, распечатанных на бумажных листах, так и составленных и переданных в электронном виде. Все отчеты, представляемые на бумаге, как правило, сшиваются. Если к ним прилагаются какие-то подтверждающие документы (например, счета-фактуры, которые в реальности состоят из нескольких листов, скрепленных друг с другом), то они нумеруются каждый под каким-то одним порядковым номером. Нумерация листов осуществляется исключительно с применением арабских цифр. Никаких римских, как бы хорошо и эстетически они ни смотрелись на документе, применять категорически не разрешается.

Включение дополнительных элементов

Как сделать нумерацию с 3 страницы документа — 3 способ

Сквозная нумерация

Что же такое сквозная нумерация и для чего она нужна в повседневной жизни? Все знакомы с лотерейными билетами, дисконтными картами, страховыми полисами, квитанциями за коммунальные услуги. Чтобы уберечь их от фальсификации, используется в качестве защиты нумерация. Кроме того, это помогает и облегчает работу с документами. В учебнике и книгах можно быстро найти необходимую информацию по странице в оглавлении.

Сквозная нумерация – это способ печатания, когда номера страниц или документов меняются последовательно, по нарастанию. Например, при подготовке к тендеру собирается пакет разных документов. Они нумеруются подряд, как будто это не пачка многих разных документов, а один единый.

При оформлении диссертации надо нумеровать все страницы, введение, основную часть, таблицы, теоретическую часть, практические выводы, список используемой литературы – все, кроме титульного листа и приложения.

В книгах, состоящих из нескольких глав, сквозная нумерация идет от первой до последней страницы. Если в каждой главе отсчет начинается заново, это уже не будет называться таким образом. Да и используется это крайне редко.

Сквозная нумерация страниц требуется в дипломных проектах, диссертациях и докладах, при оформлении рефератов и курсовых работ. Каждый ВУЗ предъявляет свои особые требования, но существуют общие стандарты, которые надо знать каждому студенту. Начинается нумерация с первого текстового листа. Цифры ставят в правом нижнем углу на каждой странице. На титульном листе и в листе приложений или оглавления цифры не ставят.

При распечатывании из Excel надо все листы выделить, нажать на клавишу Shift и держать ее. Тогда на каждой странице будут стоять все цифры подряд. Чтобы получить индивидуальную нумерацию, надо встать курсором на тот лист, который вы желаете, и выбрать во вкладке «Разметка страницы» вкладку «Страница» или «Поле», и вместо авто поставить нужную цифру.

Если вы хотите сделать сквозную нумерацию в Word, то нужно поставить курсор мышки на то место, где будут стоять цифры. Затем нажать Ctrl+ F9, чтобы появились фигурные скобки. В них и надо прописывать все команды. Для самого простого варианта достаточно написать внутри скобок Page.

Сквозная нумерация документов или страниц в книге нужна не только для удобства пользователей, но и является необходимым требованием государственных органов. Это помогает избежать подделок в документации. Все предприятия и организации ведут учет своей деятельности, выписывают документы поставки и отгрузки. И здесь без нумерации просто не обойтись. Многие бухгалтерские документы требуют сшивать и нумеровать, а затем скреплять печатью предприятия

Особенно это важно при учете и ведении кассовых документов и бланков строгой отчетности

В страховой организации все полисы также пронумерованы, поэтому они уникальны

Нумеруются также ценные бумаги, что крайне важно при их использовании. В автобусах и трамваях на билетах используют тот же принцип нумерации

Это удобно и легко выполняется, просто учитывается и проверяется при необходимости в повседневной практике.

Технически возможно использовать как сквозную нумерацию, так и обратную. Но в реальности чаще всего применяют первую. При печати журналов или книг, квитанций и страховых полисов, проездных билетов и дисконтных карт используется сквозная нумерация. На гарантийных талонах, накладных, ценных бумагах применяют специальное приспособление нумератор.

В докладах, где используется много рисунков, диаграмм, таблиц, тоже применяется сквозная нумерация. Она достаточно простая и понятная, выполняется легко и значительно облегчает восприятие информации.

На презентациях, при показе слайдов, нужная последовательность картинок положительно сказывается на привлечении клиентов и покупателей в торговые организации.

http://www.syl.ru/article/365076/skvoznaya-numeratsiya-stranits-primeneniehttp://businessman.ru/skvoznaya-numeratsiya—eto-posledovatelnoe-ispolzovanie-tsifr.htmlhttp://advertising_polygraphy.academic.ru/2481/%D0%A1%D0%BA%D0%B2%D0%BE%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%BD%D1%83%D0%BC%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8Fhttp://www.gidprog.ru/%D1%81%D0%BA%D0%B2%D0%BE%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D0%BD%D1%83%D0%BC%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86/http://fb.ru/article/42612/skvoznaya-numeratsiya

Стандартная нумерация

Как правильно нумеровать документы при подшивке

Прошивка документов требует внимательности и терпения. Ведь листы нужно складывать так, чтобы при прошивке они не торчали в разные стороны.

  • Поверх пачки с вложенной документацией необходимо приложить лист титул, на котором содержится вся информация о вложении.
  • Поверх сшивки нужно расположить обложку, желательно из картона, если срок хранения ваших документов не менее 25 лет.
  • Титульную страницу можно не прятать под картон, если срок хранения документов менее 25 лет.

Нумеровка листов начинается сразу после титульного описания.

  • Следующий лист за титульным считается первым. Это значит, что в правом углу нужно ставить цифру «1»
  • Нумеровка листов проходит по стандарту. Размещение цифр только справа, в верхней части угла.
  • Нумерование проходит с одной или двух сторон документа!

Лист документа может иметь две страницы, лицо обязательно четное, а тыльная часть не четная. Если же расположения текста с одной стороны, тогда нумеруют только одну сторону.

Если пропущен лист, можно проставить номер с маленькой буквой.

Во время подшивку в общую пачку могут вкладываться разные документы: листы разных форматов, конверты и т.д.

  • При вкладывании конверта с содержимым последовательность следующая. Сначала нумеруют конверт, затем поочередно вложенные в него листы.
  • При вкладывании в основную пачку для прошивки листов большего формата чем А 4, нужно проставить нумерацию согласно стандарту. Затем левую сторону согнуть к подшивке.Помним, лист должен складываться и разворачивать по первому же требованию.
  • При вкладывании мелких листов, чеков, квитанций, необходимо провести опись этих документов. После их крепят вместе с описью. Нумерации подлежит опись.

В одну пачку допустимо вложить до 250 листов, не более. Титул/опись можно приклеить к твердой обложке.

  • Сшивание производят в той же последовательности, что и нумерацию.
  • Прошивку выполняют дважды, после чего завязывают узелок, хвостики приклеивают чистым прямоугольным листочком/фиксатором.
  • Листочек/фиксатор обязательное условие. На нем прописывают количество пронумерованных страниц в пачке, проставляют дату и подпись.

https://youtube.com/watch?v=qOImGdNsW7w

Как сделать сквозную нумерацию страниц в Ворде

Самый простой способ вставить нумерацию страниц в Ворде — это сквозной, когда страницы «пересчитывают» с первой до последней по-порядку. Делаем это на раз-два-три (рис.1):

Заходим во вкладку «Вставка».

Находим раздел «Колонтитулы», а в нем строку «Номер страницы».

Выбираем в выпадающем окне расположение номера (в верхнем/ нижнем колонтитуле), его стиль. При этом откроется панель «Конструктор колонтитулов». Если внешний вид шрифта, его размер или цвет вас не устраивает, то все можно поменять на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт».

Все страницы вордовского документа пронумеруются автоматически. Чтобы закрепить в документе проведенные операции просто закройте окно колонтитулов (зеленая стрелка на рис. 1) или, что еще проще, дважды щелкните левой кнопкой мышки по любому фрагменту текста за пределами колонтитулов.

Как сделать нумерацию страниц в Word

Как сделать нумерацию в ворде с 3 страницы

Вы спросите почему с третей? Всё просто, первую и вторую страницу (обложка и титульный лист) не нумеруют и поэтому, сквозная нумерация чаще всего начинается с 3 страницы. Но бывают и исключения. Итак, заходим во вкладку «Вставка» → «Номера страницы» → нажимаем «Формат номеров страниц»

В появившемся окне вводим номер страницы, с которой нам необходимо начать отсчет и нажимаем Ок

Теперь, не зависимо от того, как у Вас изменится текст, а точнее количество листов, будет динамически изменяться нумерация страниц. Таким способом вы можете расположить нумерацию где угодно, а не только в тех местах, которые предоставили нам разработчики Microsoft Word. В следующем уроке мы разберем как на одном листе сделать ДВОЙНУЮ НУМЕРАЦИЮ , которая различна по своему значению.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий