Excel сравнить 2 файла

Содержание

Тип сравнения таблиц

Правила синтаксиса и параметры функции СОВПАД в Excel

Функция СОВПАД имеет следующий вариант синтаксической записи:

  • текст1 – обязательный для заполнения, принимает ссылку на ячейку с текстом или текстовую строку для сравнения с данными, принимаемые вторым аргументом.
  • текст2 – обязательный для заполнения, принимает ссылку на ячейку или текст, с которым сравниваются данные, переданные в виде первого аргумента.
  1. Результат выполнения функции СОВПАД, принимающей на вход два имени, является код ошибки #ИМЯ? (например, СОВПАД(имя;имя)). Для корректной работы функции указываемые текстовые данные необходимо помещать в кавычки (например, («имя»;«имя»)).
  2. Функция выполняет промежуточное преобразование числовых данных в текст. Например, результат выполнения =СОВПАД(111;111) будет логическое значение ИСТИНА. Однако, преобразование логических данных в числа текстового формата не выполняется. Например, результат выполнения =СОВПАД(ИСТИНА;1) будет логическое ЛОЖЬ.
  3. Результат сравнения двух пустых ячеек или пустых текстовых строк с использованием функции СОВПАД – логическое ИСТИНА.

Сравнение двух таблиц

​C​​ создаете запрос, который​ и найти совпадающие​ эти ячейки.​​Excel.​ буду их приводить​Арина​ ИСТИНА или ЛОЖЬ​ или нет. Конечно​ только имя присвойте​Примечание:​ поле «Код учащегося»​.​).​ книге (в этом​В поле​СТАТ​123456789​ определяет, как недавние​ данные, возможны два​

​Можно написать такую​​Можно сравнить даты.​ к упрощенному виду,​: Спасибо за советы!​​2) Выделение различий​ можно воспользоваться инструментом:​ – Таблица_2. А​ При использовании звездочки для​ таблицы «Специализации» изменим​На вкладке​Закройте диалоговое окно​ примере — лист​​Имя таблицы​114​2006​

​ изменения в учебном​​ варианта действий.​ формулу в ячейке​ Принцип сравнения дат​ а затем использовать​

​ Данные в первых​​Выделите оба столбца​ «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» (комбинация горячих​ диапазон укажите C2:C15​ добавления всех полей​ числовой тип данных​Конструктор​Добавление таблицы​ «Специализации»), и данные​введите имя примера​B​1​ плане по математике​Создайте запрос, объединяющий поля​ С2. =СУММ(ЕСЛИ(A2:A6<>B2:B6;1;0)) Нажимаем​ тот же –​ макрос.​ столбцах не повторяются;​ и нажмите клавишу​ клавиш CTRL+F). Однако​ – соответственно.​

​ в бланке отображается​​ на текстовый. Так​в группе​​.​ из этого листа​

​ таблицы и нажмите​​707070707​МАТЕМ​​ повлияли на оценки​ из каждой таблицы,​​ «Enter». Копируем формулу​ выделяем столбцы, нажимаем​​drony​ в идеале, если​ F5, затем в​ при регулярной необходимости​Полезный совет! Имена диапазонов​ только один столбец.​​ как нельзя создать​Результаты​Перетащите поле​​ появляются в нижней​​ кнопку​​2005​​224​​ студентов с соответствующим​ которые содержат подходящие​​ по столбцу. Тогда​ на кнопку «Найти​​: Приятно осознавать, что​ во второй таблице​ открывшемся окне кнопку​

​ выполнения поиска по​​ можно присваивать быстрее​ Имя этого столбца​

​ объединение двух полей​​нажмите кнопку​Код учащегося​ части страницы мастера.​ОК​3​C​ профилирующим предметом. Используйте​ данные, используя для​ в столбце с​ и выделить». Выбираем​ мой труд оказался​

​ в первом столбце​​ Выделить — Отличия​ таблице данный способ​ с помощью поля​ включает имя таблицы,​ с разными типами​Выполнить​из таблицы​Нажмите кнопку​.​МАТЕМ​223334444​ две приведенные ниже​ этого существующую связь​​ разницей будут стоять​ функцию «Выделение группы​ для тебя полезным.​ нет совпадений с​ по строкам. В​ оказывается весьма неудобным.​ имен. Оно находится​ за которым следуют​ данных, нам придется​

​.​​Учащиеся​Далее​Используйте имена образцов таблиц​221​2005​​ таблицы: «Специализации» и​ или объединение, созданное​ цифры. Единица будет​ ячеек», ставим галочку​:)​ первым столбцом первой​ последних версиях Excel​

​ Кроме этого данный​​ левее от строки​ точка (.) и​ сравнить два поля​​Запрос выполняется, и отображаются​

planetaexcel.ru>

​в поле​

  • Работа в excel с таблицами и формулами
  • Как в таблице excel посчитать сумму столбца автоматически
  • Сравнить ячейки в excel совпад
  • Образец таблицы в excel
  • Как в excel построить график по таблице
  • Excel обновить сводную таблицу в excel
  • Как сравнить две таблицы в excel на совпадения
  • Как экспортировать таблицу из excel в word
  • Excel как в таблице найти нужное значение
  • Как в excel сверить две таблицы в excel
  • Excel объединение нескольких таблиц в одну
  • Как вставить таблицу из excel в word если таблица не помещается

Сравнение двух версий книги с помощью средства сравнения электронных таблиц

Как сравнить два файла MS Excel

Как выделить совпадения и различия в 2 столбцах.

Когда вы сравниваете наборы данных в Excel, вы можете захотеть «визуализировать» элементы, которые присутствуют в одном, но отсутствуют в другом. Вы можете закрасить такие позиции любым цветом по вашему выбору с помощью формул. И вот несколько примеров с подробными инструкциями.

1. Выделите совпадения и различия построчно.

Чтобы сравнить два столбца в Excel и выделить те позиции в первом, которые имеют идентичные записи во втором по той же строке, выполните следующие действия:

  • Выберите область, в которой вы хотите выделить.
  • Щелкните Условное форматирование> Новое правило…> Используйте формулу.
  • Создайте правило с простой формулой, например =$B2=$A2 (при условии, что строка 2 является первой строкой с данными, не включая заголовок таблицы). Пожалуйста, дважды проверьте, что вы используете относительную ссылку на строку (без знака $), как записано выше.

Чтобы выделить различия между колонками A и B, создайте правило с формулой =$B2<>$A2

Если вы новичок в условном форматировании Excel, смотрите пошаговые инструкции в статье Как закрасить строку или столбец по условию.

2. Выделите уникальные записи в каждом столбце.

Когда вы сравниваете два списка в Excel, вы можете выделить 3 типа элементов:

  • Предметы только в первом списке (уникальные)
  • Предметы только во втором списке (уникальные)
  • Элементы, которые есть в обоих списках (дубликаты).

О выделении дубликатов — смотрите пример выше. А сейчас рассмотрим, как выделить неповторяющиеся элементы в каждом из списков.

Предположим, что ваш список 1 находится в колонке A (A2:A8), а список 2 — в колонке C (C2:C8). Вы создаете правила условного форматирования с помощью следующих формул:

Выделите уникальные значения в списке 1 (столбик A): =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$8;C$2)=0

Выделите уникальные значения в списке 2 (столбик C): =СЧЁТЕСЛИ($C$2:$C$8;$A2)=0

И получите следующий результат:

3. Выделите дубликаты в 2 столбцах.

Если вы внимательно следовали предыдущему примеру, у вас не возникнет трудностей с настройкой СЧЁТЕСЛИ, чтобы она находила совпадения, а не различия. Все, что вам нужно сделать, это установить счетчик больше нуля:

Вновь используем условное форматирование при помощи формулы.

Выделите совпадения в списке 1 (столбик A): =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$8;C$2)>0

Выделите совпадения в списке 2 (столбик C): =СЧЁТЕСЛИ($C$2:$C$8;$A2)>0

Сравнение двух версий книги с помощью средства сравнения электронных таблиц

Форматирование

Поиск отличий в двух списках

Типовая задача, возникающая периодически перед каждым пользователем Excel – сравнить между собой два диапазона с данными и найти различия между ними. Способ решения, в данном случае, определяется типом исходных данных.

Вариант 1. Синхронные списки

Если списки синхронизированы (отсортированы), то все делается весьма несложно, т.к. надо, по сути, сравнить значения в соседних ячейках каждой строки. Как самый простой вариант – используем формулу для сравнения значений, выдающую на выходе логические значения ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE) :

Число несовпадений можно посчитать формулой:

или в английском варианте =SUMPRODUCT(–(A2:A20B2:B20))

Если в результате получаем ноль – списки идентичны. В противном случае – в них есть различия. Формулу надо вводить как формулу массива, т.е. после ввода формулы в ячейку жать не на Enter, а на Ctrl+Shift+Enter.

Если с отличающимися ячейками надо что сделать, то подойдет другой быстрый способ: выделите оба столбца и нажмите клавишу F5, затем в открывшемся окне кнопку Выделить (Special)Отличия по строкам (Row differences) . В последних версиях Excel 2007/2010 можно также воспользоваться кнопкой Найти и выделить (Find & Select) – Выделение группы ячеек (Go to Special) на вкладке Главная (Home)

Excel выделит ячейки, отличающиеся содержанием (по строкам). Затем их можно обработать, например:

  • залить цветом или как-то еще визуально отформатировать
  • очистить клавишей Delete
  • заполнить сразу все одинаковым значением, введя его и нажав Ctrl+Enter
  • удалить все строки с выделенными ячейками, используя команду Главная – Удалить – Удалить строки с листа (Home – Delete – Delete Rows)
  • и т.д.

Вариант 2. Перемешанные списки

Если списки разного размера и не отсортированы (элементы идут в разном порядке), то придется идти другим путем.

Самое простое и быстрое решение: включить цветовое выделение отличий, используя условное форматирование. Выделите оба диапазона с данными и выберите на вкладке Главная – Условное форматирование – Правила выделения ячеек – Повторяющиеся значения (Home – Conditional formatting – Highlight cell rules – Duplicate Values):

Если выбрать опцию Повторяющиеся, то Excel выделит цветом совпадения в наших списках, если опцию Уникальные – различия.

Цветовое выделение, однако, не всегда удобно, особенно для больших таблиц. Также, если внутри самих списков элементы могут повторяться, то этот способ не подойдет.

В качестве альтернативы можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) из категории Статистические, которая подсчитывает сколько раз каждый элемент из второго списка встречался в первом:

Полученный в результате ноль и говорит об отличиях.

И, наконец, “высший пилотаж” – можно вывести отличия отдельным списком. Для этого придется использовать формулу массива:

Выглядит страшновато, но свою работу выполняет отлично

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил

Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается. Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная», пункт меню «Условное форматирование» и в списке жмем пункт «Создать правило…», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем формулу =СЧЁТЕСЛИ($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат условного форматирования.

Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.

Тип сравнения таблиц

Программа позволяет выбрать несколько типов сравнения таблиц:

Найти строки одной таблицы, которые отсутствуют в другой таблице

При выборе данного типа сравнения программа ищет строки одной таблицы, которые отсутствуют в другой. Если вы сопоставляете таблицы по нескольким столбцам, то результатом работы будут строки, в которых имеется различие хотя бы по одному из столбцов.

Найти совпадающие строки

При выборе данного типа сравнения, программа находит строки, которые совпадают в первой и второй таблицах. Совпадающими считаются строки, в которых значения в выбранных столбцах сравнения (1, 2, 3) одной таблицы полностью совпадают со значениями столбцов второй таблицы.

Пример работы программы в данном режиме представлен справа на картинке.

Сопоставить таблицы на основе выбранной

В данном режиме сравнения, напротив каждой строки первой таблицы (выбранной в качестве основной), копируются данные совпадающей строки второй таблицы. В случае если совпадающие строки отсутствуют, строка напротив основной таблицы остается пустой.

Сравнение таблиц по четырем и более столбцам

Если вам не хватает функционала программы и необходимо сопоставить таблицы по четырем или более столбцам, то вы можете выйти из положения следующим образом:

  • Создайте в таблицах по пустому столбцу.
  • В новых столбцах используя формулу =СЦЕПИТЬ объедините столбцы, ко которым хотите провести сравнение.

Таким образом, вы получите 1 столбец, содержащий значения нескольких столбцов. Ну а как сопоставить один столбец вы уже знаете.

Сравнение данных в Excel на разных листах

​ Access, текстовые файлы,​Средство сравнения электронных таблиц​ вашем компьютере установлен​ wB.Sheets(«Лист1»).Cells(iprov, y) Then​Нужно сравнить данные​ таблицы к одинаковому​ прошу снисходительно отнестись.​Файлы выложу у​ знаком поверхностно.​ в отношении к​В поле ввода формул​ сравнение данных в​ получить более точное​ таблиц.​ выберите элементы, которые​ отменить эти изменения​ схему всех ссылок​ HTML-страницы, базы данных​.​ Office профессиональный плюс​ wB1.Sheets(«Лист1»).Cells(i, y).Interior.Color =​

Сравнение двух листов в Excel

​ по промежуткам времени.​ виду тоже, вся​ Опишу задачу: Есть​ себя на личном​Спасибо за помощь!​ следующему месяцу –​ вводим следующее:​ Excel на разных​ представление каждого листа​Результаты сравнения отображаются в​ хотите включить в​ невозможно.​ от выбранной ячейки​ SQL Server и​В Windows 8 нажмите​ 2013 или более​ 255 End If​

​ Допустим, если событие​ проблема в объеме​ два файла Excel​ сайте (здесь ограничение​IvankoSusanin​ марту.​Щелкните по кнопке «Формат»​

​ листах. Воспользуемся условным​ с отображением форматирования​

  1. ​ виде таблицы, состоящей​ сравнение книг, например​Подробнее об этом можно​ на ячейки в​
  2. ​ другие источники данных.​ кнопку​ поздней версии, надстройка​ Next Next End​
  3. ​ в одном отчете​ файлов. Подскажите пожалуйста​ 2010, в каждом​
  4. ​ на загрузку), вирусов​:​IvankoSusanin​ и на вкладке​
  5. ​ форматированием. Таким образом​ ячеек, близкое к​
  6. ​ из двух частей.​ формулы, форматирование ячеек​ узнать в статье​ других листах или​
  7. ​ В схеме связей​Средство сравнения электронных таблиц​ средство диагностики электронных​ If If numRow​
  8. ​ произошло в 13:20,​ какой нибудь алгоритм,​
  9. ​ порядка 300-500 тысяч​ НЕТ!​Игорь​: Ребята помогите сравнить​
  10. ​ «Заливка» укажите зеленый​ мы не только​

​ тому, что вы​ Книга в левой​ или макросы. Или​ Очистка лишнего форматирования​ даже в других​ вы можете выбирать​на экране​

Принцип сравнения двух диапазонов данных в Excel на разных листах:

​ < numRowProv Then​ а в другом​ который не сутки​ строк, нужно сравнить​Готов отблагодарить!​, не работает кнопка​ 2-а excel файла.​ цвет.​ автоматически найдем все​ видите в Excel.​ части соответствует файлу,​ просто выберите вариант​ ячеек на листе.​ книгах, используйте инструмент​ элементы и находить​Приложения​ Microsoft Excel.​ Razn = numRowProv​ — 13:28, то​ будет работать.​ эти два файла​Спасибо!​ у меня, все​Сравнить нужно Столбец​На всех окнах жмем​ отличия в значениях​Вы можете экспортировать результаты​ указанному в поле​Select All​Если вы используете функции​Связи ячейки​ о них дополнительные​.​Чтобы выполнить все эти​ — numRow For​ данные позиции закрашиваются​P.S. поиском по​ по значениям одного​www​ данные указал, процесс​ 7/8 Книга 1​ ОК.​ ячеек, но и​ в файл Excel,​ «Compare» (Сравнить), а​(Выделить все).​ надстройки Inquire (Запрос)​

exceltable.com>

Сравнение двух таблиц из Access с целью выявления только совпадающие данные

​ с полем из​​ окне​ списками в группе​Запустите редактор электронных таблиц​2006​110​ в текстовом редакторе,​ при объединении строки​ будет посмотреть и​ совпадают. Этот способ​ разницу цветом шрифта,​=B4-СУММЕСЛИ($H$4:$H$16;A4;$I$4:$I$16) (для ячейки​Формула для ячейки​ – Монитор.​ отображаться зеленым цветом.​Код учащегося​ режиме конструктора.​ другой таблицы, которое​Параметры объединения​Параметры поля​ и создайте пустой​

​1​A​ например Блокнот и​ исключаются из результатов​ отдельно данные по​ может пригодиться, чтобы​ ячеек, т.д. Один​ С4)​ С1​В ячейке B2 вводим​ В тоже время​. В строке​В столбце​ имеет текстовый тип​. По умолчанию выбран​. В этом примере​ файл. Если вы​МАТЕМ​223334444​ затем импортировать данные​

​ запроса до чтения​ магазинам. Как это​ выявить пересечение дат​ способ сравнения, разместить​drony​

​=СЧЁТЕСЛИ (B$1:B$10;A1)​ следующую формулу:​ позиции, находящиеся в​Условие отбора​Тип данных​ данных. Поля, содержащие​ вариант 1. В​ вам не нужно​ используете Excel, при​224​2006​ из результирующего текстовые​ базовых таблиц, тогда​

​ сделать, смотрите в​ в периодах. Например,​ две таблицы на​: Вот пользовательскаЯ функция​После ввода формулу​Обязательно после ввода формулы​ Таблице_2, но отсутствующие​столбца​измените для поля​ аналогичные данные разного​ некоторых случаях требуется​ ничего изменять. Нажмите​ его запуске по​C​1​ файлы.​ как условия применяются​ статье «Как объединить​ чтобы в отпуске​ одном мониторе одновременно,​ :​

​ протянуть.​ для подтверждения нажмите​ в Таблице_1, будут​Код учащегося​Код учащегося​ типа, могут появиться​ добавить в параметры​

​ кнопку​ умолчанию создается пустая​

​Если вы собираетесь вводить​АНГЛ​В пошаговых инструкциях этого​

Сравнение двух таблиц с помощью объединений

​ к результатам запроса​ таблицы в Excel».​ не было два​ описан в статье​Function DRONY(Cells, Diapason,​Если в столбце​ комбинацию горячих клавиш​ подсвечены синим цветом.​введите​тип данных​ при сохранении чисел​ объединения дополнительные строки​Далее​ книга.​ пример данных в​201​ раздела объясняется, как​

​ после чтения этих​Пятый способ.​ сотрудника сразу или​ “Сравнение таблиц Excel”.​ Dlyna)​ С все значения​ CTRL+SHIFT+Enter. Ведь данная​Выделите диапазон первой таблицы:​Like .​Число​ в качестве текста​ из одной таблицы.​.​Скопируйте первый пример таблицы​ электронной таблице, можете​B​ вводить данные вручную​ таблиц. Зато поле​Используем​ даты учебы, оплаты​Здесь рассмотрим,​For a =​ ИСТИНА, то таблицы​ формула должна выполняться​ A2:A15 и выберите​.​на​ (например, при импорте​ Так как вам​На следующей странице выберите​ из предыдущего раздела​ пропустить следующий раздел.​

Подготовка примера данных

​987654321​ на пустой лист,​ можно использовать в​функцию «СЧЕТЕСЛИ» в​ счетов, т.д. не​как сравнить столбцы в​ 1 To Dlyna​ совпадают по данным.​ в массиве. Если​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать​В таблице​Текст​

​ данных из другой​ нужно найти только​ вариант​ и вставьте его​Откройте новую или существующую​2005​ а также как​ качестве условия для​Excel​ пересекались. Об этом​ Excel​If Cells =​Чтобы не просматривать​ все сделано правильно​ правило»- «Использовать формулу​Специализации​.​

​ программы). Так как​ совпадающие данные, оставьте​Не создавать ключ​ на первый лист,​ базу данных.​3​ копировать примеры таблиц​ сравнения полей с​. Эта функция посчитает​

Специализации

​ способе читайте в​

​, выделить разницу цветом,​

​ Diapason.Cells(a) Then DRONY​

​ весь столбец, все​

​ в строке формул​

​ для определения форматированных​

​дважды щелкните поле​

​Закройте таблицу “Специализации”. Нажмите​

Способ №3: использовать «Средство сравнения электронных таблиц»

«Средство сравнения электронных таблиц» — отдельное ПО, устанавливаемое вместе с пакетом  версии Microsoft Office 2013 Pro+ и Microsoft Office 365 Pro+. В других версиях этой программы нет. 

Чтобы ее запустить, в меню «Пуск» выберите: «Все программы — Microsoft Office — Средство сравнения электронных таблиц (Spreadsheet Compare 2013)».

На вкладке «Главное» (Home) нажмите «Сравнить файлы» (Compare Files). 

В окошках «Сравнить» (Compare) и «С» (To) укажите нужные файлы формата Excel. Нажмите «ОК».  

Выбранные файлы распределились в разных частях рабочего окна, отличающиеся ячейки в них выделены цветом. Вы можете отрегулировать, какие различия показывать, а какие нет, с помощью настройки Option, которая расположена в левой нижней части окна. Тут же указано, что означает каждый цвет. 

Правее от окошка Option отображается список всех ячеек, где отличаются значения. Если вы кликните на интересующую строку, в табличных частях программа автоматически выделит эти ячейки и вам не придется искать их глазами. 

В правом нижнем углу показывается статистика по отличиям: общее количество различающихся значений, число ячеек с разным форматом и прочее. 

Результаты сравнения можно сохранить в Excel по команде: «Экспорт результатов» (Export Results) на вкладке «Главное» (Home). Есть возможность скопировать итоги и вставить их в любое другое текстовое ПО: «Копировать результаты в буфер обмена» (Copy Results to Clipboard). 

Плюсы: 

  • позволяет быстро и просто сверять готовые таблицы; 

  • можно сохранить результат для дальнейшего использования; 

  • есть автоматическое выделение всех отличающихся ячеек, фильтр по интересующим параметрам. 

Минусы:

  • нельзя редактировать табличные части; 

  • работает только с форматом Excel; 

  • доступна в Microsoft Office 2013 Pro+ и Microsoft Office 365 Pro+.  

Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel

При определении условий для форматирования ячеек столбцов мы использовали функцию СЧЕТЕСЛИ. В данном примере эта функция проверяет сколько раз встречается значение второго аргумента (например, A2) в списке первого аргумента (например, Таблица_2). Если количество раз = 0 в таком случае формула возвращает значение ИСТИНА. В таком случае ячейке присваивается пользовательский формат, указанный в параметрах условного форматирования.

Ссылка во втором аргументе относительная, значит по очереди будут проверятся все ячейки выделенного диапазона (например, A2:A15). Например, для сравнения двух прайсов в Excel даже на разных листах. Вторая формула действует аналогично. Этот же принцип можно применять для разных подобных задач.

Инструкция, как сравнить два файла Word

Всем известно, что «Ворд» — это многофункциональный текстовый редактор. Множество его возможностей и вовсе выходит далеко за рамки редактирования текста. В этой статье будет рассказано о том, как сравнить два файла Word в самой программе. Процедура эта довольна простая, однако мало кто о ней вообще знает. Пригодиться она может в разных случаях, например, когда на компьютере есть два файла: ваша работа и ее черновик. Чтобы не ошибиться и не отправить заказчику черновик, лучше всего использовать именно сравнение двух файлов.

Шаг 1: подготовительный этап

Примечательно, что после того, как вы сравните два файла, они останутся неизмененными, а все несоответствия будут показаны в другом (новом) документе, который откроется автоматически. Но обо всем по порядку. Для начала разберемся, что нужно делать в первую очередь перед тем, как сравнить два файла Word.

Первым делом необходимо подготовиться. Перед тем как сравнить два файла Word, их необходимо открыть. Поэтому отыщите их на своем компьютере и кликните два раза по ним.

Теперь нужно в одном из файлов открыть нужный нам инструмент. Находится он во вкладке «Рецензирование» в группе инструментов «Сравнение». Называется инструмент «Сравнить», поэтому нажмите на него и в выпадающем меню выберите одноименный пункт.

Итак, вы на месте, теперь можно переходить непосредственно к тому, как сравнить два файла Word на различия или совпадения.

Шаг 2: выбор сравниваемых документов

Перед вами сейчас открыто окно под названием «Сравнение версий». В нем, как вы видите, есть две области: «Исходный документ» и «Измененный документ». Соответственно, в первую вы должны поместить оригинал документа, а во вторую — его исправленную версию.

Чтобы выбрать документ, вам необходимо нажать на значок папки рядом с выпадающим списком. После нажатия откроется проводник, в котором нужно проложить путь к искомому файлу. После того как это сделано, повторите действия и для второго файла.

Вот мы и выбрали нужные документы для сравнения, однако не спешите нажимать кнопку «ОК», чтобы начался процесс анализа. Для того чтобы получить желаемый результат, лучше будет задать нужные параметры. О том, как это сделать, сейчас и поговорим.

Шаг 3: задаем нужные параметры для сравнения

Итак, перед тем как сравнить два файла Word, разумнее будет задать параметры, на которые будет опираться анализ. Это позволит обнаружить те несоответствия, которые вы хотите найти.

Чтобы открыть меню параметров, вам нужно нажать на кнопку «Больше», все в том же окне «Сравнение версий».

В меню, которое развернулось, вы можете наблюдать кучу настроек

Сейчас давайте обратим внимание на группу «Параметры сравнения». В ней вам нужно выбрать те элементы, которые будут сопоставляться в двух документах

К слову, чем меньше галочек установлено, тем быстрее пройдет процесс сравнения. Поэтому, если вы ищете изменения в форматировании, будет разумно выделить лишь этот пункт, в то время как другие убрать.

В группе «Показывать изменения» выберите, в чем именно искать их: в знаках или словах. Также не забудьте указать, в каком из документов показывать результат. В исходнике, измененном файле или новом.

После того как вы зададите все необходимые вам параметры, можно смело нажимать кнопку «ОК», чтобы начался процесс анализа. Длится он не очень долго, даже если были выбраны все пункты сравнения.

Шаг 4: проверка результата

В итоге вам покажут результат. В зависимости от вашего выбора он будет продемонстрирован в одном из двух документов или в новом, третьем.

Места, которые не совпадают, будут помечены красной линией. Что очень удобно — нажав на линию, вам будут продемонстрировано различие. Оно будет перечеркнуто красной линией.

К слову, если вы не знали, как сравнить два файла Word на совпадения, то, к сожалению, такого сделать не получится в программе. Однако для этой цели можно использовать специальные сервисы.

fb.ru

Поиск отличий в двух списках

​ то значение функции​ хотела пока оставить;​: аналогичные вопросы​В качестве альтернативы можно​-​ функция ПОИСКПОЗ возвращает​ имена»-«Присвоить имя».​ уникальные значения.​(Удалить строку):​Select all​

Вариант 1. Синхронные списки

​ которые также присутствуют​ ячейки​ это ячейка C1)​ повторяющиеся. Как Вы​и​ оборотов по счетам;​ о сравнении, представляющий​ = числу стоящему​ если подскажете, что​http://otvet.mail.ru/question/87383103​ использовать функцию​Отличия по строкам (Row​​ ошибку. Ошибочное значение​​В окне «Создание имени»​​Вот и всё, теперь​​Нажмите​

​(Выделить все). Либо​ во втором столбце.​

​C1​

​ запишем вот такую​ понимаете, это вымышленные​

​C4​С помощью Условного форматирования​ собой разницу по​ левее от выбранной​ делать, возможно, я​http://otvet.mail.ru/question/87175757​СЧЁТЕСЛИ​ differences)​ не является логическим​ для поля «Имя:»​​ столбец​​ОК​​ Вы можете сделать​​ Теперь нам нужно​

​, указатель примет форму​ формулу:​ данные, взятые исключительно​из-за того, что​ выделить расхождения цветом,​ столбцам (разница оборотов​​ ячейки.​​ бы доработала формулу​http://otvet.mail.ru/question/97716954​​(COUNTIF)​​. В последних версиях​​ значением. Поэтому исползаем​ введите значение –​​А​, когда Excel попросит​ то же самое​​ что-то с ними​ чёрного перекрестия, как​=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)​ для примера. В​​ 725 не равно​​ а также выделить​

​ за январь и​Арина​ сама…​Дима слепаков​

  • ​из категории​ Excel 2007/2010 можно​
  • ​ функцию ЕСЛИОШИБКА, которая​​ Фамилия.​
  • ​содержит только уникальные​ Вас подтвердить, что​ через Ленту, нажав​​ делать. Просматривать все​
  • ​ показано на картинке​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)​ реальных таблицах мы​​ значению в​ счета встречающиеся только​ февраль).​: Спасибо, Drony, со​Guest​
  • ​: 1) Посмотрите эту​

Вариант 2. Перемешанные списки

​Статистические​ также воспользоваться кнопкой​ присвоит логическое значение​Ниже в поле ввода​ данные, которых нет​ Вы действительно хотите​

​Data​ повторяющиеся записи в​ ниже:​В нашей формуле​ имеем дело с​A4​ в одной таблице​​Основным недостатком этого подхода​ стилем ссылок проблем​: ну как нибудь​ программу http://infostart.ru/public/186905/​, которая подсчитывает сколько​Найти и выделить (Find​ для каждой ошибки​​ «Диапазон:» введите следующую​

​ в столбце​​ удалить всю строку​​(Данные) >​ таблице вручную довольно​Нажмите и, удерживая левую​A1​​ тысячами, а то​​(723) и т.д.​

​ (например, на рисунке​ является, то, что​ бы не возникло​ так​2) Можете попробовать​ раз каждый элемент​ & Select) -​ – ИСТИНА. Это​

​ ссылку:​В​​ листа и после​ ​Select & Filter​​ неэффективно и занимает​​ кнопку мыши, протащите​​это первая ячейка​ и с десятками​На вкладке​ выше счета, содержащиеся​

​ отчет о сравнении​ :), а вот​=B4-СУММЕСЛИ($H$4:$H$16;A4;$I$4:$I$16) (для ячейки​

​ автоматически сравнить excel​ из второго списка​ Выделение группы ячеек​ способствует присвоению нового​Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Присвоить имя»​

​:​ этого очистите фильтр.​(Сортировка и фильтр)​

planetaexcel.ru>

Просмотр рядом, чтобы сравнить таблицы.

Использование формул массива вместе с ВПР.

Здесь все гораздо сложнее. Вновь вернемся к нашим исходным данным и разместим списки товаров и цен на двух листах рабочей книги: «Прайс1» и «Прайс2».

Создадим из наименований товаров в каждой из таблиц именованный диапазон, как это показано на рисунке.

Назовем их соответственно «прайс_1» и «прайс_2». Так нам легче будет разбираться в формулах.

Результаты сравнения таблиц вынесем также на отдельный лист «Сравнение».

В ячейке A5 запишем формулу

Поскольку это формула массива, то не забудьте завершить ее ввод комбинацией клавиш Ctrl+Shift+Enter.

В  результате получим список уникальных (неповторяющихся) значений из всех имеющихся у нас наименований товаров.

Рассмотрим процесс пошагово. Формула последовательно берет значения из списка наименований. Затем при помощи функции СЧЕТЕСЛИ определяется количество совпадений с каждым из значений в ячейках, находящихся выше этого значения. Если результат СЧЕТЕСЛИ равен нулю, значит это наименование ранее не встречалось и можно его занести в список.

Функция ПОИСКПОЗ вычисляет номер позиции этого  уникального значения и передает его в функцию ИНДЕКС, которая, в свою очередь, по номеру позиции извлекает значение из массива и записывает его в ячейку.

Поскольку это формула массива, то мы последовательно проходим по всему списку от начала до конца, повторяя все эти операции.

Если первая таблица закончилась, то возникает ошибка. ЕСЛИОШИБКА реагирует на это и начинает таким же образом перебирать значения второй таблицы. Когда и там возникает ошибка, то возвращается пустая строка “”.

Скопируйте эту формулу по столбцу вниз. Список уникальных значений готов.

Затем добавим еще два столбца, в которых при помощи функции ВПР запишем результат сравнения двух таблиц по каждому наименованию товара.

Запишем в В5:

Не забудьте, что это тоже формула массива (Ctrl+Shift+Enter).

Можно для наглядности выделить несовпадения цветом, используя условное форматирование.

Напомним, что для этого надо использовать меню Главная – Условное форматирование – Правила выделения ячеек – Текст содержит…

Ну и если значение существует в таблице, то логично было бы его вывести в таблице сравнения.

Заменим в нашей формуле значение «Есть» на функцию ВПР:

В итоге наше формула преобразуется к виду:

Аналогично в С5 :

Напомним, что на листах Прайс1 и Прайс2 находятся наши сравниваемые таблицы.

Для сравнения двух таблиц, тем не менее вы можете выбрать любой из этих методов исходя из собственных предпочтений.

Примеры использования функции ВПР:

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий